O documento discute os processos de gestão de projetos. Apresenta os grupos de processos de iniciação, planeamento e execução. Detalha os processos de desenvolvimento do termo de abertura do projeto, identificação de partes interessadas, desenvolvimento do plano de gestão do projeto e planeamento da gestão do âmbito.
1. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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do autor
Processos na Gestão de Projectos
2. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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do autor
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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do autor
Grupo de Processos de Iniciação
PMBOK® – 6ª Edição
Desenvolver o termo de abertura do projecto
Identificar as partes Interessadas
1 2
3. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Grupo de processos de Iniciação
Desenvolver o termo de
abertura do projecto
Identificar as Partes
Interessadas
4. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Grupo de Processos de Iniciação
Processos realizados para definir um novo projecto ou
uma nova fase de um projecto obtendo autorização para
iniciar o projecto ou fase
O objectivo principal do grupo de processos de
iniciação é:
• Alinhar as expectativas das partes interessadas com
o objectivo do projecto
• Informar as partes interessadas sobre o âmbito e os
objectivos
• Discutir como, a sua participação no projecto e nas
fases associadas, pode ajudar a garantir que as suas
expectativas são realizadas
5. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Grupo de Processos de Iniciação
• Principais vantagens:
• Só projectos que estão alinhados com os
objectivos estratégicos da organização são
aprovados
• São considerados desde o inicio do projecto
• O business case
• Benefícios
• Partes interessadas
• Os documentos do negócio, em geral, são originados
fora do projecto, mas são usados como entradas para
o projecto
6. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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do autor
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Limites do projecto
Business Case
Plano de Gestão
dos Benefícios
7. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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do autor
Grupo de Processos de Iniciação
Entradas
1. Documentos de negócios
2. Acordos
3. Factores Ambientais
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Termo de abertura do Projecto
2. Registo de Premissas
Desenvolver um documento que formalmente autoriza a essência de um
projecto e fornece ao gestor de projecto a autoridade necessária para
aplicar os recursos organizacionais às actividades do projecto
Desenvolver o termo de abertura do projecto
8. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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do autor
Principais benefícios deste processo
• Fornecer um vínculo directo entre o projecto e os
objectivos estratégicos da organização
• Criar um registo formal do projecto
• Demonstrar o compromisso da organização com o
projecto
Desenvolver o termo de abertura do projecto
9. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Grupo de Processos de Iniciação
Entradas
1. Termo de Abertura do Projecto
2. Documentos de Negócios
3. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão das Comunicações
Plano de Envolvimento das Partes
Interessadas
4. Documentos do Projecto
Registo das Alterações
Registo das Questões
Documentação dos Requisitos
5. Acordos
3. Factores Ambientais
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Registo das Partes Interessadas
2. Solicitação de alterações
3. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão dos Requisitos
Plano de Gestão das Comunicações
Plano de Gestão dos Riscos
Plano de Envolvimento das Partes
Interessadas
4. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo de Premissas
Registo de Questões
Registo de Riscos
Identificar as partes interessadas
10. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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• É o processo de identificar regularmente as partes
interessadas do projecto e analisar e documentar
informações relevantes sobre os seus interesses,
envolvimento e interdependências
Identificar as partes interessadas
Grupo de Processos de Iniciação
11. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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• Permitir que a equipa do projecto identifique o
direcionamento apropriado para o envolvimento de cada
parte interessada ou grupo de partes interessadas
Principais benefícios deste processo
Identificar as partes interessadas
12. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Grupo de Processos de Planeamento
Desenvolver o plano de gestão do projecto
Planear a gestão do âmbito
Recolher requisitos
Definir o âmbito
Criar a estrutura analítica do projecto
Planear a gestão do cronograma
Definir as actividades
Sequenciar as actividades
Estimar a duração das actividades
Desenvolver o cronograma
Planear a gestão dos custos do projecto
Estimar custos
Determinar o orçamento
Planear a gestão da qualidade
Planear a gestão dos recursos
Estimar os recursos das actividades
Planear a gestão das comunicações
Planear a gestão dos riscos
Identificar os riscos
Realizar a análise qualitativa dos riscos
Realizar a análise quantitativa dos riscos
Planear a resposta aos riscos
Planear a gestão das aquisições
Planear o envolvimento das partes interessadas
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13. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Planear a gestão do
Âmbito
Recolher requisitos
Definir o âmbito
Criar a wbs
Planear a gestão do
Cronograma
Definir as actividades Planear a gestão dos
Custos
Sequenciar as
actividades
Estimar as durações
das actividades
Desenvolver o cronograma
Planear a Gestão da
Qualidade
Estimar Custos
Determinar o
Orçamento
Planear a Gestão dos
Recursos
Estimar os Recursos
das Actividades
Planear a gestão dos
Riscos
Identificar os Riscos
Realizar ca Análise
Qualitativa dos
Riscos
Realizar a análise
Quantitativa dos
Riscos
Planear as Respostas aos
Riscos
Planear a Gestão das
Comunicações
Planear a Gestão das
Aquisições
Planear a Gestão das
Partes Interessadas
Desenvolver o Plano de
Gestão do Projecto
Grupo de Processos de Planeamento
14. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Grupo de Processos de Planeamento
• Processos que definem o âmbito total do esforço,
estabelecem e refinam objectivos e desenvolvem o
curso de acção necessário para alcançar esses
objectivos
• Processos que desenvolvem os componentes do
plano de gestão do projecto e os documentos do
projecto usados para realizar o projecto
• A natureza de um projecto pode exigir o uso de ciclos
de retroalimentação periódicas para análise adicional
• Á medida que mais informações ou características do
projecto são recolhidos e compreendidos, pode ser
necessário um planeamento adicional
15. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Grupo de Processos de Planeamento
• Alterações significativas ocorridas ao longo do ciclo
de vida do projecto podem acionar uma necessidade
de revisitar um ou mais dos processos de
planeamento e, possivelmente, alguns dos processos
de iniciação
• Este refinamento constante do plano de gestão de
projectos é denominado elaboração progressiva,
indicando que o planeamento e a documentação são
actividades iteractivas ou contínuas
16. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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O objectivo principal do grupo de processos de
planeamento é:
• Definir o curso de acção para a conclusão do
projecto ou fase com sucesso
Grupo de Processos de Planeamento
17. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Grupo de Processos de Planeamento
• A equipa de gestão do projecto busca informações e
estimula o envolvimento de todas as partes
interessadas relevantes ao planear o projecto e
desenvolver o plano de gestão e os documentos do
projecto
• Quando o esforço inicial de planeamento é concluído,
a versão aprovada do plano de gestão do projecto é
considerada uma linha de base
• Ao longo do projecto, os processos de Monitorização
e Controlo comparam o desempenho do projecto em
relação às linhas de base
18. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Entradas
1. Termo de abertura do Projecto
2. Saídas de outros processos
3. Factores Ambientais
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Plano de Gestão do Projecto
Processo de definição, preparação e coordenação de todos os
componentes do plano e a consolidação de um plano de gestão integrado
do projecto
Desenvolver o plano de gestão do projecto
Grupo de Processos de Planeamento
19. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Principais benefícios deste processo
