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PROCESSO DECISÓRIO
1
1
Prof. Jordanio Silva Santos
E-mail: jordaniosilva01@yahoo.com.br
CONCEITO DE ORGANIZAÇÃO
A organização é a função administrativa
relacionada com a atribuição de tarefas,
agrupamento de tarefas em equipes ou
departamentos e alocação dos recursos
necessários nas equipes e nos departamentos.
ORGANIZAÇÃO EMPRESARIAL
Uma organização empresarial é formada
por duas ou mais pessoas, que executam
tarefas de modo controlado e coordenado,
por meio da divisão e atribuição de
responsabilidades, visando um mesmo
objetivo em comum e a máxima qualidade
do processo de trabalho.
COMPONENTES DE UMA ORGANIZAÇÃO
3
RECURSOS
Humanos, Materiais,
Financeiros,
informação, tempo,
etc.
PROCESSO DE
TRANSFORMAÇÃO
DOS RECURSOS E
DIVISÃO DO
TRABALHO
OBJETIVO
Produtos finalizados
Na visão dos economistas
TERRA
CAPITAL
TRABALHO
CAPACIDADE EMPRESARIAL
RECURSOS
MERCADOLÓGICOS
A IMPORTÂNCIA DAADMINISTRAÇÃO NAS EMPRESAS
A Administração é o processo de planejar, organizar,
liderar e controlar os esforços realizados pelos membros
da organização e o uso de todos os outros recursos
organizacionais para alcançar os objetivos estabelecidos."
O PAPEL DOS ADMINISTRADORES
5
O administrador dá direção e rumo às organizações, proporciona
liderança às pessoas e decide como os recursos organizacionais
devem ser arranjados e aplicados para o alcance dos objetivos.
Acompanhar a produtividade e os
lucros da organização;
Aproveitamento dos recursos
produtivos;
Profissional que pensa e utiliza as ideias
do futuro;
Empreender de forma eficiente no
mercado competitivo;
Administrar as diversas variáveis
organizacionais, controláveis ou não;
PAPÉIS DO ADMINISTRADOR
6
Imagem do chefe: atividades em que age
com símbolo da organização.
Papel Interpessoal
Líder: permeia todas as atividades gerenciais.
Ligação: teia de relações que mantém.
Papel Informacional
Autoanálise, autocontrole, automotivação,
autoconhecimento, capacidade de organização pessoal e
administração do próprio tempo.
Além de conhecer as técnicas, ele sabe executá-las para
alcançar o objetivo proposto.
Atividades usadas para manter e desenvolver uma
rede de informação.
Papel decisorial
COMPETÊNCIAS & TOMADA DE DECISÃO
7
O Administrador de uma empresa é avaliado por suas habilidades
técnicas e conceituais, mas, principalmente, por suas habilidades
comportamentais.
Habilidades Técnicas Habilidades Humanas Habilidades Conceituais
Uso de ferramentas,
procedimentos, técnicas e
conhecimentos
especializados relativos à
sua área de atuação
específica.
• Relacionamento com as
outras pessoas ou grupos.
• Comunicação, Motivação
e Liderança. Habilidades
cruciais para o
desempenho.
• Envolvem conceitos e
ideias;
• Visão sistêmica da
organização;
• Capacidade de avaliar
fatos, situações,
informações e ideias.
A TOMADA DE DECISÃO
8
A administração é a prática de configurar consciente e continuamente as
organizações. E a arte de tomar decisões é fundamental nessa prática.
Os principais elementos do processo decisório
O estado da
natureza
Os objetivos
Resultado
Estratégia
O tomador de
decisão
Preferências
A situação
AMBIENTES DE DECISÃO
Ambiente de certeza
Ambiente de risco
Ambiente de incerteza
Existe quando a informação é
suficiente para predizer os
resultados de cada alternativa de
curso de ação.
O risco ocorre quando não se pode
predizer os resultados das alternativas
com certeza, mas penas com uma certa
probabilidade.
Sob condições de incerteza, conhece-se
pouco a respeito das alternativas e de
seus resultados.
