 O documento discute a avaliação da gestão da biblioteca escolar de um agrupamento para o ano letivo de 2011-2012, identificando pontos fortes e fracos em três domínios: articulação com a escola, condições de recursos, e gestão da coleção.  Recomendações incluem revisar documentos orientadores, reforçar articulação com professores, e apresentar novos projetos ao conselho pedagógico.  Ações para melhoria incluem planificar atividades com professores

1. Ano letivo de 2011-2012
Santiago

2. A. Apoio ao desenvolvimento curricular
B. Leitura e literacia
C. Projetos, parcerias e atividades livres e de
abertura à comunidade
D. Gestão da biblioteca escolar
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3. Domínio avaliado:
D. Gestão da biblioteca escolar
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4. D.1 Articulação da BE com a
escola/agrupamento. Acesso e serviços
prestados pela BE
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5. Pontos fortes identificados
 Assento da Coordenadora da Equipa das BE no CP
 A BE integra os documentos estruturantes do
Agrupamento
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6. Pontos fracos identificados
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7. Pontos fortes identificados
 Afetação de recursos humanos às necessidades de
desenvolvimento da BE
 Concessão de uma manhã para reunião das
PB/Concelhia
 Interesse e empenho da direção, coordenadores de
escola e de departamento
 Participação regular da PB nas reuniões de
estabelecimento/departamentos
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8. Pontos fracos identificados
 Falta de horário comum para reunião com toda a
equipa
 Falta de planificação formal conjunta de algumas
ações implementadas
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9. Pontos fortes identificados
 Resposta pronta dos intervenientes a todas as
solicitações
 Horário da BE
 Calendário de utilização da BE concertado para
todas as turmas
 Elevado número de utilizadores, quer em turma
quer individualmente
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10. Pontos fracos identificados
 Redução do tempo de permanência da PB na BE
numa escola com elevado número de
alunos/turmas
 A não planificação formal de algumas ações
concretizadas
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11. Pontos fortes identificados
 Reflexões orais/escritas conjuntas, regulares,
alunos/docentes/PB
 Análise em tempo útil dos relatórios apresentados
 Envolvimento dos órgãos de gestão e
departamentos na avaliação/reflexão das ações
levadas a cabo
 Aplicação regular de instrumentos de recolha de
informação
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12. Pontos fracos identificados
 A avaliação da BE ainda não está integrada no
relatório de autoavaliação do agrupamento –
proposta de ação de melhoria, no ano anterior
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13. D.2 Condições humanas e materiais para a
prestação dos serviços
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14. Pontos fortes identificados
 Sistematização dos contactos com coordenação de
escola/departamentos/docentes
 Familiaridade e bom relacionamento com todos os
intervenientes
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15. Pontos fracos identificados
 Tempo insuficiente para incluir mais assiduamente
o JI nº 2 na dinâmica da BE
 A não concretização total da ação de melhoria de
sistematizar a recolha de dados para avaliação das
atividades desenvolvidas
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16. Pontos fortes identificados
 A formação da PB em bibliotecas
 Afetação de uma AO a tempo inteiro
 Pluridisciplinaridade e competências na área das
Tic dos elementos da equipa
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17. Pontos fracos identificados
 Tempo insuficiente para a PB responder a todas as
solicitações
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18. Pontos fortes identificados
 Boa rentabilização de todo o espaço disponível
incluindo a sala anexa
 Boa organização do espaço que possibilitou aos
utilizadores a sensação de bem-estar
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19. Pontos fracos identificados
 Falta de amplitude das zonas de utilização
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20. Pontos fortes identificados
 Rentabilização máxima de parcos recursos
materiais
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21. Pontos fracos identificados
 Material desadequado e insuficiente para o número
de utilizadores dentro do espaço da BE
(computadores a necessitar de constante
intervenção)
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22. D.3 Gestão da coleção/da informação
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23. Pontos fortes identificados
 PDC aprovada em CP
 Empenho dos docentes em colaborar na recolha de
sugestões
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24. Pontos fracos identificados
 Não haver verba anual definida para atualização da
coleção
 Dificuldades em avaliar, regularmente, as
necessidades de manutenção e atualização da
coleção
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25. Pontos fortes identificados
 Número de livros disponíveis
 A assinatura de um periódico
 Número de livros comprados com a verba PNL e
Feira do Livro