• Produção de um documento abrangente que define:
• A base de todo o trabalho do projecto
• Como o trabalho será realizado
Desenvolver o plano de gestão do projecto
20. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Entradas
1. Termo de abertura do Projecto
2. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão da Qualidade
Descrição do Ciclo de Vida do Projecto
Abordagem de Desenvolvimento
3. Factores Ambientais
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Plano de Gestão do Âmbito
2. Plano de Gestão dos Requisitos
Processo de criar um plano de gestão do âmbito do projecto e do
produto, que documenta como tal âmbito será definido, validado e
controlado
Planear a gestão do âmbito
Grupo de Processos de Planeamento
21. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Principais benefícios deste processo
• Fornece a orientação e instruções sobre como o âmbito
será gerido ao longo de todo o projecto
Planear a gestão do âmbito
22. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Entradas
1. Termo de abertura do Projecto
2. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão do Âmbito
Plano de Gestão dos Requisitos
Plano de Envolvimento das Partes
Interessadas
3. Documentos do Projecto
Registo de Premissas
Registo das Lições Aprendidas
Registo das Partes Interessadas
4. Documentos de Negócios
5. Acordos
6. Factores Ambientais
6. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Documentação de Requisitos
2. Matriz de Rastreabilidade de Requisitos
Processo de determinar, documentar e gerir as necessidades e requisitos
das partes interessadas a fim de cumprir os objectivos
Recolher requisitos
Grupo de Processos de Planeamento
23. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Principais benefícios deste processo
• Fornece a base para a definição de gestão do âmbito do
produto e do âmbito do projecto
Recolher requisitos
24. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Entradas
1. Termo de abertura do Projecto
2. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão do Âmbito
3. Documentos do Projecto
Registo de Premissas
Documentação dos Requisitos
Registo dos Riscos
4. Factores Ambientais
5. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Especificação do Âmbito do Projecto
2. Actualizações de Documentos do Projecto
Registo de Premissas
Documentação dos Requisitos
Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos
Registo das Partes Interessadas
Processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projecto e
do produto
Definir o âmbito
Grupo de Processos de Planeamento
25. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Principais benefícios deste processo
• Descreve os limites do projecto, serviços ou resultados,
e o critérios para aceitação
Definir o âmbito
26. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão do Âmbito
2. Documentos do Projecto
Especificação do Âmbito do Projecto
Documentação dos Requisitos
3. Factores Ambientais
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Linha de Base do Âmbito
2. Actualizações dos Documentos do Projecto
Registo de Premissas
Documentação dos Requisitos
Processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projecto em
componentes menores e mais facilmente geríveis
Criar a estrutura analítica do projecto
Grupo de Processos de Planeamento
27. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Principais benefícios deste processo
• Fornece uma visão estruturada do que deve ser entregue
Criar a estrutura analítica do projecto
28. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Entradas
1. Termo de abertura do Projecto
2. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão do Âmbito
Abordagem de Desenvolvimento
3. Factores Ambientais
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Plano de Gestão do Cronograma
Processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a
documentação para o planeamento, desenvolvimento, gestão, execução e
controlo do cronograma do projecto
Planear a gestão do cronograma
Grupo de Processos de Planeamento
29. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Fornece a orientação e instruções sobre como o
cronograma do projecto será gerido ao longo de todo o
projecto
Planear a gestão do cronograma
30. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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do autor
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão do Cronograma
Linha de Base do Âmbito
2. Factores Ambientais
3. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Lista de Actividades
2. Atributos das Actividades
3. Lista de Marcos
4. Solicitações de Alterações
5. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Linha de Base do Cronograma
Linha de Base dos Custos
Processo de identificação e de documentação das acções específicas a
serem realizadas para produzir as entregas do projecto
Definir actividades
Grupo de Processos de Planeamento
31. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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do autor
Principais benefícios deste processo
• Decomposição dos pacotes de trabalho em actividades
de cronograma que fornecem uma base para estimar,
planear, executar, monitorizar e controlar os trabalhos do
projecto
Definir actividades
32. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão do Cronograma
Linha de base do Âmbito
2. Documentos do Projecto
Atributos das Actividades
Lista de Actividades
Registo de Premissas
Lista de Marcos
3. Factores Ambientais
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Diagrama de Rede do Cronograma
2. Actualizações de Documentos do Projecto
Atributos das actividades
Lista de Actividades
Registo de Premissas
Lista de Marcos
Processo identificação e documentação dos relacionamentos entre as
actividades do projecto
Sequenciar as actividades
Grupo de Processos de Planeamento
33. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Definição da sequência lógica do trabalho a fim de obter
o mais alto nível de eficiência em face de todas as
restrições do projecto
Sequenciar as actividades
34. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão do Cronograma
Linha de base do Âmbito
2. Documentos do Projecto
Atributos das Actividades
Lista de Actividades
Registo de Premissas
Registo de Lições Aprendidas
Lista de Marcos
Designações da Equipa do Projecto
Estrutura Analítica dos Recursos
Calendário dos Recursos
Requisitos dos Recursos
Registo dos Riscos
3. Factores Ambientais
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Estimativas de Duração
2. Bases das Estimativas
3. Actualizações de Documentos do Projecto
Atributos das actividades
Lista de Actividades
Registo de Premissas
Registo das Lições Aprendidas
Estimar a duração das actividades
Grupo de Processos de Planeamento
35. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de estimativa do número de períodos de
trabalho que serão necessários para terminar actividades
específicas com os recursos estimados
Estimar a duração das actividades
Grupo de Processos de Planeamento
36. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Fornecer a quantidade de tempo necessária para concluir
cada actividade
Estimar a duração das actividades
37. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão do Cronograma
Linha de base do Âmbito
2. Documentos do Projecto
Atributos das Actividades
Lista de Actividades
Registo de Premissas
Bases das Estimativas
Estimativas de Duração
Registo de Lições Aprendidas
Lista de Marcos
Diagrama de Rede do Cronograma
Designações da Equipa do Projecto
Calendário dos Recursos
Requisitos dos Recursos
Registo dos Riscos
3. Factores Ambientais
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Linha Base do Cronograma
2. Cronograma do Projecto
3. Dados do Cronograma
4. Calendário do Projecto
5. Solicitações de Alterações
6. Actualização do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão do Cronograma
Linha de Base dos Custos
7. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Atributos das Actividades
Registo de Premissas
Estimativas de Duração
Registo de Lições Aprendidas
Requisitos dos Recursos
Registo dos Riscos
Desenvolver o cronograma
Grupo de Processos de Planeamento
38. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de analisar sequências de actividades,
durações, necessidades de recursos, e restrições do
cronograma para criar um modelo de cronograma para
execução, monitorização e controlo do projecto
Desenvolver o cronograma
Grupo de Processos de Planeamento
39. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Gerar um modelo de cronograma com datas planeadas
para a conclusão das actividades do projecto
Desenvolver o cronograma
40. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Entradas
1. Termo de abertura do Projecto
2. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão do Cronograma
Plano de Gestão dos Riscos
3. Factores Ambientais