TIPOS DE TOMADAS DE DECISÃO
PROGRAMADAS
Baseadas em dados adequados
Baseados em dados repetitivos
Condições estáticas e imutáveis
Sob condições de previsibilidade
Baseados na certeza
Podem ser computacionais
NÃO-PROGRAMADAS
Baseados em dados inadequados
Baseados em dados únicos e novos
Sob condições dinâmicas e mutáveis
Sob condições de imprevisibilidade
Baseados na incerteza
Devem ser tomadas sob julgamento
pessoal
ETAPAS DO PROCESSO DECISÓRIO
1. Identificar a situação
2. Obter Informação
Gerar soluções alternativas
3. Gerar soluções
Alternativas
4. Avaliar e escolher a
Melhor alternativa
5. Transformar a
Solução em ação
6. Avaliar os resultados
• Qual o problema ou
oportunidade?
• Olhar o todo!
• Busca por dados,
informações internas e
externas
• Uso da criatividade e
inovação
• Avaliar: custo, tempo,
eficácia
• Praticidade para
colocar a solução em
ação.
• Monitorar o andamento das
coisas.
16
FATORES QUE AFETAM A TOMADA DE DECISÃO
12
Tomada de decisão é influenciada por fatores inerentes ao próprio
problema e fatores decorrentes do tomador de decisão.
Os principais fatores e implicação
O reconhecimento
do problema
Competência
técnica
Conflitos entre
informação e
opinião
Disposição
Tempo
Perspectiva de
solução
TÉCNICAS E FERRAMENTAS DE APOIO À DECISÃO
13
ANÁLISE
SWOT
CANVAS
BALANCED
SCORECARD
BRAINSTORMING PRINCÍPIO DE
PARETO
MAPA
ESTRATÉGICO
MATRIZ
ANSOFF
DIAGRAMAS
DE
INFLUÊNCIA
5W2H
MODELO RACIONAL DE TOMADA DE DECISÃO
A
alternativa é
viável?
Não
Descarta a
alternativa
Sim
A alternativa é
satisfatória?
Não
Sim
Descarta a
alternativa
A alternativa
resolve
problema?
Não
Descarta a
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avaliações
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de certeza, risco e
incerteza!
ÁRVORE DE DECISÃO
AS VÁRIAS DIMENSÕES DA TOMADA DE DECISÃO
Processos gerais
Programados Não-Programados
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19
Ambiente
O PROCESSO DECISÓRIO NAS ORGANIZAÇÕES
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CONCEITUAIS
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Processo decisório: conceitos, etapas e ferramentas

  • 1. PROCESSO DECISÓRIO 1 1 Prof. Jordanio Silva Santos E-mail: jordaniosilva01@yahoo.com.br
  • 2. CONCEITO DE ORGANIZAÇÃO A organização é a função administrativa relacionada com a atribuição de tarefas, agrupamento de tarefas em equipes ou departamentos e alocação dos recursos necessários nas equipes e nos departamentos. ORGANIZAÇÃO EMPRESARIAL Uma organização empresarial é formada por duas ou mais pessoas, que executam tarefas de modo controlado e coordenado, por meio da divisão e atribuição de responsabilidades, visando um mesmo objetivo em comum e a máxima qualidade do processo de trabalho.
  • 3. COMPONENTES DE UMA ORGANIZAÇÃO 3 RECURSOS Humanos, Materiais, Financeiros, informação, tempo, etc. PROCESSO DE TRANSFORMAÇÃO DOS RECURSOS E DIVISÃO DO TRABALHO OBJETIVO Produtos finalizados Na visão dos economistas TERRA CAPITAL TRABALHO CAPACIDADE EMPRESARIAL RECURSOS MERCADOLÓGICOS
  • 4. A IMPORTÂNCIA DAADMINISTRAÇÃO NAS EMPRESAS A Administração é o processo de planejar, organizar, liderar e controlar os esforços realizados pelos membros da organização e o uso de todos os outros recursos organizacionais para alcançar os objetivos estabelecidos."
