Este documento resume a avaliação da gestão da biblioteca escolar de um agrupamento para o ano letivo de 2011-2012. Analisa pontos fortes e fracos nas áreas de articulação com a escola, condições de serviço, gestão da coleção e ações de melhoria. Recebeu uma classificação de 3,67, 3,80 e 3,14 respectivamente nas três áreas avaliadas.

1. Ano letivo de 2011-2012
BE/CRE

2. A. Apoio ao desenvolvimento curricular
B. Leitura e literacia
C. Projetos, parcerias e atividades livres e de
abertura à comunidade
D. Gestão da biblioteca escolar
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3. Domínio avaliado:
D. Gestão da biblioteca escolar
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4. D.1 Articulação da BE com a
escola/agrupamento. Acesso e serviços
prestados pela BE.
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5. Pontos fortes identificados
 Assento da Coordenadora da Equipa das BE no CP
 A BE integra os documentos estruturantes do
Agrupamento
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6. Pontos fracos identificados
6

7. Pontos fortes identificados
 Afetação de recursos humanos às necessidades de
desenvolvimento da BE
 Concessão de uma manhã para reunião das
PB/concelhia
 Participação regular da PB nas reuniões de
departamento do 1.º ciclo e LC
 Apoio da direção na concretização das variadas
atividades desenvolvidas
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8. Pontos fracos identificados
 Falta de horário comum para reunião com toda a
equipa
 Falta de planificação formal conjunta de algumas
ações implementadas
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9. Pontos fortes identificados
 Horário da BE
A BE produz e divulga alguns materiais
didáticos, guiões de pesquisa e outros recursos
educativos
 Recurso de informação e local de trabalho/ lazer
 Realização de atividades de promoção da leitura
envolvendo os alunos, ao longo do ano letivo
 O atendimento e o apoio ao utilizador, quer para
uso da coleção, quer dos seus equipamentos, como
uma das prioridades da equipa da BE
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10. Pontos fracos identificados
 A não planificação formal de algumas ações
concretizadas
10

11. Pontos fortes identificados
 Aplicação regular de instrumentos de recolha de
informação
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12. Pontos fracos identificados
 Os resultados da avaliação da BE ainda não fazem
parte do relatório de autoavaliação do
agrupamento, como previsto nas ações para
melhoria do ano anterior.
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13. D.2 Condições humanas e materiais para a
prestação dos serviços
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14. Pontos fortes identificados
 Contactos sistemáticos com a
direção, departamentos, docentes
 Relações cordiais com todos os intervenientes
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15. Pontos fracos identificados
 Ausência de ações dirigidas especificamente a
todos os alunos da Educação especial
 Dificuldades de articulação sistemática da BE com
todos os departamentos
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16. Pontos fortes identificados
 Formação diversificada da PB
 Formação de uma das AO nas áreas da gestão
e do tratamento documental
 Pluridisciplinaridade e competências na área
das TIC da equipa
 Afetação de outra AO a tempo inteiro
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17. Pontos fracos identificados
 Tempo insuficiente para a PB responder a todas as
solicitações
17

18. Pontos fortes identificados
 Boa rentabilização do espaço
18

19. Pontos fracos identificados
 A zona multimédia carece de intervenção para ser
mais funcional
19

20. Pontos fortes identificados
 Criação e dinamização do blogue das BE onde se
divulgam serviços, guiões, atividades, publicações
e as novidades da coleção
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21. Pontos fracos identificados
A BE não dispõe de colunas de som
 A BE não dispõe de auscultadores em número
suficiente
21

22. D.3 Gestão da coleção/da informação
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23. Pontos fortes identificados
 Existência de uma PDC.
 Envolvimento de toda a comunidade escolar no
processo de seleção para enriquecimento da
coleção
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24. Pontos fracos identificados
 Não existência de uma verba anual específica para
a atualização da coleção
 Dificuldade em avaliar, regularmente, as
necessidades de manutenção e atualização da
coleção
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25. Pontos fortes identificados
 Diversidade do fundo documental em suporte
impresso
 A assinatura da revista Visão júnior
 Número de livros comprados com a verba PNL e
Feiras do livro
 Adequação dos livros e de outros recursos de
informação às necessidades dos utilizadores
25

