O documento explica o que é um ofício e suas partes, incluindo timbre, tipo e número, local e data, destinatário, assunto, texto, fecho e assinatura. Também discute a numeração, diagramação e conclusão sobre ofícios.

1. Ofício
Guilherme Campbell Nº12
Guilherme Jorge Nº13
Iobatan Moura Nº15
Marcello Henrique Nº26

2. Introdução
 Ofício pode ser uma comunicação escrita, formal e cerimoniosa, utilizada
no serviço público, trocada entre autoridades que exercem as mesmas funções
ou de funcionários com cargos inferiores, para seus superiores hierárquicos,
com o propósito de fazer uma solicitação ou reivindicação oficial. Os ofícios
podem ser feitos com o objetivo de pedir alguma coisa para um juiz, vereador,
prefeito, etc.

3. Uso do Ofício
O Ofício pode abordar os mais variados assuntos – políticos, administrativos,
culturais, financeiros,– com outros órgãos públicos, com entidades privadas ou
diretamente com os cidadãos.
Além do uso para correspondência externa, o ofício pode servir também para
correspondência interna entre o Presidente e os demais Vereadores.

4. Partes de um Ofício
 Timbre : No alto da folha. Deve conter o símbolo do órgão, o nome do
órgão e do setor, o endereço para correspondência, o telefone, o fax e o
e-mail.

5.  Tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede,
com alinhamento à esquerda e sem ponto final.
Ofício n.o 1/2014/DDP/SEGESP
 Local e data em que foi assinado por extenso, com alinhamento à
direita, ponto final e sem o número zero antes do dia.
Cubatão, 15 de Setembro de 2014.
 Destinatário: O nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a
comunicação, com alinhamento à esquerda.
 A Sua Excelência o Senhor
 Henrique Paim
 Ministro da educação
 70047-900 - Brasília - DF

6.  Assunto: Resumo do teor do documento. Em negrito e com
alinhamento à esquerda. Sem ponto final.
 Assunto: Folha de pagamento da USP
 Texto
 Introdução
Desenvolvimento
 No Desenvolvimento, o assunto é detalhado; se o texto contiver mais de uma idéia sobre
o assunto, elas devem ser tratadas em parágrafos distintos, o que confere maior clareza à
exposição;
 Conclusão
 Na Conclusão, é reafirmada ou simplesmente reapresentada a posição recomendada
sobre o assunto.
 Fecho: 2,5 cm de distância da margem à esquerda.
 Atenciosamente,
Respeitosamente,
Assinatura do autor da comunicação e identificação do
signatário: Centralizado.
(ASSINATURA)
NOME
Reitora

7. Número de controle
 os ofícios recebem numeração de ordem do setor de origem dentro de cada
ano civil.
 Isso permite o controle do documento, seu acompanhamento e arquivamento.
 Tendo em vista a diversidade de assuntos tratados
 pelas diferentes diretorias e gerências, é aconselhável que cada setor tenha o
seu próprio controle e numeração.
 Na resposta a qualquer ofício (ou a qualquer tipo de correspondência
numerado), deve ser mencionado o seu número de controle para que o
destinatário possa localizar com facilidade o ofício que ensejou aquela
resposta.
EXEMPLO:
 Em resposta ao Aviso nº 12, de 1º de fevereiro de 2014, encaminho, anexa, cópia
do Ofício nº 34, de 3 de abril de 2013, do Departamento Geral de
Administração, que trata da requisição do servidor Fulano de Tal."

8. DIAGRAMAÇÃO DO DOCUMENTO NO
PADRÃO OFÍCIO
 Fonte:
Times New Roman
 Tamanho da fonte:
Texto em geral: 12
Citações: 11
Notas de rodapé: 10
 Espaçamento:
Simples entre as linhas e uma linha em branco após cada parágrafo.
 Papel:
A-4 (29,7 x 21,0 cm)
 Parágrafos:
Distância de 2,5 cm da numeração do parágrafo à esquerda.

9. Margens:
Lateral esquerda: 3,0 cm de largura
Lateral direita: 1,5 cm de largura
Entre o logotipo e o início do texto: 5,0 cm de altura
Margem inferior: 1,5 cm de altura
Margem superior (a partir da segunda página): 3,5 cm de altura
Numeração de páginas:
Obrigatória a partir da segunda página.
Cores:
Impressão preta em papel branco.
Impressão colorida somente em gráficos e ilustrações.
Observação:
 Não deve haver abuso de formas que afetam a elegância e sobriedade
do documento (negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas etc.)

10. Conclusão
Concluímos que o ofício ajuda a facilitar a
comunicação entre funcionários ou autoridade
públicas.