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Plano de Gestão dos Custos
Processo de definir como os custos do projecto serão estimados,
orçamentados, geridos monitorizados e controlados
Planear a gestão dos custos
Grupo de Processos de Planeamento
41. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Fornecer orientações e instruções sobre como os custos
do projecto serão geridos ao longo de todo o projecto
Planear a gestão dos custos
42. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Custos
Plano de Gestão da Qualidade
Linha de Base do Âmbito
2. Documentos do Projecto
Registo de Lições Aprendidas
Cronograma do Projecto
Requisitos de Recursos
Registo dos Riscos
3. Factores Ambientais
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Estimativas de Custos
2. Bases das Estimativas
3. Actualizações dos Documentos do Projecto
Registo de Premissas
Registo de Lições Aprendidas
Registo dos Riscos
Processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos
monetários necessários para executar o trabalho do projecto
Estimar custos
Grupo de Processos de Planeamento
43. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Definir os recursos monetários necessários para o
projecto
Estimar custos
44. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Custos
Plano de Gestão dos Recursos
Linha de Base do Âmbito
2. Documentos do Projecto
3. Acordos
Bases das Estimativas
Estimativa de Custos
Cronograma do Projecto
Registo dos Riscos
4. Factores Ambientais
5. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Linha de Base dos Custos
2. Requisitos dos Recursos Financeiros do
Projecto
3. Actualizações dos Documentos do Projecto
Estimativa de Custos
Cronograma do Projecto
Registo dos Riscos
Processo de agregação dos custos estimados de actividades individuais
ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos
autorizada
Determinar o orçamento
Grupo de Processos de Planeamento
45. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Determinar a linha de base dos custos para a
monitorização e controlo do desempenho do projecto
Determinar o orçamento
46. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Entradas
1. Termo de abertura do Projecto
2. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Requisitos
Plano de Gestão dos Riscos
Plano de Envolvimento das Partes
Interessadas
3. Documentos do Projecto
Registo de Premissas
Documentação dos Requisitos
Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos
Registo dos Riscos
Registo das Partes Interessadas
4. Factores Ambientais
5. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Plano de Gestão da Qualidade
2. Métricas da Qualidade
3. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão dos Riscos
Linha de Base do Âmbito
4. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo de Lições Aprendidas
Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos
Registo dos Riscos
Registo das Partes Interessadas
Planear a gestão da qualidade
Grupo de Processos de Planeamento
47. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de identificação dos requisitos e/ou padrões de
qualidade do projecto d de suas entregas e de como op
projecto demonstrará conformidade com os requisitos
e/ou padrões de qualidade
Planear a gestão da qualidade
Grupo de Processos de Planeamento
48. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Fornecer orientações e instruções sobre como a
qualidade será gerida e verificada ao longo de todo o
projecto
Planear a gestão da qualidade
49. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Entradas
1. Termo de abertura do Projecto
2. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão da Quaidade
Linha de base do Âmbito
3. Documentos do Projecto
Cronograma do Projecto
Documentação de Requisitos
Registo de Riscos
Registo das Partes Interessadas
4. Factores Ambientais
5. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Plano de Gestão dos Recursos
2. Termo de Nomeação da Equipa
3. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo de Premissas
Registo dos Riscos
Planear a gestão dos recursos
Grupo de Processos de Planeamento
Processo de definir como estimar, adquirir, gerir e utilizar os recursos
físicos e de equipa
50. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Definir a abordagem e o nível de esforço de gestão
necessários para a gestão dos recursos do projecto com
base no tipo de complexidade do projecto
Planear a gestão dos recursos
51. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Recursos
Linha de base do Âmbito
2. Documentos do Projecto
Atributos das Actividades
Lista de Actividades
Registo de Premissas
Estimativa de Custos
Calendário dos Recursos
Registo dos Riscos
3. Factores Ambientais
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Requisito dos Recursos
2. Bases das Estimativas
3. Estrutura Analítica dos Recursos
4. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Atributos das Actividades
Registo de Premissas
Registo das Lições Aprendidas
Estimar os recursos das actividades
Grupo de Processos de Planeamento
Processo de estimar os recursos da equipa, o tipo e as quantidades de
materiais, equipamentos e suprimentos necessários para realizar o
trabalho do projecto
52. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Identificar o tipo, a quantidade e as características dos
recursos exigidos para concluir o projecto
Estimar os recursos das actividades
53. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Entradas
1. Termo de abertura do Projecto
2. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Recursos
Plano de Envolvimento das Partes
Interessadas
3. Documentos do Projecto
Documentação dos Requisitos
Registo das Partes Interessadas
4. Factores Ambientais
5. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Plano de Gestão das Comunicações
2. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Envolvimento das Partes
Interessadas
4. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Plano de Gestão dos Riscos
Linha de Base do Âmbito
Planear a gestão das comunicações
Grupo de Processos de Planeamento
54. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de desenvolver uma abordagem e um plano
adequado para as actividades de comunicação do
projecto, com base nas necessidades de informação de
cada parte interessada ou grupo, de activos
organizacionais disponíveis e nas necessidades do
projecto
Planear a gestão das comunicações
Grupo de Processos de Planeamento
55. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Definir uma abordagem documentada para envolver as
partes interessadas com eficácia e eficiência,
apresentando informações relevantes de forma oportuna
Planear a gestão das comunicações
56. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Entradas
1. Termo de abertura do Projecto
2. Plano de Gestão do Projecto
Todos os componentes disponíveis do
Plano de Gestão do Projecto
3. Documentos do Projecto
Registo das Partes Interessadas
4. Factores Ambientais
5. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Plano de Gestão dos Riscos
Planear a gestão dos riscos
Grupo de Processos de Planeamento
Processo de definição de como conduzir as actividades de gestão dos
riscos de um projecto
57. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Garantir que o grau, o tipo e a visibilidade da gestão dos
riscos sejam proporcionais tanto aos riscos como à
importância do projecto para a organização e para as
outras partes interessadas
Planear a gestão dos riscos
58. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Requisitos
Plano de Gestão do Cronograma
Plano de Gestão dos Custos
Plano de Gestão da Qualidade
Plano de Gestão dos Recursos
Plano de Gestão dos Riscos
Linha de Base do Âmbito
Linha de Base do Cronograma
Linha de Base dos Custos
2. Documentos do Projecto
Registo de Premissas
Estimativas do Custos
Estimativas de Duração
Registo de Questões
Registo das Partes Interessadas
Documentação dos Requisitos
Requisitos dos Recursos
Registo das lições aprendidas
3. Acordos
4. Documentação de Aquisições
5. Factores Ambientais
6. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Registo dos Riscos
2. Relatório dos Riscos
3. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo de Premissas
Registo de Questões
Registo das Lições Aprendidas
Identificar os riscos
Grupo de Processos de Planeamento
59. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de identificação dos riscos individuais do
projecto, bem como fontes de risco geral do projecto e
de documentar as suas características
Identificar os riscos
Grupo de Processos de Planeamento
60. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Documentar os riscos individuais existentes no projecto
e das fontes de risco do projecto
• Reunir informações para que a equipa do projecto possa
responder de forma apropriada aos riscos identificados
Identificar os riscos
61. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Riscos
2. Documentos do Projecto
Registo de Premissas