 Adequação dos livros e outros recursos de
informação às necessidades dos utilizadores
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26. Pontos fracos identificados
 Número insuficiente de documentos em suporte
não impresso
 Pouca informação organizada acessível através da
internet e divulgação insuficiente da que existe
organizada no blogue
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27. Pontos fortes identificados
 Número elevado de requisições para leitura
domiciliária e em sala de aula
 Uso regular da BE pelos utilizadores para leitura
recreativa
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28. Pontos fracos identificados
 Insuficiência de instrumentos de apoio ao uso da
coleção
 Falta de regularidade no registo da documentação
para uso em sala de aula que dificulta o
levantamento estatístico
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29. Pontos fortes identificados
 Registo e atribuição de cotas a todos os
documentos
 Uniformização em curso do código cromático nas
BE do agrupamento
 Boa organização da informação
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30. Pontos fracos identificados
 Falta de um catálogo online
 Falta de condições materiais e de espaço para
expor e realçar as novidades
 Falta de um sistema de gestão bibliográfico
automatizado que permita a simplificação de um
conjunto de processos inerentes ao circuito do
documento
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31. Pontos fortes identificados
 Disponibilidade da coordenadora da Equipa das BE
para atualizar a informação no Blogue
 A utilização cada vez maior por parte dos alunos e
professores do Blogue das BE
 A disponibilidade e empenho das coordenadoras
de departamento na divulgação
 Edição de cartazes e de difusão únicos para todas
as BE
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32. Pontos fracos identificados
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33.  D.1 Articulação da BE com a escola/agrupamento.
Acesso e serviços prestados pela BE – Nível 3.67
 D.2 Condições humanas e materiais para a
prestação de serviços - Nível 3.40
 D.3 Gestão da coleção/da informação - Nível 3.14
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34.  Rever os documentos orientadores, atualizando o
seu conteúdo e funcionalidade
 Reforçar a articulação de objetivos e de trabalho
com os docentes
 Apresentar novos projetos e atividades junto do
CP, dos departamentos curriculares e dos docentes
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35.  Adaptar e aplicar de forma ainda mais regular
instrumentos de recolha de informação
 Criar uma caixa de sugestões
 Integrar o relatório de avaliação da BE no relatório
de autoavaliação do agrupamento
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36.  Reforçar junto da direção a importância de estar
afetada uma AO para a BE
 Planificar, formalmente, de forma mais
sistemática, com os docentes os
projetos/atividades inerentes ao cumprimento do
PABE
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37.  Finalizar a uniformização do código cromático em
todas as BE do agrupamento (classe 7 e 9)
 Inventariar necessidades em termos de número e
atualização dos equipamentos tecnológicos para o
novo espaço
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38.  Revisar e atualizar o PDC
 Adquirir um jornal desportivo e um dicionário
segundo o novo acordo ortográfico
 Atualizar o fundo documental priorizando as áreas
menos preenchidas ou mais desatualizadas
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39.  Incentivar o maior uso dos recursos tecnológicos
de difusão de informação
 Efetivar a deslocação dos exemplares em excesso
entre as bibliotecas do agrupamento
 Incentivar os docentes ao registo regular dos
documentos requisitados para sala de aula
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40.  Investir mais na aquisição de documentos, no
sentido de os aproximar da percentagem
recomendada pela RBE
 Edição de um marcador de leitura com a tabela
CDU a distribuir no Mês Internacional das BE
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41. A. Apoio ao desenvolvimento curricular
B. Leitura e literacia
C. Projetos, parcerias e atividades livres e de
abertura à comunidade
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42. Ações para melhoria
 Planificar formalmente e mais regularmente as
atividades com os docentes titulares de turma/AEC
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43. Ações para melhoria
 Renovar as sessões de literacia da informação em
ambientes digitais para os docentes e alunos(4º ano)
 Atualizar os guiões de literacia da informação,
divulgá-los e implementá-los às turmas do 4º ano
 Providenciar para que a BE tenha recursos
informáticos mais adequados
 Produzir mais guiões de literacia
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44. Ações para melhoria
 Aumentar o fundo documental com novidades de
acordo com as necessidades e/ou sugestões
 Diligenciar para que um maior número de EE e/ou
familiares partilhem as suas experiências de
leitura/escrita na Semana da Leitura ou ao longo
do ano
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45. Resultados das ações de melhoria
implementadas, após avaliação para
o domínio B
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