1. A apresentação discute a importância dos portais institucionais para periódicos e a necessidade de apoio institucional para sua gestão. 2. É essencial ter uma equipe multiprofissional e serviços de infraestrutura para manutenção dos portais. 3. Experiências de sucesso incluem portais que permitem interação dos leitores e integração com mídias sociais e móveis.

1. Gerenciamento de Portais Institucionais Dra. Sueli Mara Soares Pinto Ferreira (USP) Ms. Suely de Brito Clemente Soares (UNESP) http://slideshare.net/suelybcs SOARES, S. B. C .; FERREIRA, S. M. S. P. , julho/2010 Apresentação licenciada por uma licença Creative Commons http://euseer.ibict.br 14-16/julho/2010, Florianópolis, SC, Brasil

2. Ementa da Oficina - 16/7 - das 9:00 às12:00hs Visão global de todo o processo de criação e manutenção de revistas eletrônicas em portais institucionais, conhecendo as ferramentas, os recursos de informação úteis e experiências de sucesso.

3. Sumário 1 Visão global 2 Gestão de Portais Institucionais 3 Diretrizes básicas 4 Experiências de sucesso

4. 1 Visão global Importância do portal Institucional ou temático para o Periódico para a Instituição Governança Representatividade institucional Regulamento institucional Comissão Gestora do Portal nomeada pela Instituição Sustentabilidade Previsão de recurso orçamentário da Instituição Garantia e compartilhamento de serviços de terceiros

5. 2 Gestão Características Distintas e diversas revistas Diferentes áreas do conhecimento Especificidades no que se refere a critérios e normas de edição Diversidade de compreensão e formação de RH Exigências tecnológicas e técnicas distintas Qualidade e quantidades diversas Múltiplos níveis de “poder” instituído

6. Independente de como comece, exige Apoio i nstitucional por parte da administração superior Por parte de grupo de editores Pela equipe da biblioteca Da editora Mesmo que tenha surgido para compartilhar o software e porque o SEER permite => EXIGE alto grau de relacionamento e apoio institucional COOPERAÇÃO E TRABALHO EM EQUIPE

7. Constituído por iniciativa Independente de como comece, exige Portaria institucional de formas, apoio, patrocínio, objetivos, metas… níveis de atuação: deveres e direitos Comissão científica Editor científico da revista Comissão editorial local e global Outras… Scholarly Communication Office

8. Políticas claras de acesso direitos autorais preservação digital Interoperabilidade (técnica, organizacional, usuários, serviços, semântica…) direito de cópia e uso critérios de qualidade avaliação e patrocínio institucional (revistas em parcerias com outras universidades ou associações) Publicação (revistas eletrônicas e impresas)

9. É premente que possua Equipe multiprofissional Interna e externa à instituição Distintos perfis (pesquisadores, analistas, bibliotecários, editores, revisores, designers, tradutores, advogados …) Definição de serviços referente a conteúdos Comuns (pool de revisão, tradução, formatação, apoio técnico…) Específicos (tratamento de conteúdo texto, vídeos, tabelas, música, fórmulas…)

10. Serviços de infra-estrutura – equipe técnica Manutenção técnica e operacional (atualização) Help desk (interno e externo) Controle e garantia de Preservação digital Acesso – identificadores persistentes (DOI, handle …) Backup Novos aplicativos Interoperabilidade com outros sistemas internos e externos

11. Manutenção Controle e avaliação de qualidade (permanência no portal é condicionada?) Análises sistemáticas – estatísticas de acesso, download, fator de impacto, redes sociais, bibliometria, webometria … Indexação local, nacional, regional e internacional Preservação digital

12. Revisão de conceitos tradicionais Controle novas propostas de peer review (PLOS) novos modelos de negócio (Biomed Central) novos protocolos de comunicação ORE , SWORD , SUSHI … redefinindo fascículo (artigo publicado antes do fascículo) Busca federada , preparação do data set para integração (HARVESTER) de conteúdo de distintos portais institucionais portais externos portais temáticos – definir presença e marca! Projeto PIRUS2 – estatística do artigo somando todas as suas aparições: na revista, no portal temático, no repositório institucional…