Registo de Riscos
Registo das Partes Interessadas
3. Factores Ambientais
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Actualizações dos Documentos do Projecto
Registo de Premissas
Registo de Questões
Registo de Riscos
Relatório de Riscos
Realizar a análise qualitativa dos riscos
Grupo de Processos de Planeamento
Processo de priorização de riscos individuais do projecto para análise ou
acção posterior, através da avaliação da sua probabilidade de ocorrência
e impacto, assim como outras características
62. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Concentrar os esforços em riscos de alta prioridade
Realizar a análise qualitativa dos riscos
63. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Riscos
Linha de base do Âmbito
Linha de Base do Cronograma
Linha de Base dos Custos
2. Documentos do Projecto
Registo de Premissas
Bases das Estimativas
Estimativas de Custos
Previsões de Custos
Estimativas de Duração
Lista de Marcos
Requisitos dos Recursos
Registo de Riscos
Relatório de Riscos
Previsões do Cronograma
3. Factores Ambientais
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Actualizações dos Documentos do Projecto
Relatório de Riscos
Realizar a análise quantitativa dos riscos
Grupo de Processos de Planeamento
64. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo analisar numericamente o efeito combinado
dos riscos individuais identificados no projecto e outras
fontes de incerteza nos objectivos gerais do projecto
Grupo de Processos de Planeamento
Realizar a análise quantitativa dos riscos
65. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Quantificar a exposição geral de riscos do projecto
• Fornecer informações quantitativas adicionais sobre
riscos para apoiar o planeamento de resposta aos riscos
Realizar a análise quantitativa dos riscos
66. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Riscos
Plano de Gestão dos Recursos
Linha de Base dos Custos
2. Documentos do Projecto
Registo das Lições Aprendidas
Cronograma do Projecto
Designações da Equipa do Projecto
Calendário dos Recursos
Registo de Riscos
Relatório de Riscos
Registo das Partes Interessadas
3. Factores Ambientais
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Solicitações de Alterações
2. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão do Cronograma
Plano de Gestão dos Custos
Plano de Gestão da Qualidade
Plano de Gestão dos Recursos
Plano de Gestão das Aquisições
Linha de Base do Âmbito
Linha de Base do Cronograma
Linha de Base dos Custos
3. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo de Premissas
Previsões de Custos
Registo das Lições Aprendidas
Cronograma do Projecto
Designações da Equipa de Projecto
Registo de Riscos
Relatório de Riscos
Planear a resposta aos riscos
Grupo de Processos de Planeamento
67. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de desenvolver alternativas, selecionar
estratégias e acordar acções para lidar com a exposição
geral de riscos do projecto, e também tratar os riscos
individuais do projecto
Grupo de Processos de Planeamento
Planear a resposta aos riscos
68. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Identificar formas apropriadas de abordar o risco geral e
os riscos individuais do projecto
• Alocar recursos
• Adicionar actividades em documentos do projecto e no
plano de gestão do projecto, conforme necessário
Planear a resposta aos riscos
69. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Entradas
1. Termo de Abertura do Projecto
2. Documentos de Negócios
3. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão do Âmbito
Plano de Gestão da Qualidade
Plano de Gestão dos Recursos
Linha de base do Âmbito
4. Documentos do Projecto
Lista de Marcos
Designações da Equipa do Projecto
Documentação dos Requisitos
Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos
Requisitos dos Recursos
Registo de Riscos
Registo das Partes Interessadas
5. Factores Ambientais
6. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Plano de Gestão das Aquisições
2. Estratégia da Aquisição
3. Documentos de Licitação
4. Especificações do Trabalho das
Aquisições
5. Critérios para a Selecção das Fontes
6. Decisões de Fazer ou de Comprar
7. Estimativas de Custos Independentes
8. Solicitações de Alterações
9. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo das Lições Aprendidas
Lista de Marcos
Documentação dos Requisitos
Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos
Registo de Riscos
Registo das Partes Interessadas
10. Actualizações Activos dos Processos
Organizacionais
Planear a gestão das aquisições
Grupo de Processos de Planeamento
70. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de documentação das decisões de compras do
projecto, especificando a abordagem e identificando
vendedores em potencial
Grupo de Processos de Planeamento
Planear a gestão das aquisições
71. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Determinar se é necessário adquirir produtos e ssrviços
externos ao projecto e, nesse caso, o de adquirir e
também como e quando adquirir
• Bens e serviços podem ser adquiridos de outras partes
da organização executora ou de fontes externas
Planear a gestão das aquisições
72. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Iniciação
Entradas
1. Termo de Abertura do Projecto
2. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Recursos
Plano de Gestão das Comunicações
Plano de Gestão dos Riscos
3. Documentos do Projecto
Registo de Premissas
Registo das Alterações
Registo das Questões
Cronograma do Projecto
Registo dos Riscos
Registo das Partes Interessadas
4. Acordos
5. Factores Ambientais
6. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Plano de Envolvimento das Partes
Interessadas
Planear o envolvimento das partes interessadas
73. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de desenvolvimento de abordagens para
envolver as partes interessadas do projecto, com base
nas suas necessidades, expectativas, interesses e
potencial impacto no projecto
Grupo de Processos de Planeamento
Planear o envolvimento das partes interessadas
74. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Fornecer um plano para interagir com as partes
interessadas do projecto com eficácia
Planear o envolvimento das partes interessadas
75. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Execução
PMBOK® – 6ª Edição
Orientar e gerir o trabalho do projecto
Gerir o conhecimento do projecto
Gerir a qualidade
Adquirir recursos
Desenvolver a equipa
Gerir a equipa
Gerir as comunicações
Implementar as respostas aos riscos
Conduzir as aquisições
Gerir o envolvimento das partes interessadas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
76. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Execução
Adquirir Recursos Desenvolver a Equipa
Gerir a Equipa
Gerir o Conhecimento
do Projecto
Gerir a Qualidade
Conduzir as Aquisições
Gerir o envolvimento
das Partes Interessadas
Gerir as Comunicações
Implementar a resposta
Aos Riscos
Orientar e Gerir o
Trabalho do Projecto
77. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Execução
• Processos executados para concluir o trabalho
definido no plano de gestão do projecto a fim de
cumprir os requisitos do projecto
• Envolve coordenar recursos, potenciar o
envolvimento das partes interessadas, integrar e
executar as actividades do projecto em conformidade
com o plano de gestão do projecto
• O principal benefício deste Grupo de Processos é que
o trabalho necessário para cumprir os requisitos e
objectivos do projecto é realizado em conformidade
com o plano
78. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Execução
• Uma grande parte do orçamento, dos recursos e do
tempo do projecto é dedicada a executar os
processos do Grupo de Processos de Execução
• Os processos no Grupo de Processos de Execução
podem gerar solicitações de alterações
• Se aprovadas, as solicitações de alterações podem
acionar um ou mais processos de planeamento que
resultam em alterações no plano de gestão, nos
documentos do projecto e possivelmente em novas
linhas de base
79. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Execução
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Qualquer componente do Plano de Gestão
do Projecto
2. Documentos do Projecto
Registo de Alterações
Registo das Lições Aprendidas
Lista de Marcos
Comunicações do Projecto
Cronograma do Projecto
Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos
Registo dos Riscos
Relatórios dos Riscos
3. Solicitações de Alterações Aprovadas
4. Factores Ambientais
5. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Entregas
2. Dados do Desempenho do Trabalho
3. Registo de Questões
4. Solicitações de Alterações
5. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Qualquer componente do Plano de Gestão
do Projecto
6. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Lista de Actividades
Registo de Premissas
Registo de Lições Aprendidas
Documentos de Requisitos
