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Processos na Gestão de Projectos
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Grupo de Processos de Iniciação
PMBOK® – 6ª Edição
Desenvolver o termo de abertura do projecto
Identificar as partes Interessadas
1 2
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Grupo de processos de Iniciação
Desenvolver o termo de
abertura do projecto
Identificar as Partes
Interessadas
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Grupo de Processos de Iniciação
Processos realizados para definir um novo projecto ou
uma nova fase de um projecto obtendo autorização para
iniciar o projecto ou fase
O objectivo principal do grupo de processos de
iniciação é:
• Alinhar as expectativas das partes interessadas com
o objectivo do projecto
• Informar as partes interessadas sobre o âmbito e os
objectivos
• Discutir como, a sua participação no projecto e nas
fases associadas, pode ajudar a garantir que as suas
expectativas são realizadas
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Grupo de Processos de Iniciação
• Principais vantagens:
• Só projectos que estão alinhados com os
objectivos estratégicos da organização são
aprovados
• São considerados desde o inicio do projecto
• O business case
• Benefícios
• Partes interessadas
• Os documentos do negócio, em geral, são originados
fora do projecto, mas são usados como entradas para
o projecto
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Limites do projecto
Business Case
Plano de Gestão
dos Benefícios
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Grupo de Processos de Iniciação
Entradas
1. Documentos de negócios
2. Acordos
3. Factores Ambientais
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Termo de abertura do Projecto
2. Registo de Premissas
Desenvolver um documento que formalmente autoriza a essência de um
projecto e fornece ao gestor de projecto a autoridade necessária para
aplicar os recursos organizacionais às actividades do projecto
Desenvolver o termo de abertura do projecto
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Principais benefícios deste processo
• Fornecer um vínculo directo entre o projecto e os
objectivos estratégicos da organização
• Criar um registo formal do projecto
• Demonstrar o compromisso da organização com o
projecto
Desenvolver o termo de abertura do projecto
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Grupo de Processos de Iniciação
Entradas
1. Termo de Abertura do Projecto
2. Documentos de Negócios
3. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão das Comunicações
Plano de Envolvimento das Partes
Interessadas
4. Documentos do Projecto
Registo das Alterações
Registo das Questões
Documentação dos Requisitos
5. Acordos
3. Factores Ambientais
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Registo das Partes Interessadas
2. Solicitação de alterações
3. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão dos Requisitos
Plano de Gestão das Comunicações
Plano de Gestão dos Riscos
Plano de Envolvimento das Partes
Interessadas
4. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo de Premissas
Registo de Questões
Registo de Riscos
Identificar as partes interessadas
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• É o processo de identificar regularmente as partes
interessadas do projecto e analisar e documentar
informações relevantes sobre os seus interesses,
envolvimento e interdependências
Identificar as partes interessadas
Grupo de Processos de Iniciação
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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• Permitir que a equipa do projecto identifique o
direcionamento apropriado para o envolvimento de cada
parte interessada ou grupo de partes interessadas
Principais benefícios deste processo
Identificar as partes interessadas
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Grupo de Processos de Planeamento
Desenvolver o plano de gestão do projecto
Planear a gestão do âmbito
Recolher requisitos
Definir o âmbito
Criar a estrutura analítica do projecto
Planear a gestão do cronograma
Definir as actividades
Sequenciar as actividades
Estimar a duração das actividades
Desenvolver o cronograma
Planear a gestão dos custos do projecto
Estimar custos
Determinar o orçamento
Planear a gestão da qualidade
Planear a gestão dos recursos
Estimar os recursos das actividades
Planear a gestão das comunicações
Planear a gestão dos riscos
Identificar os riscos
Realizar a análise qualitativa dos riscos
Realizar a análise quantitativa dos riscos
Planear a resposta aos riscos
Planear a gestão das aquisições
Planear o envolvimento das partes interessadas
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Planear a gestão do
Âmbito
Recolher requisitos
Definir o âmbito
Criar a wbs
Planear a gestão do
Cronograma
Definir as actividades Planear a gestão dos
Custos
Sequenciar as
actividades
Estimar as durações
das actividades
Desenvolver o cronograma
Planear a Gestão da
Qualidade
Estimar Custos
Determinar o
Orçamento
Planear a Gestão dos
Recursos
Estimar os Recursos
das Actividades
Planear a gestão dos
Riscos
Identificar os Riscos
Realizar ca Análise
Qualitativa dos
Riscos
Realizar a análise
Quantitativa dos
Riscos
Planear as Respostas aos
Riscos
Planear a Gestão das
Comunicações
Planear a Gestão das
Aquisições
Planear a Gestão das
Partes Interessadas
Desenvolver o Plano de
Gestão do Projecto
Grupo de Processos de Planeamento
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Grupo de Processos de Planeamento
• Processos que definem o âmbito total do esforço,
estabelecem e refinam objectivos e desenvolvem o
curso de acção necessário para alcançar esses
objectivos
• Processos que desenvolvem os componentes do
plano de gestão do projecto e os documentos do
projecto usados para realizar o projecto
• A natureza de um projecto pode exigir o uso de ciclos
de retroalimentação periódicas para análise adicional
• Á medida que mais informações ou características do
projecto são recolhidos e compreendidos, pode ser
necessário um planeamento adicional
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Grupo de Processos de Planeamento
• Alterações significativas ocorridas ao longo do ciclo
de vida do projecto podem acionar uma necessidade
de revisitar um ou mais dos processos de
planeamento e, possivelmente, alguns dos processos
de iniciação
• Este refinamento constante do plano de gestão de
projectos é denominado elaboração progressiva,
indicando que o planeamento e a documentação são
actividades iteractivas ou contínuas
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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O objectivo principal do grupo de processos de
planeamento é:
• Definir o curso de acção para a conclusão do
projecto ou fase com sucesso
Grupo de Processos de Planeamento
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Grupo de Processos de Planeamento
• A equipa de gestão do projecto busca informações e
estimula o envolvimento de todas as partes
interessadas relevantes ao planear o projecto e
desenvolver o plano de gestão e os documentos do
projecto
• Quando o esforço inicial de planeamento é concluído,
a versão aprovada do plano de gestão do projecto é
considerada uma linha de base
• Ao longo do projecto, os processos de Monitorização
e Controlo comparam o desempenho do projecto em
relação às linhas de base
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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1. Termo de abertura do Projecto
2. Saídas de outros processos
3. Factores Ambientais
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Plano de Gestão do Projecto
Processo de definição, preparação e coordenação de todos os
componentes do plano e a consolidação de um plano de gestão integrado
do projecto
Desenvolver o plano de gestão do projecto
Grupo de Processos de Planeamento
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Principais benefícios deste processo
• Produção de um documento abrangente que define:
• A base de todo o trabalho do projecto
• Como o trabalho será realizado
Desenvolver o plano de gestão do projecto
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Entradas
1. Termo de abertura do Projecto
2. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão da Qualidade
Descrição do Ciclo de Vida do Projecto
Abordagem de Desenvolvimento
3. Factores Ambientais
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Plano de Gestão do Âmbito
2. Plano de Gestão dos Requisitos
Processo de criar um plano de gestão do âmbito do projecto e do
produto, que documenta como tal âmbito será definido, validado e
controlado
Planear a gestão do âmbito
Grupo de Processos de Planeamento
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Principais benefícios deste processo
• Fornece a orientação e instruções sobre como o âmbito
será gerido ao longo de todo o projecto
Planear a gestão do âmbito
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1. Termo de abertura do Projecto
2. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão do Âmbito
Plano de Gestão dos Requisitos
Plano de Envolvimento das Partes
Interessadas
3. Documentos do Projecto
Registo de Premissas
Registo das Lições Aprendidas
Registo das Partes Interessadas
4. Documentos de Negócios
5. Acordos
6. Factores Ambientais
6. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Documentação de Requisitos
