Este documento fornece informações sobre noções básicas de arquivologia, incluindo definições de termos como arquivo, documento, conservação, entre outros. Também descreve métodos de arquivamento como alfabético, geográfico e numérico.
O documento discute os fundamentos da arquivologia, definindo-a como o estudo, organização, recuperação, conservação e utilização de documentos. Apresenta a história da arquivologia desde a Antiguidade até a era digital e explica conceitos como tipos de arquivos, documentos eletrônicos e a profissão do arquivista.
Este documento trata da disciplina de Gestão de Documentos e Arquivística. Aborda a importância da gestão documental para organizações públicas e privadas e apresenta os conceitos-chave da disciplina, como a noção de arquivo e a Lei no 8.159/91, que regulamenta a gestão documental no Brasil. Discorre brevemente sobre a origem da escrita e dos arquivos, e define gestão documental como o conjunto de procedimentos para gerenciar documentos desde sua produção até o arquivamento ou descarte.
1) O documento descreve conceitos fundamentais da arquivologia como documento, arquivo, fundo e itens documentais.
2) Apresenta os princípios arquivísticos como proveniência, organicidade, unicidade e cumulatividade que regem a organização de arquivos.
3) Explica os processos de arranjo e descrição que são essenciais para a organização e recuperação da informação nos arquivos.
Profissional do secretariado na gestão de documentosSimone Ardigo
O documento discute o papel do profissional do secretariado na gestão de documentos. Apresenta o novo perfil do secretariado com a evolução tecnológica, o curso de secretariado executivo da UFSC e métodos de arquivamento e gerenciamento de documentos como plano de classificação e tabela de temporalidade.
Gabarito Arquivologia, Recursos Materiais e Adm. TRE-RJConcurso Virtual
O documento discute conceitos e princípios da Arquivologia. Apresenta definições corretas de Arquivo e tabela de temporalidade, e discute erroneamente as fases da gestão documental e o setor de protocolo.
O documento descreve diferentes métodos de arquivamento de documentos utilizados antes e após 1950, incluindo métodos alfabéticos, numéricos, geográficos, ideográficos e sistemas padronizados. Os principais métodos alfabéticos discutidos são o específico, geográfico, mnemônico e variadex. Os métodos numéricos incluem o simples, cronológico e dígito-terminal. Após 1950, métodos mais flexíveis foram desenvolvidos para lidar com volumes maiores de
O documento apresenta 32 questões sobre conceitos e procedimentos arquivísticos. As questões abordam tópicos como princípios arquivísticos, operações de classificação, objetivos da avaliação documental, elementos da descrição arquivística, tipos de arquivos e suas funções, métodos de organização e instrumentos de pesquisa e divulgação.
O documento discute conceitos fundamentais de arquivologia e documentação, incluindo: 1) a definição de documentação e sua importância para facilitar o acesso à informação; 2) as características e finalidades da documentação; 3) os processos de classificação e organização de documentos.
O documento discute os fundamentos da arquivologia, definindo-a como o estudo, organização, recuperação, conservação e utilização de documentos. Apresenta a história da arquivologia desde a Antiguidade até a era digital e explica conceitos como tipos de arquivos, documentos eletrônicos e a profissão do arquivista.
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1) O documento descreve conceitos fundamentais da arquivologia como documento, arquivo, fundo e itens documentais.
2) Apresenta os princípios arquivísticos como proveniência, organicidade, unicidade e cumulatividade que regem a organização de arquivos.
3) Explica os processos de arranjo e descrição que são essenciais para a organização e recuperação da informação nos arquivos.
Profissional do secretariado na gestão de documentosSimone Ardigo
O documento discute o papel do profissional do secretariado na gestão de documentos. Apresenta o novo perfil do secretariado com a evolução tecnológica, o curso de secretariado executivo da UFSC e métodos de arquivamento e gerenciamento de documentos como plano de classificação e tabela de temporalidade.
