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Apresentação para a SCIP Brasil
setembro 2012
COLETA DE INFORMAÇÕES:
desafios, recursos, dicas
Vera Lúcia Vieira
V2 Consultoria Empresarial
Mais de vinte anos de experiência em pesquisa de informação na área da
competitividade, e em redação, visando à comunicação. Clientes nos
segmentos gráfico, de embalagem, tecnologia da informação, educação e
recursos humanos.
Experiência profissional nas empresas Rhodia (pesquisa sobre patentes em
bancos de dados internacionais), Cia. Suzano de Papel e Celulose (sistema de
informações de marketing) e Lens & Minarelli Associados (informações para
executivos em processo de outplacement). Atuação acadêmica como
professora de francês, português e comunicação e expressão verbal.
Membro da Association of Independent Information Professionals (AIIP)
Voluntária na Strategic and Competitive Intelligence Professionals (SCIP
Brasil), coordenando sua atividade nas redes sociais.
“Se Orwell estivesse escrevendo 1984 agora, ele não
diria: ”Destruam a informação” mas, ao contrário:
“Inundem as pessoas com informação; elas pensarão
que são livres. Não lhes neguem informação. Deem-
lhes mais. Informação não digerida não é informação,
mas cria a ilusão de que você teve acesso a ela,
mesmo que não lhe tenha trazido benefício algum”
Richard Saul Wurman, in Ansiedade de Informação
(1989)
© Vera Lúcia Vieira | vera@v2info.com.br
DESAFIOS
© Vera Lúcia Vieira | vera@v2info.com.br
TEMPO X QUALIDADE
Segundo o estudo do IDC Hidden Costs of Information
Work: A Progress Report (2009) by Susan Feldman
gasta-se mais de 1/3 do tempo de trabalho buscando
informação e ¼ analisando-a.
© Vera Lúcia Vieira | vera@v2info.com.br
A pesquisa (encomendada por Dialog, Factiva e KPMG),
conduzida pela Outsell, Inc indicou que
62% dos entrevistados têm a percepção de que tudo
está disponível na Web, mas é difícil de encontrar ...
“SUPER INFORMATION ABOUT INFORMATION
MANAGERS (SUPER I-AIM)”
POR QUÊ?
© Vera Lúcia Vieira | vera@v2info.com.br
INTERNET ABERTA – MECANISMOS DE BUSCA
 Indexam o que seus webcrawlers (softwares
robôs) conseguem rastrear.
 Não agregam informações de diversos sites.
 É preciso entrar em cada site individualmente.
© Vera Lúcia Vieira | vera@v2info.com.br
“FREE CONTENT ON THE WEB”
O estudo, conduzido por Mary Ellen Bates em 2002,
pesquisou na Internet aberta – em relação a 20
principais fontes referenciadas por usuários do
serviço Factiva + 805 outras, de forma aleatória –
questões como:
 disponibilidade de textos completos de graça
 acesso a determinados artigos (atuais ou não)
 grau de extensão dos arquivos
ARTIGOS DISPONÍVEIS NA WEB - %
FONTE: BATES, FREE CONTENT ON THE WEB: REALITY OR URBAN LEGEND
14 28
15
43
INEXISTÊNCIA DE SITE
SITES SEM ARTIGOS DO
PRESENTE
EDIÇÕES ATUAIS:
COBERTURA COMPLETA
EDIÇÕES ATUAIS:
COBERTURA PARCIAL
© Vera Lúcia Vieira | vera@v2info.com.br
ARQUIVOS NA WEB - %
FONTE: BATES, FREE CONTENT ON THE WEB: REALITY OR URBAN LEGEND
14
81
5
INEXISTÊNCIA
DOIS ANOS OU MENOS
MAIS DE DOIS ANOS
© Vera Lúcia Vieira | vera@v2info.com.br
RECURSOS
© Vera Lúcia Vieira | vera@v2info.com.br
SERVIÇOS AGREGADORES DE INFORMAÇÃO
DIALOG – criado em 1972, tem mais de 900 bases de dados abrangendo
notícias, informações técnicas, científicas e de negócios, com destaque
para a maior coleção de bases de patentes. A partir de 2013, funcionará na
plataforma de um outro grande agregador de informações - Proquest.