Registo dos Riscos
Registo das Partes Interessadas
7. Actualizações dos Activos dos Processos
Organizacionais
Orientar e gerir o trabalho do projecto
80. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de liderança e de realização do trabalho
definido no plano de gestão do projecto
• Implementação de alterações aprovadas para atingir os
objectivos do mesmo
Grupo de Processos de Execução
Orientar e gerir o trabalho do projecto
81. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Fornecer a gestão do trabalho do projecto e das entregas
• Aumentar a probabilidade de sucesso do projecto
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Orientar e gerir o trabalho do projecto
82. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Execução
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Qualquer componente do Plano de Gestão
do Projecto
2. Documentos do Projecto
Registo das Lições Aprendidas
Designações da Equipa do Projecto
Estrutura Analítica dos Recursos
Critérios para Selecção das Fontes
Registo das Partes Interessadas
3. Entregas
4. Factores Ambientais da Empresa
5. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Registo das Lições Aprendidas
2. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Qualquer componente do Plano de Gestão do
Projecto
3. Actualizações dos Activos dos Processos
Organizacionais
Gerir o conhecimento do projecto
Processo que utiliza os conhecimentos existentes e cria novos
conhecimentos para alcançar os objectivos do projecto e contribui para a
aprendizagem organizacional
83. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Alavancar o prévio conhecimento organizacional para
produzir e aprimorar os resultados do projecto
• Criar e disponibilizar o conhecimento para apoiar as
operações, projectos ou fases futuros da organização
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Gerir o conhecimento do projecto
84. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Execução
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão da Qualidade
2. Documentos do Projecto
Registo das Lições Aprendidas
Medições de Controlo da Qualidade
Métricas da qualidade
Relatório de Riscos
3. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Relatórios da Qualidade
2. Documentos de Teste e de Avaliação
3. Solicitações de Alterações
4. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão da Qualidade
Linha de Base do Âmbito
Linha de Base do Cronograma
Linha de base dos Custos
5. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo de Questões
Registo de Lições Aprendidas
Registo dos Riscos
Gerir a qualidade
Processo de transformar o plano de gestão da qualidade em actividades
de qualidade executáveis que incorporam no projecto as políticas de
qualidade da organização
85. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Aumentar a probabilidade de cumprir os objectivos de
qualidade
• Identificar os processos ineficazes e as causas de baixa
qualidade
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Gerir a qualidade
86. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Execução
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Recursos
Plano de Gestão das Aquisições
Linha de Base dos Custos
2. Documentos do Projecto
Cronograma do Projecto
Calendários dos Recursos
Requisitos dos Recursos
Registo das Partes Interessadas
3. Factores Ambientais da Empresa
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Designações dos Recursos Físicos
2. Designações da Equipa do Projecto
3. Calendário dos Recursos
4. Solicitações de Alterações
5. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão dos Recursos
Linha de base dos Custos
6. Actualizações dos Documentos do Projecto
Registo de Lições Aprendidas
Cronograma do Projecto
Estrutura Analítica dos Recursos
Calendários dos Recursos
Requisitos de Recursos
Registo dos Riscos
Registo das Partes Interessadas
7. Actualizações dos Factores Ambientais da
Empresa
8. Actualizações dos Activos dos Processos
Organizacionais
Adquirir recursos
87. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de obter membros da equipa, instalações,
equipamentos, materiais, suprimentos e outros recursos
necessários para concluir o trabalho do projecto
Grupo de Processos de Execução
Adquirir recursos
88. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Definir e orientar a selecção de recursos
• Designar recursos para as respectivas actividades
• Este processo é realizado periodicamente ao longo do
projecto
Adquirir recursos
89. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Execução
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Recursos
2. Documentos do Projecto
Registo das Lições Aprendidas
Cronograma do Projecto
Designações da Equipa do Projecto
Calendário de Recursos
Termo de Nomeação da Equipa
3. Factores Ambientais da Empresa
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Avaliações do Desempenho da Equipa
2. Solicitações de Alterações
3. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão dos Recursos
4. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo de Lições Aprendidas
Cronograma do Projecto
Designações da Equipa do Projecto
Calendário dos Recursos
Termo de Nomeação da Equipa
5. Actualizações dos Factores Ambientais
da Empresa
6. Actualizações dos Activos dos Processos
Organizacionais
Desenvolver a equipa
90. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de melhoria de competências, da interacção da
equipa e do ambiente da equipa para aprimorar o
desempenho do projecto
Grupo de Processos de Execução
Desenvolver a equipa
91. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Obter melhores resultados no trabalho em equipa
• Aprimorar as habilidades interpessoais e competências
individuais
• Motivar os empregados
• Reduzir as taxas de rotatividade do pessoal
• Melhorar, de uma forma geral, o desempenho do projecto
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Desenvolver a equipa
92. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Execução
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Recursos
2. Documentos do Projecto
Registo de Questões
Registo das Lições Aprendidas
Designações da Equipa do Projecto
Termo de Nomeação da Equipa
3. Relatórios do Desempenho do Trabalho
4. Avaliações do Desempenho da Equipa
5. Factores Ambientais da Empresa
6. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Solicitações de Alterações
2. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão dos Recursos
Linha de Base do Cronograma
Linha de Base dos Custos
3. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo de Questões
Registo de Lições Aprendidas
Designações da Equipa do Projecto
4. Actualizações dos Factores Ambientais da
Empresa
Gerir a equipa
Processo de acompanhar o desempenho dos membros da equipa,
fornecer feedback, resolver problemas e gerir as alterações para
optimizar o desempenho do projecto
93. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Influenciar o comportamento da equipa
• Gerir conflitos e solucionar problemas
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Gerir a equipa
94. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Execução
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Recursos
Plano de Gestão das Comunicações
Plano de Envolvimento das Partes
Interessadas
2. Documentos do Projecto
Registo de Alterações
Registo de Questões
Registo das Lições Aprendidas
Relatório da Qualidade
Relatório dos Riscos
Registo das Partes Interessadas
3. Relatórios do Desempenho do Trabalho
4. Factores Ambientais da Empresa
5. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Comunicações do Projecto
2. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão das Comunicações
Plano de Envolvimento das Partes
Interessadas
3. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo de Questões
Registo de Lições Aprendidas
Cronograma do Projecto
Registo dos Riscos
Registo das Partes Interessadas
4. Actualizações dos Activos dos Processos
Organizacionais
Gerir as comunicações
95. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de assegurar a recolha, criação, distribuição,
armazenamento, recuperação, gestão, monitorização e
disposição final das informações do projecto de forma
oportuna e adequada
Grupo de Processos de Execução
Gerir as comunicações
96. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Possibilitar um fluxo de informações eficiente e eficaz
entre a equipa do projecto e as partes interessadas
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Gerir as comunicações
97. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Execução
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Riscos
2. Documentos do Projecto
Registo das Lições Aprendidas
Registo de Riscos
Relatório de Riscos
3. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Solicitações de Alterações
2. Actualizações dos Documentos do Projecto
Registo de Questões
Registo de Lições Aprendidas
