Capacitação sobre as Fontes de Informação da BVS para a Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde (2020)

1. Que bom tê-los por aqui!
Começaremos em instantes!
Para ativar o áudio, clique no ícone do telefone
(primeiro à esquerda). Escolha a opção <Use
computer for audio> e conecte-se.
Para comunicar-se com os apresentadores da sessão, clique no ícone do chat . Escolha sempre a opção <All Panelists>.

2. Catálogo de Recursos Multimídia
O que é essa fonte e como criar/manter registros no
sistema FI-Admin
Sueli Mitiko Yano Suga
Laís Aparecida Silva
Fontes de Informação Referenciais – FIR
Produção de Fontes de Informação – PFI
BIREME/OPAS/OMS
26 Junho 2020
Capacitação sobre as Fontes de Informação da BVS
Sessão 06 Creación de Registros de Multimídia

3. ObjetivosObjetivos
Sensibilizar sobre a importancia do
conteúdo multimídia para a
promoção e orientação em saúde
Orientar sobre a
metodologia Multimídia
Aplicar a
metodologia
Multimídia

4. Panorama digital en las Américas
https://datareportal.com/reports/digital-2020-global-digital-overview

5. Contenido en linea
https://datareportal.com/reports/digital-2020-global-digital-overview

6. Uma imagem vale mais
que mil palavras?
Limpe suas mãos quando ...
– Antes que eu toque seu rosto
– Após tossir ou espirrar
– Depois de ir ao banheiro
– Antes e depois da troca de fraldas
– Antes de preparar e comer alimentos
– Antes e depois de visitar ou cuidar de
alguém doente
– Depois de jogar fora o lixo
– Depois de tocar nas maçanetas das portas
– Depois de estar em lugares públicos
lotados
– Ter mãos limpas reduz a propagação de
doenças como COVID-19
OPAS - Organização Pan-Americana da Saúde

7. Uma imagem vale mais
que mil palavras?
Limpe suas mãos quando ...
– Antes que eu toque seu rosto
– Após tossir ou espirrar
– Depois de ir ao banheiro
– Antes e depois da troca de fraldas
– Antes de preparar e comer alimentos
– Antes e depois de visitar ou cuidar de
alguém doente
– Depois de jogar fora o lixo
– Depois de tocar nas maçanetas das portas
– Depois de estar em lugares públicos lotados
– Ter mãos limpas reduz a propagação de
doenças como COVID-19
– OPAS - Organização Pan-Americana da
Saúde
https://www.youtube.com/watch?v=GXqy6xco3B0

8. Uma imagem vale mais que mil palavras?
http://bandwagoncreative.com/infographic/
Sepa más: https://es.wikipedia.org/wiki/Una_imagen_vale_m%C3%A1s_que_mil_palabras

9. Estas imagens são para a população em geral?
Profissionais da saúde

10. Estas imagens são para a população geral?
Pesquisadores

11. Estas imagens são para a população geral?
Pesquisadores
https://www.abecbrasil.org.br/eventos/meeting_2019/palestras/sexta/alex.pdf

12. Página pública do Catálogo Multimídia
No Portal Regional da BVS
https://bvsalud.org/
ou diretamente:
https://bvsalud.org/multimedia/

13. Pesquisa no Portal Regional da BVS
Depois de 3 dias da publicação do registro

14. Pesquisa no Portal Regional da BVS
Depois de 3 dias da publicação do registro

15. Informação básica
Descrição
Descritores de
assunto
Recursos similares
Link para o “texto
completo”

16. Pesquisa no portal da catalogo Multimídai
Título e
Coleção
Descrição
Descritores de
assunto
Player do vídeo
no YouTube
Caixa de
pesquisa
Coleção
Asuntos
Imediato após publicação no sistema

17. Link e
Coleção
Descrição
Descritores de
assunto
Player do vídeo
no YouTube
Título
Autores e
Contribuidores
Idioma e
Duração
Ferramentas
de Interação
Mídias relacionadas