Gabarito Arquivologia, Recursos Materiais e Adm. TRE-RJConcurso Virtual
O documento discute conceitos e princípios da Arquivologia. Apresenta definições corretas de Arquivo e tabela de temporalidade, e discute erroneamente as fases da gestão documental e o setor de protocolo.
O documento descreve diferentes métodos de arquivamento de documentos utilizados antes e após 1950, incluindo métodos alfabéticos, numéricos, geográficos, ideográficos e sistemas padronizados. Os principais métodos alfabéticos discutidos são o específico, geográfico, mnemônico e variadex. Os métodos numéricos incluem o simples, cronológico e dígito-terminal. Após 1950, métodos mais flexíveis foram desenvolvidos para lidar com volumes maiores de
O documento apresenta 32 questões sobre conceitos e procedimentos arquivísticos. As questões abordam tópicos como princípios arquivísticos, operações de classificação, objetivos da avaliação documental, elementos da descrição arquivística, tipos de arquivos e suas funções, métodos de organização e instrumentos de pesquisa e divulgação.
O documento discute conceitos fundamentais de arquivologia e documentação, incluindo: 1) a definição de documentação e sua importância para facilitar o acesso à informação; 2) as características e finalidades da documentação; 3) os processos de classificação e organização de documentos.
Esta apresentação sobre o Guia de Fornecedores de Bibliotecas cobre sua trajetória, desde a concepção até a edição piloto 2016. O Guia inclui empresas de pequeno, médio e grande porte, que fornecem material ou serviços às bibliotecas ou similares, como centros de informação e arquivos.
Definindo e conceituando Preservação & ConservaçãoEliana Rezende
O documento define e discute conceitos importantes relacionados à preservação do patrimônio cultural, como preservação, conservação, restauração e deterioração. Ele explica que a preservação envolve controle ambiental para prevenir danos, a conservação envolve tratamentos para interromper a deterioração, e a restauração envolve intervenções complexas para revitalizar um bem cultural.
1. O documento descreve a evolução dos sistemas de arquivamento nos Estados Unidos, desde os sistemas originais até os modernos.
2. Os primeiros sistemas incluíam o sistema de registro e os sistemas desenvolvidos durante a Guerra Civil, como os Arquivos Woodruff e o Sistema Ainsworth.
3. Sistemas modernos como a Classificação Decimal de Dewey e os Sistemas Numéricos trouxeram novas abordagens para organizar e classificar documentos de forma mais eficiente.
1) O documento apresenta os conceitos e objetivos da gestão de documentos no Poder Judiciário brasileiro e descreve as responsabilidades do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) nesta área.
2) A gestão de documentos no Poder Judiciário tem como objetivo organizar e preservar a memória desta instituição por meio de classificação, avaliação e armazenamento seguro dos documentos.
3) O CNJ implementou o Programa Nacional de Gestão Documental da Memória do Poder Judiciário para padronizar estas atividades em todas as es
O documento fornece uma comparação entre arquivos e bibliotecas, destacando suas variáveis como tipo de suporte, tipo de conjunto, produtor, fins da produção, objetivo, entrada dos documentos e público. Também discute conceitos sobre arquivologia, documentos em empresas, funções dos documentos, arquivo e informação, classificação de arquivos e gestão documental.
O documento descreve os principais métodos de arquivamento de documentos: alfabético, numérico, geográfico e ideográfico. Explica que o método alfabético organiza documentos por nome, o numérico por número e o ideográfico por assunto. Fornece detalhes sobre como cada método funciona e quando é mais apropriado ser utilizado.
Arquivologia, sustentabilidade e inovação. VI Congresso Nacional de Arquivol...Daniel Flores
Arquivologia, sustentabilidade e inovação. VI Congresso Nacional de Arquivologia. Anais do VI CNA 2014
Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP)
Congresso Nacional de Arquivologia (6 : 2014 : Santa Maria)
Congresso Nacional de Arquivologia, 20 a 23 de outubro de 2014, Santa Maria [recurso eletrônico] : Arquivologia, sustentabilidade e inovação / organizado
por Débora Flores, Andréa Gonçalves dos Santos e Flavia Helena Conrado ; coord. Daniel Flores.; revisado por Sérgio Ricardo Rodrigues [realização Associação dos
Arquivistas do Rio Grande do Sul] – Santa Maria : AARS, 2014.