2. Matriz de Rastreabilidade de Requisitos
Processo de determinar, documentar e gerir as necessidades e requisitos
das partes interessadas a fim de cumprir os objectivos
Recolher requisitos
Grupo de Processos de Planeamento
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Principais benefícios deste processo
• Fornece a base para a definição de gestão do âmbito do
produto e do âmbito do projecto
Recolher requisitos
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Entradas
1. Termo de abertura do Projecto
2. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão do Âmbito
3. Documentos do Projecto
Registo de Premissas
Documentação dos Requisitos
Registo dos Riscos
4. Factores Ambientais
5. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Especificação do Âmbito do Projecto
2. Actualizações de Documentos do Projecto
Registo de Premissas
Documentação dos Requisitos
Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos
Registo das Partes Interessadas
Processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projecto e
do produto
Definir o âmbito
Grupo de Processos de Planeamento
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Principais benefícios deste processo
• Descreve os limites do projecto, serviços ou resultados,
e o critérios para aceitação
Definir o âmbito
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1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão do Âmbito
2. Documentos do Projecto
Especificação do Âmbito do Projecto
Documentação dos Requisitos
3. Factores Ambientais
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Linha de Base do Âmbito
2. Actualizações dos Documentos do Projecto
Registo de Premissas
Documentação dos Requisitos
Processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projecto em
componentes menores e mais facilmente geríveis
Criar a estrutura analítica do projecto
Grupo de Processos de Planeamento
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Principais benefícios deste processo
• Fornece uma visão estruturada do que deve ser entregue
Criar a estrutura analítica do projecto
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1. Termo de abertura do Projecto
2. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão do Âmbito
Abordagem de Desenvolvimento
3. Factores Ambientais
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Plano de Gestão do Cronograma
Processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a
documentação para o planeamento, desenvolvimento, gestão, execução e
controlo do cronograma do projecto
Planear a gestão do cronograma
Grupo de Processos de Planeamento
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Principais benefícios deste processo
• Fornece a orientação e instruções sobre como o
cronograma do projecto será gerido ao longo de todo o
projecto
Planear a gestão do cronograma
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1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão do Cronograma
Linha de Base do Âmbito
2. Factores Ambientais
3. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Lista de Actividades
2. Atributos das Actividades
3. Lista de Marcos
4. Solicitações de Alterações
5. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Linha de Base do Cronograma
Linha de Base dos Custos
Processo de identificação e de documentação das acções específicas a
serem realizadas para produzir as entregas do projecto
Definir actividades
Grupo de Processos de Planeamento
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Principais benefícios deste processo
• Decomposição dos pacotes de trabalho em actividades
de cronograma que fornecem uma base para estimar,
planear, executar, monitorizar e controlar os trabalhos do
projecto
Definir actividades
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1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão do Cronograma
Linha de base do Âmbito
2. Documentos do Projecto
Atributos das Actividades
Lista de Actividades
Registo de Premissas
Lista de Marcos
3. Factores Ambientais
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Diagrama de Rede do Cronograma
2. Actualizações de Documentos do Projecto
Atributos das actividades
Lista de Actividades
Registo de Premissas
Lista de Marcos
Processo identificação e documentação dos relacionamentos entre as
actividades do projecto
Sequenciar as actividades
Grupo de Processos de Planeamento
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Principais benefícios deste processo
• Definição da sequência lógica do trabalho a fim de obter
o mais alto nível de eficiência em face de todas as
restrições do projecto
Sequenciar as actividades
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão do Cronograma
Linha de base do Âmbito
2. Documentos do Projecto
Atributos das Actividades
Lista de Actividades
Registo de Premissas
Registo de Lições Aprendidas
Lista de Marcos
Designações da Equipa do Projecto
Estrutura Analítica dos Recursos
Calendário dos Recursos
Requisitos dos Recursos
Registo dos Riscos
3. Factores Ambientais
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Estimativas de Duração
2. Bases das Estimativas
3. Actualizações de Documentos do Projecto
Atributos das actividades
Lista de Actividades
Registo de Premissas
Registo das Lições Aprendidas
Estimar a duração das actividades
Grupo de Processos de Planeamento
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• Processo de estimativa do número de períodos de
trabalho que serão necessários para terminar actividades
específicas com os recursos estimados
Estimar a duração das actividades
Grupo de Processos de Planeamento
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Principais benefícios deste processo
• Fornecer a quantidade de tempo necessária para concluir
cada actividade
Estimar a duração das actividades
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1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão do Cronograma
Linha de base do Âmbito
2. Documentos do Projecto
Atributos das Actividades
Lista de Actividades
Registo de Premissas
Bases das Estimativas
Estimativas de Duração
Registo de Lições Aprendidas
Lista de Marcos
Diagrama de Rede do Cronograma
Designações da Equipa do Projecto
Calendário dos Recursos
Requisitos dos Recursos
Registo dos Riscos
3. Factores Ambientais
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Linha Base do Cronograma
2. Cronograma do Projecto
3. Dados do Cronograma
4. Calendário do Projecto
5. Solicitações de Alterações
6. Actualização do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão do Cronograma
Linha de Base dos Custos
7. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Atributos das Actividades
Registo de Premissas
Estimativas de Duração
Registo de Lições Aprendidas
Requisitos dos Recursos
Registo dos Riscos
Desenvolver o cronograma
Grupo de Processos de Planeamento
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• Processo de analisar sequências de actividades,
durações, necessidades de recursos, e restrições do
cronograma para criar um modelo de cronograma para
execução, monitorização e controlo do projecto
Desenvolver o cronograma
Grupo de Processos de Planeamento
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Principais benefícios deste processo
• Gerar um modelo de cronograma com datas planeadas
para a conclusão das actividades do projecto
Desenvolver o cronograma
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1. Termo de abertura do Projecto
2. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão do Cronograma
Plano de Gestão dos Riscos
3. Factores Ambientais
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Plano de Gestão dos Custos
Processo de definir como os custos do projecto serão estimados,
orçamentados, geridos monitorizados e controlados
Planear a gestão dos custos
Grupo de Processos de Planeamento
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Principais benefícios deste processo
• Fornecer orientações e instruções sobre como os custos
do projecto serão geridos ao longo de todo o projecto
Planear a gestão dos custos
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1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Custos
Plano de Gestão da Qualidade
Linha de Base do Âmbito
2. Documentos do Projecto
Registo de Lições Aprendidas
Cronograma do Projecto
Requisitos de Recursos
Registo dos Riscos
3. Factores Ambientais
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Estimativas de Custos
2. Bases das Estimativas
3. Actualizações dos Documentos do Projecto
Registo de Premissas
Registo de Lições Aprendidas
Registo dos Riscos
Processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos
monetários necessários para executar o trabalho do projecto
Estimar custos
Grupo de Processos de Planeamento
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Principais benefícios deste processo
• Definir os recursos monetários necessários para o
projecto
Estimar custos
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1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Custos
Plano de Gestão dos Recursos
Linha de Base do Âmbito
2. Documentos do Projecto
3. Acordos
Bases das Estimativas
Estimativa de Custos
Cronograma do Projecto
Registo dos Riscos
4. Factores Ambientais
5. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Linha de Base dos Custos
2. Requisitos dos Recursos Financeiros do
Projecto
3. Actualizações dos Documentos do Projecto
