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Especialização
 Gestão em GTI

Gestão de Serviços de TI
   com ITIL Versão 3
 3. Projeto de Serviços

Márcio Aurélio Ribeiro Moreira
marcio.moreira@pitagoras.com.br
http://si.lopesgazzani.com.br/docentes/marcio/
Projeto de Serviços



 Processos envolvidos:                              Conceitos chaves:
     Gestão do Catálogo de Serviços                         Valor do negócio
     Gestão do nível de serviços (SLM)                      Aspectos do Projeto de
     Gestão de Capacidade                                    Serviços
     Gestão de Disponibilidade                              Identificação de Requisitos
     Gestão de Continuidade                                  de Serviços
     Gestão de Segurança da                                 Modelos de Projeto de
      Informação                                              Serviço
     Gestão de Fornecedores (SM)                            Opções de Modelos de
                                                              Entrega
 Márcio Moreira          3. Projeto de Serviços – Slide 2              Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Escopo do projeto de serviços

                                                                            SLM




                                                        Segurança                           SM




                                                                       Catálogo &
                                                                       Estratégia


                                                       Continuidade                      Capacidade




                                                                       Disponibilidade




                                                    Na Estratégia verificamos se o serviço está
                                                    de acordo com a estratégia da empresa.
                                                    No Portfólio de Serviços ficam todas as
                                                    informações dos produtos que estão ou
                                                    entrarão em operação.

                                                    No Catálogo de Serviços ficam somente as
                                                    informações que o cliente precisa saber.

Márcio Moreira   3. Projeto de Serviços – Slide 3            Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Valor do negócio
 O Projeto de Serviço:
       É responsável por todos os requisitos necessários para desenhar o serviço.
       Alcança:
              Novos serviços, mudanças, continuidade, retirada e conformidade de serviços
 Construir serviços orientados por objetivos de negócio  geração de
  valor ao negócio:
       Reduzir o Custo Total de Propriedade (TCO = Total Cost of Ownership)
       Melhorar a qualidade do serviço e a Governança de TI
       Melhorar a consistência (estratégia, arquitetura e restrições) do serviço
       Facilitar a implementação ou mudança do serviço
       Aumentar o alinhamento do serviço (aderência aos requisitos e
        necessidades) ao negócio do cliente
       Melhorar a efetividade (qualidade e custo efetivo) da performance
        (financeira, capacidade, etc.), da gestão e dos processos do serviço
       Melhorar as informações (mensuração) para decisões sobre o serviço

Márcio Moreira                  3. Projeto de Serviços – Slide 4     Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Aspectos do projeto de serviços
                                                     Acordo:
                                                         O projeto do serviço, requisitos,
                                                          recursos e capacidades precisam ser
                                                          combinados
                                                     Medição e controle:
                                                         Projetar sistema de gestão e
                                                          ferramentas para medição e controle
                                                          do portfólio para todo o ciclo de vida
                                                          do serviço
                                                     Arquitetura e gestão:
                                                         Projetar o sistema de gestão e a
                                                          arquitetura necessária para fornecer o
                                                          serviço
                                                     Processo:
                                                         Projetar a arquitetura e os processos
                                                          de projeto, transição, operação e
                                                          melhoria
                                                     Métodos e métricas de medição:
                                                         Projetar métodos e métricas de
                                                          medição do serviço, a arquitetura,
                                                          seus componentes e processos
Márcio Moreira   3. Projeto de Serviços – Slide 5                  Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Dos requisitos aos contratos

   SLR                Spec Sheets                        SLA               OLA                           UC

 • Service Level        • Service                      • Service Level   • Operational                 • Underpinning
   Requirements           Specification                  Agreement         Level                         Contract
 • Requisitos de          Sheets                       • Acordo de         Agreement                   • Contratos de
   Níveis de            • Planilhas de                   Nível de        • Acordo de                     Suporte (apoio)
   Serviços               Especificações                 Serviço           Nível
                          Técnicas                                         Operacional

                    Suprimido no ITIL 3

                                                            OLA


                            SLR

                           Spec                                            UC


                            SLA


         Clientes                                 Áreas Internas                            Fornecedores
Márcio Moreira                       3. Projeto de Serviços – Slide 6            Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Identificando requisitos de serviços
 A escalabidade do serviço deve atender aos requisitos futuros, para
  suportar objetivos de longo prazo do negócio do cliente
 O processo de negócio e as unidades de negócio devem suportar o
  serviço
 O serviço de TI deve estar de acordo com as funcionalidades e
  requisitos de negócio do cliente
 O serviço, por si mesmo, deve ser aderente aos SLR do cliente que
  foram combinados no SLA dele. Para isto devem suportar o SLA:
       Os componentes (infra-estrutura, ambiente, aplicações e dados) utilizados
        para distribuir e entregar o serviço
       Os componentes e o suporte interno (OLA combinado entre áreas)
       Os componentes e o suporte externo (UC combinado com os fornecedores)
 As métricas e medições de performance necessárias
 A aderência à legislação e níveis de segurança necessários
Márcio Moreira              3. Projeto de Serviços – Slide 7   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Atividades do projeto de serviços
Requisitos
• Coleta, análise e engenharia de requisitos
• Garantia que os requisitos estão documentados e combinados



        Projeto
        • Projeto de: serviços, tecnologia, processos, informações e métricas
        • Revisão de: processos, projetos, planos, arquiteturas e políticas



                 Desenho
                 • Conexão com outros projetos, plano de atividades e papéis
                 • Projeto de documentos e políticas de implantação, produção e
                   manutenção



                        Avaliação
                        • Avaliação de riscos e gestão de todos os processos e entregáveis
                        • Garantia do alinhamento com as estratégias e políticas da empresa


Márcio Moreira                        3. Projeto de Serviços – Slide 8             Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Modelos de projeto de serviço
 Os modelos mais usuais de projeto de serviço são:
       COTS:         Commercial off-the-shelf                     (Produtos de prateleira)
       RAD:          Rapid Application Development                (Desenvolvimento)
 A escolha de um modelo de projeto depende da escolha de
  um modelo de entrega do serviço:
       Antes de fazer estas escolhas é bom verificar:
              Requisitos e direcionadores de negócio da organização
              Escopo e capacidades das unidades de negócio existentes
              Demandas, objetivos e requisitos dos novos serviços
              Escopo e capacidades dos fornecedores externos
              Maturidade das organizações envolvidas no processo
              Cultura das organizações envolvidas
              Infra-estrutura, aplicações, dados, serviços e componentes
              Nível de propriedade e controle necessários da empresa e da governança de TI
              Orçamentos, capacidades e recursos disponíveis
              Nível e perfil dos staffs envolvidos
Márcio Moreira                  3. Projeto de Serviços – Slide 9          Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Opções de modelos de entrega
Modelo                                      Descrição
                                            Usa recursos e unidades internas da organização para
Interno
                                            projetar, desenvolver, transitar, manter, operar e suportar os
Insourcing
                                            serviços
Externo                                     Usa recursos ou organizações externas para fornecer uma
Outsourcing                                 parte bem definida do serviço
Cofornecimento                              Combinação de recursos e unidades internas com recursos e
Co-sourcing                                 organizações externas para fornecer os serviços
                                            Agrupamento formal de duas ou mais empresas para somar
Parceria ou múltiplas-fontes
                                            expertises e aproveitar oportunidades de fornecimento do
Partnership or multi-sourcing
                                            serviço
Processo de Negócio Externo                 Uma organização externa fornece e gerencia processos ou
Business Process Outsourcing (BPO)          funções de negócio completas da organização. Ex: SAC, etc.
                                            Acordo formal com um Fornecedor de Serviços de Aplicação
Provisão de Serviço de Aplicação
                                            (ASP) que fornece serviços computacionais compartilhados,
Application Service Provision (ASP)
                                            mantendo o isolamento, através de redes de comunicação.
                                            O fornecedor de KPO fornece expertise completa de
Conhecimento de Processo Externo
                                            processos e de negócios. Isto exige do fornecedor
Knowledge Process Outsourcing (KPO)
                                            profissionais com alta capacidade analítica e especialização.
  Márcio Moreira                  3. Projeto de Serviços – Slide 10           Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Aspectos do catálogo de serviços
 O catálogo de serviços
  tem 2 aspectos:
     Catálogo de Serviços
      de Negócio:
            Visão do cliente
            Contém detalhes de
             todos os serviços de TI
             entregáveis ao cliente e
             os relacionamentos com
             as unidades e os processos de negócio relacionados com os serviços de TI.
     Catálogo de Serviços Técnicos:
            Visão interna do Catálogo de Serviços, que dá suporte à visão de negócio
            Contém detalhes de todos os serviços de TI e os relacionamentos destes com os
             serviços de suporte, serviços compartilhados, componentes e Itens de Configuração
             (CIs) necessários para suportar ou fornecer o serviço ao negócio.

