O documento descreve a história e finalidade do ofício, sua forma e estrutura, diagramação e fornece um exemplo de ofício. Resume que o ofício é um padrão de correspondência oficial usado para tratar de assuntos entre órgãos públicos e entre órgãos públicos e particulares, e deve seguir certos padrões formais de estrutura, conteúdo e diagramação.

1. Ofício
COMUNICAÇÃO E EXPRESSÃO
FACULDADE DE TECNOLOGIA DE TAQUARITINGA

2. ALUNOS
Daniel Garvino
Erondi Lopes de Souza
Haline Ferreira
Lucas Colette
Rosângela Ferracine
Vinícius José Crecenzi

3. Ofício
HISTÓRIA E FINALIDADE

4. HISTÓRIA E FINALIDADE
• Padrão de correspondência externa elaborada
em 1992 juntamente com o Manual de
Redação da Presidência da República, que tem
como finalidade a racionalização e
padronização da redação das comunicações
oficiais.
• Tem como finalidade o tratamento de
assuntos oficiais pelos órgãos de administração
pública entre si e também com particulares.

5. HISTÓRIA E FINALIDADE
• Circula entre agentes públicos ou entre um
agente público ou entre um agente público e
um particular.
• Segundo o Manual de Redação da Presidência
da República, “as comunicações que partem dos
órgãos públicos federais devem ser
compreendidas por todo e qualquer cidadão
brasileiro”, por isso sua linguagem deve ser
formal sem ser rebuscada utilizando-se do
máximo de clareza e precisão empregando o
padrão culto da língua.

6. Ofício
FORMA E ESTRUTURA

7. FORMA E ESTRUTURA
Cabeçalho ou rodapé deve
conter as informações do
remetente.
• Nome do órgão, instituição e
setor. • Endereço Postal. •
Telefone e endereço eletrônico.
• Timbre
Rodapé com endereço postal,
telefone, endereço de correio
eletrônico e do site.

8. FORMA E ESTRUTURA
Tipo e número do expediente seguido da sigla do órgão que
o expede.
Ofício nº. 354/2010/PREF/RS
Ofício número 354 de 2010 da Prefeitura de Rio do Sul
• Local e data assinados com alinhamento à direita.

9. FORMA E ESTRUTURA
Assunto ou EpígrafeResumo do
teor do documento
Exemplo:Ref.: Fiscalização de
Obras
Destinatário:nomecargo
endereço
Exemplo:Exmo.sr.Antônio Carlos
BiffiDeputado Federal por Mato
Grosso do SulPraça dos Três
PoderesGABINETE 260-ANEXO
IVCEP: 70.160-900BRASÍLIA-DF
Exemplo:Exmo.sr.Antônio Carlos
BiffiDeputado Federal por Mato
Grosso do SulPraça dos Três
PoderesGABINETE 260-ANEXO
IVCEP: 70.160-900BRASÍLIA-DF

10. Ofício
TEXTO

11. TEXTO
• O Vocativo, que invoca o destinátario, deve
vir seguido de vírgula;• Para os chefes de
poder, usa-se Excelentíssimo Senhor, seguido
do respectivo cargo;• As demais autoridades
são tratadas pelo vocativo Senhor, seguidos do
respectivo cargo.

12. TEXTO
Exemplos

13. TEXTO
Quando o ofício se tratar de um mero
encaminhamento de documentos, a estrutura é
a seguinte: • Introdução: onde fazemos
referências sobre o documento; •
Desenvolvimento: (facultativo) se desejar
comentar algo sobre o documento;• Fecho:
fechar o texto e saudar o destinatário.

14. TEXTO
Fecho
Atualmente usamos dois:
• Atenciosamente: para a mesma hierarquia ou
inferior;• Respeitosamente: para hierarquia
superior.

15. TEXTO
Quando o ofício não se tratar de um mero
encaminhamento de documentos, a estrutura é a
seguinte: • Introdução: onde se apresenta o assunto
que motiva a comunicação (evitar o uso de formas
como "Tenho a honra de");• Desenvolvimento: onde o
assunto é detalhado;• Conclusão: onde é reafirmada a
posição recomendada pelo assunto;• Fecho: fechar o
texto e saudar o destinatário.