Estimativa de Custos
Cronograma do Projecto
Registo dos Riscos
Processo de agregação dos custos estimados de actividades individuais
ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos
autorizada
Determinar o orçamento
Grupo de Processos de Planeamento
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Principais benefícios deste processo
• Determinar a linha de base dos custos para a
monitorização e controlo do desempenho do projecto
Determinar o orçamento
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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1. Termo de abertura do Projecto
2. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Requisitos
Plano de Gestão dos Riscos
Plano de Envolvimento das Partes
Interessadas
3. Documentos do Projecto
Registo de Premissas
Documentação dos Requisitos
Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos
Registo dos Riscos
Registo das Partes Interessadas
4. Factores Ambientais
5. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Plano de Gestão da Qualidade
2. Métricas da Qualidade
3. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão dos Riscos
Linha de Base do Âmbito
4. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo de Lições Aprendidas
Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos
Registo dos Riscos
Registo das Partes Interessadas
Planear a gestão da qualidade
Grupo de Processos de Planeamento
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• Processo de identificação dos requisitos e/ou padrões de
qualidade do projecto d de suas entregas e de como op
projecto demonstrará conformidade com os requisitos
e/ou padrões de qualidade
Planear a gestão da qualidade
Grupo de Processos de Planeamento
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Principais benefícios deste processo
• Fornecer orientações e instruções sobre como a
qualidade será gerida e verificada ao longo de todo o
projecto
Planear a gestão da qualidade
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do autor
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1. Termo de abertura do Projecto
2. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão da Quaidade
Linha de base do Âmbito
3. Documentos do Projecto
Cronograma do Projecto
Documentação de Requisitos
Registo de Riscos
Registo das Partes Interessadas
4. Factores Ambientais
5. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Plano de Gestão dos Recursos
2. Termo de Nomeação da Equipa
3. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo de Premissas
Registo dos Riscos
Planear a gestão dos recursos
Grupo de Processos de Planeamento
Processo de definir como estimar, adquirir, gerir e utilizar os recursos
físicos e de equipa
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do autor
Principais benefícios deste processo
• Definir a abordagem e o nível de esforço de gestão
necessários para a gestão dos recursos do projecto com
base no tipo de complexidade do projecto
Planear a gestão dos recursos
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Recursos
Linha de base do Âmbito
2. Documentos do Projecto
Atributos das Actividades
Lista de Actividades
Registo de Premissas
Estimativa de Custos
Calendário dos Recursos
Registo dos Riscos
3. Factores Ambientais
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Requisito dos Recursos
2. Bases das Estimativas
3. Estrutura Analítica dos Recursos
4. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Atributos das Actividades
Registo de Premissas
Registo das Lições Aprendidas
Estimar os recursos das actividades
Grupo de Processos de Planeamento
Processo de estimar os recursos da equipa, o tipo e as quantidades de
materiais, equipamentos e suprimentos necessários para realizar o
trabalho do projecto
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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Principais benefícios deste processo
• Identificar o tipo, a quantidade e as características dos
recursos exigidos para concluir o projecto
Estimar os recursos das actividades
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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1. Termo de abertura do Projecto
2. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Recursos
Plano de Envolvimento das Partes
Interessadas
3. Documentos do Projecto
Documentação dos Requisitos
Registo das Partes Interessadas
4. Factores Ambientais
5. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Plano de Gestão das Comunicações
2. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Envolvimento das Partes
Interessadas
4. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Plano de Gestão dos Riscos
Linha de Base do Âmbito
Planear a gestão das comunicações
Grupo de Processos de Planeamento
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de desenvolver uma abordagem e um plano
adequado para as actividades de comunicação do
projecto, com base nas necessidades de informação de
cada parte interessada ou grupo, de activos
organizacionais disponíveis e nas necessidades do
projecto
Planear a gestão das comunicações
Grupo de Processos de Planeamento
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Definir uma abordagem documentada para envolver as
partes interessadas com eficácia e eficiência,
apresentando informações relevantes de forma oportuna
Planear a gestão das comunicações
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Entradas
1. Termo de abertura do Projecto
2. Plano de Gestão do Projecto
Todos os componentes disponíveis do
Plano de Gestão do Projecto
3. Documentos do Projecto
Registo das Partes Interessadas
4. Factores Ambientais
5. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Plano de Gestão dos Riscos
Planear a gestão dos riscos
Grupo de Processos de Planeamento
Processo de definição de como conduzir as actividades de gestão dos
riscos de um projecto
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Garantir que o grau, o tipo e a visibilidade da gestão dos
riscos sejam proporcionais tanto aos riscos como à
importância do projecto para a organização e para as
outras partes interessadas
Planear a gestão dos riscos
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Requisitos
Plano de Gestão do Cronograma
Plano de Gestão dos Custos
Plano de Gestão da Qualidade
Plano de Gestão dos Recursos
Plano de Gestão dos Riscos
Linha de Base do Âmbito
Linha de Base do Cronograma
Linha de Base dos Custos
2. Documentos do Projecto
Registo de Premissas
Estimativas do Custos
Estimativas de Duração
Registo de Questões
Registo das Partes Interessadas
Documentação dos Requisitos
Requisitos dos Recursos
Registo das lições aprendidas
3. Acordos
4. Documentação de Aquisições
5. Factores Ambientais
6. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Registo dos Riscos
2. Relatório dos Riscos
3. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo de Premissas
Registo de Questões
Registo das Lições Aprendidas
Identificar os riscos
Grupo de Processos de Planeamento
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de identificação dos riscos individuais do
projecto, bem como fontes de risco geral do projecto e
de documentar as suas características
Identificar os riscos
Grupo de Processos de Planeamento
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Documentar os riscos individuais existentes no projecto
e das fontes de risco do projecto
• Reunir informações para que a equipa do projecto possa
responder de forma apropriada aos riscos identificados
Identificar os riscos
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Riscos
2. Documentos do Projecto
Registo de Premissas
Registo de Riscos
Registo das Partes Interessadas
3. Factores Ambientais
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Actualizações dos Documentos do Projecto
Registo de Premissas
Registo de Questões
Registo de Riscos
Relatório de Riscos
Realizar a análise qualitativa dos riscos
Grupo de Processos de Planeamento
Processo de priorização de riscos individuais do projecto para análise ou
acção posterior, através da avaliação da sua probabilidade de ocorrência
e impacto, assim como outras características
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Concentrar os esforços em riscos de alta prioridade
Realizar a análise qualitativa dos riscos
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Riscos
Linha de base do Âmbito
Linha de Base do Cronograma
Linha de Base dos Custos
2. Documentos do Projecto
Registo de Premissas
Bases das Estimativas
Estimativas de Custos
Previsões de Custos
Estimativas de Duração
Lista de Marcos
Requisitos dos Recursos
Registo de Riscos
Relatório de Riscos
Previsões do Cronograma
3. Factores Ambientais
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Actualizações dos Documentos do Projecto
Relatório de Riscos
Realizar a análise quantitativa dos riscos
Grupo de Processos de Planeamento
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo analisar numericamente o efeito combinado
dos riscos individuais identificados no projecto e outras
fontes de incerteza nos objectivos gerais do projecto
Grupo de Processos de Planeamento
Realizar a análise quantitativa dos riscos
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Quantificar a exposição geral de riscos do projecto
• Fornecer informações quantitativas adicionais sobre
riscos para apoiar o planeamento de resposta aos riscos
Realizar a análise quantitativa dos riscos