Versão eletrônica. ; il. ; 4 ¾ pol.
ISBN: 978-85-68533-01-7
1. Arquivologia - Congresso. 2. Sustentabilidade. 3. Inovação. I. Flores, Débora., org. II. Santos, Andréa Gonçalves do., org. III. Conrado, Flávia Helena.,
org. IV. Flores, Daniel., coord. V. Rodrigues, Sérgio Ricardo., revisor V. Título: Arquivologia, sustentabilidade e inovação.
CDU: 930.25:658
Tags:
Arquivologia, Anais, Documentos Digitais, Daniel Flores, GED, SIGAD, Repositórios Arquivísticos Digitais, RDC-Arq, CTDE, CONARQ, Arquivo Nacional, Bacharel em Arquivologia, CNA, VI CNA, Arquivística, Ensino e Pesquisa em Arquivologia, Park Hotel Morotim, Santa Maria, RS, Archives, Miguel Ferreira, Manuela Moro Cabero, Diplomática Contemporânea, Gestão de Documentos, Administração de Arquivos Permanentes, Archivematica, RODA, ICA-AtoM, AtoM, Sustentabilidade em Arquivos, Inovação em Arquivos,
O documento discute a organização e classificação de arquivos, incluindo conceitos como documento, informação e arquivo. Ele explica os diferentes tipos de classificação como suporte, formato, gênero e natureza. Além disso, apresenta métodos de arquivamento como alfabético, numérico e cronológico.
O documento discute os conceitos de Arquivologia 2.0, incluindo a gestão da informação em ambientes digitais, o uso de taxonomias e folksonomias, e os desafios para arquivistas na era digital.
O documento discute os conceitos de arquivologia, arquivos e documentos. Apresenta as definições de arquivologia, arquivo e documento, além de classificar os documentos de acordo com o suporte e natureza. Também explica os principais métodos de arquivamento e os princípios arquivísticos como a proveniência, unicidade e organicidade.
1) A aula apresentou conceitos fundamentais de arquivologia, incluindo a definição de arquivologia como ciência e sua finalidade de conhecer arquivos e métodos para sua constituição, organização e utilização.
2) Foram explicados conceitos como arquivo, documento e suporte, ressaltando que arquivos são conjuntos de documentos produzidos no exercício de atividades.
3) A natureza dos arquivos é administrativa, jurídica, informativa e probatória, constituindo-se como base do conhecimento histórico.
O documento discute técnicas de arquivamento e gestão documental. Em particular, (1) define arquivos e sua origem histórica, (2) descreve os principais tipos de arquivos classificados por entidade mantenedora, estágio evolutivo e extensão, e (3) discute métodos de arquivamento como alfabético, numérico e assunto.
Gestão de documentos: Classificação, Ordenação e Protocolo, Tipos de Arquivo:...Jader Windson
Abordagem sobre a gestão de documentos e a preocupação que se tornou uma importante ferramenta logo após o período pós-segunda guerra mundial. Leitura e compreensão do que a constituição define sobre arquivos públicos e privados na Lei 8.159; explanação da teoria das idades; vantagem de informatizar o sistema de gestão de documentos em uma organização; classificação; ordenação e protocolo.
Este documento apresenta um curso de noções básicas de arquivologia, definindo o que é arquivologia e descrevendo conceitos como documento, arquivo, gestão de arquivos, classificação, tabela de temporalidade e índice. O objetivo do curso é divulgar a importância da arquivística e da gestão documental.
The Top Skills That Can Get You Hired in 2017LinkedIn
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O documento discute conceitos e métodos de arquivologia, incluindo: 1) A finalidade dos arquivos de preservar documentos para administração e história; 2) Terminologia arquivística como acervo, acesso e armazenamento; 3) Os três estágios de evolução dos arquivos - de 1a idade, 2a idade e 3a idade.