26. Pontos fracos identificados
 Número insuficiente de documentos em suporte
não impresso
 Divulgação insuficiente dos recursos educativos
disponibilizados através do blogue
 Inexistência de um jornal desportivo
 Pouco uso dos menus da Maleta das ementas
 Dificuldade em recuperar dentro do prazo os livros
requisitados para leitura domiciliária
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27. Pontos fortes identificados
 Número elevado de requisições para leitura
domiciliária e em sala de aula
 Uso regular da BE pelos utilizadores para leitura
recreativa, para lecionação de AOEA e para
realização de trabalhos escolares
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28. Pontos fracos identificados
 Insuficiência de instrumentos de apoio ao uso da
coleção
 Falta de regularidade no registo da documentação
para uso em sala de aula que dificulta o
levantamento estatístico
28

29. Pontos fortes identificados
 Informatização de 1139 títulos
 Totalidade do fundo documental classificado pela
CDU.
 Boa organização da informação
 Uniformização em curso do código cromático nas
BE do agrupamento
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30. Pontos fracos identificados
 Falta de um sistema de gestão bibliográfico
automatizado que permita a simplificação de um
conjunto de processos inerentes ao circuito do
documento
 Inexistência de catálogo manual ou informatizado,
devido às ações em curso para a concretização do
catálogo concelhio
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31. Pontos fortes identificados
 A BE dispõe de um placard informativo na entrada
da BE e divulga informação na sala de professores.
 A PB atualiza a informação no blogue com
regularidade, promovendo e divulgando a coleção,
guiões, e eventos direta ou indiretamente
relacionados com as bibliotecas e o agrupamento
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32. Pontos fortes identificados (cont.)
 A utilização cada vez maior por parte de alunos e
professores do blogue da BE como veículo de
informação
 A disponibilidade de tempo por parte das
coordenadoras de departamento para a divulgação
dos assuntos relacionados com as BE
 Edição de cartazes e material de difusão únicos
para todas as BE
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33. Pontos fracos identificados
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34.  D.1 Articulação da BE com a escola/agrupamento.
Acesso e serviços prestados pela BE – Nível 3.67
 D.2 Condições humanas e materiais para a
prestação de serviços - Nível 3.80
 D.3 Gestão da coleção/da informação - Nível 3.14
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35.  Rever os documentos orientadores da BE e do A
atualizando o seu conteúdo e funcionalidade.
 Reforçar a articulação de objetivos e de trabalho
com os departamentos/docentes
 Apresentar novos projetos e atividades junto do CP
 Integrar a avaliação final das BE no relatório da
equipa de autoavaliação do agrupamento
 Adaptar e aplicar de forma ainda mais regular
instrumentos de recolha de informação
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36.  Adquirir leitores de códigos de barras de etiquetas
 Adquirir colunas de som
 Reforçar junto da direção a importância de estarem
afetadas duas AO para a BE
 Planificar, formal e sistematicamente com os
coordenadores com assento no CP os projetos e
atividades previstos no PABE
 Finalizar a uniformização do código cromático em
todas as BE do agrupamento (classes 7 e 9)
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37.  Continuar a contribuir para a construção do
catálogo concelhio
 Reforçar o contributo dos departamentos quer na
identificação de necessidades e sugestão de
aquisições, quer na avaliação do fundo documental
existente
 Concluir o processo de uniformização do código
cromático da CDU nas BE do agrupamento, com a
substituição das cores nas classes 7 e 9
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38.  Proceder à etiquetagem automática dos livros já
catalogados
 Rever e atualizar do PDC
 Instituir multas para os utilizadores que não
cumpram os prazos
 Adquirir um jornal desportivo e mais dicionários
segundo o novo acordo ortográfico
 Incentivar o maior uso dos recursos educativos
disponibilizados no blogue
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39.  Avaliação dos documentos em língua inglesa para
abate e atualização
 Investir mais na aquisição de documentos não
livro, no sentido de os aproximar da %
recomendada pela RBE
 Incentivar os docentes ao registo regular dos
documentos requisitados para sala de aula
 Edição de um marcador de leitura com a tabela
CDU a distribuir no Mês internacional das BE
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40.  Rentabilizar as potencialidades dos menus das
Maleta das ementas constituídos por títulos e
organizados por temas
 Criação de novos menus, especialmente os que se
relacionem com o tema da 7ª edição, a Semana da
Leitura: «O Mar»
40