  Márcio Moreira                 3. Projeto de Serviços – Slide 11   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Atividades da gestão do catálogo de
serviços
Definição do serviço



      Produção e manutenção de um catálogo apurado



                 Interfaces, dependências e consistência entre o
                 Catálogo de Serviços e o Portfólio de Serviços


                      Interfaces e dependências entre todos os serviços e os
                      serviços de suporte com o catálogo de serviços e os
                      Sistema de Gestão de Configuração (CMS)

                           Interfaces e dependências entre todos os serviços,
                           componentes de suporte e Itens de Configuração (CIs)
                           com o Catálogo de Serviços e o CMS

Márcio Moreira                     3. Projeto de Serviços – Slide 12   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Atividades da gestão do catálogo
 Acordos e documentação da definição do serviço com todas as partes
  relevantes
 Interface com a Gestão do Portfólio de Serviços para alinhar os
  conteúdos do Portfólio de Serviços e Catálogo de Serviços
 Produção e manutenção do Catálogo de Serviços e seus conteúdos
 Interface com o negócio e a Gestão de Continuidade nas dependências
  das unidades de negócio e seus processos de suporte para os serviços
  de TI contidos no Catálogo de Serviços de Negócio
 Interface com as equipes de suporte, fornecedores e Gestão de
  Configuração nas interfaces e dependências entre os serviços de TI e
  de suporte, componentes e CIs contidos no Catálogo Técnico de
  Serviços
 Interface com Gestão de Relacionamentos de Negócio e Gestão de
  Nível de Serviços para garantir que as informações estão alinhadas
  com o negócio e os processos de negócio
Márcio Moreira         3. Projeto de Serviços – Slide 13   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Gestão do nível de serviços (SLM)
 Processo descrito no livro de melhoria de serviços.
 Objetivos:
       Definir, documentar, concordar, monitorar, medir, reportar e rever o
        nível dos serviços de TI oferecidos
       Prover e melhorar o relacionamento e a comunicação com o
        negócio e o cliente
       Garantir que os objetivos específicos e mensuráveis sejam
        desenvolvidos para todos os serviços de TI
       Monitorar e melhorar a satisfação do cliente com a qualidade do
        serviço entregue
       Garantir que a TI e os clientes tenham expectativas claras do nível
        de serviço que entregue
       Garantir medidas proativas para melhorar o nível de serviço
        entregue e melhorar a justificativa de custo deles
Márcio Moreira            3. Projeto de Serviços – Slide 14   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
O processo de SLM




Márcio Moreira   3. Projeto de Serviços – Slide 15   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Atividades do SLM                                          1      2                     3
 Determinar, negociar, documentar e concordar nos requisitos de serviços
  novos ou alterados
 Transformar o SLA em OLA e UC
 Monitorar e medir a performance do serviço, verificando se ela está
  coerente com o SLA
 Coletar, medir e melhorar a satisfação do cliente
 Produzir relatórios de serviços
 Conduzir revisões do serviço e instigar melhorias
 Revisar os acordos de: SLA, OLA e UC
 Desenvolver e documentar contatos e relações com o negócio, clientes e
  stakeholders
 Desenvolver, manter e operar procedimentos de registro (log) e resolver
  reclamações relativas a eles
 Disponibilizar e manter atualizado os modelos e padrões de documentos
Márcio Moreira         3. Projeto de Serviços – Slide 16       Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Serviço



Opções de SLA
                                                                                       SLA
                                                                            Multi-
 SLA baseado no serviço:                                                   nível
                                                                                                  Cliente



       O SLA é padronizado por serviço e é aplicado para todos os
        clientes daquele serviço e todas as áreas de negócio envolvidas
              Exemplo de categorias: Ouro, prata e bronze
 SLA baseado no cliente:
       O SLA é combinado com cada cliente individualmente, cobrindo
        todos os serviços oferecidos àquele cliente
              Ex.: SLA do cliente X é de 99% de disponibilidade
                  Para os serviços: e-mail, acesso a Internet, cobrança, etc.

 SLA multi-nível:
       Algumas organizações oferecem por exemplo 3 níveis de SLA:
              Corporativo:SLA genérico cobrindo todos os serviços oferecidos pela empresa.
              Por cliente: SLA específico para um cliente, cobrindo todos os serviços dele.
              Por serviço: Categorias de SLA para todos os clientes de um serviço.

Márcio Moreira                   3. Projeto de Serviços – Slide 17    Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Performance do serviço
 Monitorando a performance do serviço:
       Nada deve ser incluso no SLA que não seja eficientemente
        mensurável. Caso contrário, stress, conflitos, disputas judiciais,
        prejuízos e perda de credibilidade estarão a caminho.
 Key Performance Indicators (KPI):
       Métricas e indicadores de desempenho para julgar a eficiência e
        eficácia das atividades de SLM e o progresso do Plano de Melhoria
        de Serviços (SIP: Service Improvement Plan).
       Exemplos de indicadores objetivos:
              Número ou % de serviços que atingem seus objetivos.
              Número e severidade de serviços que violam os objetivos.
              Número de serviços que cumprem o SLA.
       Exemplo de indicadores subjetivos:
              Melhorias na satisfação do cliente.
Márcio Moreira                 3. Projeto de Serviços – Slide 18   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Gestão de Capacidade
 Conceitos:
       CDB (Capacity Database):
              Contém informações: técnicas, de negócio, financeiras, de serviços, de
               utilização dos recursos; sobre a utilização da capacidade e performance dos
               serviços de TI.
       As mudanças necessárias são aprovadas pelo Gestão de Mudanças


 Gestão de Capacidade:
       Garantir os recursos necessários para cumprir não somente os requisitos
        atuais acordados com os clientes, mas também os futuros.
       Propósitos:
              Garantir de maneira sustentável de forma quantitativa e econômica que sempre
               existirá capacidade de TI disponível para suprir os requisitos.
              Subsidiar a determinação de retorno dos investimentos e justificativas para os
               custos.
              Influenciar proativa e positivamente o consumo de serviços específicos.

Márcio Moreira                   3. Projeto de Serviços – Slide 19    Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Processo de gestão de capacidade
 Objetivos:
     Produzir e manter o plano
      de capacidade
     Prover diretrizes e guias
      de capacidade e
      performance para todas as
      áreas de negócio e TI
     Garantir que a
      performance do serviço
      atenda ou supere os
      objetivos de performance
     Apoiar o diagnósticos e
      resolução de incidentes e
      problemas relacionados à
      performance e capacidade
     Avaliar o impacto de todas
      as mudanças de
      capacidade e performance

  Márcio Moreira              3. Projeto de Serviços – Slide 20   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Tipos de gestão de capacidade
                                          Gestão de Capacidade do Negócio:
                                                  Este sub-processo traduz as futuras
                                                   necessidades e planos de negócio,
                                                   inclusive dos clientes (obtidos no nível
                                                   estratégico e/ou por análise de
                                                   tendência) em requisitos de serviços e
                                                   infra-estrutura de TI


                                          Gestão de Capacidade de Serviço:
                                                  Este sub-processo trabalha na gestão,
                                                   controle e previsão do desempenho e
                                                   capacidade operacional dos serviços e
                                                   da carga de TI. Deve garantir o
                                                   cumprimento do SLA


                                          Gestão de Capacidade de Recursos:
                                                  Sub-processo está focado na gestão e
                                                   previsões no nível de recursos
Márcio Moreira   3. Projeto de Serviços – Slide 21               Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Processo de gestão de capacidade

  Processo                                 Atividades de negócio
                                            Revisão da capacidade e performance
                                             atual (assessment):
                                                      Avalia a performance e a capacidade
                                                       dos serviços atuais de TI
                                            Melhora a capacidade dos serviços e
                                             componentes atuais (modeling):
                                                      Analisa as possíveis melhorias de
                                                       capacidade dos serviços atuais e de
                                                       seus componentes
                                                      Usa técnicas de modelagem e cenários
                                            Avalia, acorda e documenta os novos
                                             requisitos de capacidade (sizing):
                                                      Determina a capacidade de TI
                                                       necessária para suportar os serviços e
                                                       a carga de trabalho.
                                            Planejamento (planning):
                                                      Desenvolve um plano de capacidade

Márcio Moreira   3. Projeto de Serviços – Slide 22                   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Atividades da gestão de capacidade
de serviços e de recursos
                                            Monitoramento (monitoring):
                                                      Monitora os componentes da infra-
                                                       estrutura de TI, para assegurar que
                                                       os SLAs sejam alcançados.

