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• Fontes de informação
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• Status de registros
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• Contribuição de todos estes
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• Histórico de edições
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+ de 100 bases bibliográficas
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Controle de acesso no sistema FI-Admin
• Proteção para o sistema e o usuário;
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• Revisão e indexação temática dos registros LILACS-Express enviados
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Procedimento gerais de descrição
Bibliográfica
1. Analisar o documento identificando o Tipo de literatura
2. Identificar na primeira analise, autor, título, ano e país de
publicação e link para texto completo
3. Em uma segunda análise identificar detalhes específicos do
documento
4. Buscar no FI-Admin por palavras do título, para saber se o
documento já existe
5. Realizar a descrição de acordo com as informações do
documento
6. Realizar a descrição de maneira a torna-lo único ou seja, que
seja possível diferenciar de outras edições
Vamos acessar o sistema
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No primeiro acesso estará vazío 13
Painel de controle
Histórico de registros alterados por
outros centros cooperantesHistórico de alterações feitas pelo usuário
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usuários em seus registros
Registros pendentes de Revisão
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Evitar
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Faça uma pesquisa no sistema FI-Admin e
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o documenta já existe
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localização física, se houver. Se não, criar
um novo registro no FI-Admin.
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necessário criar o
registro no FI-
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• Legislación
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Para cooperar com qualquer base administrada no FI-Admin, primeiro
contatar o coordenador da base de dados e oficializar a cooperação.
1. ARGMSAL - Argentina. Ministerio de
Salud y Desarrollo Social de la
Nación
2. BBO – Odontología Brasileña
3. BDENF - Enfermería
4. BDNPAR - Base de Datos Nacional
de la Biblioteca Virtual en Salud de
Paraguay
5. BIGG - Base Internacional de Guias
GRADE
6. BINACIS - Bibliografía Nacional en
Ciencias de la Salud Argentina
7. Bioética e Diplomacia em Saúde
8. BRISA - Base Regional de Informes
de Evaluación de Tecnologías en
Salud de las Américas
9. CidSaúde - Cidades Saudáveis
10. ColecionaSUS
11. COLNAL - Colombia-Nacional
12. CONASS - Produção Científica e
Técnica
13. CUMED - Cuban Literature on Health
14. Base ECOS - Economia da Saúde
15. Educa - Educação em Saúde
16. HomeoIndex - Homeopatia
17. RHS - Recursos Humanos en Salud
18. IBECS - Índice Bibliográfico Español
en Ciencias de la Salud
19. IndexPsi - Psicología
20. LIBOCS - Bolivia
21. LILACS
22. LIPECS - Peru
23. LIVECS - Venezuela
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25. PrevCan - Base de Dados de
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26. Repositorio sobre la BVS
27. RSDM - Rede de Documentação
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28. SES-SP - Sec. Est. Saúde SP
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30. SOF - Segunda Opinión Formativa
31. MOSAICO – Medicina Tradicional y
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este registro deve aparecer
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Para capacitação realizada sobre descrição
bibliográfica no sistema FI-Admin, acessar as
aulas existentes:
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Muito obrigada!
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bvs@googlegrou
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Referências
O que é BIREME Accounts? Disponível em:
<http://wiki.bireme.org/pt/index.php/BIREME_Accounts> Acesso em:
18 abril 2019.
Gestão de usuários no BIREME Accounts. Disponível em: <
<http://wiki.bireme.org/pt/index.php/Gest%C3%A3o_de_usu%C3%A1
rios_no_BIREME_Accounts>. Acesso em: 18 abril 2019.