13. Fluxo contínuo de capacitação e formação de RH Atualização sistemática dos processos de editoração científica Manutenção e gestão de conteúdos digitais

14. 3 Diretrizes básicas Ferramentas e Recursos de informação Ordem alfabética de títulos na capa do Portal Atribuição de Licenças Creative Commons (selo na capa/periódico e artigos) Compartilhamento (uso de AddThis ou similares) Referências hiperlinkadas para textos completos e/ou bases de dados Hiperlink da citação no texto para referência e vice-versa DOI hiperlinkado no final de cada referência nos artigos

15. Direitos Autorais Licenças C reative C ommons Copyright > Copyleft movimento Acesso Aberto à comunicação científica consulte: http://kuramoto.blog.br/

16. Direitos autorais – Licenças Creative Commons http://creativecommons.org/license/ Com uma licença Creative Commons, você mantém seus direitos autorais mas todos possibilita a outros copiar e distribuir sua obra contanto que atribuam crédito a você -- e somente sob as condições que você especificar aqui. Se você quiser oferecer sua obra sem nenhuma condição, escolha o domínio público . O Creative Commons ajuda-lhe a publicar seu trabalho online enquanto informa a outros exatamente o que eles podem e não podem fazer com seu trabalho. Quando você escolhe uma licença, nós lhe providenciamos as ferramentas e os tutoriais que possibilitam você adicionar as informações sobre a licença no seu site, ou em um dos vários serviços gratuitos de hospedagem que já incorporaram o Creative commons.

17. http://creativecommons.org/licenses/by-sa/1.0/deed.pt

18. Licenças Creative Commons Creative Commons: seja criativo! http://biblio.crube.net/?p=600 apresentações em Flash que foram usadas no V Fórum Internacional de Software Livre, no debate Creative Commons É uma apresentação bem didática do que é esse movimento http://mirrors.creativecommons.org/getcreative/br/ http://mirrors.creativecommons.org/reticulum_rex/br/

19. Selo na capa do portal

20. Selo dentro do artigo

21. DOI: incluir radical e criar hiperlink

22. hiperlink ativo

23. Compartilhamento share – social bookmarking D el.icio.us Twitter Facebook ... http://www.addthis.com

24. BOOKMARK & SHARE possibilidade do leitor adicionar aos seus favoritos, enviar e-mail a quem queira ou adicionar nosso(s) portal(ais) em sites de favoritos como Del.icio.us e muitos outros observem como revistas do portal CAPES já incluíram este logo nas suas páginas utilize o AddThis , serviço gratuito http://www.addthis.com

26. 4 Experiências de sucesso Portais de Periódicos “1.0” Somente leitura/download /impressão Portais de Periódicos “2.0” Leitura/download/impressão e escrita/interação: - Comentários dos leitores, réplica pelos autores - AddThis e similares - Redes sociais, Twitter etc. - RSS - Chat com autores no lançamento de fascículos - Sumário/Editorial/Artigos em áudio/vídeo - Uso de tabela dinâmica com áudio explicativo nos artigos - Permuta eletrônica com outros portais similares - Integração com mídias móveis

27. A comunicação científica está mudando porque a COMUNICAÇÃO mudou Observe tendências 2010 nos próximos slides

28. Fonte: http://www.slideshare.net/CMSummit/ms-internet-trends060710final

29. Fonte: http://www.slideshare.net/CMSummit/ms-internet-trends060710final

30. Fonte: http://www.slideshare.net/CMSummit/ms-internet-trends060710final

31. Fonte: http://www.slideshare.net/CMSummit/ms-internet-trends060710final

32. Fonte: http://www.slideshare.net/CMSummit/ms-internet-trends060710final

33. Fonte: http://www.slideshare.net/CMSummit/ms-internet-trends060710final

34. Gratas pela atenção! Dra. Sueli Mara Soares Pinto Ferreira (USP) Ms. Suely de Brito Clemente Soares (UNESP) http://slideshare.net/suelybcs SOARES, S. B. C .; FERREIRA, S. M. S. P. , julho/2010 Apresentação licenciada por uma licença Creative Commons http://euseer.ibict.br 14-16/julho/2010, Florianópolis, SC, Brasil