                                            Análises (analysis):
                                                      Analisa os dados monitorados, para
                                                       isso é preciso entender
                                                       completamente a infra-estrutura e
                                                       processos de negócios.

                                            Refinamento (tuning):
                                                      Define os ajustes de capacidade
                                                       necessários.

                                            Implementação (implementation):
                                                      Implementa os ajustes na forma de
                                                       mudanças na capacidade. Envolve o
                                                       processo de Gestão de Mudanças.
Márcio Moreira   3. Projeto de Serviços – Slide 23                 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Componentes de capacidade
 Sistema de Informações da Gestão de Capacidade
    CMIS: Capacity Management Information System
 Plano de Capacidade (Capacity Plan)
 Informações e relatórios de performance dos serviços
 Análise e relatórios de carga de trabalho
 Relatórios eventuais (aleatórios) de capacidade e
  performance
 Relatórios de previsões e planos de demanda
  (forecast)
 Limiares (thresholds), alertas e eventos
 Márcio Moreira     3. Projeto de Serviços – Slide 24   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
A gestão de capacidade

  Outros processos                                      Benefícios
   G. Incidentes:                                       Maximização econômica na
          Deve informar incidentes de                    produção de serviços com
           capacidade                                     qualidade através da melhor
   G. Liberações:                                        utilização dos recursos
          A capacidade suporta o                         envolvidos.
           planejamento e distribuição.                  Redução da probabilidade de
   G. Configuração:                                      ocorrências de contenções na
          O CMDB suporta o CDB e                         capacidade.
           deve existir sincronização                    Melhor uso dos recursos.
           entre ambos.                                  Melhorias no relacionamento
   G. Nível de Serviços (SLM):                           com os clientes.
          A capacidade deve sugerir                     Definição mais precisa dos
           níveis de serviços factíveis.                  requisitos de performance.
Márcio Moreira                3. Projeto de Serviços – Slide 25       Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Gestão de Disponibilidade
 Conceitos:
       Disponibilidade:
              Tempo que o serviço permanece no ar à disposição do cliente.
       Confiabilidade:
              Certeza que os serviços estarão disponíveis no período combinado sem interrupções.
 Gestão de Disponibilidade:
       Fornecer um custo eficiente e definir o nível de disponibilidade dos serviços de TI
        que permite a organização atingir seus objetivos.
       Propósitos:
              Assegurar que a disponibilidade seja atingida, medida e melhorada continuamente.
       Objetivos:
              Produzir e manter atualizado o Plano de Disponibilidade refletindo necessidades atuais e
               futuras do negócio.
              Prover diretrizes e guias de disponibilidade para todas as áreas de negócio e TI.
              Garantir que a disponibilidade do serviço atenda ou supere os objetivos.
              Apoiar o diagnósticos e resolução de incidentes e problemas relacionados à disponibilidade.
              Avaliar o impacto de todas as mudanças no Plano de Disponibilidade e em performance ou
               capacidade dos serviços e recursos.
              Garantir medidas proativas para melhorar a disponibilidade e a justificativa de custos.
Márcio Moreira                      3. Projeto de Serviços – Slide 26         Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Gestão          MTBSI                          Gestão

Conceitos                        Falha 1

                                         MTTR
                                                 Incidente 1

                                                                     MTBF
                                                                                Falha 2         Incidente 2




 A Confiabilidade depende de:                            Downtime (MTTR = Mean Time to
       Confiabilidade dos componentes                     Repair):
       Operar mesmo durante as falhas                              Tempo médio de interrupção do
       Prevenções contra down-time                                  serviço, desde a falha até a
                                                                     recuperação do serviço.
 Resiliência:
                                                          Uptime (MTBF = Mean Time to
       Capacidade concreta de retornar ao
        estado natural de excelência,                      Between Failures):
        superando situações críticas.                               Tempo médio entre falhas, da
                                                                     recuperação de um até a ocorrência
 Mantenabilidade e Restaurabilidade:
                                                                     outro incidente.
       Execução de atividades necessárias
        para se manter os serviços em                     MTBSI = Mean Time to Between
        operação e restaurá-los em caso de                 System Incidents:
        falhas. Incluem manutenções                                 Tempo médio entre a ocorrência de
        preventivas e inspeções constantes.                          dois incidentes consecutivos.
 Servicibilidade (Serviceability):                                 É a soma do MTTR + MTBF.
       Habilidade dos fornecedores e                               Indica se houveram várias
        terceiros em cumprir obrigações                              pequenas falhas ou somente uma
        contratuais relativas aos serviços.                          falha.
Márcio Moreira                 3. Projeto de Serviços – Slide 27                Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Serviço


  Disponibilidade                                                   Componente1       Componente2




                                                                          Recurso1          Recurso3

  Processo                                 Atividades
                                                                          Recurso2
                                            Reativas:
                                                      Monitorar, medir, analisar
                                                       reportar, rever o serviço e
                                                       disponibilidade dos componentes
                                                      Investigar todas as
                                                       indisponibilidades e instigar ação
                                                       paliativa
                                            Proativas:
                                                      Avaliar e gerir riscos
                                                      Implementar contra-medidas com
                                                       custos justificados
                                                      Planejar e projetar mudanças
                                                      Revisar todos os serviços, testar
                                                       a disponibilidade e resiliência
Márcio Moreira   3. Projeto de Serviços – Slide 28                Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Análise de falhas de serviços
  Service Failure Analysis (SFA)
  Objetivos                                       Abordagem
   Melhorar a disponibilidade dos
    serviços
   Identificar e entender as
    causas das interrupções
   Avaliar a efetividade da equipe
    de suporte e dos processos
    chaves
   Produzir relatórios detalhados
    das questões mais relevantes
    com recomendações
   Gerar orientações e medidas
    para garantir a melhoria da
    disponibilidade
Márcio Moreira          3. Projeto de Serviços – Slide 29     Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Métodos e técnicas
 Component Failure Impact Analysis (CFIA):
       Esse método usa uma matriz de disponibilidade para os
        componentes estratégicos e seus papéis em cada serviço.
 Fault Tree Analysis (FTA):
       Usada para identificar o canal de eventos que conduziu a falha no
        serviço de TI.
 System Outage Analysis (SOA):
       É uma técnica que pode ser usada para identificar a causa das
        falhas, para investigar a eficácia da organização de TI e seus
        processos e apresentar propostas de melhoria.
 Technical Observation Post (TOP):
       Ao usar o método TOP a equipe de especialistas de TI focaliza no
        aspecto disponibilidade. Este método pode ser apropriado nos
        casos em que as ferramentas não provêem suporte suficiente.
Márcio Moreira            3. Projeto de Serviços – Slide 30   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Cálculo e custo da disponibilidade
 Cálculo da disponibilidade:                             Identificar funções de
                                                          negócio vitais
     Usado para efetuar o
      cálculo dos acordos de                                    Projetar para a
                                                                disponibilidade
      disponibilidade do serviço
      que são incluídos no SLA.
                  Uptime realizado
Disponibilidade = ––––––––––––––– x 100
                  Uptime combinado