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Riscos
Plano de Gestão dos Recursos
Linha de Base dos Custos
2. Documentos do Projecto
Registo das Lições Aprendidas
Cronograma do Projecto
Designações da Equipa do Projecto
Calendário dos Recursos
Registo de Riscos
Relatório de Riscos
Registo das Partes Interessadas
3. Factores Ambientais
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Solicitações de Alterações
2. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão do Cronograma
Plano de Gestão dos Custos
Plano de Gestão da Qualidade
Plano de Gestão dos Recursos
Plano de Gestão das Aquisições
Linha de Base do Âmbito
Linha de Base do Cronograma
Linha de Base dos Custos
3. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo de Premissas
Previsões de Custos
Registo das Lições Aprendidas
Cronograma do Projecto
Designações da Equipa de Projecto
Registo de Riscos
Relatório de Riscos
Planear a resposta aos riscos
Grupo de Processos de Planeamento
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de desenvolver alternativas, selecionar
estratégias e acordar acções para lidar com a exposição
geral de riscos do projecto, e também tratar os riscos
individuais do projecto
Grupo de Processos de Planeamento
Planear a resposta aos riscos
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Identificar formas apropriadas de abordar o risco geral e
os riscos individuais do projecto
• Alocar recursos
• Adicionar actividades em documentos do projecto e no
plano de gestão do projecto, conforme necessário
Planear a resposta aos riscos
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Entradas
1. Termo de Abertura do Projecto
2. Documentos de Negócios
3. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão do Âmbito
Plano de Gestão da Qualidade
Plano de Gestão dos Recursos
Linha de base do Âmbito
4. Documentos do Projecto
Lista de Marcos
Designações da Equipa do Projecto
Documentação dos Requisitos
Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos
Requisitos dos Recursos
Registo de Riscos
Registo das Partes Interessadas
5. Factores Ambientais
6. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Plano de Gestão das Aquisições
2. Estratégia da Aquisição
3. Documentos de Licitação
4. Especificações do Trabalho das
Aquisições
5. Critérios para a Selecção das Fontes
6. Decisões de Fazer ou de Comprar
7. Estimativas de Custos Independentes
8. Solicitações de Alterações
9. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo das Lições Aprendidas
Lista de Marcos
Documentação dos Requisitos
Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos
Registo de Riscos
Registo das Partes Interessadas
10. Actualizações Activos dos Processos
Organizacionais
Planear a gestão das aquisições
Grupo de Processos de Planeamento
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de documentação das decisões de compras do
projecto, especificando a abordagem e identificando
vendedores em potencial
Grupo de Processos de Planeamento
Planear a gestão das aquisições
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Determinar se é necessário adquirir produtos e ssrviços
externos ao projecto e, nesse caso, o de adquirir e
também como e quando adquirir
• Bens e serviços podem ser adquiridos de outras partes
da organização executora ou de fontes externas
Planear a gestão das aquisições
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Iniciação
Entradas
1. Termo de Abertura do Projecto
2. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Recursos
Plano de Gestão das Comunicações
Plano de Gestão dos Riscos
3. Documentos do Projecto
Registo de Premissas
Registo das Alterações
Registo das Questões
Cronograma do Projecto
Registo dos Riscos
Registo das Partes Interessadas
4. Acordos
5. Factores Ambientais
6. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Plano de Envolvimento das Partes
Interessadas
Planear o envolvimento das partes interessadas
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de desenvolvimento de abordagens para
envolver as partes interessadas do projecto, com base
nas suas necessidades, expectativas, interesses e
potencial impacto no projecto
Grupo de Processos de Planeamento
Planear o envolvimento das partes interessadas
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Fornecer um plano para interagir com as partes
interessadas do projecto com eficácia
Planear o envolvimento das partes interessadas
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Execução
PMBOK® – 6ª Edição
Orientar e gerir o trabalho do projecto
Gerir o conhecimento do projecto
Gerir a qualidade
Adquirir recursos
Desenvolver a equipa
Gerir a equipa
Gerir as comunicações
Implementar as respostas aos riscos
Conduzir as aquisições
Gerir o envolvimento das partes interessadas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Execução
Adquirir Recursos Desenvolver a Equipa
Gerir a Equipa
Gerir o Conhecimento
do Projecto
Gerir a Qualidade
Conduzir as Aquisições
Gerir o envolvimento
das Partes Interessadas
Gerir as Comunicações
Implementar a resposta
Aos Riscos
Orientar e Gerir o
Trabalho do Projecto
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Execução
• Processos executados para concluir o trabalho
definido no plano de gestão do projecto a fim de
cumprir os requisitos do projecto
• Envolve coordenar recursos, potenciar o
envolvimento das partes interessadas, integrar e
executar as actividades do projecto em conformidade
com o plano de gestão do projecto
• O principal benefício deste Grupo de Processos é que
o trabalho necessário para cumprir os requisitos e
objectivos do projecto é realizado em conformidade
com o plano
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Execução
• Uma grande parte do orçamento, dos recursos e do
tempo do projecto é dedicada a executar os
processos do Grupo de Processos de Execução
• Os processos no Grupo de Processos de Execução
podem gerar solicitações de alterações
• Se aprovadas, as solicitações de alterações podem
acionar um ou mais processos de planeamento que
resultam em alterações no plano de gestão, nos
documentos do projecto e possivelmente em novas
linhas de base
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Execução
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Qualquer componente do Plano de Gestão
do Projecto
2. Documentos do Projecto
Registo de Alterações
Registo das Lições Aprendidas
Lista de Marcos
Comunicações do Projecto
Cronograma do Projecto
Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos
Registo dos Riscos
Relatórios dos Riscos
3. Solicitações de Alterações Aprovadas
4. Factores Ambientais
5. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Entregas
2. Dados do Desempenho do Trabalho
3. Registo de Questões
4. Solicitações de Alterações
5. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Qualquer componente do Plano de Gestão
do Projecto
6. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Lista de Actividades
Registo de Premissas
Registo de Lições Aprendidas
Documentos de Requisitos
Registo dos Riscos
Registo das Partes Interessadas
7. Actualizações dos Activos dos Processos
Organizacionais
Orientar e gerir o trabalho do projecto
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de liderança e de realização do trabalho
definido no plano de gestão do projecto
• Implementação de alterações aprovadas para atingir os
objectivos do mesmo
Grupo de Processos de Execução
Orientar e gerir o trabalho do projecto
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Fornecer a gestão do trabalho do projecto e das entregas
• Aumentar a probabilidade de sucesso do projecto
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Orientar e gerir o trabalho do projecto
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Execução
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Qualquer componente do Plano de Gestão
do Projecto
2. Documentos do Projecto
Registo das Lições Aprendidas
Designações da Equipa do Projecto
Estrutura Analítica dos Recursos
Critérios para Selecção das Fontes
Registo das Partes Interessadas
3. Entregas
4. Factores Ambientais da Empresa
5. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Registo das Lições Aprendidas
2. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Qualquer componente do Plano de Gestão do
Projecto
3. Actualizações dos Activos dos Processos
Organizacionais
Gerir o conhecimento do projecto
Processo que utiliza os conhecimentos existentes e cria novos
conhecimentos para alcançar os objectivos do projecto e contribui para a
aprendizagem organizacional
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Alavancar o prévio conhecimento organizacional para
produzir e aprimorar os resultados do projecto
• Criar e disponibilizar o conhecimento para apoiar as
operações, projectos ou fases futuros da organização
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Gerir o conhecimento do projecto
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Execução
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão da Qualidade
2. Documentos do Projecto
Registo das Lições Aprendidas
Medições de Controlo da Qualidade
Métricas da qualidade
Relatório de Riscos
3. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Relatórios da Qualidade
2. Documentos de Teste e de Avaliação
3. Solicitações de Alterações
4. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão da Qualidade
Linha de Base do Âmbito
Linha de Base do Cronograma
Linha de base dos Custos
5. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo de Questões
Registo de Lições Aprendidas
Registo dos Riscos
Gerir a qualidade
Processo de transformar o plano de gestão da qualidade em actividades
de qualidade executáveis que incorporam no projecto as políticas de
qualidade da organização
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Aumentar a probabilidade de cumprir os objectivos de
qualidade
• Identificar os processos ineficazes e as causas de baixa
qualidade
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Gerir a qualidade
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Execução
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Recursos
Plano de Gestão das Aquisições
Linha de Base dos Custos
2. Documentos do Projecto
Cronograma do Projecto
Calendários dos Recursos
Requisitos dos Recursos
Registo das Partes Interessadas
3. Factores Ambientais da Empresa
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Designações dos Recursos Físicos
2. Designações da Equipa do Projecto
3. Calendário dos Recursos
4. Solicitações de Alterações
5. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão dos Recursos
Linha de base dos Custos
6. Actualizações dos Documentos do Projecto
Registo de Lições Aprendidas
Cronograma do Projecto
Estrutura Analítica dos Recursos
Calendários dos Recursos
Requisitos de Recursos
Registo dos Riscos
Registo das Partes Interessadas
7. Actualizações dos Factores Ambientais da
Empresa
8. Actualizações dos Activos dos Processos
Organizacionais
Adquirir recursos
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de obter membros da equipa, instalações,
equipamentos, materiais, suprimentos e outros recursos
necessários para concluir o trabalho do projecto
Grupo de Processos de Execução
Adquirir recursos
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Definir e orientar a selecção de recursos
• Designar recursos para as respectivas actividades
• Este processo é realizado periodicamente ao longo do
projecto
Adquirir recursos
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Execução
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Recursos
2. Documentos do Projecto
Registo das Lições Aprendidas
Cronograma do Projecto
Designações da Equipa do Projecto
Calendário de Recursos
Termo de Nomeação da Equipa
3. Factores Ambientais da Empresa
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Avaliações do Desempenho da Equipa
2. Solicitações de Alterações
3. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão dos Recursos
4. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo de Lições Aprendidas
Cronograma do Projecto
Designações da Equipa do Projecto
Calendário dos Recursos
Termo de Nomeação da Equipa
5. Actualizações dos Factores Ambientais
da Empresa
6. Actualizações dos Activos dos Processos
Organizacionais
Desenvolver a equipa
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de melhoria de competências, da interacção da
equipa e do ambiente da equipa para aprimorar o
desempenho do projecto
Grupo de Processos de Execução
Desenvolver a equipa
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Obter melhores resultados no trabalho em equipa
• Aprimorar as habilidades interpessoais e competências
individuais
• Motivar os empregados
• Reduzir as taxas de rotatividade do pessoal
• Melhorar, de uma forma geral, o desempenho do projecto
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Desenvolver a equipa
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Execução
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Recursos
2. Documentos do Projecto
Registo de Questões
Registo das Lições Aprendidas
Designações da Equipa do Projecto
Termo de Nomeação da Equipa
3. Relatórios do Desempenho do Trabalho
4. Avaliações do Desempenho da Equipa
5. Factores Ambientais da Empresa
6. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Solicitações de Alterações
2. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão dos Recursos
Linha de Base do Cronograma
Linha de Base dos Custos
3. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo de Questões
Registo de Lições Aprendidas
Designações da Equipa do Projecto
4. Actualizações dos Factores Ambientais da
Empresa
Gerir a equipa
Processo de acompanhar o desempenho dos membros da equipa,
fornecer feedback, resolver problemas e gerir as alterações para
optimizar o desempenho do projecto
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Influenciar o comportamento da equipa
• Gerir conflitos e solucionar problemas
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Gerir a equipa
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Execução
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Recursos
Plano de Gestão das Comunicações
Plano de Envolvimento das Partes
Interessadas
2. Documentos do Projecto
Registo de Alterações
Registo de Questões
Registo das Lições Aprendidas
Relatório da Qualidade
Relatório dos Riscos
Registo das Partes Interessadas
3. Relatórios do Desempenho do Trabalho
4. Factores Ambientais da Empresa
5. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Comunicações do Projecto
2. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão das Comunicações
Plano de Envolvimento das Partes
Interessadas
3. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo de Questões
Registo de Lições Aprendidas
Cronograma do Projecto
Registo dos Riscos
Registo das Partes Interessadas
4. Actualizações dos Activos dos Processos
Organizacionais
Gerir as comunicações
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de assegurar a recolha, criação, distribuição,
armazenamento, recuperação, gestão, monitorização e
disposição final das informações do projecto de forma
oportuna e adequada
Grupo de Processos de Execução
Gerir as comunicações
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Possibilitar um fluxo de informações eficiente e eficaz
entre a equipa do projecto e as partes interessadas
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Gerir as comunicações
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Execução
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Riscos
2. Documentos do Projecto
Registo das Lições Aprendidas
Registo de Riscos
Relatório de Riscos
3. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Solicitações de Alterações
2. Actualizações dos Documentos do Projecto
Registo de Questões
Registo de Lições Aprendidas
Designações da Equipa do Projecto
Registo de Roscos
Relatório de Riscos
Implementar respostas aos riscos
Processo de implementar os planos acordados de resposta aos riscos
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Garantir que as respostas aos riscos acordadas sejam
executadas conforme planeado a fim de abordar a
exposição geral aos riscos do projecto
• Minimizar ameaças individuais ao projecto
• Maximizar as oportunidades do projecto
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Implementar respostas aos riscos
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Execução
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão do Âmbito
Plano de Gestão dos Requisitos
Plano de Gestão das Comunicações
Plano de Gestão dos Riscos
Plano de Gestão das Aquisições
Plano de Gestão da Configuração
Linha de Base dos Custos
2. Documentos do Projecto
Registo das Lições Aprendidas
Cronograma do Projecto
Documentação dos Requisitos
Registo dos Riscos
Registo das Partyes Interessadas
3. Documentação de Aquisições
4. Propostas dos Vendedores
5. Factores Ambientais da Empresa
6. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Vendedores Seleccionados
2. Acordos
3. Solicitação de Alterações
4. Actualizações do Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Requisitos
Plano de Gestão da Qualidade
Plano de Gestão das Comunicações
Plano de Gestão dos Riscos
Plano de Gestão das Aquisições
Linha de Base do Âmbito
Linha de Base do Cronograma
Linha de Base dos Custos
5. Actualizações dos Documentos do Projecto
Registo de Lições Aprendidas
Documentação dos Requisitos
Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos
Calendário dos Recursos
Registo dos Riscos
Registo das Partes Interessadas
6. Actualizações dos Activos dos Processos
Organizacionais
Conduzir as aquisições
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de obtenção de respostas de vendedores,
selecção de um vendedor e adjudicação de um contrato
Grupo de Processos de Execução
Conduzir as aquisições
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Principais benefícios deste processo
• Seleccionar um vendedor qualificado
• Implementar um acordo legal para entrega
• Este processo é realizado periodicamente ao longo do
projecto
Conduzir as aquisições
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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do autor
Grupo de Processos de Execução
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão das Comunicações
Plano de Gestão dos Riscos
Plano de Envolvimento das Partes
Interessadas
Plano de Gestão das Alterações
2. Documentos do Projecto
Registo de Alterações
Registo de Questões
Registo das Lições Aprendidas
Registo das Partes Interessadas
3. Factores Ambientais da Empresa
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Solicitação de Alterações
2. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão das Comunicações
Plano de Envolvimento das Partes
Interessadas
3. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo das Alterações
