3. Rock In Rio - Jingle
Todos numa direção
Uma só voz numa canção
Todos num só coração
Um céu de estrelas
Que a vida começasse agora
Que o mundo fosse nosso outra vez
Que a gente não parasse mais de cantar
De sonhar
Que a vida começasse agora
Que o mundo fosse nosso de vez
Que a gente não parasse mais de se amar
De se dar, de viver
ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS
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5. Eventos - enquadramento
O evento deve causar:
Impacto positivo (através da criatividade antes
e durante a sua realização);
De forma a atrair patrocinadores das marcas,
um evento deve ser uma fonte de notícia.
ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS
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6. Eventos – pequenos e
grandes
Grandes eventos:
Impacto mundial com altos custos;
Grandes multidões;
Patrocinadores – grandes empresas (ganhos
de notoriedade à escala global que procuram
associar a sua marca aos eventos mais
apropriados).
ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS
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7. Eventos – pequenos e
grandes(cont)
Pequenos eventos:
Impacto mais restrito com baixos custos;
Público menor;
Patrocinadores – empresas locais, hotéis ou
lojas comerciais (procuram divulgar a sua
empresa, angariar novos clientes, reforçar laços
com os atuais e desenvolver laços com as
empresas e a região onde se inserem).
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8. Evento e Patrocinador
O evento permite ao patrocinador:
Atingir o público-alvo (antes, durante e depois);
Divulgar a marca e reforçar o seu posicionamento no
mercado;
Promover os seus produtos (ex:distribuição de amostras
ou testes de uso do produto com o público do evento);
Potenciar as vendas (junto de potenciais clientes);
Expansão e conquista de mercados.
ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS
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10. ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS
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Os
Eventos
surgem
como :
Turismo de eventos –
viagens, a
hospedagem em
hotéis, o consumo em
restaurantes e bares
Indústria do
entretenimento – os
eventos de maior
dimensão contêm
atividades de
entretenimento,
como jogos e
diversões
Comércio de
eventos:
compreende a
venda de
bilhetes ou do
merchandising
do evento
Evento e Patrocinador(cont.)
11. Eventos - classificação
Os eventos podem ser classificados segundo vários
critérios, tais como:
Finalidade;
Periocidade;
Área de abrangência;
Âmbito;
Público – alvo;
Nível de participação.
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12. Eventos - classificação(cont.)
ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS
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Finalidade
Eventos Institucionais
• Desenvolver/manter/aperfeiç
oar a imagem da empresa.
Ex: Retiros de fim de semana
para clientes/Atividades para
funcionários.
Eventos Promocionais
• Venda de produtos
Ex: Feiras
13. Eventos - classificação(cont.)
ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS
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Periodicidade
Eventos
Esporádicos
• Sem período
predefinido;
• Só executados
quando são
necessários.
Eventos Periódicos
• Com período fixo;
Ex. 1 vez por
mês/por ano.
Eventos de
Oportunidade
• Desenvolvidos no
âmbito de ações
externas
Ex. datas
comemorativas.
14. Eventos - classificação(cont.)
ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS
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Abrangência
Eventos
Locais
• Ex.
Pequena
feira local
Eventos
Regionais
• Ex. Feira do
Livro de
Lisboa
Eventos
Nacionais
• Ex. Festival
do
Sudoeste
Eventos
Internacionais
Ex. Euro 2004
15. Eventos - classificação(cont.)
ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS
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Zona de Ação
Eventos Internos
• Realizam-se nas instalações
da empresa.
Eventos Externos
• Realizam-se em ambientes
mais amplos e fora da sede
da empresa.
16. Eventos - classificação(cont.)
ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS
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Público-alvo
Eventos Cooperativos
• Realizados para o público
interno da empresa
Eventos para o consumidor
• Realizados para o
consumidor final dos
produtos/serviços da
empresa.
17. Eventos - classificação(cont.)
ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS
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Participação
Eventos organizados pelos
próprias empresas
• Utilizam meios próprios
Eventos de outras empresas
• Participação em eventos
realizados por outras
empresas
18. Tipos de Eventos
Feiras
Eventos direccionados para segmentos (públicos)
específicos;
Duração média ± 1 semana;
“Indoor” – em pavilhões;
A escolha da data, do local e do tipo de divulgação fica a
cargo do organizador;
A disposição do respetivo espaço e divulgação de
participação fica a cargo do expositor.
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19. Tipos de Eventos(cont.)
Feiras
O expositor pode:
Contactar diretamente com potenciais clientes (recolha
das necessidades dos clientes);
Ver a concorrência;
Desenvolver uma base de dados;
Lançar novos produtos;
Estabelecer novos contactos comerciais.
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20. Tipos de Eventos(cont.)