     Uptime (MTBF):
           Tempo médio entre falhas.
           Realizado:  ∑ uptime real.
           Combinado: No SLA.
 Márcio Moreira            3. Projeto de Serviços – Slide 31             Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Gestão de Continuidade
ITSCM
 Conceitos:
       Desastre:
              Evento que afeta o sistema ou o serviço e o negócio exigindo um esforço
               significativo para recuperar o nível original de performance.
              O incidente interrompe o serviço. O desastre interrompe o negócio (mais sério).
 Gestão de Continuidade:
       Suportar a Gestão da Continuidade do Negócio (BCM = Business
        Continuity Management) garantindo que a infra-estrutura e os serviços de
        TI, incluindo o Service Desk, sejam recuperados num tempo limitado
        (combinado previamente) após o desastre.
       Propósitos:
              Definir com base nos objetivos de negócio o escopo da continuidade do negócio.
              Definir os riscos que a continuidade do negócio podem assumir.
              Garantir a capacidade mínima de produção ou provisão de serviços.
              Gestão da Continuidade dos Serviços de TI (ITSCM = IT Service Continuity
               Management) é o processo que permite ao negócio operar após o desastre, é
               parte da Gestão de Continuidade do Negócio (BCM).
Márcio Moreira                   3. Projeto de Serviços – Slide 32    Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Objetivos da continuidade
 Manter um conjunto de Planos de ITSCM e recuperação
  que suportem o BCP
 Completar a Análise de Impacto no Negócio (BIA: Business
  Impact Analysis)
 Conduzir uma avaliação de riscos freqüente a nível de
  negócio, disponibilidade e segurança
 Fornecer guias e recomendações de ITSCM e recuperação
 Garantir que os mecanismos de continuidade/recuperação
  atendam aos objetivos e compromissos de negócio
 Avaliar o impacto na continuidade de todas as Mudanças
 Melhorar proativamente a disponibilidade e justificar custos
 Negociar capacidade de recuperação com fornecedores
Márcio Moreira      3. Projeto de Serviços – Slide 33   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Ciclo de vida da continuidade

                                                                  Implementação:
                                                                     Desenvolver plano de
                                                                      continuidade
                                                                     Desenvolver plano e
                                                                      procedimentos de
                                                                      recuperação
                                                                     Implementar os planos
                                                                     Testar a estratégia
 Iniciação:                                                      Operação:
      Definir escopo e políticas e iniciar o projeto                Treinar, capacitar e
 Requisitos & Estratégia:                                            sensibilizar
      Analisar Impacto no Negócio                                   Revisar e auditar
      Avaliar riscos                                                Testar periodicamente
      Definir estratégia de continuidade                            Gerenciar mudanças
Márcio Moreira               3. Projeto de Serviços – Slide 34         Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Atividades e riscos da continuidade




                                              Região Crítica do ITSCM




Márcio Moreira   3. Projeto de Serviços – Slide 35                      Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Continuidade

    Outros processos                                              Fatores críticos
    SLM:                                                          De sucesso:
          Prove informações sobre as obrigações
           relacionadas aos Serviços de TI.                                  Processo de Configuração Efetivo.
    Disponibilidade:                                                        Suporte e comprometimento de
          Apóia o ITSCM desenvolvendo e                                      toda a organização.
           implementando medidas preventivas.
                                                                             Dedicação e treinamento de todos
    Configuração:
                                                                              os envolvidos no processo.
          Define as configurações e a infra-estrutura
           necessária para prover ao ITSCM informações                       Realização periódica de execução
           sobre a infra-estrutura e serviços que devem ser                   dos testes de simulação.
           restaurados após a ocorrência de um desastre.
    Capacidade:                                                   De problemas:
          Garante que os requerimentos de negócio serão                     Recursos, orçamento e consciência.
           totalmente suportados pelos recursos de TI.
                                                                             Comprometimento.
    Mudanças:
          Garante que todos os planos do ITSCM serão                        Acesso às facilidades de
           corretamente atualizados envolvendo este                           recuperação.
           processo em todas as mudanças que afetem os
           planos de recuperação e medidas de                                Estimativa dos danos.
           prevenção.

Márcio Moreira                          3. Projeto de Serviços – Slide 36                Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Gestão de Segurança
da Informação (ISM)
 Propósito:
       O ISM (Information Security Management) visa alinhar a segurança
        de TI com a de negócio e garantir a efetividade da gestão da
        segurança da informação em todas as atividades da Gestão de
        Serviços.
 Objetivos:
       Disponibilidade: Garantir que a informação esteja disponível quando
        necessária
       Confidencialidade: Garantir que a informação seja acessada
        somente por quem tem direito a isto
       Integridade: Garantir que a informação não foi adulterada, está
        completa e correta
       Autenticidade e não repúdio: Garantir que todas trocas de
        informações sejam confiáveis e não repudiáveis
Márcio Moreira            3. Projeto de Serviços – Slide 37   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Objetivos e escopo da segurança
 Objetivos de negócio:  Escopo:
       Conhecer os requisitos                       Política e planos de
        de segurança dos                              segurança de negócios
        SLAs além dos                                Operações de negócio e
        requisitos externos                           requisitos de segurança
        provenientes de                               atuais e futuros
        contratos, legislação e                      Requisitos legais
        políticas externas
                                                     Responsabilidades e
       Prover um nível básico                        obrigações contidas nos
        de segurança,                                 SLAs
        independente dos
        requisitos externos                          Gestão de riscos de
                                                      negócio e de TI
Márcio Moreira         3. Projeto de Serviços – Slide 38       Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Riscos e política de segurança
                                          Política de segurança:
                                                  Visão geral da política
                                                  Políticas de:
                                                     Bom e mal uso dos ativos
                                                      de TI
                                                     Controle de acesso local e
                                                      remoto
                                                     E-mail, Internet e antivírus
                                                     Classificação de
                                                      informações e documentos
                                                     Acesso de fornecedores
                                                      de serviços, informações e
                                                      componentes

Márcio Moreira   3. Projeto de Serviços – Slide 39            Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Framework de segurança
                                                      Controle:
                                                         Organizar e estabelecer
                                                      Planejamento:
                                                         Lida com SLA, UC, OLA e
                                                          política
                                                      Implementação:
                                                         Implementar a política e
                                                          medidas de segurança
                                                      Avaliação:
                                                         Auditorias e auto-
                                                          avaliação de incidentes
                                                      Manutenção:
                                                         Aprender e melhorar
Márcio Moreira   3. Projeto de Serviços – Slide 40             Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Processo de segurança
 Produzir e revisar política de
  segurança
 Comunicar, implementar e reforçar
  as políticas
 Avaliar e classificar todas os ativos
  de informações e documentos
 Implementar, rever e melhorar a
  gestão de riscos
 Monitorar e gerir brechas e
  incidentes graves de segurança
 Analisar, reportar e reduzir o
  volume e impacto de
  vulnerabilidades
 Agendar e fazer revisões, auditorias
  e testes de penetração
Márcio Moreira          3. Projeto de Serviços – Slide 41   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Estágios da segurança
                  Preventivo:
                        Medidas preventivas para evitar incidentes de
                         segurança
                                Ex.: Autenticação, autorização, etc.
                  Redutivo:
                        Medidas adicionais para minimizar possíveis danos
                                Ex.: Backup e planos de contingência
                  Detectivo:
                        Um incidente deve ser descoberto o mais rápido
                         possível
                                Ex.: Monitoramento, antivírus, etc.
                  Repressivo:
                        Medidas para evitar incidentes contínuos ou repetidos
                         de segurança
                                Ex.: Bloqueio de autenticação por erro ou múltiplas
                  Corretivo:
                        Medidas para reparar amplamente os danos
                                Ex.: Restaurar backup, roll-back, fallback, etc.
Márcio Moreira   3. Projeto de Serviços – Slide 42              Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Gestão de fornecedores (SM)
 Propósito:
    Gerir os fornecedores e os serviços providos por eles, para
     oferecermos qualidade dos serviços de TI e de negócios,
     garantindo uma relação custo x benefício adequada
 Objetivos:
    Obter o benefício dos fornecedores e contratos
    Garantir que os UCs estejam alinhados às necessidades de
     negócio e suportem os SLAs
    Gerir o relacionamento com os fornecedores
    Negociar, acordar e gerir contratos com fornecedores
    Manter políticas de fornecedores e uma base de dados dos
     contratos (SCD: Supplier and Contract Database) com eles
 Márcio Moreira       3. Projeto de Serviços – Slide 43   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Papéis e interfaces da SM
 Papéis:
     Gestor de
      fornecedores
     Gestor de
      contratos
     Gestor do
      fornecedor x
 Interfaces:
     Compras e
      finanças
     Legal
     Fornecedores