Designações da Equipa do Projecto
Registo de Roscos
Relatório de Riscos
Implementar respostas aos riscos
Processo de implementar os planos acordados de resposta aos riscos
98. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Garantir que as respostas aos riscos acordadas sejam
executadas conforme planeado a fim de abordar a
exposição geral aos riscos do projecto
• Minimizar ameaças individuais ao projecto
• Maximizar as oportunidades do projecto
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Implementar respostas aos riscos
99. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Execução
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão do Âmbito
Plano de Gestão dos Requisitos
Plano de Gestão das Comunicações
Plano de Gestão dos Riscos
Plano de Gestão das Aquisições
Plano de Gestão da Configuração
Linha de Base dos Custos
2. Documentos do Projecto
Registo das Lições Aprendidas
Cronograma do Projecto
Documentação dos Requisitos
Registo dos Riscos
Registo das Partyes Interessadas
3. Documentação de Aquisições
4. Propostas dos Vendedores
5. Factores Ambientais da Empresa
6. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Vendedores Seleccionados
2. Acordos
3. Solicitação de Alterações
4. Actualizações do Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Requisitos
Plano de Gestão da Qualidade
Plano de Gestão das Comunicações
Plano de Gestão dos Riscos
Plano de Gestão das Aquisições
Linha de Base do Âmbito
Linha de Base do Cronograma
Linha de Base dos Custos
5. Actualizações dos Documentos do Projecto
Registo de Lições Aprendidas
Documentação dos Requisitos
Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos
Calendário dos Recursos
Registo dos Riscos
Registo das Partes Interessadas
6. Actualizações dos Activos dos Processos
Organizacionais
Conduzir as aquisições
100. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de obtenção de respostas de vendedores,
selecção de um vendedor e adjudicação de um contrato
Grupo de Processos de Execução
Conduzir as aquisições
101. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Seleccionar um vendedor qualificado
• Implementar um acordo legal para entrega
• Este processo é realizado periodicamente ao longo do
projecto
Conduzir as aquisições
102. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Execução
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão das Comunicações
Plano de Gestão dos Riscos
Plano de Envolvimento das Partes
Interessadas
Plano de Gestão das Alterações
2. Documentos do Projecto
Registo de Alterações
Registo de Questões
Registo das Lições Aprendidas
Registo das Partes Interessadas
3. Factores Ambientais da Empresa
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Solicitação de Alterações
2. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão das Comunicações
Plano de Envolvimento das Partes
Interessadas
3. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo das Alterações
Registo de Questões
Registo de Lições Aprendidas
Registo das Partes Interessadas
Gerir o envolvimento das partes interessadas
103. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de se comunicar e trabalhar com as partes
interessadas para atender às suas necessidades e
expectativas, lidar com questões e promover a
participação das partes interessadas adequadas
Grupo de Processos de Execução
Gerir o envolvimento das partes interessadas
104. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Permitir que o gestor de projecto aumente o nível de
apoio das partes interessadas e minimize a sua
resistência
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Gerir o envolvimento das partes interessadas
105. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Monitorização e Controlo
PMBOK® – 6ª Edição
Monitorizar e Controlar o Trabalho do Projecto
Realizar o Controlo Integrado das Alterações
Validar o Âmbito
Controlar o Âmbito
Controlar o Cronograma
Controlar os Custos
Controlar a Qualidade
Controlar os Recursos
Controlar as Aquisições
Monitorizar as Comunicações
Monitorizar os Riscos
Monitorizar o Envolvimento das Partes Interessadas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
106. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de processos de Monitorização e Controlo
Orientar e Gerir o
Trabalho do Projecto
Gerir o Conhecimento
do Projecto
Validar o
Âmbito
Controlar o
Âmbito
Monitorizar as
Comunicações
Controlar os
Recursos
Controlar a
Qualidade
Monitorizar os
Riscos
Controlar as
Aquisições
Monitorizar as
Partes Interessadas
Controlar os
Custos
Controlar o
Cronograma
107. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processos necessários para:
• Acompanhar, analisar e ajustar o progresso e o
desempenho do projecto
• Identificar quaisquer áreas nas quais serão
necessárias alterações no plano
• Iniciar as respectivas alterações
• Monitorizar é recolher dados do desempenho do
projecto, produzir medições de desempenho, relatar e
divulgar informações sobre o desempenho
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
108. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Controlar é comparar o desempenho real com o
planeado, analisar as variações, avaliar as tendências
para efectuar melhorias no processo, avaliar as
alternativas possíveis e recomendar acções
correctivas adequadas, conforme necessário
• O principal benefício deste grupo de processos é que
o desempenho do projecto é medido e analisado em
intervalos regulares, em ocorrências apropriadas ou
em condições excepcionais a fim de identificar e
corrigir desvios ou variações em relação ao plano de
gestão do projecto
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
109. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• O grupo de processos de monitorização e controlo
também envolve:
• Avaliar a solicitações de alterações e decidir a
resposta apropriada
• Recomendar acções correctivas ou preventivas
em antecipação a possíveis problemas
• Melhorar as actividades contínuas do projecto em
relação ao plano de gestão do projecto e às linhas
de base
• Influenciar os factores que poderiam impedir o
processo de controlo de alterações para que só
as alterações aprovadas sejam implementadas
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
110. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• A monitorização contínua:
• Fornece à equipa de projecto e às outras partes
interessadas uma visão melhor sobre a situação
do projecto
• Identifica quaisquer áreas que exijam atenção
adicional
• O grupo de Processos de Monitorização e Controlo
monitoriza e controla o trabalho que está a ser
realizado em cada Área de Conhecimento, cada
Grupo de Processos, cada fase do ciclo de vida e no
projecto como um todo
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
111. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Qualquer componente do Plano de Gestão
do Projecto
2. Documentos do Projecto
Registo de Premissas
Bases das Estimativas
Previsão de Custos
Registo de Questões
Registo das Lições Aprendidas
Lista de Marcos
Relatórios de Qualidade
Registo de Riscos
Relatório de Riscos
Previsões do Cronograma
3. Informações sobre o Desempenho do
Trabalho
4. Factores Ambientais da Empresa
5. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Relatórios de Desempenho do Trabalho
2. Solicitações de Alterações
3. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Qualquer componente do Plano de Gestão
do Projecto
4. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Previsão de Custos
Registo de Questões
Registo das Lições Aprendidas
Registo dos Riscos
Previsões do Cronograma
Monitorizar e controlar o trabalho do projecto
112. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de acompanhamento, análise e relato do
progresso geral para atender aos objectivos de
desempenho definidos no plano de gestão do projecto
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Monitorizar e controlar o trabalho do projecto
113. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Permitir que as partes interessadas entendam a situação
actual do projecto
• Reconhecer as acções adoptadas para abordar quaisquer
problemas de desempenho
• Ter visibilidade sobre a situação futura do projecto
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Monitorizar e controlar o trabalho do projecto
Principais benefícios deste processo
114. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão das Alterações
Plano de Gestão da Configuração
Linha de Base do Âmbito
Linha de Base do Cronograma
Linha de Base do Custo
2. Documentos do Projecto
Bases das Estimativas
Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos
Relatório de Riscos
3. Relatórios de Desempenho do Trabalho
4. Solicitações de Alterações
5. Factores Ambientais da Empresa
6. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Solicitações de Alterações
2. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Qualquer Componente do Plano de Gestão
do Projecto
3. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Qualquer Documento do Projecto
Formalmente Controlado
Registo das Alterações
Realizar o controlo integrado das alterações
115. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo rever todas as solicitações de alterações,
aprovar as alterações e gerir as alterações nas entregas,
activos dos processos organizacionais, documentos do
projecto e no plano de gestão do projecto, além de
comunicar a decisão sobre os mesmos
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Realizar o controlo integrado das alterações
116. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Permitir que as alterações documentadas no projecto
sejam consideradas de forma integrada ao abordar o
risco geral do projecto, que frequentemente resulta da
realização de alterações sem considerar os objectivos ou
planos gerais do projecto
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Realizar o controlo integrado das alterações
Principais benefícios deste processo
117. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão do Âmbito
Plano de Gestão dos Requisitos
Linha de Base do Âmbito
2. Documentos do Projecto
Registo das Lições Aprendidas
Relatório da Qualidade
Documentação dos Requisitos
Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos
3. Entregas Verificadas
4. Dados do Desempenho do Trabalho
Saídas
1. Entregas Aceites
2. Informações sobre o Desempenho do
Trabalho
3. Solicitações de Alterações
4. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo das Lições Aprendidas
Documentação dos Requisitos
Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos
Validar o âmbito
Processo de formalização da aceitação das entregas concluídas do
projecto
118. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Proporcionar objectividade ao processo de aceitação
• Aumentar a probabilidade de aceitação final do produto,
serviço ou resultado através da validação de cada entrega
• Este processo é realizado periodicamente ao longo do
projecto
Principais benefícios deste processo
Validar o âmbito
119. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão do Âmbito
Plano de Gestão dos Requisitos
Plano de Gestão das Alterações
Plano de Gestão da Configuração
Linha de Base do Âmbito
Linha de Base da Medição do
Desempenho
2. Documentos do Projecto
Registo das Lições Aprendidas
Documentação dos Requisitos
Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos
3. Dados do Desempenho do Trabalho
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Informações sobre o Desempenho do
Trabalho
2. Solicitações de Alterações
3. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão do Âmbito
Linha de base do âmbito
Linha de Base do Cronograma
Linha de Base dos Custos
Linha de Base do Desempenho
4. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo das Lições Aprendidas
Documentação dos Requisitos
Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos
Controlar o âmbito
Processo de monitorizar o status do projecto e o âmbito do produto e
gerir as alterações feitas na linha de base do âmbito
120. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Manter a linha de base do âmbito actualizada ao
longo de todo o projecto
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Principais benefícios deste processo
Controlar o âmbito
121. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão do Cronograma
Linha de Base do Cronograma
Linha de Base do Âmbito
Linha de Base da Medição do
Desempenho
2. Documentos do Projecto
Registo das Lições Aprendidas
Calendários do Projecto
Cronograma do Projecto
Calendários dos Recursos
Dados do Cronograma
3. Dados do Desempenho do Trabalho
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Informações sobre o Desempenho do
Trabalho
2. Previsões do Cronograma
3. Solicitações de Alterações
4. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão do Cronograma
Linha de Base do Cronograma
Linha de Base dos Custos
Linha de Base da Medição do Desempenho
5. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo de Premissas
Bases das Estimativas
Registo das Lições Aprendidas
Cronograma do Projecto
Calendários dos Recursos
Registo dos Riscos
Dados do Cronograma
Controlar o cronograma
122. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de monitorizar o status do projecto para
actualizar o cronograma do projecto e gerir as alterações
na linha de base do mesmo
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Controlar o cronograma
123. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Manter a linha de base do cronograma actualizada ao
longo de todo o projecto
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Principais benefícios deste processo
Controlar o cronograma
124. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Custos
Linha de Base dos Custos
Linha de Base da Medição do Desempenho
2. Documentos do Projecto
Registo das Lições Aprendidas
3. Requisitos dos Recursos Financeiros do
Projecto
4. Dados do Desempenho do Trabalho
5. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Informações sobre o Desempenho do
Trabalho
2. Previsões de Custos
3. Solicitações de Alterações
4. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão dosa Custos
Linha de Base dos Custos
Linha de Base da Medição do Desempenho
5. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo de Premissas
Bases das Estimativas
Estimativa de Custos
Registo das Lições Aprendidas
Registo dos Riscos
Controlar os custos
Processo de monitorização do andamento do projecto para actualização
no seu orçamento e gestão das alterações feitas na linha de base dos
custos
125. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Manter a linha de base dos custos actualizada ao
longo de todo o projecto
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Principais benefícios deste processo
Controlar os custos
126. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão da Qualidade
2. Documentos do Projecto
Registo das Lições Aprendidas
Métricas da Qualidade
Documentos de Teste e Avaliação
3. Solicitações de Alterações Aprovadas
4. Entregas
5. Dados do Desempenho do Trabalho
6. Factores Ambientais da Empresa
7. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Medições de Controlo de Qualidade
2. Entregas Verificadas
3. Informações sobre o Desempenho do
Trabalho
4. Solicitações de Alterações
5. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão da Qualidade
6. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo das Questões
Registo das Lições Aprendidas
Registo dos Riscos
Documentos de Teste e Avaliação
Controlar a qualidade
127. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de monitorizar e registar os resultados da
execução das actividades de gestão da qualidade para
avaliar o desempenho e garantir que as saídas do
projecto sejam completas, correctas e atendam às
expectativas do cliente
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Controlar a qualidade
128. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Verificar se as entregas e o trabalho do projecto cumprem
os requisitos especificados pelas principais partes
interessadas para aceitação final
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Principais benefícios deste processo
Controlar a qualidade
129. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Recursos
2. Documentos do Projecto
Registo de Questões
Registo das Lições Aprendidas
Designação dos Recursos Físicos
Cronograma do Projecto
Estrutura Analítica dos Recursos
Requisitos dos Recursos
Registo dos Riscos
3. Dados do Desempenho do Trabalho
4. Acordos
5. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Informações sobre o Desempenho do
Trabalho
2. Solicitações de Alterações
3. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão dos Recursos
Linha de Base do Cronograma
Linha de Base dos Custos
4. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo de Premissas
Registo das Questões
Registo das Lições Aprendidas
Designações de Recursos Físicos
Estrutura Analítica dos Recursos
Registo dos Riscos
Controlar os recursos
130. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de garantir que os recursos físicos designados
e alocados ao projecto estão disponíveis conforme
planeado
• Monitorizar a utilização planeada versus utilização real de
recursos
• Executar acções correctivas conforme necessário
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Controlar os recursos
131. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Garantir que os recursos designados estejam disponíveis
para o projecto na hora certa e no lugar certo
• Libertar os recursos quando não forem mais necessários
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Principais benefícios deste processo
Controlar os recursos
132. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Recursos
Plano de Gestão das Comunicações
Plano de Envolvimento das Partes
Interessadas
2. Documentos do Projecto
Registo de Questões