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Coordenacao enfermagem-fi-admin-20190521

  • 1. Entrada da rede BVS Enfermagem no sistema FI- Admin Sueli Mitiko Yano Suga Lais Aparecida Silva BIREME/OPS/OMS São Paulo, 21 de Maio de 2019
  • 2. Arquitetura simplificada da cooperação no sistema FI-Admin FI-Admin Fontes de informação • Registros bibliográficos • Recursos de internet (LIS) • Eventos (DirEve) • Vídeos e apresentações (Multimídia) • Legislação (Leyes) • Recursos educacionais Componentes integradores • SeCS - Títulos de revistas • DeCS - Vocabulário controlado • TAG – criação de coleção Diretório Rede BVS Dados Cadastrais BIREME Accounts: Gestão de usuários e redes Plug-in registros bibliograf., LIS, DirEve, Multimedia Interface iAHx com processamento para gerar clusters App MinhaBVS - Interface iAHx App eBlueInfo – coleções no FI-Admin
  • 3. Arquitetura simplificada da cooperação no sistema FI-Admin FI-Admin Fontes de informação • Registros bibliográficos • Recursos de internet (LIS) • Eventos (DirEve) • Videos e apresentações (Multimedia) • Legislação (Leyes) • Recursos educacionais Componentes integradores • SeCS - Títulos de revistas • DeCS - Vocabulário controlado • TAG – criação de coleções Diretório da Rede BVS Dados cadastrais BIREME Accounts: Gestão de usuários e redes Temos acesso aos dados de: • Fontes de informação • Perfis de usuários • Status de registros • Registros • Contribuição de todos estes centros • Histórico de edições + de 900 instituições na rede Cerca de 30 países + de 100 bases bibliográficas + de 100 bases de outras fontes
  • 4. Controle de acesso no sistema FI-Admin • Proteção para o sistema e o usuário; • Os usuários são únicos e individuais; – Criar tantos usuários quantos necessários para um CC; • Os usuários têm perfil / permissão compatíveis com sua função; – Os usuários acessam apenas a F.I. que cooperam; – Todos iniciam como Documentalistas • Apenas usuários que cooperam possui acesso ativo; • Só o titular da conta utiliza seu usuário.
  • 5. Histórico dos registros • Usuários individuais com registro de atividades = Proteção + Responsabilidade
  • 6. BIREME Accounts e FI-Admin Tão parecidos e ao mesmo tempo tão diferentes
  • 7. BIREME Accounts • Gestão de redes • Gestão de usuários https://accounts.bireme.org/
  • 8. FI-Admin • Gestão Integrada de Fontes de Informação da BVS https://fi-admin.bvsalud.org/
  • 9. Uso do FI-Admin para Registros Bibliográficos Centro cooperante • Criação de novos registros de periódicos que não participam da iniciativa LILACS-Express, e outros tipos de documentos (dissertações, monográficos e não convencionais); • Revisão e indexação temática dos registros LILACS-Express enviados pelos editores; • Não edita registro com status Publicado • Reutilização de registro em mais de uma base de dados (catalogação cooperativa); • Curadoria e manutenção dos registros que você criou. Editores de periódicos: • Inclusão de novos registros com o status LILACS-Express (sem indexação temática). Perfil editor Perfil documentalista
  • 10. Como funciona o sistema FI-Admin? • Adota a Metodologia LILACS para a descrição e indexação de documentos, bem como o carregamento dos textos completos em formato PDF no servidor da BIREME/OPAS/OMS.
  • 11. Procedimento gerais de descrição Bibliográfica 1. Analisar o documento identificando o Tipo de literatura 2. Identificar na primeira analise, autor, título, ano e país de publicação e link para texto completo 3. Em uma segunda análise identificar detalhes específicos do documento 4. Buscar no FI-Admin por palavras do título, para saber se o documento já existe 5. Realizar a descrição de acordo com as informações do documento 6. Realizar a descrição de maneira a torna-lo único ou seja, que seja possível diferenciar de outras edições
  • 12. Vamos acessar o sistema http://fi-admin.bvsalud.org/
  • 13. No primeiro acesso estará vazío 13 Painel de controle Histórico de registros alterados por outros centros cooperantesHistórico de alterações feitas pelo usuário Histórico de alterações feíta por outros usuários em seus registros Registros pendentes de Revisão
  • 15. Evitar duplicidade de registros Faça uma pesquisa no sistema FI-Admin e no portal regional da BVS para verificar se o documenta já existe Se sim, será necessário somente marcar a contribuição para a base da BVS e localização física, se houver. Se não, criar um novo registro no FI-Admin. 15
  • 16. Evitar duplicação de registros • Fazer uma busca no Portal Regional da BVS <https://bvsalud.org/ > para verificar se o registro já existe em alguma base de dados. – Se sim, verifique se o id começa com biblio ou lil, ele existe no FI-Admin – Se não, será necessário criar o registro no FI- Admin.