  Márcio Moreira     3. Projeto de Serviços – Slide 44   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Processo de gestão de fornecedores
                                            Implantar e melhorar a política de
                                             fornecedores
                                            Manter a SCD
                                            Categorizar e avaliar riscos de
                                             fornecedores e contratos
                                            Desenvolver, negociar e acordar
                                             contratos
                                            Rever, renovar e terminar contratos
                                            Gerir o fornecedor e sua
                                             performance
                                            Acordar e implantar planos de
                                             melhoria dos fornecedores
                                            Manter padrões de contratos,
                                             termos e condições
                                            Gerir disputas contratuais
                                            Gerir fornecedores sub-contratados
Márcio Moreira   3. Projeto de Serviços – Slide 45         Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Categorias de fornecedores
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       Os principais executivos
        compartilham informações
        estratégicas
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        significativa
 Operacionais:
       Fornece produtos e serviços
        operacionais
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       Fornecem produtos e serviços de
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Márcio Moreira            3. Projeto de Serviços – Slide 46   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Questões de prova
 Em qual documento você pode registrar os requisitos que
  influenciam na capacidade?
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         C. Plano de Qualidade de Serviço.
         D. Requisitos de Nível de Serviço (SLR).
                                                                     Respostas: D e C.

 Qual dos itens abaixo NÃO é uma atividade da Gestão de
  Capacidade?
         A. Monitoramento da performance de toda a infra-estrutura de TI.
         B. Modelagem e dimensionamento de novas aplicações.
         C. Aquisição de novos ou atualização de hardware.
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Márcio Moreira             3. Projeto de Serviços – Slide 47   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Questões de prova
 Um operador de computador percebe que seu disco está
  enchendo. Qual processo ITIL deve reportar isto?
         A. Gestão de Disponibilidade.
         B. Gestão de Capacidade.
         C. Gestão de Mudanças.
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  Continuidade?
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         B. Vulnerabilidade.
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                                                                     Respostas: A e B.
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Márcio Moreira             3. Projeto de Serviços – Slide 48   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Referências
 ITSMF. An Introduction to ITIL 2. 2006.
 ITIL – Information Technology Infrastructure Library:
  www.itil.co.uk
 ITIL and ITSM World: www.itil-itsm-world.com
 Márcio Moreira. Apresentações sobre ITIL (5º CONTECSI e
  Uniminas). www.websec.com.br/marcio/
 OGC. Service Design. TSO. Londres. 2007.
 OGC. The Official Introduction to the ITIL Service Lifecycle.
  TSO. Londres. 2007.
 OGC - Office of Government Commerce: www.ogc.gov.uk
 Ray Hoving Associates LLC: www.rayhoving.com

Márcio Moreira      3. Projeto de Serviços – Slide 49   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3

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Gestão de serviços TI com foco em projeto