Feiras
Critérios para a participação numa feira:
Número de visitantes que estiveram presentes (em edições
anteriores, caso tenham sido realizadas);
Número e dimensão das empresas participantes;
Resultados quantitativos e qualitativos da feira (volume de
vendas);
Mecanismos e estratégias de divulgação e a verba
destinada a esse fim.
ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS
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21. Tipos de Eventos(cont.)
Feiras
SEJA A PRIMEIRA OU A DÉCIMA EDIÇÃO DE FEIRA, DEVE-
SE TENTAR OBTER INFORMAÇÕES JUNTO DOS
EXPOSITORES QUE TENHAM ESTADO EM FEIRA
ANTERIORES, VERIFICANDO A QUALIDADE DOS SERVIÇOS
PRESTADOS. NOMEADAMENTE COM:
INFRA-ESTRUTURAS
LIMPEZA
COMUNICAÇÕES
ATENDIMENTO AOS EXPOSITORES
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22. Tipos de Eventos(cont.)
Convenção de Vendas
Dirigidas a equipas comerciais e aos canais de
distribuição da empresa (revendedores, parceiros
comerciais, representantes);
Data, hora e local definido pela empresa;
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23. Tipos de Eventos(cont.)
Convenção de Vendas
A empresa pode:
Manter o contacto com a seção de vendas;
Integrar todos os colaboradores;
Definir estratégias para a empresa;
Motivar a equipa comercial e os colaboradores (jogos de
motivação, prémios, palestras);
Antecipar a apresentação de novos produtos (aqui os
colaboradores recebem em primeira mão as novidades e
experimentam os produtos). ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS
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24. Tipos de Eventos(cont.)
Congressos
Reúnem profissionais da mesma área de várias
empresas;
Discussão de temas de interesse comum(situação e
tendências de mercado);
Podem-se agregar a outros eventos como workshops,
grupos de discussão e palestras desde que funcionem
no mesmo local;
ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS
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25. Tipos de Eventos(cont.)
Congressos
No pedido de patrocínios para os congressos deve-se
considerar:
O período entre o pedido e a obtenção do patrocínio
(bastante antecedência);
O patrocínio pode traduzir-se em:
Logotipo no material promocional do congresso
Financiamento completo (verificar e negociar
custo/benefício)
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26. Tipos de Eventos(cont.)
Congressos
Os congressos pretendem:
Conferir credibilidade às empresas (domínio técnico do
assunto);
Dar a conhecer a empresa e os seus produtos;
Dar a conhecer novos produtos;
Acompanhar a concorrência;
Estabelecer novos parceiros, clientes e fornecedores.
ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS
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27. Tipos de Eventos(cont.)
Workshops
Cariz mais prático com um resultado no final;
Fora do local habitual;
Resolução de um problema ou questão que lhes é
colocada (aberto ao público em geral ou para
funcionários);
Métodos utilizados:
Discussão;
Técnicas práticas. ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS
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28. Tipos de Eventos(cont.)
Workshops
Os workshops pretendem:
Desenvolver e aperfeiçoar técnicas e produtos;
Discussão e resolução de temas importantes (para a
comunidade ou para a empresa);
Formação.
NECESSIDADE DE UM MEDIADOR QUE CONDUZA O
CAMINHO DO WORKSHOP
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29. Tipos de Eventos(cont.)
Eventos Sociais
Caráter informal – vertente humana e social;
Relacionamento entre/com funcionários/clientes ou
público geral.
Festas, pequeno-almoços, almoços, cocktail ou
jantares.
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30. Tipos de Eventos(cont.)
Eventos Sociais
Os eventos podem ter com objetivo:
Lançar produtos e serviços num ambiente mais informal
(mais adequado ao produto ou serviço);
Facilitar a aceitação de novidades;
Aproximação de clientes à empresa;
Atribuição de prémios (clientes, funcionários).
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31. Tipos de Eventos(cont.)
Eventos Culturais
Concertos, peças, filmes (patrocinados pela empresa)
Comemorações em dias de festas tradicionais de
calendário.
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32. Tipos de Eventos(cont.)
Eventos desportivos
Jogos de equipa;
Caminhadas;
Atividades ao ar livre (caminhadas, atividades de
motivação, de competição ou de entre ajuda).
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33. Tipos de Eventos(cont.)
Outro tipo de eventos
Eventos em health-clubs, ginásios e clubes (baseados
nas características do próprio estabelecimento);
Festas de aniversário (transformação deste tipo de
festas em oportunidade de negócios);
ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS
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34. Bibliografia
Pedro, F., Caetano, J., Christianio, K. &
Rasquilha, L. (2005). Gestão de eventos.
Lisboa: Quimera. Editores,p.13-36.
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