Registo de Questões
Registo de Lições Aprendidas
Registo das Partes Interessadas
Gerir o envolvimento das partes interessadas
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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do autor
• Processo de se comunicar e trabalhar com as partes
interessadas para atender às suas necessidades e
expectativas, lidar com questões e promover a
participação das partes interessadas adequadas
Grupo de Processos de Execução
Gerir o envolvimento das partes interessadas
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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do autor
Principais benefícios deste processo
• Permitir que o gestor de projecto aumente o nível de
apoio das partes interessadas e minimize a sua
resistência
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Gerir o envolvimento das partes interessadas
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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do autor
Grupo de Monitorização e Controlo
PMBOK® – 6ª Edição
Monitorizar e Controlar o Trabalho do Projecto
Realizar o Controlo Integrado das Alterações
Validar o Âmbito
Controlar o Âmbito
Controlar o Cronograma
Controlar os Custos
Controlar a Qualidade
Controlar os Recursos
Controlar as Aquisições
Monitorizar as Comunicações
Monitorizar os Riscos
Monitorizar o Envolvimento das Partes Interessadas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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do autor
Grupo de processos de Monitorização e Controlo
Orientar e Gerir o
Trabalho do Projecto
Gerir o Conhecimento
do Projecto
Validar o
Âmbito
Controlar o
Âmbito
Monitorizar as
Comunicações
Controlar os
Recursos
Controlar a
Qualidade
Monitorizar os
Riscos
Controlar as
Aquisições
Monitorizar as
Partes Interessadas
Controlar os
Custos
Controlar o
Cronograma
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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do autor
• Processos necessários para:
• Acompanhar, analisar e ajustar o progresso e o
desempenho do projecto
• Identificar quaisquer áreas nas quais serão
necessárias alterações no plano
• Iniciar as respectivas alterações
• Monitorizar é recolher dados do desempenho do
projecto, produzir medições de desempenho, relatar e
divulgar informações sobre o desempenho
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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do autor
• Controlar é comparar o desempenho real com o
planeado, analisar as variações, avaliar as tendências
para efectuar melhorias no processo, avaliar as
alternativas possíveis e recomendar acções
correctivas adequadas, conforme necessário
• O principal benefício deste grupo de processos é que
o desempenho do projecto é medido e analisado em
intervalos regulares, em ocorrências apropriadas ou
em condições excepcionais a fim de identificar e
corrigir desvios ou variações em relação ao plano de
gestão do projecto
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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do autor
• O grupo de processos de monitorização e controlo
também envolve:
• Avaliar a solicitações de alterações e decidir a
resposta apropriada
• Recomendar acções correctivas ou preventivas
em antecipação a possíveis problemas
• Melhorar as actividades contínuas do projecto em
relação ao plano de gestão do projecto e às linhas
de base
• Influenciar os factores que poderiam impedir o
processo de controlo de alterações para que só
as alterações aprovadas sejam implementadas
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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do autor
• A monitorização contínua:
• Fornece à equipa de projecto e às outras partes
interessadas uma visão melhor sobre a situação
do projecto
• Identifica quaisquer áreas que exijam atenção
adicional
• O grupo de Processos de Monitorização e Controlo
monitoriza e controla o trabalho que está a ser
realizado em cada Área de Conhecimento, cada
Grupo de Processos, cada fase do ciclo de vida e no
projecto como um todo
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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do autor
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Qualquer componente do Plano de Gestão
do Projecto
2. Documentos do Projecto
Registo de Premissas
Bases das Estimativas
Previsão de Custos
Registo de Questões
Registo das Lições Aprendidas
Lista de Marcos
Relatórios de Qualidade
Registo de Riscos
Relatório de Riscos
Previsões do Cronograma
3. Informações sobre o Desempenho do
Trabalho
4. Factores Ambientais da Empresa
5. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Relatórios de Desempenho do Trabalho
2. Solicitações de Alterações
3. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Qualquer componente do Plano de Gestão
do Projecto
4. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Previsão de Custos
Registo de Questões
Registo das Lições Aprendidas
Registo dos Riscos
Previsões do Cronograma
Monitorizar e controlar o trabalho do projecto
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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do autor
• Processo de acompanhamento, análise e relato do
progresso geral para atender aos objectivos de
desempenho definidos no plano de gestão do projecto
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Monitorizar e controlar o trabalho do projecto
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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do autor
• Permitir que as partes interessadas entendam a situação
actual do projecto
• Reconhecer as acções adoptadas para abordar quaisquer
problemas de desempenho
• Ter visibilidade sobre a situação futura do projecto
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Monitorizar e controlar o trabalho do projecto
Principais benefícios deste processo
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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do autor
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão das Alterações
Plano de Gestão da Configuração
Linha de Base do Âmbito
Linha de Base do Cronograma
Linha de Base do Custo
2. Documentos do Projecto
Bases das Estimativas
Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos
Relatório de Riscos
3. Relatórios de Desempenho do Trabalho
4. Solicitações de Alterações
5. Factores Ambientais da Empresa
6. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Solicitações de Alterações
2. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Qualquer Componente do Plano de Gestão
do Projecto
3. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Qualquer Documento do Projecto
Formalmente Controlado
Registo das Alterações
Realizar o controlo integrado das alterações
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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• Processo rever todas as solicitações de alterações,
aprovar as alterações e gerir as alterações nas entregas,
activos dos processos organizacionais, documentos do
projecto e no plano de gestão do projecto, além de
comunicar a decisão sobre os mesmos
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Realizar o controlo integrado das alterações
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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do autor
• Permitir que as alterações documentadas no projecto
sejam consideradas de forma integrada ao abordar o
risco geral do projecto, que frequentemente resulta da
realização de alterações sem considerar os objectivos ou
planos gerais do projecto
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Realizar o controlo integrado das alterações
Principais benefícios deste processo
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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do autor
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão do Âmbito
Plano de Gestão dos Requisitos
Linha de Base do Âmbito
2. Documentos do Projecto
Registo das Lições Aprendidas
Relatório da Qualidade
Documentação dos Requisitos
Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos
3. Entregas Verificadas
4. Dados do Desempenho do Trabalho
Saídas
1. Entregas Aceites
2. Informações sobre o Desempenho do
Trabalho
3. Solicitações de Alterações
4. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo das Lições Aprendidas
Documentação dos Requisitos
Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos
Validar o âmbito
Processo de formalização da aceitação das entregas concluídas do
projecto
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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• Proporcionar objectividade ao processo de aceitação
• Aumentar a probabilidade de aceitação final do produto,
serviço ou resultado através da validação de cada entrega
• Este processo é realizado periodicamente ao longo do
projecto
Principais benefícios deste processo
Validar o âmbito
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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do autor
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão do Âmbito
Plano de Gestão dos Requisitos
Plano de Gestão das Alterações
Plano de Gestão da Configuração
Linha de Base do Âmbito
Linha de Base da Medição do
Desempenho
2. Documentos do Projecto
Registo das Lições Aprendidas
Documentação dos Requisitos
Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos
3. Dados do Desempenho do Trabalho
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Informações sobre o Desempenho do
Trabalho
2. Solicitações de Alterações
3. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão do Âmbito
Linha de base do âmbito
Linha de Base do Cronograma
Linha de Base dos Custos
Linha de Base do Desempenho
4. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo das Lições Aprendidas
Documentação dos Requisitos
Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos
Controlar o âmbito
Processo de monitorizar o status do projecto e o âmbito do produto e
gerir as alterações feitas na linha de base do âmbito
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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• Manter a linha de base do âmbito actualizada ao
longo de todo o projecto
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Principais benefícios deste processo
Controlar o âmbito
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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do autor
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão do Cronograma
Linha de Base do Cronograma
Linha de Base do Âmbito
Linha de Base da Medição do
Desempenho
2. Documentos do Projecto
Registo das Lições Aprendidas
Calendários do Projecto
Cronograma do Projecto
Calendários dos Recursos
Dados do Cronograma
3. Dados do Desempenho do Trabalho
4. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Informações sobre o Desempenho do
Trabalho
2. Previsões do Cronograma
3. Solicitações de Alterações
4. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão do Cronograma
Linha de Base do Cronograma
Linha de Base dos Custos
Linha de Base da Medição do Desempenho
5. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo de Premissas
Bases das Estimativas
Registo das Lições Aprendidas
Cronograma do Projecto
Calendários dos Recursos
Registo dos Riscos
Dados do Cronograma
Controlar o cronograma
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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do autor
• Processo de monitorizar o status do projecto para
actualizar o cronograma do projecto e gerir as alterações
na linha de base do mesmo
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Controlar o cronograma
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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do autor
• Manter a linha de base do cronograma actualizada ao
longo de todo o projecto
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Principais benefícios deste processo
Controlar o cronograma
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Custos
Linha de Base dos Custos
Linha de Base da Medição do Desempenho
2. Documentos do Projecto
Registo das Lições Aprendidas
3. Requisitos dos Recursos Financeiros do
Projecto
4. Dados do Desempenho do Trabalho
5. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Informações sobre o Desempenho do
Trabalho
2. Previsões de Custos
3. Solicitações de Alterações
4. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão dosa Custos
Linha de Base dos Custos
Linha de Base da Medição do Desempenho
5. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo de Premissas
Bases das Estimativas
Estimativa de Custos
Registo das Lições Aprendidas
Registo dos Riscos
Controlar os custos
Processo de monitorização do andamento do projecto para actualização
no seu orçamento e gestão das alterações feitas na linha de base dos
custos
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Manter a linha de base dos custos actualizada ao
longo de todo o projecto
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Principais benefícios deste processo
Controlar os custos
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão da Qualidade
2. Documentos do Projecto
Registo das Lições Aprendidas
Métricas da Qualidade
Documentos de Teste e Avaliação
3. Solicitações de Alterações Aprovadas
4. Entregas
5. Dados do Desempenho do Trabalho
6. Factores Ambientais da Empresa
7. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Medições de Controlo de Qualidade
2. Entregas Verificadas
3. Informações sobre o Desempenho do
Trabalho
4. Solicitações de Alterações
5. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão da Qualidade
6. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo das Questões
Registo das Lições Aprendidas
Registo dos Riscos
Documentos de Teste e Avaliação
Controlar a qualidade
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de monitorizar e registar os resultados da
execução das actividades de gestão da qualidade para
avaliar o desempenho e garantir que as saídas do
projecto sejam completas, correctas e atendam às
expectativas do cliente
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Controlar a qualidade
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Verificar se as entregas e o trabalho do projecto cumprem
os requisitos especificados pelas principais partes
interessadas para aceitação final
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Principais benefícios deste processo
Controlar a qualidade
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Recursos
2. Documentos do Projecto
Registo de Questões
Registo das Lições Aprendidas
Designação dos Recursos Físicos
Cronograma do Projecto
Estrutura Analítica dos Recursos
Requisitos dos Recursos
Registo dos Riscos
3. Dados do Desempenho do Trabalho
4. Acordos
5. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Informações sobre o Desempenho do
Trabalho
2. Solicitações de Alterações
3. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão dos Recursos
Linha de Base do Cronograma
Linha de Base dos Custos
4. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo de Premissas
Registo das Questões
Registo das Lições Aprendidas
Designações de Recursos Físicos
Estrutura Analítica dos Recursos
Registo dos Riscos
Controlar os recursos
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de garantir que os recursos físicos designados
e alocados ao projecto estão disponíveis conforme
planeado
• Monitorizar a utilização planeada versus utilização real de
recursos
• Executar acções correctivas conforme necessário
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Controlar os recursos
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Garantir que os recursos designados estejam disponíveis
para o projecto na hora certa e no lugar certo
• Libertar os recursos quando não forem mais necessários
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Principais benefícios deste processo
Controlar os recursos
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Recursos
Plano de Gestão das Comunicações
Plano de Envolvimento das Partes
Interessadas
2. Documentos do Projecto
Registo de Questões
Registo das Lições Aprendidas
Comunicações do Projecto
3. Dados do Desempenho do Trabalho
4. Factores Ambientais da Empresa
5. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Informações sobre o Desempenho do
Trabalho
2. Solicitações de Alterações
3. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão das Comunicações
Plano de Envolvimento das Partes
Interessadas
4. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo das Questões
Registo das Lições Aprendidas
Registo das Partes Interessadas
Monitorizar as comunicações
Processo de garantir que as necessidades de informação do projecto e
das suas partes interessadas sejam atendidas
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
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do autor
• Garantir um fluxo optimizado de informações, conforme
definido no plano de gestão das comunicações e no plano
de envolvimento das partes interessadas
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Principais benefícios deste processo
Monitorizar as comunicações
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Riscos
2. Documentos do Projecto
Registo de Questões
Registo dos Riscos
Relatórios de Riscos
3. Dados do Desempenho do Trabalho
4. Relatórios de Desempenho do Trabalho
Saídas
1. Informações sobre o Desempenho do
Trabalho
2. Solicitações de Alterações
3. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Qualquer Componente do Plano de Gestão
do Projecto
4. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo de Premissas
Registo das Questões
Registo das Lições Aprendidas
Registo dos Riscos
Relatório de Riscos
5. Actualizações dos Activos dos
Processos Organizacionais
Monitorizar os riscos
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de monitorizar a implementação de planos
acordados de resposta aos riscos
• Rastrear riscos identificados
• Identificar a analisar novos riscos
• Avaliar a eficácia dos processos de risco ao longo do
projecto
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Monitorizar os riscos
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Habilitar decisões do projecto com base em informações
actualizadas sobre a exposição de risco geral do projecto
e riscos individuais do projecto
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Principais benefícios deste processo
Monitorizar os riscos
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Requisitos
Plano de Gestão dos Riscos
Plano de Gestão das Aquisições
Plano de Gestão das Alterações
Linha de Base do Cronograma
2. Documentos do Projecto
Registo de Premissas
Registo das Lições Aprendidas
Lista de Marcos
Relatórios de Qualidade
Documentação dos Requisitos