18. Catálogo Multimídia
É uma fonte de informação na qual se registram publicações que
são criadas aplicando os recursos de gravações de imagens
visuais, geralmente em movimento, acompanhadas de som e
textos, destinadas a serem visualizadas através de televisão,
computador e dispositivo móvel.
Vídeos, fotos, infográficos, apresentações, e áudios

19. Critérios de seleção
Temática de saúde
•Vídeos: gravação de relatos, entrevistas, programas,
transmissões ao vivo, vídeos de campanhas de saúde,
vídeos de telemedicina e outros
•Imagens: folhetos, cartazes e materiais de campanhas
de saúde, fotos individuais ou de personalidades em
eventos de saúde, foto de cobertura de evento, imagens
de doenças que são tema de relatos de casos clínicos
•Apresentações: slides de palestras e apresentações
realizadas no contexto das atividades dos centros
cooperantes
•Áudios: discursos, declarações,
entrevistas, podcasts e gravação de programas ao vivo

20. Critérios de seleção
Confiável
Dados confiáveis
Autoria da própria
instituição ou conhecida
Sem conflito de interesse
Universidades
Institutos de Pesquisa
Sociedades científicas
Orgãos
governamentais

21. Critérios de seleção
Conteúdo
publicado
na nuvem
Servidor do
FI-Admin
Tamanho de
arquivos para
carga na internet,
ou seja, baixa
definição
Forma recomendada

22. Perfis de usuário e acesso
Responsável por criar
registros
A publicação depende
da validação de um
editor
Pode ver todos os
registros publicados
no Multimídia, mas
não pode editar-los
Documentalista

23. Perfis de usuário e acesso de usuario y permisos
Editor
Responsável
pelo controle de
qualidade dos
registros
Revisa, valida e
publica os
registros do
Documentalista
Pode criar
registros
Pode reutilizar
os registros já
publicados no
sistema para
sua BVS
Mantém o
conteúdo no
decorrer do seu
ciclo de vida

24. Em geral, criamos os usuários com o perfil de Editor e tem
acesso de edição a qualquer registro do Catálogo Multimídia
Por isso pedimos muita atenção.
Antes de incluir qualquier material no sistema FI-Admin
Verifique qual fonte de informação
este material deve ser registrado
É de responsabilidade do usuário garantir a qualidade dos
dados inseridos no sistema FI-Admin, de acordo com a
Metodologia de cada fonte de informação.

25. Antes de incluir novos materiais:
Verifique se a publicação já
está disponivel na fonte. Clique
na aba "todas as mídias" e
pesquise por título na caixa de
busca
Se o registro já estiver em
multimídia, confirme se faltam
informações e adicione-as de
acordo com o material;
Inserir materiais multimídia
relacionados à área temática
da BVS;
A multimídia deve ser inserida
no idioma em que as
informações estão disponíveis.

26. Status Todo novo registro é criado com o status
Pendente
Pendente: Registro em fase de
criação ou pendente de
revisão por um usuario com
perfil Editor
Admitido: registro finalizado e
disponível na interface de
busca
Recusado: registro que não
atende ao criterio da base de
dados
Eliminado: registro
anteriormente Admitido, mas
que, por alguna razão externa,
deixou de existir e não pode
mais ser recuperado (URL)

27. Vamos acessar o sistema
http://fi-admin.bvsalud.org/

28. Acceso al sistema y creación del registro
Nome de
usuário e
código do
Centro
Cooperante
Idioma da interface no
sistema (disponível em
inglês, português e
espanhol)

29. Painel de controle

30. Selecione a opção “Multimídia” no menu
“Fonte de Informação”

31. É possível refinar sua busca na aba “Todas as
mídias”: Centro cooperante e Área temática
Filtrar por centro
cooperante
Filtrar por área temática

32. Atenção! antes de criar um novo registro, verifique si
ele já existe no sistema. Pesquise por palavras do título
na caixa de busca da aba “Todas as mídias”

