O documento fornece diretrizes para elaboração de slides e transparências para apresentações, incluindo tamanho mínimo de fonte, limitar informações por slide, escolher fundo com bom contraste, numerar slides, não usar mais de um ou dois slides por minuto e focar na audiência em vez do audiovisual.

1. Guia de Elaboração de Slides para as Apresentações em Reuniões e Conclaves Cássia Morano e Protasio F. Castro

2. APOIO AUDIO VISUAL Bons audiovisuais podem ampliar e esclarecer uma mensagem, estimular o interesse e freqüentemente ajuda o orador no prosseguimento da apresentação. Entretanto, apoios audiovisuais devem auxiliar a audiência, não o orador.

3. É desagradável não poder ler ou compreender um apoio audiovisual do orador. Para assegurar que toda a audiência será capaz de ler e compreender a mensagem audiovisual, disponibilizamos um guia claro para preparação de apoio audiovisual. APOIO AUDIO VISUAL

4. Regras que são aplicadas a todos os audiovisuais (PowerPoints, slides e transparências). 1 - Prepare uma cópia distinta para projeção. Todas as informações da projeção devem estar legíveis, mesmo se não forem importantes para a mensagem.

5. . 2 - Não mostre mais informações em uma projeção do que pode ser assimilado em 30s. Títulos e detalhes não necessitam ser mostrados, elimine informações extrínsecas 3 - Faça a altura das letras e dos números tão grandes quanto for possível .

6. 3 - Faça a altura das letras e dos números tão grandes quanto for possível. O tamanho mínimo dos caracteres para slides gerados no computador é: Tamanho da Fonte : 24 pontos para legenda feita inteiramente em letras maiúsculas; 36 pontos para legendas feitas em letras maiúsculas e minúsculas; Tipo da Fonte - Times New Roman

7. 4 - Teste a conformidade dos slides com as regras, projetando-os. Olhando para a imagem projetada, a altura de todas as letras, incluindo as minúsculas ou números, devem então medir no mínimo 25 mm ou o slide será ilegível.

8. 5 - Escolha um fundo que proporcione um contraste definido para os desenhos e as letras. Em geral, letras escuras em um fundo claro são mais fáceis de ler. Evite combinações de cores que reduzam o contraste. Utilize traços largos para as letras e linhas espessas nos gráficos.

9. 6 - As projeções devem estar numeradas em seqüência. 7 - Não utilize muitos slides para o seu tempo alocado. Não deve haver mais do que um ou dois por minuto.

10. 8 - O sistema métrico não é obrigatório para apresentação.

11. Regras para Transparências

12. As regras gerais dadas para as projeções também se aplicam para as transparências; isto é: prepare uma cópia distinta; limite a informação; estabeleça o contraste; numere na ordem de apresentação.

13. A facilidade e o baixo custo de produção das transparências podem também levar a atalhos indesejáveis, por exemplo, copiando-se uma página de um livro cujos caracteres de impressão, em geral, são pequenos.

14. O tamanho padrão para a transparência é de 20 X 25 cm. A altura mínima para as letras (incluindo as minúsculas) é de 5 mm. Para imagens geradas no computador, o tamanho dos caracteres já referidos anteriormente para projeções também produzirão transparências aceitáveis.

15. Apresentadores que utilizam transparências e slides em uma mesma apresentação, quebram significativamente a atenção da audiência quando se movimentam de um projetor a outro. Os apresentadores devem selecionar qualquer recurso audiovisual desde que seja uma única forma de projeção.

16. DICAS PARA OS APRESENTADORES

17. As principais contribuições para uma eficiente apresentação técnica são: O conteúdo técnico; Apoio audiovisual; Oportunidades; Habilidades (experiência) do apresentador. As dicas que seguem deverão ajudar os oradores a melhorarem as suas apresentações .

18. TEMPO DE EXPOSIÇÃO A cada orador é dado um tempo específico para a apresentação, porém, ocasionalmente, os oradores ou esquecem ou ignoram o tempo. Ponha-se no lugar da audiência ou de outro orador do programa, e não monopolizasse o tempo. Pratique a sua apresentação antecipadamente, observando atentamente o tempo decorrido.

19. ELOCUÇÃO Pratique para estar completamente familiarizado com a sua apresentação de tal forma que você possa falar de memória ou por notas. Concentre-se em sua maneira de se expressar. Fale claramente e de maneira mais lenta do que uma conversa normal. Evite a monotonia. Assegure-se de que é ouvido por todas as partes do auditório. Fite a audiência, no sentido do microfone, em vez de olhar para projeção audiovisual .

20. O apoio audiovisual deve ser usado somente quando necessário para transmitir informações que não podem ser adequadamente descritas de modo verbal; Um máximo de uma ou duas projeções devem ser usadas por minuto de apresentação; Não use textos completos em projeções Audiovisuais e não transmita informações secundárias à audiência. ELOCUÇÃO