FACTIVA – empresa da Dow Jones e da Reuters é um agregador de notícias
de várias fontes: jornais, newsletters, agências de notícias, relatórios de
empresas, podcasts etc. que dão acesso a informações sobre mercados,
empresas e executivos.
ISI Emerging Markets – empresa do grupo editorial Euromoney Institutional
Investor PLC, fornece, estatísticas, análises de empresas e de mercados
com base em fontes de notícias, relatórios, estudos de mercado e balanços
de empresas, com foco em mercados emergentes.
LexisNexis – serviço do grupo Reed Elsevier, reúne informações de caráter
legal e de negócios, perfis de empresas e de países.
© Vera Lúcia Vieira | vera@v2info.com.br
 Licenciam o conteúdo de fontes reconhecidas pelo mercado, tendo como
contrapartida o pagamento de direitos autorais.
 Organizam a informação, indexando-a por meio de vocabulário controlado e de
códigos para classificar diversos tipos de informação (ramos de atividade,
produtos, eventos etc.), como, por exemplo, os códigos SIC e NAICS para
produtos.
http://library.dialog.com/bluesheets/html/bls.html
 Uniformizam a busca nas várias bases de dados, por meio da utilização de
softwares poderosos.
 Garantem um serviço de alerta e a impressão (ou envio por e-mail) dos
resultados, em diversos formatos, adequados às necessidades do pesquisador.
 Admitem uma conta única corporativa que dilui custos, evitando compras adhoc.
SERVIÇOS AGREGADORES DE INFORMAÇÃO
CARACTERÍSTICAS
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BIBLIOTECAS VIRTUAIS OU SITES
ESPECIALIZADOS
 ALACRA – reúne informações de agências de classificação de
risco de crédito, estudos de mercado, relatórios e perfis de
empresas, fusões e aquisições.
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 HOOVERS – relatórios sobre empresas (perfil dos executivos,
infraestrutura de TI), concorrência, segmento.
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 Library of Congress/Business
 British Library – Industry Guides
 Baker Library
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BIBLIOTECAS VIRTUAIS OU SITES
ESPECIALIZADOS
 Telelistas
 Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações
 Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Seriadas
 Sistema Integrado de Bibliotecas da USP
DICAS
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GESTÃO
Tentar obter do cliente:
referências (sites, publicações, associações etc.)
informações coletadas recentemente
coordenadas de quem possivelmente:
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- mantém relacionamento com associação do setor.
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TREINAMENTO
 How to use search engines effectively
 Expand Your Search Engine Options
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FERRAMENTAS - PESQUISA POR PRODUTO
 NAICS – North American Industry Classification System
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PESQUISA
1. Imaginar a sequência de palavras usadas pelo autor do
documento.
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a) Adicionar à pesquisa os comandos:
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filetype:xls OR filetype:xslt – para listas e tabelas
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mencionados no item “Restrict Search to Sites where
Query Words Appear”
“Gosto de me definir como alguém que participa
da indústria de encontrar as coisas.”