33. Agora que já checou que ele não existe, crie um novo
registro.

34. E se parece que já existe? Ou realmente já existe?

35. Verifique um por um

36. A forma mais rápida e fácil é copiar o link e verificar

37. Resultado

38. Critérios para decidir qual registro
deve ser mantido
Por que este foi o registro escolhido ter
seu status mudado para “Recusado”
• Porque já havia um registro criado
anteriormente
• Porque a informação da Coleção está
inconsistente. O recurso foi criado pelo
Ministério da Saúde do Brasil
Há possibilidade do primeiro registro
criado ser o modificado?
• Somente se houver muitas
inconsistências no registro

39. Agora tudo pronto! Vamos criar um
novo registro!
Nova mídia

40. Criar um novo registro
Se for realizar o
registro inteiro, já
troque para
Admitido.
Se não tem certeza,
troque somente ao
finalizar
Selecione o
tipo de mídia

41. 1. O campo Coleção é um dado descritivo da
publicação. É comparável à informação de série,
coleção ou evento de um registro bibliográfico.
Importante: Não confundir com área temática ou
classificação ou criação de clusters
2. Se a Coleção já foi descrita,
reutilize-a quantas vezes necessário.
Importante: Revisar os dados
descritivos dessa coleção uma vez
que pode se refería a outra coleção
de mesmo nome
Se o recurso tem coleção,
pesquisar se ela já existe no
sistema

42. Exemplos de Coleção
https://www.youtube.com/watch?v=25mdZLQVR4w&lis
t=PLXfgc17FwsZ8c0TK4KKHtwbL0_FJNsyu8&index=5
https://www.paho.org/en/health-emergencies/social-
media-postcards-myth-busters-covid-19

43. Preenchimento de dados de Coleção
https://www.youtube.com/watch?v=25mdZLQVR4w&lis
t=PLXfgc17FwsZ8c0TK4KKHtwbL0_FJNsyu8&index=5

44. Título:
Título: conforme documento respeitante às regras ortográficas, maiúsculas
para o início das frases e acrônimos
Analise bem o título e complemente-o, se necessário.
Embora esse campo não seja obrigatório, ele ajuda na recuperação e
disseminação de informações relevantes; portanto, é recomendável
preenchê-las, se possível. O título deve preferencialmente ser traduzido
para o inglês, pois é um idioma com maior acesso científico internacional

45. Este campo é obrigatório,
copie e cole do URL no
navegador
Campo Link – Copiar o link do navegador

46. Se você copiar esse link o
vídeo não será visualizado
na interface de busca
Com o link do navegador
Com o link do compartilhamento
Qual link devo colar no campo?

47. Sempre inclua a descrição
do conteúdo, pois vídeos,
imagens e áudios não
trazem essas informações
descritivas e os títulos não
são suficientemente
descritivos
Inclua o que é o item e seu
contexto de produção.
Objetivos e principais
discussões temáticas
IMPORTANTE: descreva apenas os tópicos do
conteúdo do vídeo. Os aspectos físicos do
vídeo não devem ser descritos em outros
campos específicos
Campo Descrição
Esse é um campo muito importante, pois é o que define se um usuário vai assistir ao
vídeo, ouvir o áudio ou entender o contexto de uma imagem.

48. Geralmente, a autoria é institucional, mas se houver autoria pessoal, o nome da
pessoa responsável pode ser incluído a partir do sobrenome, seguido pelo
nome.
De preferência, inclua o nome completo do autor.
Eles não são autores, mas contribuíram de alguma forma para a produção de
vídeos. Não é um campo obrigatório. Se você não tiver certeza da contribuição,
deixe em branco.

49. Campo "Idioma" Inclua todos os idiomas que
aparecem na média. Se houver legendas nativas (não
geradas automaticamente), inclua essas informações
no campo "Notas do conteúdo". Exemplo: legendas
em inglês....
Campo "Idioma" Inclua todos os idiomas que aparecem na média. Se houver legendas
nativas (não geradas automaticamente), inclua essas informações no campo "Notas do
conteúdo". Exemplo: legendas em inglês.

