O documento fornece diretrizes gerais para escrita eficaz, incluindo planejamento, anotações, revisão e formatação. Regras como manter unidade, evitar assuntos impertinentes e usar frases curtas e parágrafos distintos são abordadas.

1. Regras Gerais de EscritaRegras Gerais de Escrita
Professor Carlos Lerina

2. Regras GeraisRegras Gerais
Quando escrevemos um texto, é
necessário:
Fazer um planejamento;
Fazer anotações;
Checar as anotações;
Escrever a versão final;
Checar os erros e a polidez.

3. Fazer um planejamentoFazer um planejamento
Primeiramente, reflita sobre algumas
questões:
Por que estou escrevendo?
Assim, você poderá definir o propósito:
informar, fazer pedido(s), dar instruções,
responder dúvidas, fazer uma recomendação.
É necessário que o propósito da produção
esteja claro, pois assim o texto ficará claro
para seu leitor.

4. Para quem estou escrevendo? Quem
lerá meu texto?
Isso ajuda a definir o tipo de linguagem
a ser utilizada: para colegas pessoais ou
de trabalho pode-se utilizar linguagem
semi-formal; para superiores e clientes,
deve-se utilizar linguagem formal.
É sempre necessário ser educado(a).

5. O que o leitor sabe?
Ou seja, quais são os principais pontos
que o leitor já sabe?
Não é necessário escrever
informações que são já são sabidas;
Se for necessário rever a situação,
faça-o em seções/parágrafos
separadas(os) das novas informações
para evitar confusão.

6. Fazer anotaçõesFazer anotações
Agora comece a escrever, seguindo o
planejamento. Neste momento:
Não se preocupe com erros: foque na
comunicação clara das ideias principais;
Escreva frases curtas e claras: não tente
escrever algo complicado, pois não será
entendido depois;

7. Se você se deparar com algo difícil de
escrever, deixe de lado: escreva
primeiro as partes fáceis, depois volte
para as difíceis;
Se necessário, utilize um dicionário
para procurar palavras-chave, ou para
sinônimos.

8. Checar suas anotaçõesChecar suas anotações
Neste momento, talvez você
queira/precise:
◦ Mudar a ordem das ideias/parágrafos;
◦ Adicionar mais informações;
◦ Retirar informações que são
desnecessárias;

9. ◦ Reescrever frases/parágrafos para que
fiquem mais claros(as) e/ou corretas;
◦ Consultar uma gramática/dicionário se
você não tiver certeza da estrutura ou
palavra.

10. Escrever a versão finalEscrever a versão final
Sempre que possível, reserve um tempo
entre escrever as anotações e a versão
final.
Se você puder esperar um grande intervalo
(como um dia), você volta com a cabeça
“fresca” para o texto. Assim poderá ler o
texto como a outra pessoa (leitor) irá ler e
verificar se realmente está claro.

11. A Eficácia da escritaA Eficácia da escrita
Além de refletir sobre as diversas
etapas do processo de escrita, é
importante considerar os seguintes
aspectos:
◦ Unidade;
◦ Assuntos impertinentes;
◦ A integridade das frases;
◦ Parágrafo.

12. Como conseguir unidadeComo conseguir unidade
Um texto que possui unidade tem em vista
um objetivo único. Todas as partes
interligadas levam para o mesmo fim, para
esclarecer o sentido e completar a meta
preestabelecida;
Para isso, use, sempre que possível, um
tópico frasal explícito. Assim seu assunto
(principal) fica claro.

13. O uso do tópico frasal em um parágrafo
funciona como uma frase que resume
todo o pensamento que será
desenvolvido no corpo do parágrafo.
Ele não precisa vir obrigatoriamente no
início do parágrafo, mas é recomendável,
pois ajuda tanto o leitor quanto o autor.
Exemplo:

14. Ao cuidar do gado, o peão monta e
governa os cavalos sem maltratá-los. O
modo de tratar o cavalo parece rude, mas
o vaqueiro jamais é cruel. Ele sabe como
o animal foi domado, conhece as
qualidades e defeitos do animal, sabe
onde, quando e quanto exigir do cavalo.
O vaqueiro aprendeu que paciência e
muitos exercícios são os principais meios
para se obter sucesso na lida com os
cavalos, e que não se pode exigir mais do
que é esperado.

15. Como evitar assuntos impertinentesComo evitar assuntos impertinentes
Evite assuntos impertinentes,
acumulações e redundâncias, ou seja,
tópicos que em nada reforçam, ou
esclarecem a ideia principal do
parágrafo;
Exemplo:

16. “Quando eu tinha quatro anos de
idade e morava com uma tia viúva e já
idosa, que passava a maior parte do dia
acariciando um gato peludo sentada
numa velha e rangente cadeira de
balanço, na sala de jantar da nossa casa,
que ficava nos subúrbios , próxima ao
Hospital São Sebastião, já era louco
por futebol.”

17. Como elaborar frases curtasComo elaborar frases curtas
A principal vantagem: é mais fácil assimilar
uma ideia por vez;
Frases longas, em geral, contêm muitas
ideias, tornando-se complexos e de difícil
entendimento;
Frases com 10 a 20 palavras são as de
decodificação mais simples.

18. Como evitar frases entrecortadasComo evitar frases entrecortadas
Frases entrecortadas prejudicam a
unidade do parágrafo. Sendo assim,
selecione as sentenças mais importante
e transforme-as em orações principais,
com períodos menos curtos.
Exemplo:

19. 1ª versão: Saí de casa hoje de manhã
muito cedo. Estava chovendo. Eu tinha
perdido o guarda-chuva. O ônibus
custou a chegar. Eu fiquei todo
molhado. Apanhei um bruto resfriado.
2ª versão: Quando saí de casa hoje de
manhã muito cedo, estava chovendo.
Como tinha perdido o guarda-chuva e o
ônibus custou a chegar, fiquei todo
molhado e apanhei um bruto resfriado.

20. ParágrafosParágrafos
Coloque em parágrafos diferentes assuntos
distintos, mas igualmente relevantes, e utilize
expressões adequadas a cada ideia.
 Quando vários assuntos estão no mesmo
parágrafo, reduz-se a importância dos que
estão no final, além disso, as relações entre tais
ideias não fica clara.
O desenvolvimento da mesma ideia-núcleo
não deve fragmentar-se em diversos
parágrafos.
Exemplo:

21. “Diversos fatores têm sido responsáveis
pelas transformações que se estão
verificando na região de colonização
estrangeira.
O rádio é um deles; o cinema, outro; a
facilidade com transportes, com estradas e
veículos, igualmente.
O rádio é usado no meio rural e nas
cidades, e através dele divulgam-se notícias
de todos os tipos, propaganda,
transmissões de jogos, etc.”

22. ReferênciasReferências
GARCIA, Othon Moacyr. Comunicação em
prosa moderna: aprenda a escrever,
aprendendo a pensar. 20. ed. Rio de Janeiro:
Fundação Getúlio Vargas, 2001.
MEDEIROS, João Bosco. Redação
Empresarial. 7ª. ed. São Paulo: Atlas, 2010.