Existem diferentes métodos para consultar e organizar arquivos, incluindo direta, indireta e semi-indireta. Os principais métodos de organização de arquivos são alfabético, numérico, cronológico, geográfico, por assuntos, ideográfico, alfanumérico e vertical ou horizontal.

2. ARQUIVOLOGIA

3. A FORMA DE CONSULTA DO ARQUIVO PODE SER:
DIRETA: Quando a informação é recuperada diretamente no local
em que se encontra arquivada.
INDIRETA: Quando a localização de uma informação
é feita inicialmente através da consulta a um índice e
posteriormente no local arquivado.
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SEMI-INDIRETA: Quando a localização de uma
informação é feita inicialmente através da consulta a
um índice e posteriormente no local arquivado.

4. 1- ALFABÉTICO
No trabalho secretarial, os métodos mais comum são:

5. 2- NUMÉRICO

6. 3- CRONOLÓGICO

7. 4- GEOGRÁFICO
Quando é organizado por exemplo por cidade sem separação por estado,
deverão as cidades ficarem em ordem alfabética e indicar estado correspondente.
BACABAU (MA)
Ananindeua (PA)
FORTALEZA (CE)

8. 5- POR ASSUNTOS

9. 6- IDEOGRÁFICO

10. 7- ALFANUMÉRICO

11. 8- HORIZONTAL

12. 9- VERTICAL