Este documento fornece uma introdução sobre arquivologia. Discute a origem dos arquivos, definindo-os como conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas ou organizações. Apresenta os principais conceitos da área, incluindo a classificação de arquivos, tipos de administração e arquivamento, estágios de evolução dos arquivos e gestão de documentos. O objetivo é oferecer uma visão geral dos fundamentos teóricos e práticos da arquivologia.
1) O documento apresenta conceitos fundamentais de arquivologia, incluindo definições de informação, suporte e documento.
2) Apresenta as três idades dos arquivos: corrente, intermediária e permanente.
3) Discutem-se os tipos de documentos e a distinção entre arquivo, museu e biblioteca.
(2) arquivologia noções elvis. c. mirandaoliviasugar
1) O documento apresenta conceitos fundamentais de arquivologia, incluindo definições de informação, suporte e documento.
2) Apresenta as três idades dos arquivos: corrente, intermediária e permanente.
3) Discutem-se os tipos de documentos, classificação de arquivos e a valoração dos documentos.
O documento resume as noções básicas de arquivologia, abordando: 1) A origem e importância dos arquivos; 2) A diferença entre arquivos, bibliotecas e museus; 3) Os conceitos-chave de arquivo, documento e tipos de arquivamento.
O documento discute noções de arquivamento e procedimentos administrativos, abordando conceitos de arquivologia, gerenciamento de informações, tipos de arquivos e documentos. É dividido em seções sobre arquivamento, classificação de arquivos e documentos e técnicas de arquivo.
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Definindo e conceituando Preservação & ConservaçãoEliana Rezende
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1. O documento descreve a evolução dos sistemas de arquivamento nos Estados Unidos, desde os sistemas originais até os modernos.
2. Os primeiros sistemas incluíam o sistema de registro e os sistemas desenvolvidos durante a Guerra Civil, como os Arquivos Woodruff e o Sistema Ainsworth.
3. Sistemas modernos como a Classificação Decimal de Dewey e os Sistemas Numéricos trouxeram novas abordagens para organizar e classificar documentos de forma mais eficiente.
1) O documento apresenta os conceitos e objetivos da gestão de documentos no Poder Judiciário brasileiro e descreve as responsabilidades do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) nesta área.
2) A gestão de documentos no Poder Judiciário tem como objetivo organizar e preservar a memória desta instituição por meio de classificação, avaliação e armazenamento seguro dos documentos.
3) O CNJ implementou o Programa Nacional de Gestão Documental da Memória do Poder Judiciário para padronizar estas atividades em todas as es
O documento fornece uma comparação entre arquivos e bibliotecas, destacando suas variáveis como tipo de suporte, tipo de conjunto, produtor, fins da produção, objetivo, entrada dos documentos e público. Também discute conceitos sobre arquivologia, documentos em empresas, funções dos documentos, arquivo e informação, classificação de arquivos e gestão documental.
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Arquivologia, sustentabilidade e inovação. VI Congresso Nacional de Arquivol...Daniel Flores
Arquivologia, sustentabilidade e inovação. VI Congresso Nacional de Arquivologia. Anais do VI CNA 2014
Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP)
Congresso Nacional de Arquivologia (6 : 2014 : Santa Maria)
Congresso Nacional de Arquivologia, 20 a 23 de outubro de 2014, Santa Maria [recurso eletrônico] : Arquivologia, sustentabilidade e inovação / organizado
por Débora Flores, Andréa Gonçalves dos Santos e Flavia Helena Conrado ; coord. Daniel Flores.; revisado por Sérgio Ricardo Rodrigues [realização Associação dos
Arquivistas do Rio Grande do Sul] – Santa Maria : AARS, 2014.
Versão eletrônica. ; il. ; 4 ¾ pol.