Registo das Lições Aprendidas
Comunicações do Projecto
3. Dados do Desempenho do Trabalho
4. Factores Ambientais da Empresa
5. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Informações sobre o Desempenho do
Trabalho
2. Solicitações de Alterações
3. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão das Comunicações
Plano de Envolvimento das Partes
Interessadas
4. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo das Questões
Registo das Lições Aprendidas
Registo das Partes Interessadas
Monitorizar as comunicações
Processo de garantir que as necessidades de informação do projecto e
das suas partes interessadas sejam atendidas
133. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Garantir um fluxo optimizado de informações, conforme
definido no plano de gestão das comunicações e no plano
de envolvimento das partes interessadas
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Principais benefícios deste processo
Monitorizar as comunicações
134. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Riscos
2. Documentos do Projecto
Registo de Questões
Registo dos Riscos
Relatórios de Riscos
3. Dados do Desempenho do Trabalho
4. Relatórios de Desempenho do Trabalho
Saídas
1. Informações sobre o Desempenho do
Trabalho
2. Solicitações de Alterações
3. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Qualquer Componente do Plano de Gestão
do Projecto
4. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo de Premissas
Registo das Questões
Registo das Lições Aprendidas
Registo dos Riscos
Relatório de Riscos
5. Actualizações dos Activos dos
Processos Organizacionais
Monitorizar os riscos
135. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de monitorizar a implementação de planos
acordados de resposta aos riscos
• Rastrear riscos identificados
• Identificar a analisar novos riscos
• Avaliar a eficácia dos processos de risco ao longo do
projecto
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Monitorizar os riscos
136. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Habilitar decisões do projecto com base em informações
actualizadas sobre a exposição de risco geral do projecto
e riscos individuais do projecto
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Principais benefícios deste processo
Monitorizar os riscos
137. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Requisitos
Plano de Gestão dos Riscos
Plano de Gestão das Aquisições
Plano de Gestão das Alterações
Linha de Base do Cronograma
2. Documentos do Projecto
Registo de Premissas
Registo das Lições Aprendidas
Lista de Marcos
Relatórios de Qualidade
Documentação dos Requisitos
Matriz de Rastreabilidade dos Requistos
Registo dos Riscos
Registo das Partes Interessadas
3. Acordos
4. Documentação de Aquisições
5. Solicitações de Alterações Aprovadas
6. Dados do Desempenho do Trabalho
7. Factores Ambientais da Empresa
8. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Encerrar Aquisições
2. Informações sobre o Desempenho do Trabalho
3. Actualização na Documentação das Aquisições
4. Solicitações de Alterações
5. Actualizações do Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Riscos
Plano de Gestão das Aquisições
Linha de Base do Cronograma
Linha de Base dos Custos
6. Actualizações dos Documentos do Projecto
Registo das Lições Aprendidas
Requisitos dos Recursos
Matriz de Rastreabilidade dos Recursos
Registo dos Riscos
Registo das Partes Interessadas
7. Actualizações dos Activos dos Processos
Organizacionais
Controlar as aquisições
138. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de gerir os relacionamentos das aquisições
• Monitorizar o desempenho do contrato
• Fazer alterações e correções conforme apropriado
• Encerrar contratos
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Controlar as aquisições
139. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Garantir que o desempenho, tanto do vendedor quanto do
comprador, cumpre os requisitos do projecto de acordo
com os termos dos acordos legais
• Este processo é realizado ao longo do projecto, quando
as aquisições estão activas
Principais benefícios deste processo
Controlar as aquisições
140. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Recursos
Plano de Gestão das Comunicações
Plano de Envolvimento das Partes
Interessadas
2. Documentos do Projecto
Registo de Questões
Registo das Lições Aprendidas
Comunicações do Projecto
Registo dos Riscos
Registo das Partes Interessadas
3. Dados do Desempenho do Trabalho
4. Factores Ambientais da Empresa
5. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Informações sobre o Desempenho do
Trabalho
2. Solicitações de Alterações
3. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão dos Recursos
Plano de Gestão das Comunicações
Plano de Envolvimento das Partes
Interessadas
4. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo das Questões
Registo das Lições Aprendidas
Registo dos Riscos
Registo das Partes Interessadas
Monitorizar o envolvimento das partes interessadas
141. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de monitorizar as relações das partes
interessadas do projecto
• Adaptar estratégias para envolver as partes interessadas
através da modificação de planos e estratégias de
envolvimento
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Monitorizar o envolvimento das partes interessadas
142. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Manter ou incrementar a eficiência e a eficácia das
actividades de envolvimento das partes interessadas à
medida que o projecto se desenvolve e o seu ambiente
muda
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Principais benefícios deste processo
Monitorizar o envolvimento das partes interessadas
143. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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do autor
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Grupo de Encerramento
PMBOK® – 6ª Edição
Encerrar o Projecto ou Fase
1
144. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Grupo de processos de Encerramento
Encerrar o Projecto ou a
Fase
145. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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• Processos utilizados para concluir ou encerrar
formalmente um projecto, ou fase ou contrato
• Este grupo de processos verifica se os processos
definidos estão concluídos em todos os grupos de
processos a fim de encerrar um projecto ou uma fase
de forma apropriada, e define formalmente a
finalização do projecto ou da fase
• O principal benefício deste grupo de processos é que
as fases, os projectos e os contratos são encerrados
adequadamente
Grupo de Processos de Encerramento
146. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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• Apesar de haver apenas um processo neste grupo de
processos, as organizações podem ter os seus
próprios processos associados ao encerramento das
fases, dos projectos e dos contratos
• Este grupo de processos também pode abordar o
encerramento antecipado do projecto, por exemplo,
projectos interrompidos ou cancelados
Grupo de Processos de Encerramento
147. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Grupo de Processos de Encerramento
Entradas
1. Termo de Abertura do Projecto
2. Plano de Gestão do Projecto
Todos os Componentes do Plano de Gestão do
Projecto podem ser Entradas para este Processo
3. Documentos do Projecto
Registo de Premissas
Bases de Estimativas
Registo de Alterações
Registo de Questões
Registo das Lições Aprendidas
Lista de Marcos
Comunicações do Projecto
Medições de Controlo de Qualidade
Relatórios de Qualidade
Documentação dos Requisitos
Registo dos Riscos
Relatórios de Riscos
4. Entregas Aceites
5. Documentos de Negócios
6. Acordos
7. Documentação de Aquisições
8. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Actualizações dos Documentos do Projecto
Registo das Lições Aprendidas
2. Transição do Produto, Serviço ou Resultado Final
3. Relatório Final
4. Actualização Activos dos Processos
Organizacionais
Encerrar projecto ou fase
148. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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• Processo de finalizar todas as actividades do projecto,
fase ou contrato
Grupo de Processos de Encerramento
Encerrar projecto ou fase
149. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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• Arquivar todas as informações do projecto ou fase
• Concluir o trabalho planeado
• Libertar os recursos organizacionais para utilização em
novos empreendimentos
• Este processo é realizado uma vez ou em pontos
prédefinidos do projecto
Principais benefícios deste processo
Encerrar projecto ou fase
150. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Bibliografia
• PMBOK® – 6ª Edição
151. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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