O relatório apresenta os resultados de um questionário aplicado a alunos e professores sobre a Biblioteca Escolar. A Biblioteca tem boas condições e integração na escola, mas carece de recursos digitais e formação para a equipa para melhor servir as necessidades dos utilizadores. Recomenda-se investir na digitalização, formação e articulação com os departamentos para maximizar o impacto da Biblioteca.

1. Agrupamento Vertical de Ourique
2011-2012

3.  Escola E.B. 2,3 S
 38 alunos (2 alunos por turma, o 1º e o último de
cada turma)
 12 docentes (uma média de 3 docentes por
departamento)
 Questionários aplicados em duas fases: uma na
1ª semana de janeiro outro na última semana de
maio e 1ª de junho
O presente relatório contém a comparação dos
dados da 1ª fase com os da 2ª, cotejados com a
estatística da BE e o relatório da base de dados
2012.

4. Nível Descrição
A BE é muito forte neste domínio. O trabalho desenvolvido
é de grande qualidade e com um impacto bastante
4 positivo.
A BE desenvolve um trabalho de qualidade neste domínio,
3 mas ainda é possível melhorar alguns aspetos.
A BE começou a desenvolver trabalho neste domínio,
sendo necessário melhorar o desempenho para que o seu
2 impacto seja mais efetivo.
A BE desenvolve pouco ou nenhum trabalho neste
domínio, o seu impacto é bastante reduzido, sendo
1 necessário intervir com urgência.

5. • D.1. Articulação da biblioteca
3 escolar com a escola. Acesso e
serviços
biblioteca
prestados pela
3
• D.2 Condições humanas e
materiais para a prestação dos
serviços
2 • D.3 Gestão da coleção/ da
informação

6.  A integração da BE na escola e no agrupamento
está muito consolidada.
 A referência à BE e à sua missão é feita de forma
explícita, clara e precisa nos principais
documentos reguladores da escola e do
agrupamento e no plano anual de atividades.
 Uma das linhas orientadoras de intervenção do PE
é - Literacia da Leitura e da Informação (LO 1).
 Existência de um contrato de leitura na disciplina
de Língua Portuguesa/ Português.
 Forte apoio do órgão de direção a todas as
atividades da biblioteca.

7.  A professora bibliotecária /coordenadora da
equipa da BE é membro de pleno direito do
conselho pedagógico e participa ativamente nas
sessões deste órgão, apresentando regularmente
as atividades e as iniciativas desenvolvidas pela
BE.
 A BE é apoiada de forma sistemática e contínua
pela direção, que reúne regularmente com a
professora bibliotecária, ainda que
informalmente.
 Participação regular e ativa da PB nas reuniões da
equipa PTE.

8. A Direção, o Conselho Geral e o Conselho
Pedagógico apoiam a BE, promovendo a
melhoria do seu funcionamento através do seu
envolvimento na articulação entre a BE e as
demais estruturas de coordenação educativa e
supervisão pedagógica e no apoio formal ao
desenvolvimento de atividades.
 Horário contínuo e alargado da BE, que
possibilita o acesso dos utilizadores no horário
letivo e acompanha as necessidades de
ocupação em horário extra letivo.

9.  Aumento gradual dos recursos em linha
disponibilizados pela BE por via do blogue.
 Importante papel da BE enquanto agente
cultural.
A BE procede, de forma sistemática e
contínua, à avaliação dos seus serviços, à
divulgação dos respetivos resultados e à
melhoria dos pontos menos fortes.
 PB com formação muito adequada ao
desempenho do seu perfil funcional.

10.  Equipaconstituída por um número suficiente
de docentes a tempo inteiro.
 Existênciade um assistente operacional a
tempo inteiro e com alguma experiência nas
funções da biblioteca.
 Existência
de um funcionário da autarquia a
tempo parcial exclusivamente dedicado ao
tratamento do fundo documental.
 Boas condições de espaço e luminosidade
natural.

11.  Software dos computadores da zona de produção
de texto e multimédia atualizado.
 A existência de wireless permite a utilização de
computadores portáteis dos utilizadores.
 Existência dos documentos estruturantes da
biblioteca (Política de Gestão da Coleção e Manual
de Procedimentos).
 Diversidade de documentos e suportes que
constituem a coleção e abundância de obras de
referência de caráter geral (enciclopédias gerais e
temáticas, tanto impressas como em CD ROM).

12.  Otimização dos recursos da web 2.0 (blogue,
redes sociais, social bookmarking, plataformas
de partilha de documentos – Slideshare,
Google Docs, Flickr, Scribd…).
 Existênciade uma política de marketing e
divulgação da atividade e serviços da BE.
 Diversidade de meios de difusão à disposição
da BE.
 Existência
de uma rede partilhada de
documentação interescolas.

13.  Pouca utilização da BE por parte dos docentes em
contexto de aula.
 Pouca utilização dos recursos da BE pelos
docentes para o desenvolvimento do seu trabalho
curricular.
 Inexistência de uma verba anualmente pré
estabelecida para a renovação do fundo
documental.
 Equipa com competências inadequadas não
consegue dar resposta às necessidades dos
utilizadores: limitação das competências
tecnológicas e interpessoais e alguns membros da
equipa.