  • 1. Especialização Gestão em GTI Gestão de Serviços de TI com ITIL Versão 3 3. Projeto de Serviços Márcio Aurélio Ribeiro Moreira marcio.moreira@pitagoras.com.br http://si.lopesgazzani.com.br/docentes/marcio/
  • 2. Projeto de Serviços  Processos envolvidos:  Conceitos chaves:  Gestão do Catálogo de Serviços  Valor do negócio  Gestão do nível de serviços (SLM)  Aspectos do Projeto de  Gestão de Capacidade Serviços  Gestão de Disponibilidade  Identificação de Requisitos  Gestão de Continuidade de Serviços  Gestão de Segurança da  Modelos de Projeto de Informação Serviço  Gestão de Fornecedores (SM)  Opções de Modelos de Entrega Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 2 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 3. Escopo do projeto de serviços SLM Segurança SM Catálogo & Estratégia Continuidade Capacidade Disponibilidade Na Estratégia verificamos se o serviço está de acordo com a estratégia da empresa. No Portfólio de Serviços ficam todas as informações dos produtos que estão ou entrarão em operação. No Catálogo de Serviços ficam somente as informações que o cliente precisa saber. Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 3 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 4. Valor do negócio  O Projeto de Serviço:  É responsável por todos os requisitos necessários para desenhar o serviço.  Alcança:  Novos serviços, mudanças, continuidade, retirada e conformidade de serviços  Construir serviços orientados por objetivos de negócio  geração de valor ao negócio:  Reduzir o Custo Total de Propriedade (TCO = Total Cost of Ownership)  Melhorar a qualidade do serviço e a Governança de TI  Melhorar a consistência (estratégia, arquitetura e restrições) do serviço  Facilitar a implementação ou mudança do serviço  Aumentar o alinhamento do serviço (aderência aos requisitos e necessidades) ao negócio do cliente  Melhorar a efetividade (qualidade e custo efetivo) da performance (financeira, capacidade, etc.), da gestão e dos processos do serviço  Melhorar as informações (mensuração) para decisões sobre o serviço Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 4 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 5. Aspectos do projeto de serviços  Acordo:  O projeto do serviço, requisitos, recursos e capacidades precisam ser combinados  Medição e controle:  Projetar sistema de gestão e ferramentas para medição e controle do portfólio para todo o ciclo de vida do serviço  Arquitetura e gestão:  Projetar o sistema de gestão e a arquitetura necessária para fornecer o serviço  Processo:  Projetar a arquitetura e os processos de projeto, transição, operação e melhoria  Métodos e métricas de medição:  Projetar métodos e métricas de medição do serviço, a arquitetura, seus componentes e processos Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 5 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 6. Dos requisitos aos contratos SLR Spec Sheets SLA OLA UC • Service Level • Service • Service Level • Operational • Underpinning Requirements Specification Agreement Level Contract • Requisitos de Sheets • Acordo de Agreement • Contratos de Níveis de • Planilhas de Nível de • Acordo de Suporte (apoio) Serviços Especificações Serviço Nível Técnicas Operacional Suprimido no ITIL 3 OLA SLR Spec UC SLA Clientes Áreas Internas Fornecedores Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 6 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 7. Identificando requisitos de serviços  A escalabidade do serviço deve atender aos requisitos futuros, para suportar objetivos de longo prazo do negócio do cliente  O processo de negócio e as unidades de negócio devem suportar o serviço  O serviço de TI deve estar de acordo com as funcionalidades e requisitos de negócio do cliente  O serviço, por si mesmo, deve ser aderente aos SLR do cliente que foram combinados no SLA dele. Para isto devem suportar o SLA:  Os componentes (infra-estrutura, ambiente, aplicações e dados) utilizados para distribuir e entregar o serviço  Os componentes e o suporte interno (OLA combinado entre áreas)  Os componentes e o suporte externo (UC combinado com os fornecedores)  As métricas e medições de performance necessárias  A aderência à legislação e níveis de segurança necessários Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 7 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 8. Atividades do projeto de serviços Requisitos • Coleta, análise e engenharia de requisitos • Garantia que os requisitos estão documentados e combinados Projeto • Projeto de: serviços, tecnologia, processos, informações e métricas • Revisão de: processos, projetos, planos, arquiteturas e políticas Desenho • Conexão com outros projetos, plano de atividades e papéis • Projeto de documentos e políticas de implantação, produção e manutenção Avaliação • Avaliação de riscos e gestão de todos os processos e entregáveis • Garantia do alinhamento com as estratégias e políticas da empresa Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 8 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 9. Modelos de projeto de serviço  Os modelos mais usuais de projeto de serviço são:  COTS: Commercial off-the-shelf (Produtos de prateleira)  RAD: Rapid Application Development (Desenvolvimento)  A escolha de um modelo de projeto depende da escolha de um modelo de entrega do serviço:  Antes de fazer estas escolhas é bom verificar:  Requisitos e direcionadores de negócio da organização  Escopo e capacidades das unidades de negócio existentes  Demandas, objetivos e requisitos dos novos serviços  Escopo e capacidades dos fornecedores externos  Maturidade das organizações envolvidas no processo  Cultura das organizações envolvidas  Infra-estrutura, aplicações, dados, serviços e componentes  Nível de propriedade e controle necessários da empresa e da governança de TI  Orçamentos, capacidades e recursos disponíveis  Nível e perfil dos staffs envolvidos Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 9 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 10. Opções de modelos de entrega Modelo Descrição Usa recursos e unidades internas da organização para Interno projetar, desenvolver, transitar, manter, operar e suportar os Insourcing serviços Externo Usa recursos ou organizações externas para fornecer uma Outsourcing parte bem definida do serviço Cofornecimento Combinação de recursos e unidades internas com recursos e Co-sourcing organizações externas para fornecer os serviços Agrupamento formal de duas ou mais empresas para somar Parceria ou múltiplas-fontes expertises e aproveitar oportunidades de fornecimento do Partnership or multi-sourcing serviço Processo de Negócio Externo Uma organização externa fornece e gerencia processos ou Business Process Outsourcing (BPO) funções de negócio completas da organização. Ex: SAC, etc. Acordo formal com um Fornecedor de Serviços de Aplicação Provisão de Serviço de Aplicação (ASP) que fornece serviços computacionais compartilhados, Application Service Provision (ASP) mantendo o isolamento, através de redes de comunicação. O fornecedor de KPO fornece expertise completa de Conhecimento de Processo Externo processos e de negócios. Isto exige do fornecedor Knowledge Process Outsourcing (KPO) profissionais com alta capacidade analítica e especialização. Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 10 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 11. Aspectos do catálogo de serviços  O catálogo de serviços tem 2 aspectos:  Catálogo de Serviços de Negócio:  Visão do cliente  Contém detalhes de todos os serviços de TI entregáveis ao cliente e os relacionamentos com as unidades e os processos de negócio relacionados com os serviços de TI.  Catálogo de Serviços Técnicos:  Visão interna do Catálogo de Serviços, que dá suporte à visão de negócio  Contém detalhes de todos os serviços de TI e os relacionamentos destes com os serviços de suporte, serviços compartilhados, componentes e Itens de Configuração (CIs) necessários para suportar ou fornecer o serviço ao negócio. Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 11 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 12. Atividades da gestão do catálogo de serviços Definição do serviço Produção e manutenção de um catálogo apurado Interfaces, dependências e consistência entre o Catálogo de Serviços e o Portfólio de Serviços Interfaces e dependências entre todos os serviços e os serviços de suporte com o catálogo de serviços e os Sistema de Gestão de Configuração (CMS) Interfaces e dependências entre todos os serviços, componentes de suporte e Itens de Configuração (CIs) com o Catálogo de Serviços e o CMS Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 12 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 13. Atividades da gestão do catálogo  Acordos e documentação da definição do serviço com todas as partes relevantes  Interface com a Gestão do Portfólio de Serviços para alinhar os conteúdos do Portfólio de Serviços e Catálogo de Serviços  Produção e manutenção do Catálogo de Serviços e seus conteúdos  Interface com o negócio e a Gestão de Continuidade nas dependências das unidades de negócio e seus processos de suporte para os serviços de TI contidos no Catálogo de Serviços de Negócio  Interface com as equipes de suporte, fornecedores e Gestão de Configuração nas interfaces e dependências entre os serviços de TI e de suporte, componentes e CIs contidos no Catálogo Técnico de Serviços  Interface com Gestão de Relacionamentos de Negócio e Gestão de Nível de Serviços para garantir que as informações estão alinhadas com o negócio e os processos de negócio Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 13 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 14. Gestão do nível de serviços (SLM)  Processo descrito no livro de melhoria de serviços.  Objetivos:  Definir, documentar, concordar, monitorar, medir, reportar e rever o nível dos serviços de TI oferecidos  Prover e melhorar o relacionamento e a comunicação com o negócio e o cliente  Garantir que os objetivos específicos e mensuráveis sejam desenvolvidos para todos os serviços de TI  Monitorar e melhorar a satisfação do cliente com a qualidade do serviço entregue  Garantir que a TI e os clientes tenham expectativas claras do nível de serviço que entregue  Garantir medidas proativas para melhorar o nível de serviço entregue e melhorar a justificativa de custo deles Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 14 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 15. O processo de SLM Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 15 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 16. Atividades do SLM 1 2 3  Determinar, negociar, documentar e concordar nos requisitos de serviços novos ou alterados  Transformar o SLA em OLA e UC  Monitorar e medir a performance do serviço, verificando se ela está coerente com o SLA  Coletar, medir e melhorar a satisfação do cliente  Produzir relatórios de serviços  Conduzir revisões do serviço e instigar melhorias  Revisar os acordos de: SLA, OLA e UC  Desenvolver e documentar contatos e relações com o negócio, clientes e stakeholders  Desenvolver, manter e operar procedimentos de registro (log) e resolver reclamações relativas a eles  Disponibilizar e manter atualizado os modelos e padrões de documentos Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 16 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 17. Serviço Opções de SLA SLA Multi-  SLA baseado no serviço: nível Cliente  O SLA é padronizado por serviço e é aplicado para todos os clientes daquele serviço e todas as áreas de negócio envolvidas  Exemplo de categorias: Ouro, prata e bronze  SLA baseado no cliente:  O SLA é combinado com cada cliente individualmente, cobrindo todos os serviços oferecidos àquele cliente  Ex.: SLA do cliente X é de 99% de disponibilidade  Para os serviços: e-mail, acesso a Internet, cobrança, etc.  