ISBN: 978-85-68533-01-7
1. Arquivologia - Congresso. 2. Sustentabilidade. 3. Inovação. I. Flores, Débora., org. II. Santos, Andréa Gonçalves do., org. III. Conrado, Flávia Helena.,
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CDU: 930.25:658
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O documento discute a organização e classificação de arquivos, incluindo conceitos como documento, informação e arquivo. Ele explica os diferentes tipos de classificação como suporte, formato, gênero e natureza. Além disso, apresenta métodos de arquivamento como alfabético, numérico e cronológico.
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3) A natureza dos arquivos é administrativa, jurídica, informativa e probatória, constituindo-se como base do conhecimento histórico.
O documento discute técnicas de arquivamento e gestão documental. Em particular, (1) define arquivos e sua origem histórica, (2) descreve os principais tipos de arquivos classificados por entidade mantenedora, estágio evolutivo e extensão, e (3) discute métodos de arquivamento como alfabético, numérico e assunto.
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Abordagem sobre a gestão de documentos e a preocupação que se tornou uma importante ferramenta logo após o período pós-segunda guerra mundial. Leitura e compreensão do que a constituição define sobre arquivos públicos e privados na Lei 8.159; explanação da teoria das idades; vantagem de informatizar o sistema de gestão de documentos em uma organização; classificação; ordenação e protocolo.
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Este documento fornece uma introdução sobre arquivologia. Discute a origem dos arquivos, definindo-os como conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas ou organizações. Apresenta os principais conceitos da área, incluindo a classificação de arquivos, tipos de administração e arquivamento, estágios de evolução dos arquivos e gestão de documentos. O objetivo é oferecer uma visão geral dos fundamentos teóricos e práticos da arquivologia.
1) O documento apresenta conceitos fundamentais de arquivologia, incluindo definições de informação, suporte e documento.
2) Apresenta as três idades dos arquivos: corrente, intermediária e permanente.
3) Discutem-se os tipos de documentos e a distinção entre arquivo, museu e biblioteca.
(2) arquivologia noções elvis. c. mirandaoliviasugar
1) O documento apresenta conceitos fundamentais de arquivologia, incluindo definições de informação, suporte e documento.
2) Apresenta as três idades dos arquivos: corrente, intermediária e permanente.
3) Discutem-se os tipos de documentos, classificação de arquivos e a valoração dos documentos.
O documento resume as noções básicas de arquivologia, abordando: 1) A origem e importância dos arquivos; 2) A diferença entre arquivos, bibliotecas e museus; 3) Os conceitos-chave de arquivo, documento e tipos de arquivamento.
O documento discute noções de arquivamento e procedimentos administrativos, abordando conceitos de arquivologia, gerenciamento de informações, tipos de arquivos e documentos. É dividido em seções sobre arquivamento, classificação de arquivos e documentos e técnicas de arquivo.
O documento discute conceitos fundamentais de arquivologia, incluindo definições de arquivo, documento e arquivista. Também aborda princípios arquivísticos como proveniência e organicidade, além de modelos de arquivos e técnicas de organização e registro documental.
O documento apresenta os seguintes conceitos fundamentais de arquivologia:
1) Define arquivo como o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo do tempo;
2) Explica que os documentos podem estar em diferentes suportes, não apenas papel;
3) Afirma que cada documento serve para provar alguma atividade realizada.
As três idades dos arquivos são: 1) arquivo corrente, 2) arquivo intermediário e 3) arquivo permanente. Cada idade refere-se ao nível de uso e importância dos documentos, indo de frequentemente usado a raramente usado com valor histórico. A arquivologia estuda a criação, movimentação, guarda e recuperação de documentos de acordo com seu estágio de evolução.
O documento discute os conceitos básicos de arquivo, incluindo sua origem, finalidades, tipos e estágios de evolução. Abrange desde a definição de arquivo, biblioteca e museu, até a classificação de arquivos públicos e privados e os estágios de arquivo corrente, intermediário e permanente.