16. TEXTO
• Deve constar espaço para a assinatura do
autor da comunicação, nome e cargo;• Se
possuir mais de uma página, o fecho e a
assinatura devem constar na última, já o
destinatário e o endereçamento ficam sempre
na primeira página.

17. TEXTO
Podemos observar que há muita diferença
em relação aos ofícios que vemos
normalmente, pois cada secretaria, estadual
ou municipal, cria os seus modelos, o que
contraria a disposição federal de padronizar
os documentos oficiais. O ideal é que se use a
recomendação da Secretaria de
Administração Federal, através da IN n. 4/92.
(Gold, 2005).

18. Ofício
DIAGRAMAÇÃO

19. DIAGRAMAÇÃO
• Fonte: Times New Roman;• Tamanho 12
para o texto em geral;• Tamanho 11 nas
citações;
• Tamanho 10 nas notas de rodapé;

20. DIAGRAMAÇÃO
Margens

21. DIAGRAMAÇÃO
• Esquerda: 2,5 cm de largura;• Direita: 1,5
cm;• Parágrafos devem estar a 2,5 cm da
margem esquerda;

22. DIAGRAMAÇÃO
• Tipo e número do expediente: horizontalmente,
no início da margem esquerda, e verticalmente
a 5,5 cm da borda superior do papel.
• Local e data: horizontalmente, o término da
data deve coincidir com a margem direita, e
verticalmente deve estar a 6,5 cm da borda
superior do papel.
• Vocativo: a 10 cm da borda superior do papel;
horizontalmente, com avanço de parágrafo.

23. DIAGRAMAÇÃO
• Espaçamento: simples entre as linhas e de uma linha
em branco entre cada parágrafo;• Fecho: centralizado, a
1,0 cm do final do texto;• Identificação: 2,5 cm do fecho;

24. Ofício
EXEMPLO DE
DIAGRAMAÇÃO

25. Prefeitura da Estância Turística de Joanópolis
Gabinete do Prefeito
Ofício Gab n• 460/09
Taquaritinga, 14 de novembro de 2012.
Senhora presidente,
__________Informamos nosso apoio a esta produtora: Aventuras Produções e Edições
Educativas Ltda no projeto da Casa Orgânica.
__________2. Autorizamos para tanto, a divulgação do apoio institucional ao projeto Casa
Orgânica, que é a produção de um filme longa-metragem e livro sobre a construção de casa
modelo denomiada Casa Orgânica, construída com cerca de cinco mil pneus inservíveis
cedidos pela Associação Nacional da Indústria Pneumáticos, além de diversos outros
materiais obidos através de reciclagem ou reuso. A Casa Orgânica utiliza ainda sistemas como
múltipla reciclagem de água, geração de eletricidade por vento e luz solar, tratamento de
esgoto individual por bactérias e filtragem por plantas e produção de oxigênio, atra'ves de
cultivos orgânicos.__________3. Através deste apoio, a produta Aventuras e Produções e
Edições Educativas Ltda., sediada neste município, se compromete a divulgar a Estância
Turística de Joanópolis, como sede da primeira Casa Orgânica do Brasil, incluindo a sua
logomarca em todo o material de divulgação do Projeto, bem como disponibilizar a obra e
casa modelo para visitação monitorada para entidades ambientais do município
_________4. Na oportunidade para apresentamos protestos de estima e consideração.
Atenciosamente,
José Carlos da Silva Torres
Prefeito Municipal
Senhora,
Vera Sanada
Aventura Produções e Edições Educativas Ltda.
Joanópolis-SP
Rua. Francisco Palhares, 230 - Centro - Joanópolis/SP - CEP 14940-000 - CNPJ 45.290.418/0001-19
Telefone 16 3342 3232 - E-mail: prefeito@prefeitura.com.br - SITE: www.joanopolis.sp.gov.br

26. DÚVIDAS ?