14.  Pouco apoio prestado pela equipa aos utilizadores.
 Necessidade de formação adequada dos membros da
equipa.
 Pouca recetividade de grande parte da equipa para a
formação formal na área das bibliotecas ou das TIC.
 Poucas atividades planificadas em colaboração com
outros docentes.
 Pouco trabalho colaborativo da BE com os
departamentos e docentes.
 Software para tratamento da coleção (Porbase)
operacional apenas num computador.

15.  Alguma ineficácia da sinalética existente na BE.
 Falta de uniformização das etiquetas das cotas.
 A identificação da BE a partir do exterior não se
apresenta de acordo com a nova “Identidade visual”.
 A porta de acesso não induz à observação do interior da
BE (em madeira em vez de ser em vidro).
 Tardia análise SWOT do Plano de Melhoria da BE
resultante da 1ª fase da aplicação do MAABE e
consequente falha na reformulação de algumas das
estratégias.
 Algumas atividades em particular não foram
suficientemente divulgadas.

16.  Número insuficiente de computadores nos momentos
de maior afluência.
 Impressora lenta e desatualizada.
 Desatualização do software da zona de atendimento.
 Número considerável de documentos que necessitam
ser alvo de desbaste por não se adequarem às
necessidades do currículo (a maior parte destes foram
ofertas da INCM).
 Desatualização dos documentos audiovisuais.
 Os auscultadores estão todos avariados.
 Carência de recursos para apoio a algumas áreas
curriculares.

17.  Disponibilização de poucos recursos em linha: quando
solicitados para disponibilizar à BE uma lista de recursos
em linha pertinentes para o apoio ao currículo para serem
acedidos pelos utilizadores através do blogue da BE,
apenas o departamento de Matemática e Ciências
Experimentais respondeu à solicitação.
 Baixa taxa de utilização da coleção (30%), apesar do
aumento dos empréstimos domiciliários ao longo do ano
letivo em relação ao ano anterior (aumento de 46%) e da
possibilidade de requisição domiciliária de documentos
audiovisuais implementada este ano letivo.
 Baixa percentagem de documentos catalogados,
classificados e indexados (cerca de 25% de todo o fundo
documental).
 Inexistência de um catálogo em linha.

18.  Reforçar o número de reuniões formais com o órgão de
gestão.
 Incentivar os docentes para a utilização da BE em
contexto de aula.
 Incentivar os docentes para a utilização dos recursos da
biblioteca para o desenvolvimento do seu trabalho
curricular.
 Negociar com os órgãos de gestão e administração a
disponibilização de uma verba anual para o reforço do
fundo documental.
 Negociar com o órgão de gestão a constituição de uma
equipa com perfil adequado às funções na biblioteca.

19.  Aumentar e melhorar o apoio prestado pela equipa aos
utilizadores.
 Aumentar a disponibilização de recursos em linha
organizados.
 Aumentar a articulação com os departamentos
curriculares e os docentes, planificando atividades em
conjunto.
 Reforçar o papel da BE enquanto agente de divulgação
cultural na comunidade escolar e envolvente.
 Integrar os resultados da avaliação da biblioteca na
avaliação da escola/ agrupamento.

20.  Agilizar o processo de avaliação da BE de forma a que
se proceda à atempada monitorização de eventuais
medidas de melhoria.
 Continuar a investir na atualização e no
aprofundamento da formação em bibliotecas (da PB).
 Reforçar o trabalho colaborativo com os docentes
com quem se trabalhou este ano e alargar essa
prática a outros docentes.
 Providenciar formação adequada às funções na
biblioteca para a equipa.
 Incentivar a equipa para que invista na
(auto)formação em bibliotecas ou nas novas
tecnologias.

21.  Dar continuidade à mudança da sinalética de forma a
melhorar a sua eficácia para os utilizadores.
 Dar continuidade à uniformização das etiquetas das
cotas.
 Providenciar o embelezamento da entrada da
biblioteca e da própria biblioteca, de forma a torná-la
um espaço mais atrativo.
 Providenciar uma impressora de melhor qualidade e
com software mais recente.
 Providenciar a atualização do software da zona de
atendimento.

22.  Providenciar a instalação/ atualização do PORBASE num
segundo computador.
 Verificar a necessidade (ou não) de reformular os
documentos estruturantes da biblioteca (Política de
Desenvolvimento da Coleção, Manual de Procedimentos,
Regulamentos ou materiais de registo e recolha de
evidências) de forma a mantê-los atuais.
 Reforçar a rede de partilha de documentação
interescolas.
 Proceder ao desbaste da coleção sempre que se verifique
a sua pertinência.

23.  Reparar ou substituir os auscultadores.
 Insistir junto dos departamentos curriculares/
docentes para que disponibilizem listas de
recursos digitais que considerem pertinentes para
a sua área curricular e que se possam
disponibilizar via blogue
 Averiguar quais são as áreas curriculares que
carecem de recursos e providenciar a sua
aquisição ou empréstimo junto de outras
bibliotecas (biblioteca municipal, por exemplo).
 Aumentar a taxa de utilização dos recursos da BE
entre 5 e 10%.

24.  Atualizar os documentos audiovisuais.
 Disponibilizar o catálogo aos utilizadores pelo
menos num ponto de acesso.
 Aumentar a quantidade de documentos
catalogados, classificados e indexados até aos
50%.
 Intensificar a campanha de marketing da BE
através de todos os meios ao seu alcance, de
forma a chegar a um número maior de
utilizadores.