Richard Saul Wurman, in Ansiedade de Informação (1989)
Vera Lúcia Vieira
V2 Consultoria Empresarial
vera@v2info.com.br
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Coleta de Informações: desafios, recursos, dicas

  • 1. Apresentação para a SCIP Brasil setembro 2012 COLETA DE INFORMAÇÕES: desafios, recursos, dicas
  • 2. Vera Lúcia Vieira V2 Consultoria Empresarial Mais de vinte anos de experiência em pesquisa de informação na área da competitividade, e em redação, visando à comunicação. Clientes nos segmentos gráfico, de embalagem, tecnologia da informação, educação e recursos humanos. Experiência profissional nas empresas Rhodia (pesquisa sobre patentes em bancos de dados internacionais), Cia. Suzano de Papel e Celulose (sistema de informações de marketing) e Lens & Minarelli Associados (informações para executivos em processo de outplacement). Atuação acadêmica como professora de francês, português e comunicação e expressão verbal. Membro da Association of Independent Information Professionals (AIIP) Voluntária na Strategic and Competitive Intelligence Professionals (SCIP Brasil), coordenando sua atividade nas redes sociais.
  • 3. “Se Orwell estivesse escrevendo 1984 agora, ele não diria: ”Destruam a informação” mas, ao contrário: “Inundem as pessoas com informação; elas pensarão que são livres. Não lhes neguem informação. Deem- lhes mais. Informação não digerida não é informação, mas cria a ilusão de que você teve acesso a ela, mesmo que não lhe tenha trazido benefício algum” Richard Saul Wurman, in Ansiedade de Informação (1989) © Vera Lúcia Vieira | vera@v2info.com.br
  • 5. © Vera Lúcia Vieira | vera@v2info.com.br TEMPO X QUALIDADE Segundo o estudo do IDC Hidden Costs of Information Work: A Progress Report (2009) by Susan Feldman gasta-se mais de 1/3 do tempo de trabalho buscando informação e ¼ analisando-a.
  • 6. © Vera Lúcia Vieira | vera@v2info.com.br A pesquisa (encomendada por Dialog, Factiva e KPMG), conduzida pela Outsell, Inc indicou que 62% dos entrevistados têm a percepção de que tudo está disponível na Web, mas é difícil de encontrar ... “SUPER INFORMATION ABOUT INFORMATION MANAGERS (SUPER I-AIM)” POR QUÊ?
  • 7. © Vera Lúcia Vieira | vera@v2info.com.br INTERNET ABERTA – MECANISMOS DE BUSCA  Indexam o que seus webcrawlers (softwares robôs) conseguem rastrear.  Não agregam informações de diversos sites.  É preciso entrar em cada site individualmente.
  • 8. © Vera Lúcia Vieira | vera@v2info.com.br “FREE CONTENT ON THE WEB” O estudo, conduzido por Mary Ellen Bates em 2002, pesquisou na Internet aberta – em relação a 20 principais fontes referenciadas por usuários do serviço Factiva + 805 outras, de forma aleatória – questões como:  disponibilidade de textos completos de graça  acesso a determinados artigos (atuais ou não)  grau de extensão dos arquivos
  • 9. ARTIGOS DISPONÍVEIS NA WEB - % FONTE: BATES, FREE CONTENT ON THE WEB: REALITY OR URBAN LEGEND 14 28 15 43 INEXISTÊNCIA DE SITE SITES SEM ARTIGOS DO PRESENTE EDIÇÕES ATUAIS: COBERTURA COMPLETA EDIÇÕES ATUAIS: COBERTURA PARCIAL © Vera Lúcia Vieira | vera@v2info.com.br
  • 10. ARQUIVOS NA WEB - % FONTE: BATES, FREE CONTENT ON THE WEB: REALITY OR URBAN LEGEND 14 81 5 INEXISTÊNCIA DOIS ANOS OU MENOS MAIS DE DOIS ANOS © Vera Lúcia Vieira | vera@v2info.com.br
  • 12. © Vera Lúcia Vieira | vera@v2info.com.br SERVIÇOS AGREGADORES DE INFORMAÇÃO DIALOG – criado em 1972, tem mais de 900 bases de dados abrangendo notícias, informações técnicas, científicas e de negócios, com destaque para a maior coleção de bases de patentes. A partir de 2013, funcionará na plataforma de um outro grande agregador de informações - Proquest. FACTIVA – empresa da Dow Jones e da Reuters é um agregador de notícias de várias fontes: jornais, newsletters, agências de notícias, relatórios de empresas, podcasts etc. que dão acesso a informações sobre mercados, empresas e executivos. ISI Emerging Markets – empresa do grupo editorial Euromoney Institutional Investor PLC, fornece, estatísticas, análises de empresas e de mercados com base em fontes de notícias, relatórios, estudos de mercado e balanços de empresas, com foco em mercados emergentes. LexisNexis – serviço do grupo Reed Elsevier, reúne informações de caráter legal e de negócios, perfis de empresas e de países.
