O documento discute a gestão de portfólio de projetos, definindo-a como uma coleção de projetos agrupados para facilitar a gestão e alinhá-los com as estratégias do negócio. Explica que a gestão de portfólio seleciona, prioriza e aprova projetos para fazer parte do portfólio da organização, garantindo que estejam alinhados com os objetivos estratégicos. Também descreve os principais processos envolvidos na gestão de portfólio.

1. GERÊNCIA DE PROJETOS
GT4 – GESTÃO DE PORTFÓLIO
Adriana Lopes
Carlos Grimm
Diogo Soares
Jeanne Trovão
UFAM

2. Agenda
1 Click to add title in here
Introdução
2 ClickGestão title in here - O que é?
to add de Portfólio
3 Gestão de Portfólio
4 Gestão de Projetos X Gestão de Portfólio
GT4 – Gestão de Portfólio

3. Agenda
5
1 Click to add title in here de Portfólio
Processo de Gestão
6
2 G. Portfólio - M. M.in here
Click to add title de Processo de Software
7 Ferramentas
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4. 1. Introdução
Os projetos são normalmente utilizados pelas
organizações como um meio para atingir os
seus objetivos estratégicos.
Normalmente advêm das mais diversas fontes
como:
 Demanda de mercado;
 Necessidade organizacional;
 Solicitação de um cliente;
 Avanço tecnológico. .
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5. 1. Introdução
Nossos Projetos...
e agora?
.
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6. 1. Introdução
Como saber qual conjunto de projetos pode trazer
maior valor agregado à organização e de fato facilitam
a realização dos objetivos estratégicos?
Este processo é complexo, principalmente em
empresas de grande porte, com centenas de
projetos e diversos departamentos disputando os
recursos.
0
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7. 1. Introdução
Primeiramente, é necessário chegar até os objetivos
estratégicos organizacionais.
De uma forma mais ampla, pode-se dizer que a gestão
de um portfólio envolve as atividades com o objetivo
de assegurar que os investimentos alcancem os
objetivos estratégicos definidos pela organização.
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8. 2. Gestão de Portfólio – O que é?
Vamos entender o que é Portfólio.
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9. 2. Gestão de Portfólio – O que é?
Portfólio - É uma coleção de projetos que são
agrupados em conjunto para facilitar a gestão
eficaz, de modo a cumprir estratégias do negócio.
Gestão de portfólio irá selecionar, priorizar e aprovar
projetos para fazer parte do portfólio da organização.
P01
P02
P03
P…
GT4 – Gestão de Portfólio

10. 2. Gestão de Portfólio – O que é?
• A gestão de portfólio permite interligação
harmoniosa entre os projetos e os objetivos
estratégicos através da divisão e alocação de
recursos [PMI 2006].
• Gestão de portfólio visa garantir que os projetos da
organização estejam alinhados para alcançar os
objetivos da organização.
Projeto
Gestão Portfólio
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Objetivos Estratégicos