  • 17. FI-Admin • Registros bibliográficos • Recursos de internet • Eventos • Multimedia • Legislación • Recursos educacionales Para cooperar com qualquer base administrada no FI-Admin, primeiro contatar o coordenador da base de dados e oficializar a cooperação. 1. ARGMSAL - Argentina. Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Nación 2. BBO – Odontología Brasileña 3. BDENF - Enfermería 4. BDNPAR - Base de Datos Nacional de la Biblioteca Virtual en Salud de Paraguay 5. BIGG - Base Internacional de Guias GRADE 6. BINACIS - Bibliografía Nacional en Ciencias de la Salud Argentina 7. Bioética e Diplomacia em Saúde 8. BRISA - Base Regional de Informes de Evaluación de Tecnologías en Salud de las Américas 9. CidSaúde - Cidades Saudáveis 10. ColecionaSUS 11. COLNAL - Colombia-Nacional 12. CONASS - Produção Científica e Técnica 13. CUMED - Cuban Literature on Health 14. Base ECOS - Economia da Saúde 15. Educa - Educação em Saúde 16. HomeoIndex - Homeopatia 17. RHS - Recursos Humanos en Salud 18. IBECS - Índice Bibliográfico Español en Ciencias de la Salud 19. IndexPsi - Psicología 20. LIBOCS - Bolivia 21. LILACS 22. LIPECS - Peru 23. LIVECS - Venezuela 24. MEDCARIB - Caribbean Health Sciences Literature 25. PrevCan - Base de Dados de Prevenção e Controle de Câncer 26. Repositorio sobre la BVS 27. RSDM - Rede de Documentação sobre Saúde em Moçambique 28. SES-SP - Sec. Est. Saúde SP 29. SMS-SP - Sec. Munic. Saúde SP 30. SOF - Segunda Opinión Formativa 31. MOSAICO – Medicina Tradicional y Terapias Complementarias e Integrativas 32. VetIndex - Veterinaria
  • 18. Marcação do registro na base BDENF clique Selecione a base de dados LILACS e outra base na qual este registro deve aparecer Aba Metadados BDENF - Enfermagem
  • 19. Para capacitação realizada sobre descrição bibliográfica no sistema FI-Admin, acessar as aulas existentes: Playlist: https://www.youtube.com/watch?v=LXikOXt7zHs&list=PLZkQ- JIKvi_08lsbzM8sxRMl6Vx7tCtxz
  • 20. Capacitações anteriores com vídeo das aulas ministradas: Recursos de aprendizagem disponíveis: http://red.bvsalud.org/capacitacao/pt/bibliotecarios/
  • 22. Referências O que é BIREME Accounts? Disponível em: <http://wiki.bireme.org/pt/index.php/BIREME_Accounts> Acesso em: 18 abril 2019. Gestão de usuários no BIREME Accounts. Disponível em: < <http://wiki.bireme.org/pt/index.php/Gest%C3%A3o_de_usu%C3%A1 rios_no_BIREME_Accounts>. Acesso em: 18 abril 2019. Tutorial para criar usuários e definir perfis no BIREME Accounts. Diponivel em: < http://wiki.bireme.org/pt/index.php/Tutorial_para_criar_usu%C3%A1r ios_e_definir_perfis_no_BIREME_Accounts> acesso em: 18 abril 2019. Sistema FI-Admin: Administração de Fontes de Informação da BVS. Disponível em: http://red.bvsalud.org/fi-admin-pt/> acesso em: 18 abril 2019.