  • 13. © Vera Lúcia Vieira | vera@v2info.com.br  Licenciam o conteúdo de fontes reconhecidas pelo mercado, tendo como contrapartida o pagamento de direitos autorais.  Organizam a informação, indexando-a por meio de vocabulário controlado e de códigos para classificar diversos tipos de informação (ramos de atividade, produtos, eventos etc.), como, por exemplo, os códigos SIC e NAICS para produtos. http://library.dialog.com/bluesheets/html/bls.html  Uniformizam a busca nas várias bases de dados, por meio da utilização de softwares poderosos.  Garantem um serviço de alerta e a impressão (ou envio por e-mail) dos resultados, em diversos formatos, adequados às necessidades do pesquisador.  Admitem uma conta única corporativa que dilui custos, evitando compras adhoc. SERVIÇOS AGREGADORES DE INFORMAÇÃO CARACTERÍSTICAS
  • 14. © Vera Lúcia Vieira | vera@v2info.com.br BIBLIOTECAS VIRTUAIS OU SITES ESPECIALIZADOS  ALACRA – reúne informações de agências de classificação de risco de crédito, estudos de mercado, relatórios e perfis de empresas, fusões e aquisições. Mercado financeiro no Brasil  HOOVERS – relatórios sobre empresas (perfil dos executivos, infraestrutura de TI), concorrência, segmento.  Bibliotecas do exterior que mantêm fontes de negócio  Library of Congress/Business  British Library – Industry Guides  Baker Library  Bibliotecas da Pennsylvania University
  • 15. © Vera Lúcia Vieira | vera@v2info.com.br BIBLIOTECAS VIRTUAIS OU SITES ESPECIALIZADOS  Telelistas  Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações  Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Seriadas  Sistema Integrado de Bibliotecas da USP
  • 16. DICAS
  • 17. © Vera Lúcia Vieira | vera@v2info.com.br GESTÃO Tentar obter do cliente: referências (sites, publicações, associações etc.) informações coletadas recentemente coordenadas de quem possivelmente: - detém estudos de mercado, dentro da organização. - mantém relacionamento com associação do setor.
  • 18. © Vera Lúcia Vieira | vera@v2info.com.br TREINAMENTO  How to use search engines effectively  Expand Your Search Engine Options  How to find business information
  • 19. © Vera Lúcia Vieira | vera@v2info.com.br FERRAMENTAS - PESQUISA POR PRODUTO  NAICS – North American Industry Classification System  NCM – Nomenclatura Comum do Mercosul  Harmonized System Code
  • 20. © Vera Lúcia Vieira | vera@v2info.com.br PESQUISA 1. Imaginar a sequência de palavras usadas pelo autor do documento. 2. No Google a) Adicionar à pesquisa os comandos: filetype:pdf – para relatórios, estudos etc. filetype:doc OR filetype.docx – para textos comuns filetype:xls OR filetype:xslt – para listas e tabelas b) Usar os Google Advanced Operators – especialmente os mencionados no item “Restrict Search to Sites where Query Words Appear”
  • 21. “Gosto de me definir como alguém que participa da indústria de encontrar as coisas.” Richard Saul Wurman, in Ansiedade de Informação (1989)
  • 22. Vera Lúcia Vieira V2 Consultoria Empresarial vera@v2info.com.br @veraluvi OBRIGADA!