50. Nesse campo, preencha outras
versões da média descritiva,
exemplo: Também disponível em
infográfico
Nesse campo, você pode descrever
outros detalhes importantes que não
foram incluídos nos campos de visão
geral
Nesse campo, você deve inserir a
dimensão (tamanho) do vídeo. Não
confunda com extensão
Outros detalhes físicos:
Se com som: eles são
Seja colorido ou preto e branco: col
ou bl. e n.
Exemplo de preenchimento

51. Nesse campo, todos os
links relacionados ao
vídeo devem ser
colocados como o local
da página em que o
vídeo foi gravado ou
outros links que
possam ser de
interesse sobre o
assunto abordado no
vídeo.

52. Alterar status
para Admitido
Para inserir um descritor, clique com o botão direito na lupa. Mouse, a tela será aberta
para localizar o descritor do material, digite o termo na caixa de pesquisa e leia a nota
de indexação. Para adicionar outros termos, clique em "Adicionar descritor"
Aba Indexação
Apagar
descritores não
necessários

53. Termos não encontrados no DeCS podem ser
incluídos em palavras-chave

54. Aba Multimídia
Atenção! inclui o link para acessar diretamente na interface de pesquisa

55. Atenção: Se a mídia não é visualizada na
interface de busca, revisar o link
Video Imagem fixaApresentação

56. Agora a última etapa:
• Se tenho uma mídia em uma temática que pode ser
incluída em mais de uma área temática, como defino
onde a mídia será apresentada?
– Se você faz parte de uma BVS, inclua na área temática
dessa BVS.
– Entre em contato com o coordenador da BVS cuja temática
a sua instituição tem produção e verifique se você pode
contribuir com a área temática dele.
• Se sua instituição produz mídias, mas você não faz
parte de uma BVS, onde pode registrar suas mídias?
– Entre em contato com bir.fir@paho.org para que possamos
estudar

57. Identificação das áreas temáticas das quais o registro pode ser parte

58. Clique no botão
“Gravar:”
Identificação das áreas temáticas das quais o registro pode ser parte

59. Acesse a página com todas as apresentações:
https://lilacs.bvsalud.org/sessoes-virtuais-lilacs/

60. 11 CENTROS COOPERANTES QUE MAIS
COOPERARAM COM A LILACS EM 2020

61. CC N. reg. Nome da instituição
BR396.4 232
BR41.1 214
BR21.2 177
BR1972.9 144
BR1898.2 137
BR1973.9 128
BR1691.1 126
BR2040.9 125
BR178 118
BR36.1 114
BR1208.1 106
Criação de registros LILACS (2020)
Muito obrigada!

62. CC N. reg. Nome da instituição
BR378.1 991
BR68.1 570
BR41.1 414
BR32.1 376
BR1366.1 291
BR396.1 237
BR15.3 222
BR15.1 216
BR13.3 200
BR21.2 195
BR21.1 185
Atualização de registros – LILACS-Express (2020)
Muito obrigada!

63. Muito obrigada!!

64. Avante! Seguimos juntos na missão de dar
acesso e visibilidade a produção científica e
técnica em saúde dos países da AL&C
Aos nossos queridos companheiros das redes LILACS e BVS
#CUIDEMSEBEM

65. Cuidem-se!

66. Dúvidas
Muito
obrigada!
red-bvs@googlegroups.com

67. Referencias
• Sobre o Catálogo Multimídia: http://red.bvsalud.org/es/multimidia/
• Critérios de seleção de mídias (vídeos, imagens e áudios) para BVS
http://red.bvsalud.org/multimidia/criterios-de-selecao-de-midias-videos-
imagens-e-audios-para-bvs/
• Sessões Virtuais LILACS: https://lilacs.bvsalud.org/sessoes-virtuais-lilacs/