11. 3. Gestão de Portfólio
Muitos projetos ativos
 Geralmente o dobro do que a organização deveria ter
Projetos errados Cenário
 Projetos que não agregam valor à organização atual dos
Projetos não alinhados Portfólios na
 Não estão ligados aos objetivos estratégicos Organização
Projeto importantes sem recursos
 Recursos prioritários não estão alocados aos projetos prioritários
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12. 3. Gestão de Portfólio Cenário
atual dos
Portfólios na
Organização
Os projetos são forçados a competir por recursos.
Os resultados são as longas durações dos projetos.
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13. 3. Gestão de Portfólio
Gestão de Portfólio auxilia a DETERMINAR
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14. 4. Gestão de Projetos X Gestão de Portfólio
A gestão de portfólio utiliza uma gama de
informações coletadas a partir dos projetos que o
integram, onde são analisadas informações
referentes ao andamento das ações planejadas, ao
esforço desprendido e ao orçamento [PMI 2006].
Esta análise tem como objetivo determinar ações
necessárias para resolver desvios que forem sendo
identificados [PMI 2006].
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15. 4. Gestão de Projetos X Gestão de Portfólio
A gestão de projetos pode trabalhar em conjunto com
a gestão de portfólio na determinação dos critérios
de encerramento de suas ações, assim como, na
avaliação para determinar se um projeto deve ou não
ser cancelado.
Outro ponto em que a gestão de projeto pode interagir
com a gestão de portfólio é no planejamento da
capacidade de suas ações, pois afetará a distribuição
dos recursos (humanos, físicos e financeiros)
disponíveis ao portfólio [PMI 2006].
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16. 4. Gestão de Projetos X Gestão de Portfólio
A retirada de recurso em uso de um determinado
projeto, para outro de maior prioridade, é
responsabilidade da Gestão de Portfólio, pois foi ela
quem realizou a priorização dos projetos e está
constantemente preocupada com o bom andamento
dos projetos de maior valor para a organização.
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17. 4. Gestão de Projetos X Gestão de Portfólio
Sinais de problema na Gestão de Portfólio
Não há um entendimento claro e formal de como os
1 PROJETOS estão conectados a ESTRATÉGIA da
organização.
2 Gerentes de Projetos estão permanentemente
“BRIGANDO” por recursos.
3 As PRIORIDADES estão frequentemente mudando.
Cada executivo assume que todas as INICIATIVAS devem
4 ser implementadas SIMULTANEAMENTE e que as suas
devem ser a prioridade.
5
Projetos são aprovados INDEPENDENTEMENTE de haver
ou não RECURSOS disponíveis.
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18. 4. Gestão de Projetos X Gestão de Portfólio
Sinais de Sucesso no Gerenciamento
Gerenciamento de PROJETOS Gerenciamento de PORTFÓLIO
Cliente satisfeito com os resultados Objetivos estratégicos
alcançados
Prazos cumpridos conforme o Redução do ciclo de vida
acordo dos projetos
Retorno adequado dos
Ausência de desvios no orçamento
investimentos
Produtos dentro das especificações Rentabilidade do portfólio de
técnicas acordo coma esperada
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19. Quadrante Mágico – Projetos e Portfólio
Documento produzido pelo Gartner
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20. Quadrante Mágico – Projetos e Portfólio
Documento produzido pelo Gartner
GT4 – Gestão de Portfólio

21. Processos Envolvidos na Gerência de
Portfólio
Para que o uso da Gerência de Portfólio
realmente traga benefícios para a empresa
é necessário que o seu processo de
implementação esteja bem definido.
Modelo de sistematização de
processos baseado na representação
original proposta pelo PMI (Project
Management Institute).
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22. Processos Envolvidos na Gerência de
Portfólio
GT4 – Gestão de Portfólio