41. A. Apoio ao desenvolvimento curricular
B. Leitura e literacia
C. Projetos, parcerias e atividades livres e de
abertura à comunidade
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42. Ações para melhoria
 Planificar formal e mais regularmente as atividades
com os docentes
42

43. Ações para melhoria
 Continuar a promover sessões de formação, de
curta duração, em ambientes digitais para a
equipa, assistentes operacionais e colaboradoras
 Atualizar, divulgar e implementar os guiões de
literacia em sessões formativas para os 4.os anos
 Produzir mais guiões de literacia.
 Promover ações de sensibilização para o uso dos
recursos em linha, junto de todos os
coordenadores com assento no CP
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44. Ações para melhoria
 Criar um Clube de leitura
 Envolver os docentes do 3.º ciclo no preenchimento
do inquérito do PNL
 Envolver alunos do 2.º ciclo no concurso Faça lá um
poema, a realizar em tardes livres por elementos
da equipa/coordenadora das BE
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45. Ações para melhoria (cont.)
 Aumentar o fundo documental com novidades de
acordo com as necessidades e/ou sugestões
 Diligenciar para que um maior número de EE e/ou
familiares partilhem as suas experiências de
leitura/escrita na Semana da Leitura ou ao longo
do ano
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46. Ações para melhoria
 Renovar as ações que envolvem os docentes e
alunos em atividades de leitura e de escrita em
ambientes diversificados
 Calendarização de visitas à BE para pais e
encarregados de educação dos alunos de 5.º ano
BE/CRE 46

47. Resultados das ações de melhoria
implementadas, após avaliação para
o domínio
47

48.  As ações para melhoria traçadas no ano
anterior foram contempladas no PABE, tendo
sido concretizadas, na sua maioria.
 Ocorreram a planificação e articulação de
atividades com docentes de AC e atividades
de apoio ao estudo, mas não de forma
sistemática, como se pretendia
BE/CRE 48

49.  Tiveram lugar sessões de formação, de curta
duração, em ambientes digitais (recurso a
ferramentas da web) para a equipa, AO e
colaboradoras da BE
 Não foi possível promover de forma
sistemática sessões de literacia da
informação para todos os 5ºs anos, porém
foram dinamizadas para os alunos do 4.º ano
 Foram produzidos mais guiões de literacia, a
divulgar no próximo ano letivo
BE/CRE 49

50.  As ações para melhoria traçadas no ano
anterior foram contempladas no PABE, tendo
sido concretizadas, na sua maioria
 Não foram aplicadas as grelhas GO3 e GO4
por falta de tempo e pelo seu grau de
complexidade ao nível da aplicação
 Não foram levadas a cabo ações significativas
e abrangentes para incentivar os pais e EE a
partilhar experiências de leitura/escrita
BE/CRE 50

51. A articulação com os DT para integrar
estratégias de promoção da leitura nos PCT
não se fez de forma sistemática
 Todas as ações previstas no relatório síntese
do PNL foram cumpridas
 Fez-se a calendarização de sessões de
requisição para leitura domiciliária com o
departamento de LC, tendo-se verificado um
aumento no número de requisições
BE/CRE 51

52. BE/CRE 52