O documento apresenta os principais conceitos sobre arquivologia, abordando: 1) A origem e evolução dos arquivos desde a antiguidade; 2) As diferenças entre arquivos, bibliotecas e museus; 3) Os tipos e classificações de arquivos, incluindo públicos, privados, setoriais e gerais.
O documento descreve a arquivologia como a disciplina que estuda a organização e tratamento de documentos para conversão em informação potencial. Ele explica que a arquivologia cuida da informação registrada em suportes para servir como evidência histórica ou administrativa. Também define os conceitos de arquivo, documento e informação, além de descrever as três fases do ciclo vital dos documentos - corrente, intermediária e permanente.
O documento apresenta conceitos fundamentais de arquivologia, incluindo: 1) a definição de arquivo como um conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma organização; 2) as classificações de arquivos de acordo com a entidade mantenedora, natureza dos documentos, estágio de evolução e extensão de atuação; 3) a distinção entre arquivo e biblioteca; 4) a classificação dos documentos de acordo com gênero, espécie, forma, formato e natureza do assunto.
O documento discute os conceitos fundamentais de arquivologia, incluindo a definição de arquivo, classificação de arquivos, ciclo vital dos documentos e valor dos documentos. É apresentada a distinção entre arquivo e biblioteca e são descritas as classificações de documentos segundo gênero, espécie, forma, formato e natureza do assunto.
09 secretariado (arquivos e documentos)Elizeu Ferro
O documento apresenta os principais conceitos sobre arquivos e documentos, incluindo: 1) a definição de arquivo como um conjunto de documentos organizados por uma entidade; 2) as três idades dos documentos - corrente, intermediária e permanente; 3) as finalidades dos arquivos de servir à administração e à história; 4) as classificações de documentos quanto a procedência, valor e grau de sigilo.
1. O documento discute os conceitos de arquivologia, arquivo e documento, e os principais princípios relacionados a esses temas como classificação, sigilo e evolução dos documentos.
2. Apresenta as diferenças entre arquivo e biblioteca, e define arquivo como o conjunto de documentos produzidos por uma entidade no exercício de suas atividades.
3. Explica os conceitos de arquivo público, privado e de interesse público segundo a Lei no 8.159.
O documento apresenta conceitos fundamentais de arquivologia, incluindo definições de arquivo, função e finalidades do arquivo, distinção entre arquivo e biblioteca, classificação de arquivos e documentos, ciclo vital dos documentos e valor do documento.
Este documento fornece informações sobre conceitos e métodos de arquivologia, incluindo:
1) A finalidade dos arquivos é preservar e fornecer acesso à informação, além de servir como base para compreender a evolução humana.
2) São descritos os estágios de evolução dos arquivos - arquivo corrente, intermediário e permanente - e os principais métodos de arquivamento como alfabético, geográfico e numérico.
3) É explicada a diferença entre arquivos, bibliotecas e
O documento discute os conceitos e métodos de organização de arquivos. Ele explica que arquivos são coleções de documentos organizados de acordo com sua origem ou assunto. Também descreve os principais métodos de classificação de documentos, como alfabético, numérico e por assunto. Além disso, fornece exemplos de como organizar documentos usando diferentes métodos de arquivamento.
Semelhante a Texto 27-slide-sobre-arquivologia (20)
2. ARQUIVOLOGIA – MÉTODOS E TÉCNICAS DE
ARQUIVO
Finalidade:
-Preservação
-Acesso à informação de seus documentos que
servem à Administração e à História
- Base teórica e prática para que se
compreenda o processo evolutivo da
humanidade.
-Funções e atividades dos órgãos produtores,
seja pessoa física, jurídica, pública ou privada.
Portanto, arquivos organizados, e nunca
fragmentados.
3. TERMINOLOGIA ARQUIVISTICA
Acervo - totalidade dos documentos conservados em um arquivo.
Acesso – possibilidade de consulta a um arquivo, como resultado de
autorização legal.
Acondicionamento – embalagem destinada a proteger os documentos e a
facilitar seu manuseio.