SLA multi-nível:  Algumas organizações oferecem por exemplo 3 níveis de SLA:  Corporativo:SLA genérico cobrindo todos os serviços oferecidos pela empresa.  Por cliente: SLA específico para um cliente, cobrindo todos os serviços dele.  Por serviço: Categorias de SLA para todos os clientes de um serviço. Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 17 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 18. Performance do serviço  Monitorando a performance do serviço:  Nada deve ser incluso no SLA que não seja eficientemente mensurável. Caso contrário, stress, conflitos, disputas judiciais, prejuízos e perda de credibilidade estarão a caminho.  Key Performance Indicators (KPI):  Métricas e indicadores de desempenho para julgar a eficiência e eficácia das atividades de SLM e o progresso do Plano de Melhoria de Serviços (SIP: Service Improvement Plan).  Exemplos de indicadores objetivos:  Número ou % de serviços que atingem seus objetivos.  Número e severidade de serviços que violam os objetivos.  Número de serviços que cumprem o SLA.  Exemplo de indicadores subjetivos:  Melhorias na satisfação do cliente. Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 18 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 19. Gestão de Capacidade  Conceitos:  CDB (Capacity Database):  Contém informações: técnicas, de negócio, financeiras, de serviços, de utilização dos recursos; sobre a utilização da capacidade e performance dos serviços de TI.  As mudanças necessárias são aprovadas pelo Gestão de Mudanças  Gestão de Capacidade:  Garantir os recursos necessários para cumprir não somente os requisitos atuais acordados com os clientes, mas também os futuros.  Propósitos:  Garantir de maneira sustentável de forma quantitativa e econômica que sempre existirá capacidade de TI disponível para suprir os requisitos.  Subsidiar a determinação de retorno dos investimentos e justificativas para os custos.  Influenciar proativa e positivamente o consumo de serviços específicos. Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 19 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 20. Processo de gestão de capacidade  Objetivos:  Produzir e manter o plano de capacidade  Prover diretrizes e guias de capacidade e performance para todas as áreas de negócio e TI  Garantir que a performance do serviço atenda ou supere os objetivos de performance  Apoiar o diagnósticos e resolução de incidentes e problemas relacionados à performance e capacidade  Avaliar o impacto de todas as mudanças de capacidade e performance Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 20 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 21. Tipos de gestão de capacidade  Gestão de Capacidade do Negócio:  Este sub-processo traduz as futuras necessidades e planos de negócio, inclusive dos clientes (obtidos no nível estratégico e/ou por análise de tendência) em requisitos de serviços e infra-estrutura de TI  Gestão de Capacidade de Serviço:  Este sub-processo trabalha na gestão, controle e previsão do desempenho e capacidade operacional dos serviços e da carga de TI. Deve garantir o cumprimento do SLA  Gestão de Capacidade de Recursos:  Sub-processo está focado na gestão e previsões no nível de recursos Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 21 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 22. Processo de gestão de capacidade Processo Atividades de negócio  Revisão da capacidade e performance atual (assessment):  Avalia a performance e a capacidade dos serviços atuais de TI  Melhora a capacidade dos serviços e componentes atuais (modeling):  Analisa as possíveis melhorias de capacidade dos serviços atuais e de seus componentes  Usa técnicas de modelagem e cenários  Avalia, acorda e documenta os novos requisitos de capacidade (sizing):  Determina a capacidade de TI necessária para suportar os serviços e a carga de trabalho.  Planejamento (planning):  Desenvolve um plano de capacidade Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 22 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 23. Atividades da gestão de capacidade de serviços e de recursos  Monitoramento (monitoring):  Monitora os componentes da infra- estrutura de TI, para assegurar que os SLAs sejam alcançados.  Análises (analysis):  Analisa os dados monitorados, para isso é preciso entender completamente a infra-estrutura e processos de negócios.  Refinamento (tuning):  Define os ajustes de capacidade necessários.  Implementação (implementation):  Implementa os ajustes na forma de mudanças na capacidade. Envolve o processo de Gestão de Mudanças. Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 23 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 24. Componentes de capacidade  Sistema de Informações da Gestão de Capacidade  CMIS: Capacity Management Information System  Plano de Capacidade (Capacity Plan)  Informações e relatórios de performance dos serviços  Análise e relatórios de carga de trabalho  Relatórios eventuais (aleatórios) de capacidade e performance  Relatórios de previsões e planos de demanda (forecast)  Limiares (thresholds), alertas e eventos Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 24 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 25. A gestão de capacidade Outros processos Benefícios  G. Incidentes:  Maximização econômica na  Deve informar incidentes de produção de serviços com capacidade qualidade através da melhor  G. Liberações: utilização dos recursos  A capacidade suporta o envolvidos. planejamento e distribuição.  Redução da probabilidade de  G. Configuração: ocorrências de contenções na  O CMDB suporta o CDB e capacidade. deve existir sincronização  Melhor uso dos recursos. entre ambos.  Melhorias no relacionamento  G. Nível de Serviços (SLM): com os clientes.  A capacidade deve sugerir  Definição mais precisa dos níveis de serviços factíveis. requisitos de performance. Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 25 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 26. Gestão de Disponibilidade  Conceitos:  Disponibilidade:  Tempo que o serviço permanece no ar à disposição do cliente.  Confiabilidade:  Certeza que os serviços estarão disponíveis no período combinado sem interrupções.  Gestão de Disponibilidade:  Fornecer um custo eficiente e definir o nível de disponibilidade dos serviços de TI que permite a organização atingir seus objetivos.  Propósitos:  Assegurar que a disponibilidade seja atingida, medida e melhorada continuamente.  Objetivos:  Produzir e manter atualizado o Plano de Disponibilidade refletindo necessidades atuais e futuras do negócio.  Prover diretrizes e guias de disponibilidade para todas as áreas de negócio e TI.  Garantir que a disponibilidade do serviço atenda ou supere os objetivos.  Apoiar o diagnósticos e resolução de incidentes e problemas relacionados à disponibilidade.  Avaliar o impacto de todas as mudanças no Plano de Disponibilidade e em performance ou capacidade dos serviços e recursos.  Garantir medidas proativas para melhorar a disponibilidade e a justificativa de custos. Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 26 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 27. Gestão MTBSI Gestão Conceitos Falha 1 MTTR Incidente 1 MTBF Falha 2 Incidente 2  A Confiabilidade depende de:  Downtime (MTTR = Mean Time to  Confiabilidade dos componentes Repair):  Operar mesmo durante as falhas  Tempo médio de interrupção do  Prevenções contra down-time serviço, desde a falha até a recuperação do serviço.  Resiliência:  Uptime (MTBF = Mean Time to  Capacidade concreta de retornar ao estado natural de excelência, Between Failures): superando situações críticas.  Tempo médio entre falhas, da recuperação de um até a ocorrência  Mantenabilidade e Restaurabilidade: outro incidente.  Execução de atividades necessárias para se manter os serviços em  MTBSI = Mean Time to Between operação e restaurá-los em caso de System Incidents: falhas. Incluem manutenções  Tempo médio entre a ocorrência de preventivas e inspeções constantes. dois incidentes consecutivos.  Servicibilidade (Serviceability):  É a soma do MTTR + MTBF.  Habilidade dos fornecedores e  Indica se houveram várias terceiros em cumprir obrigações pequenas falhas ou somente uma contratuais relativas aos serviços. falha. Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 27 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 28. Serviço Disponibilidade Componente1 Componente2 Recurso1 Recurso3 Processo Atividades Recurso2  Reativas:  Monitorar, medir, analisar reportar, rever o serviço e disponibilidade dos componentes  Investigar todas as indisponibilidades e instigar ação paliativa  Proativas:  Avaliar e gerir riscos  Implementar contra-medidas com custos justificados  Planejar e projetar mudanças  Revisar todos os serviços, testar a disponibilidade e resiliência Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 28 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 29. Análise de falhas de serviços Service Failure Analysis (SFA) Objetivos Abordagem  Melhorar a disponibilidade dos serviços  Identificar e entender as causas das interrupções  Avaliar a efetividade da equipe de suporte e dos processos chaves  Produzir relatórios detalhados das questões mais relevantes com recomendações  Gerar orientações e medidas para garantir a melhoria da disponibilidade Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 29 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 30. Métodos e técnicas  Component Failure Impact Analysis (CFIA):  Esse método usa uma matriz de disponibilidade para os componentes estratégicos e seus papéis em cada serviço.  Fault Tree Analysis (FTA):  Usada para identificar o canal de eventos que conduziu a falha no serviço de TI.  System Outage Analysis (SOA):  É uma técnica que pode ser usada para identificar a causa das falhas, para investigar a eficácia da organização de TI e seus processos e apresentar propostas de melhoria.  Technical Observation Post (TOP):  Ao usar o método TOP a equipe de especialistas de TI focaliza no aspecto disponibilidade. Este método pode ser apropriado nos casos em que as ferramentas não provêem suporte suficiente. Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 30 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 31. Cálculo e custo da disponibilidade  Cálculo da disponibilidade: Identificar funções de negócio vitais  Usado para efetuar o cálculo dos acordos de Projetar para a disponibilidade disponibilidade do serviço que são incluídos no SLA. Uptime realizado Disponibilidade = ––––––––––––––– x 100 Uptime combinado  Uptime (MTBF): Tempo médio entre falhas. Realizado: ∑ uptime real. Combinado: No SLA. Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 31 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 32. Gestão de Continuidade ITSCM  Conceitos:  Desastre:  Evento que afeta o sistema ou o serviço e o negócio exigindo um esforço significativo para recuperar o nível original de performance.  O incidente interrompe o serviço. O desastre interrompe o negócio (mais sério).  Gestão de Continuidade:  Suportar a Gestão da Continuidade do Negócio (BCM = Business Continuity Management) garantindo que a infra-estrutura e os serviços de TI, incluindo o Service Desk, sejam recuperados num tempo limitado (combinado previamente) após o desastre.  Propósitos:  Definir com base nos objetivos de negócio o escopo da continuidade do negócio.  Definir os riscos que a continuidade do negócio podem assumir.  Garantir a capacidade mínima de produção ou provisão de serviços.  Gestão da Continuidade dos Serviços de TI (ITSCM = IT Service Continuity Management) é o processo que permite ao negócio operar após o desastre, é parte da Gestão de Continuidade do Negócio (BCM). Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 32 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 33. Objetivos da continuidade  Manter um conjunto de Planos de ITSCM e recuperação que suportem o BCP  Completar a Análise de Impacto no Negócio (BIA: Business Impact Analysis)  Conduzir uma avaliação de riscos freqüente a nível de negócio, disponibilidade e segurança  Fornecer guias e recomendações de ITSCM e recuperação  Garantir que os mecanismos de continuidade/recuperação atendam aos objetivos e compromissos de negócio  Avaliar o impacto na continuidade de todas as Mudanças  Melhorar proativamente a disponibilidade e justificar custos  Negociar capacidade de recuperação com fornecedores Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 33 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 34. Ciclo de vida da continuidade  Implementação:  Desenvolver plano de continuidade  Desenvolver plano e procedimentos de recuperação  Implementar os planos  Testar a estratégia  Iniciação:  Operação:  Definir escopo e políticas e iniciar o projeto  Treinar, capacitar e  Requisitos & Estratégia: sensibilizar  Analisar Impacto no Negócio  Revisar e auditar  Avaliar riscos  Testar periodicamente  Definir estratégia de continuidade  Gerenciar mudanças Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 34 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 35. Atividades e riscos da continuidade Região Crítica do ITSCM Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 35 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 36. Continuidade Outros processos Fatores críticos  SLM:  De sucesso:  Prove informações sobre as obrigações relacionadas aos Serviços de TI.  Processo de Configuração Efetivo.  Disponibilidade:  Suporte e comprometimento de  Apóia o ITSCM desenvolvendo e toda a organização. implementando medidas preventivas.  Dedicação e treinamento de todos  Configuração: os envolvidos no processo.  Define as configurações e a infra-estrutura necessária para prover ao ITSCM informações  Realização periódica de execução sobre a infra-estrutura e serviços que devem ser dos testes de simulação. restaurados após a ocorrência de um desastre.  Capacidade:  De problemas:  Garante que os requerimentos de negócio serão  Recursos, orçamento e consciência. totalmente suportados pelos recursos de TI.  Comprometimento.  Mudanças:  Garante que todos os planos do ITSCM serão  Acesso às facilidades de corretamente atualizados envolvendo este recuperação. processo em todas as mudanças que afetem os planos de recuperação e medidas de  Estimativa dos danos. prevenção. Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 36 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 37. Gestão de Segurança da Informação (ISM)  Propósito:  O ISM (Information Security Management) visa alinhar a segurança de TI com a de negócio e garantir a efetividade da gestão da segurança da informação em todas as atividades da Gestão de Serviços.  Objetivos:  Disponibilidade: Garantir que a informação esteja disponível quando necessária  Confidencialidade: Garantir que a informação seja acessada somente por quem tem direito a isto  Integridade: Garantir que a informação não foi adulterada, está completa e correta  Autenticidade e não repúdio: Garantir que todas trocas de informações sejam confiáveis e não repudiáveis Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 37 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 38. Objetivos e escopo da segurança  Objetivos de negócio:  Escopo:  Conhecer os requisitos  Política e planos de de segurança dos segurança de negócios SLAs além dos  Operações de negócio e requisitos externos requisitos de segurança provenientes de atuais e futuros contratos, legislação e  Requisitos legais políticas externas  Responsabilidades e  Prover um nível básico obrigações contidas nos de segurança, SLAs independente dos requisitos externos  Gestão de riscos de negócio e de TI Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 38 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 39. Riscos e política de segurança  Política de segurança:  Visão geral da política  Políticas de: Bom e mal uso dos ativos de TI Controle de acesso local e remoto E-mail, Internet e antivírus Classificação de informações e documentos Acesso de fornecedores de serviços, informações e componentes Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 39 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 40. Framework de segurança  Controle:  Organizar e estabelecer  Planejamento:  Lida com SLA, UC, OLA e política  Implementação:  Implementar a política e medidas de segurança  Avaliação:  Auditorias e auto- avaliação de incidentes  Manutenção:  Aprender e melhorar Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 40 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 41. Processo de segurança  Produzir e revisar política de segurança  Comunicar, implementar e reforçar as políticas  Avaliar e classificar todas os ativos de informações e documentos  Implementar, rever e melhorar a gestão de riscos  Monitorar e gerir brechas e incidentes graves de segurança  Analisar, reportar e reduzir o volume e impacto de vulnerabilidades  Agendar e fazer revisões, auditorias e testes de penetração Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 41 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 42. Estágios da segurança  Preventivo:  Medidas preventivas para evitar incidentes de segurança  Ex.: Autenticação, autorização, etc.  Redutivo:  Medidas adicionais para minimizar possíveis danos  Ex.: Backup e planos de contingência  Detectivo:  Um incidente deve ser descoberto o mais rápido possível  Ex.: Monitoramento, antivírus, etc.  Repressivo:  Medidas para evitar incidentes contínuos ou repetidos de segurança  Ex.: Bloqueio de autenticação por erro ou múltiplas  Corretivo:  Medidas para reparar amplamente os danos  Ex.: Restaurar backup, roll-back, fallback, etc. Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 42 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 43. Gestão de fornecedores (SM)  Propósito:  Gerir os fornecedores e os serviços providos por eles, para oferecermos qualidade dos serviços de TI e de negócios, garantindo uma relação custo x benefício adequada  Objetivos:  Obter o benefício dos fornecedores e contratos  Garantir que os UCs estejam alinhados às necessidades de negócio e suportem os SLAs  Gerir o relacionamento com os fornecedores  Negociar, acordar e gerir contratos com fornecedores  Manter políticas de fornecedores e uma base de dados dos contratos (SCD: Supplier and Contract Database) com eles Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 43 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 44. Papéis e interfaces da SM  Papéis:  Gestor de fornecedores  Gestor de contratos  Gestor do fornecedor x  Interfaces:  Compras e finanças  Legal  Fornecedores Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 44 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 45. Processo de gestão de fornecedores  Implantar e melhorar a política de fornecedores  Manter a SCD  Categorizar e avaliar riscos de fornecedores e contratos  Desenvolver, negociar e acordar contratos  Rever, renovar e terminar contratos  Gerir o fornecedor e sua performance  Acordar e implantar planos de melhoria dos fornecedores  Manter padrões de contratos, termos e condições  Gerir disputas contratuais  Gerir fornecedores sub-contratados Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 45 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 46. Categorias de fornecedores  Estratégicos:  Os principais executivos compartilham informações estratégicas  Tático:  Atividade e interação comercial significativa  Operacionais:  Fornece produtos e serviços operacionais  Commodities:  Fornecem produtos e serviços de baixo valor agregado Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 46 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 47. Questões de prova  Em qual documento você pode registrar os requisitos que influenciam na capacidade?  A. Plano de Capacidade.  B. Programa de Melhoria de Serviço.  C. Plano de Qualidade de Serviço.  D. Requisitos de Nível de Serviço (SLR). Respostas: D e C.  Qual dos itens abaixo NÃO é uma atividade da Gestão de Capacidade?  A. Monitoramento da performance de toda a infra-estrutura de TI.  B. Modelagem e dimensionamento de novas aplicações.  C. Aquisição de novos ou atualização de hardware.  D. Avaliação de possíveis benefícios de novas tecnologias. Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 47 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 48. Questões de prova  Um operador de computador percebe que seu disco está enchendo. Qual processo ITIL deve reportar isto?  A. Gestão de Disponibilidade.  B. Gestão de Capacidade.  C. Gestão de Mudanças.  D. Gestão de Incidentes.  Qual dos conceitos abaixo é parte da Gestão de Continuidade?  A. Tamanho (sizing) da aplicação.  B. Vulnerabilidade.  C. Mantenibilidade. Respostas: A e B.  D. Resiliência. Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 48 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 49. Referências  ITSMF. An Introduction to ITIL 2. 2006.  ITIL – Information Technology Infrastructure Library: www.itil.co.uk  ITIL and ITSM World: www.itil-itsm-world.com  Márcio Moreira. Apresentações sobre ITIL (5º CONTECSI e Uniminas). www.websec.com.br/marcio/  OGC. Service Design. TSO. Londres. 2007.  OGC. The Official Introduction to the ITIL Service Lifecycle. TSO. Londres. 2007.  OGC - Office of Government Commerce: www.ogc.gov.uk  Ray Hoving Associates LLC: www.rayhoving.com Márcio Moreira 3. Projeto de Serviços – Slide 49 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3