  • 5. O PAPEL DOS ADMINISTRADORES 5 O administrador dá direção e rumo às organizações, proporciona liderança às pessoas e decide como os recursos organizacionais devem ser arranjados e aplicados para o alcance dos objetivos. Acompanhar a produtividade e os lucros da organização; Aproveitamento dos recursos produtivos; Profissional que pensa e utiliza as ideias do futuro; Empreender de forma eficiente no mercado competitivo; Administrar as diversas variáveis organizacionais, controláveis ou não;
  • 6. PAPÉIS DO ADMINISTRADOR 6 Imagem do chefe: atividades em que age com símbolo da organização. Papel Interpessoal Líder: permeia todas as atividades gerenciais. Ligação: teia de relações que mantém. Papel Informacional Autoanálise, autocontrole, automotivação, autoconhecimento, capacidade de organização pessoal e administração do próprio tempo. Além de conhecer as técnicas, ele sabe executá-las para alcançar o objetivo proposto. Atividades usadas para manter e desenvolver uma rede de informação. Papel decisorial
  • 7. COMPETÊNCIAS & TOMADA DE DECISÃO 7 O Administrador de uma empresa é avaliado por suas habilidades técnicas e conceituais, mas, principalmente, por suas habilidades comportamentais. Habilidades Técnicas Habilidades Humanas Habilidades Conceituais Uso de ferramentas, procedimentos, técnicas e conhecimentos especializados relativos à sua área de atuação específica. • Relacionamento com as outras pessoas ou grupos. • Comunicação, Motivação e Liderança. Habilidades cruciais para o desempenho. • Envolvem conceitos e ideias; • Visão sistêmica da organização; • Capacidade de avaliar fatos, situações, informações e ideias.
  • 8. A TOMADA DE DECISÃO 8 A administração é a prática de configurar consciente e continuamente as organizações. E a arte de tomar decisões é fundamental nessa prática. Os principais elementos do processo decisório O estado da natureza Os objetivos Resultado Estratégia O tomador de decisão Preferências A situação
  • 9. AMBIENTES DE DECISÃO Ambiente de certeza Ambiente de risco Ambiente de incerteza Existe quando a informação é suficiente para predizer os resultados de cada alternativa de curso de ação. O risco ocorre quando não se pode predizer os resultados das alternativas com certeza, mas penas com uma certa probabilidade. Sob condições de incerteza, conhece-se pouco a respeito das alternativas e de seus resultados.
  • 10. TIPOS DE TOMADAS DE DECISÃO PROGRAMADAS Baseadas em dados adequados Baseados em dados repetitivos Condições estáticas e imutáveis Sob condições de previsibilidade Baseados na certeza Podem ser computacionais NÃO-PROGRAMADAS Baseados em dados inadequados Baseados em dados únicos e novos Sob condições dinâmicas e mutáveis Sob condições de imprevisibilidade Baseados na incerteza Devem ser tomadas sob julgamento pessoal
  • 11. ETAPAS DO PROCESSO DECISÓRIO 1. Identificar a situação 2. Obter Informação Gerar soluções alternativas 3. Gerar soluções Alternativas 4. Avaliar e escolher a Melhor alternativa 5. Transformar a Solução em ação 6. Avaliar os resultados • Qual o problema ou oportunidade? • Olhar o todo! • Busca por dados, informações internas e externas • Uso da criatividade e inovação • Avaliar: custo, tempo, eficácia • Praticidade para colocar a solução em ação. • Monitorar o andamento das coisas. 16
  • 12. FATORES QUE AFETAM A TOMADA DE DECISÃO 12 Tomada de decisão é influenciada por fatores inerentes ao próprio problema e fatores decorrentes do tomador de decisão. Os principais fatores e implicação O reconhecimento do problema Competência técnica Conflitos entre informação e opinião Disposição Tempo Perspectiva de solução
  • 13. TÉCNICAS E FERRAMENTAS DE APOIO À DECISÃO 13 ANÁLISE SWOT CANVAS BALANCED SCORECARD BRAINSTORMING PRINCÍPIO DE PARETO MAPA ESTRATÉGICO MATRIZ ANSOFF DIAGRAMAS DE INFLUÊNCIA 5W2H
  • 14. MODELO RACIONAL DE TOMADA DE DECISÃO A alternativa é viável? Não Descarta a alternativa Sim A alternativa é satisfatória? Não Sim Descarta a alternativa A alternativa resolve problema? Não Descarta a alternativa Sim Levar a Outras avaliações Ocorre num ambiente de certeza, risco e incerteza! ÁRVORE DE DECISÃO
  • 15. AS VÁRIAS DIMENSÕES DA TOMADA DE DECISÃO Processos gerais Programados Não-Programados Técnicas específicas Computacionais Julgamentais 19 Ambiente
  • 16. O PROCESSO DECISÓRIO NAS ORGANIZAÇÕES 16 CONCEITUAIS HUMANAS TÉCNICAS Pessoas Ideias Coisas Estratégico Tático Operacional CONHECIMENTO HABILIDADES ATITUDES