Acumulação – formação progressiva, natural e orgânica do arquivo.
Armazenamento – guarda de documento em mobiliário ou equipamentos
próprios em áreas que lhes são destinadas.
Arquivamento – conjunto das operações de acondicionamento e
armazenamento de documentos.
Arquivista – profissional de arquivo, de nível superior.
4. ARQUIVÍSTICA
Disciplina – também conhecida como
arquivologia que tem por objeto o
conhecimento da natureza dos arquivos e das
teorias, métodos e técnicas a serem observados
na sua constituição, organização,
desenvolvimento e utilização.
5. ARQUIVO
Conjunto de documentos que independentemente da
natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação
ao longo das atividades de pessoas físicas ou
jurídicas, publicas ou privadas.
Entidade administrativa responsável pela custódia,
pelo tratamento documental e pela utilização dos
arquivos sob sua jurisdição.
Edifício em que são guardados os arquivos
Móvel destinado a guarda de documentos.
6. CONSERVAÇÃO
Conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a
proteção física dos arquivos contra agentes de deterioração.
DOCUMENTO
Unidade de registro de informação, qualquer que seja o suporte
utilizado.
CLIMATIZAÇÃO
Controle de temperatura e umidade relativa e de poluentes,
por meio de instrumentos, com o objetivo de criar uma
atmosfera à conservação.
7. ÓRGÃOS DE DOCUMENTAÇÃO
ARQUIVO, BIBLIOTECA E MUSEU: noções
que se confundiram por muito tempo, não só
pela finalidade e forma física dos documentos,
mas também, porque estas instituições tinham o
mesmo objetivo. Elas funcionavam como
grandes depósitos de documentos de qualquer
espécie, produzidos pelo homem.
As três tem a função de guardar, mas seus
objetivos são diferentes, podendo ser assim
definidos:
8. Arquivo
É o conjunto de documentos que
independentemente da natureza ou
suporte, são reunidos por
acumulação ao longo das atividades
de pessoas físicas ou jurídicas,
publicas ou privadas, visando a
utilidade que poderão oferecer no
futuro.
9. Biblioteca
É o conjunto de material, em sua
maioria impresso, disposto
ordenadamente para estudo,
pesquisa e consulta.
10. Museus
Instituições de interesse público, criada com a
finalidade de conservar, estudar e colocar a
disposição do público conjuntos de peças e
objetos de valor cultural. Observa-se, então que
as finalidades das Bibliotecas e dos Museus
são essencialmente CULTURAIS, enquanto que
as dos Arquivos são FUNCIONAIS, porém o
valor cultural existe, uma vez que constituem a
base fundamental para o conhecimento da
História.
11. ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO –
TEORIA DAS TRES IDADES
Para que os arquivos possam
desempenhar suas funções, torna-se
indispensável que os documentos estejam
dispostos de forma a servir o usuário com
precisão e rapidez. A metodologia a ser
adotada deverá atender as necessidades
da instituição a que serve, como também,
a cada estágio de evolução por que
passam os arquivos.
12. Arquivo de 1ª Idade ou Corrente
Constituídos de documentos em curso ou
consultados frequentemente, conservados
nos escritórios ou nas repartições que se
recebem e os produziram em
dependências próximas de fácil acesso.
13. Arquivo de 2ª Idade ou
Intermediário
Constituído de documentos que deixara
de ser freqüentes consultados, mas cujos
órgãos que os receberam e os produziram
podem ainda solicitá-los. A permanência
dos documentos nesses arquivos é
transitória.
14. Arquivo de 3ª Idade ou
Permanente
Constituído de documentos que perderam
todo valor de natureza administrativa e que
conservam em razão de seu valor histórico
(probatório e informativo) os meios de
conhecer o passado e sua evolução. Estes
são os arquivos propriamente ditos.
A cada uma dessas fases, corresponde uma
maneira diferente de conservar e tratar os
documentos e, consequentemente, uma
organização adequada.
15. MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO
A escolha do método de arquivamento
deve considerar as características dos
documentos a serem classificados.
Os métodos básicos de arquivamento
mais utilizados são os seguintes:
Alfabético;
Geográfico;
Numérico simples;
Ideográfico.
16. Método Alfabético
Elemento principal é o nome, neste método não
é necessário consultar índices para se localizar
os documentos. As fichas ou pastas são
colocadas em ordem alfabética, segundo as
regras gerais de Alfabetização.
Considera-se, primeiro, o último sobrenome,
depois o prenome.
Exemplos: Jorge Elias de Alencar
Eduardo Fonseca
Arquivam-se: Alencar, Jorge Elias de
Fonseca, Eduardo
17. Quando houver sobrenomes iguais,
prevalece a ordem alfabética do prenome:
Exemplos: Zulmira Albuquerque
Sandra Albuquerque
Arquivam-se: Albuquerque, Sandra
Albuquerque, Zulmira
18. Empresas com nomes abreviados
são considerados como se tivessem
escritos por extenso.
Exemplos: Cia. Eletricidade de Brasíl
Telebrasília
Arquivam-se: Companhia de Eletricidade de
Brasília
Telecomunicações de Brasília
19. Sobrenomes compostos – ligados por
hífens terão entrada pela primeira parte.
Exemplos: Osmar Vilas-Boas
Bianca Duque-Estrada
Arquivam-se: Duque-Estrada, Bianca
Vilas-Boas, Osmar
20. Se o nome for composto de dois
sobrenomes ligados pela partícula e,
estes serão considerados compostos.
Exemplos: Regina Costa e Silva
Sérgio Moura e Santos
Arquivam-se: Costa e Silva, Regina
Moura e Santos, Sérgio
21. Os nomes com Santo, Santa e São,
seguem a regra dos nomes formados de
um substantivo e um adjetivo.
Exemplos: Maria Santa Clara
José São Marcos
Igor Santo Amaro
Arquivam-se: Santa Clara, Maria
Santo Amaro, Igor
São Marcos, José
22. Títulos como Doutor, General, Conde,
Ministros, etc.., devem figurar no fim, entre
parênteses.
Exemplos: Doutor, Abel de Almeida
Ministro Dilson Funaro
Arquivam-se: Almeida, Abel de (Doutor)
Funaro, Dilson (Ministro)
23. Os nomes que exprimem grau de parentesco com
Júnior, Filho, Sobrinho, Neto, são considerados partes
integrantes do último sobrenome, mas não são
considerados pela alfabetação.
Exemplos: Janaína Antunes Neta
Carlos Santos Júnior
Marcos Lima Sobrinho
Mario Dutra Filho
Arquivam-se: Antunes Neta, Janaína
Dutra Filho, Mario
Lima Sobrinho, Marcos
Santos Junior, Carlos
24. Nomes orientais – Japoneses, Chineses e
Árabes são registrados como se apresentam.
Exemplos: Chen Tai-Chien
Roin Ko-Sheng
Al Bem Hur
Arquivam-se: Al Ben Hur
Chen Tai-Chien
Roin Ko-Sheng
25. Os nome espanhóis: sobrenome paterno
antecede o materno, não devendo ser
abreviado. É por este que se deve entrar.
Exemplos: Jorge Pin Y Soler
Silvia Perez Fontana
Arquivam-se: Perez Fontana, Silvia
Pin Y Soler, Jorge
26. As firmas, empresas, instituições e órgãos
governamentais devem ser considerados
tais como se apresentam.
Exemplos: C & Modas
J. Câmara & Irmãos S/A
27. Os congressos, conferências, reuniões, assembléias,
quando precedidas de número, que estejam em
algarismos ou por extenso, entrarão pelo nome e os
números são colocados no fim entre parênteses.
Exemplos: 5º Congresso de Psicologia
20ª Reunião da Associação Comercial.
Arquivam-se: Congresso de Psicologia (5º)
Reunião da Associação Comercial (20º)