Este documento fornece dicas para criar um relatório final sobre um evento, incluindo como personalizar o documento para diferentes destinatários, usar números, casos e exemplos para endossar o relatório, e salvar a versão final como PDF. Ele também fornece seções sugeridas para incluir, como resumo do evento, participantes, palestrantes, patrocinadores, imprensa e promoção, redes sociais e conclusão.

1. Preencha aqui com o nome de seu evento
Insira aqui o logo de seu evento

2. 2
Dicas para criar seu relatório final
● Esta apresentação é totalmente editável: você pode alterar o design, as cores, a tipografia,
deixando tudo ao seu gosto.
● Recomendamos que você personalize o documento de acordo com o destinatário (patrocinador,
palestrante, parceiro etc.), mostrando como seu evento atendeu às necessidades e expectativas
de cada um.
● Inclua números, cases e exemplos a fim de endossar o seu relatório e transmitir credibilidade.
● Os textos na cor azul e os depoimentos são nossas sugestões para lhe ajudar a realizar o seu
relatório. Uma vez concluída a edição, lembre-se de apagá-los ou substituí-los. Ok?
● Salve a versão final a ser enviada como um arquivo PDF.

3. Relatório Final

4. 4
Explique de forma breve
o que foi o evento e suas
atividades.
Resumo do evento
#Dica
Utilize imagens, como logos e fotos, para
ajudar na descrição.

5. 5
O credenciamento do evento foi:
___% Excelente
___% Muito bom
___% Bom
___% Regular
___% Ruim
A comunicação e as informações
disponibilizadas no site foram:
___% Excelente
___% Muito bom
___% Bom
___% Regular
___% Ruim
Participantes do evento
Caso você tenha realizado uma pesquisa de avaliação após o
evento, pode incluir aqui os resultados do feedback recebido.
Uma dica é utilizar gráficos para traduzir os números.
Excelente
Muito bom
Bom
Regular
Ruim

6. 6
Total de inscritos:
Total de participantes que compareceram:
Caso tenha os dados, pode segmentar os
participantes por:
- País
- Idade
- Sexo
- Profissão etc.
Participantes do evento
As palestras foram:
___% Excelente
___% Muito bom
___% Bom
___% Regular
___% Ruim

7. De uma maneira geral, o evento foi classificado pelos participantes como:
Participantes do evento
55%
Excelente
20%
Muito bom
15%
Bom
8%
Regular
2%
Ruim

8. Depoimento sobre o evento de um participante
Você pode incluir depoimentos coletados nas redes sociais (Twitter, Facebook,
Instagram etc.) para endossar as avaliações. Utilize fotos e vídeos para descrever
a experiência por meio da imagens.
Participo da Brite Running desde a sua primeira
edição. É incrível a facilidade que a organização do
evento propicia na hora da inscrição e pagamento.
Este ano fiz tudo pelo meu smartphone em menos
de 5 minutos.
BRUNO BRANCO, participante da 10a. Brite Running

9. 9
PATROCINADORES
● Esta seção deve ser personalizada para cada patrocinador.
● Descreva quais foram os resultados atingidos; como você atendeu os
interesses particulares do patrocinador; se gerou exposição na mídia;
como o público interagiu com o espaço; qual foi o fluxo de pessoas
etc.
● Também pode incluir fotos, vídeos e depoimentos coletados ao vivo e
nas redes sociais para exemplificar.
Patrocinadores e Palestrantes

10. 10
PALESTRANTES
● Nome(s)
● Tema(s)
● Descrição das palestras e/ou
grade de atividades
#Dica
Se seu evento for um show, por que não
falar sobre os músicos nesta parte? Ou se
for uma prova esportiva, os grandes nomes
presentes?

11. 11
Depoimento sobre o evento de um
patrocinador
Esta seção deve ser personalizada para cada palestrante ou patrocinador.
Aqui também pode incluir depoimentos coletados nas redes sociais, frases dos
palestrantes, suas apresentações etc.
BRUNO BRANCO, diretor de marketing da AA materiais esportivos.
As ações de patrocínio
diferenciadas oferecidas pela
Brite Running nos permitem ir
além, destacando nossa marca,
impactando corredores, público e
formadores de opinião.FERNANDO FRANÇA, diretor de marketing da H100 bebidas isotônicas.

12. 12
● Caso tenha, faça uma lista com os jornalistas
e veículos credenciados e presentes ao
evento.
● Exiba seu clipping de imprensa: relatório com
cópias anexas (ou links) de todas as
inserções geradas na mídia como notícias em
jornais, sites, revistas, blogs, televisão, rádio
etc.
Imprensa e Promoção

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● Informe quais canais geraram mais inscritos para o seu evento (Facebook, Twitter, Google+,
LinkedIn e e-mail). Esta informação pode ser obtida no painel de controle da Eventbrite!
● Mostre quantas vezes seu evento foi mencionado pelos participantes em cada um desses
canais.
● Indique qual foi o crescimento das suas redes sociais após o evento.
Redes Sociais
___% de
usuários de
Facebook
___% de
usuários de
Twitter
___% de
usuários de
LinkedIn
___% de
usuários de
Google+

14. Conclusão
Redija uma conclusão. Aproveite para
enfatizar os pontos fortes de seu evento. O
texto deve ser breve e transmitir entusiasmo
e agradecimento.
Lembre-se que o objetivo deste documento
é entregar números e reforçar o bom
relacionamento com seus patrocinadores,
palestrantes e parceiros.

15. 15
“Como conseguir patrocínio para eventos”
Para obter mais conteúdos sobre

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www.eventbrite.com.br/blog/pre-evento/como-conseguir-patrocinio-para-eventos
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