23. Processos Envolvidos na Gerência de
Portfólio
Habilita a tomada de
decisão somente se
houver um nível suficiente
de informação sobre cada
elemento do portfólio
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24. Processos Envolvidos na Gerência de
Portfólio
Cria uma lista atualizada com
informação suficiente sobre
os novos componentes que
serão administrados na
gestão de portfólio
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25. Processos Envolvidos na Gerência de
Portfólio
Agrupa os componentes
identificados de acordo com a
relevância para o negócio, para
que um conjunto comum de
critérios e filtros de decisão possa
ser aplicado em cada grupo
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26. Processos Envolvidos na Gerência de
Portfólio
Avalia os componentes e
gera representações gráficas
e recomendações para a
tomada de decisão no
processo de seleção.
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27. Processos Envolvidos na Gerência de
Portfólio
Produz uma lista resumida de
componentes, a partir das
recomendações do processo
de avaliação e da comparação
com critérios de seleção da
organização.
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28. Processos Envolvidos na Gerência de
Portfólio
Determina quais componentes
devem receber prioridade mais
alta dentro do portfólio. Isto
ajuda na validação e
balanceamento do portfólio.
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29. Processos Envolvidos na Gerência de
Portfólio
Cria um mix de componentes
de grande potencial no
portfólio, a fim de que eles
apoiem coletivamente as
iniciativas e objetivos
estratégicos da organização.
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30. Processos Envolvidos na Gerência de
Portfólio
Formaliza a alocação dos
recursos humanos e financeiros
requeridos para os componentes
selecionados, comunicando
formalmente as decisões sobre o
balanceamento do portfólio para
os principais stakeholders.
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31. Processos Envolvidos na Gerência de
Portfólio
Reúne indicadores de desempenho,
fornece relatórios sobre eles, e
revisa (adiciona, reprioriza ou exclui
componentes) o portfólio para
garantir o alinhamento com a
estratégia organizacional e o uso
eficiente dos recursos..
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32. Processos Envolvidos na Gerência de
Portfólio
Considera a possibilidade de
mudança estratégica durante os
processos da gestão de
portfólio, provocada por agentes
internos ou externos e adapta as
mudanças aprovadas ao escopo do
portfólio.
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33. Processos Envolvidos na Gerência de
Portfólio
Identifica, monitora e controla
riscos, analisa-os de maneira
qualitativa (impacto) e
quantitativa (probabilidade) e
planeja respostas à
ocorrência deles.
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34. Processos Envolvidos na Gerência de
Portfólio
Considera a atualização
dos critérios ponderados
nos processos de
alinhamento do portfólio.
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35. Processos Envolvidos na Gerência de
Portfólio
Rebalanceia o portfólio no
caso de mudanças
estratégicas com impacto na
categorização ou priorização
dos componentes ou atualiza
o plano estratégico.
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36. Gerência de Portfólio (Visão
MPS.Br)
• Integrado pela SOFTEX em 2009 em reconhecimento
ao valor da disciplina no suporte do sucesso da
estratégia organizacional.
• Segue a fundamentação teórica disseminada pelo
padrão PMI.
• A governança de um conjunto de projeto é realizada
de duas formas: selecionando os projetos a serem
executados; e, uma vez em execução, avaliando-se
os mesmos continuam viáveis aos critérios
organizacionais.
• Os critérios organizacionais podem ser da mais
diversas ordens, tecnológicas, econômicas, etc. Ex:
Demanda de clientes, oferta dos fornecedores, novas
tecnologias, tendências da indústria
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37. Gerência de Portfólio (Visão
MPS.Br)
• Para uma empresa ou organização que queria aderir
ao Gerenciamento de Projetos usando o MPS.Br, as
mesmas devem atender uma série de resultados
esperados, que estão divididos em 5 módulos.
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38. Gerência de Portfólio (Visão
MPS.Br)
GPP1: As oportunidades de negócio, as necessidades e
os investimentos são
identificados, qualificados, priorizados e selecionados;
GPP2: Os recursos e orçamentos para cada projeto são
identificados e alocados;
GPP3: A responsabilidade e autoridade pelo
gerenciamento dos projetos são
estabelecidas;
GPP4: Os conflitos sobre recursos entre projetos são
tratados e resolvidos;
GPP5: Projetos que atendem aos acordos e requisitos
que levaram à sua aprovação são mantidos, e os que
não atendem são redirecionados ou cancelados
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39. Referências
• Artigo Engenharia de Software 19 - Gestão de Portfólio.
Disponível em:
www.devmedia.com.br/articles/viewcomp.asp?comp=15152
• Gestão de Portfólio de Projetos. Disponível em:
www.assembla.com/spaces/procsw/.../avTFS-44yr37OxeJe5cbLr
• MOECKEL, A. Sistematização dos Processos Envolvidos na
Gestão de Portfólio. Disponível em:
http://pessoal.utfpr.edu.br/moeckel/tese/pgp. Acesso em: 23 de
outubro de 2011
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40. GERÊNCIA DE PROJETOS
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Obrigado
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41. GERÊNCIA DE PROJETOS
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Perguntas?
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