Matriz de Rastreabilidade dos Requistos
Registo dos Riscos
Registo das Partes Interessadas
3. Acordos
4. Documentação de Aquisições
5. Solicitações de Alterações Aprovadas
6. Dados do Desempenho do Trabalho
7. Factores Ambientais da Empresa
8. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Encerrar Aquisições
2. Informações sobre o Desempenho do Trabalho
3. Actualização na Documentação das Aquisições
4. Solicitações de Alterações
5. Actualizações do Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Riscos
Plano de Gestão das Aquisições
Linha de Base do Cronograma
Linha de Base dos Custos
6. Actualizações dos Documentos do Projecto
Registo das Lições Aprendidas
Requisitos dos Recursos
Matriz de Rastreabilidade dos Recursos
Registo dos Riscos
Registo das Partes Interessadas
7. Actualizações dos Activos dos Processos
Organizacionais
Controlar as aquisições
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de gerir os relacionamentos das aquisições
• Monitorizar o desempenho do contrato
• Fazer alterações e correções conforme apropriado
• Encerrar contratos
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Controlar as aquisições
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Garantir que o desempenho, tanto do vendedor quanto do
comprador, cumpre os requisitos do projecto de acordo
com os termos dos acordos legais
• Este processo é realizado ao longo do projecto, quando
as aquisições estão activas
Principais benefícios deste processo
Controlar as aquisições
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Entradas
1. Plano de Gestão do Projecto
Plano de Gestão dos Recursos
Plano de Gestão das Comunicações
Plano de Envolvimento das Partes
Interessadas
2. Documentos do Projecto
Registo de Questões
Registo das Lições Aprendidas
Comunicações do Projecto
Registo dos Riscos
Registo das Partes Interessadas
3. Dados do Desempenho do Trabalho
4. Factores Ambientais da Empresa
5. Activos dos Processos Organizacionais
Saídas
1. Informações sobre o Desempenho do
Trabalho
2. Solicitações de Alterações
3. Actualizações do Plano de Gestão do
Projecto
Plano de Gestão dos Recursos
Plano de Gestão das Comunicações
Plano de Envolvimento das Partes
Interessadas
4. Actualizações dos Documentos do
Projecto
Registo das Questões
Registo das Lições Aprendidas
Registo dos Riscos
Registo das Partes Interessadas
Monitorizar o envolvimento das partes interessadas
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processo de monitorizar as relações das partes
interessadas do projecto
• Adaptar estratégias para envolver as partes interessadas
através da modificação de planos e estratégias de
envolvimento
Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
Monitorizar o envolvimento das partes interessadas
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Manter ou incrementar a eficiência e a eficácia das
actividades de envolvimento das partes interessadas à
medida que o projecto se desenvolve e o seu ambiente
muda
• Este processo é realizado ao longo do projecto
Principais benefícios deste processo
Monitorizar o envolvimento das partes interessadas
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Encerramento
PMBOK® – 6ª Edição
Encerrar o Projecto ou Fase
1
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de processos de Encerramento
Encerrar o Projecto ou a
Fase
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Processos utilizados para concluir ou encerrar
formalmente um projecto, ou fase ou contrato
• Este grupo de processos verifica se os processos
definidos estão concluídos em todos os grupos de
processos a fim de encerrar um projecto ou uma fase
de forma apropriada, e define formalmente a
finalização do projecto ou da fase
• O principal benefício deste grupo de processos é que
as fases, os projectos e os contratos são encerrados
adequadamente
Grupo de Processos de Encerramento
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
• Apesar de haver apenas um processo neste grupo de
processos, as organizações podem ter os seus
próprios processos associados ao encerramento das
fases, dos projectos e dos contratos
• Este grupo de processos também pode abordar o
encerramento antecipado do projecto, por exemplo,
projectos interrompidos ou cancelados
Grupo de Processos de Encerramento
AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO
Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa
do autor
Grupo de Processos de Encerramento
Entradas
1. Termo de Abertura do Projecto
2. Plano de Gestão do Projecto
Todos os Componentes do Plano de Gestão do
Projecto podem ser Entradas para este Processo
3. Documentos do Projecto
Registo de Premissas
Bases de Estimativas
Registo de Alterações
Registo de Questões
Registo das Lições Aprendidas
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Comunicações do Projecto
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Grupo de Processos na Gestão de Projectos

  • 1. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Processos na Gestão de Projectos
  • 2. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Iniciação PMBOK® – 6ª Edição Desenvolver o termo de abertura do projecto Identificar as partes Interessadas 1 2
  • 3. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de processos de Iniciação Desenvolver o termo de abertura do projecto Identificar as Partes Interessadas
  • 4. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Iniciação Processos realizados para definir um novo projecto ou uma nova fase de um projecto obtendo autorização para iniciar o projecto ou fase O objectivo principal do grupo de processos de iniciação é: • Alinhar as expectativas das partes interessadas com o objectivo do projecto • Informar as partes interessadas sobre o âmbito e os objectivos • Discutir como, a sua participação no projecto e nas fases associadas, pode ajudar a garantir que as suas expectativas são realizadas
  • 5. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Iniciação • Principais vantagens: • Só projectos que estão alinhados com os objectivos estratégicos da organização são aprovados • São considerados desde o inicio do projecto • O business case • Benefícios • Partes interessadas • Os documentos do negócio, em geral, são originados fora do projecto, mas são usados como entradas para o projecto
  • 6. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Limites do projecto Business Case Plano de Gestão dos Benefícios
  • 7. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Iniciação Entradas 1. Documentos de negócios 2. Acordos 3. Factores Ambientais 4. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Termo de abertura do Projecto 2. Registo de Premissas Desenvolver um documento que formalmente autoriza a essência de um projecto e fornece ao gestor de projecto a autoridade necessária para aplicar os recursos organizacionais às actividades do projecto Desenvolver o termo de abertura do projecto
  • 8. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Fornecer um vínculo directo entre o projecto e os objectivos estratégicos da organização • Criar um registo formal do projecto • Demonstrar o compromisso da organização com o projecto Desenvolver o termo de abertura do projecto
  • 9. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Iniciação Entradas 1. Termo de Abertura do Projecto 2. Documentos de Negócios 3. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão das Comunicações Plano de Envolvimento das Partes Interessadas 4. Documentos do Projecto Registo das Alterações Registo das Questões Documentação dos Requisitos 5. Acordos 3. Factores Ambientais 4. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Registo das Partes Interessadas 2. Solicitação de alterações 3. Actualizações do Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dos Requisitos Plano de Gestão das Comunicações Plano de Gestão dos Riscos Plano de Envolvimento das Partes Interessadas 4. Actualizações dos Documentos do Projecto Registo de Premissas Registo de Questões Registo de Riscos Identificar as partes interessadas
  • 10. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • É o processo de identificar regularmente as partes interessadas do projecto e analisar e documentar informações relevantes sobre os seus interesses, envolvimento e interdependências Identificar as partes interessadas Grupo de Processos de Iniciação
  • 11. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Permitir que a equipa do projecto identifique o direcionamento apropriado para o envolvimento de cada parte interessada ou grupo de partes interessadas Principais benefícios deste processo Identificar as partes interessadas
  • 12. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Planeamento Desenvolver o plano de gestão do projecto Planear a gestão do âmbito Recolher requisitos Definir o âmbito Criar a estrutura analítica do projecto Planear a gestão do cronograma Definir as actividades Sequenciar as actividades Estimar a duração das actividades Desenvolver o cronograma Planear a gestão dos custos do projecto Estimar custos Determinar o orçamento Planear a gestão da qualidade Planear a gestão dos recursos Estimar os recursos das actividades Planear a gestão das comunicações Planear a gestão dos riscos Identificar os riscos Realizar a análise qualitativa dos riscos Realizar a análise quantitativa dos riscos Planear a resposta aos riscos Planear a gestão das aquisições Planear o envolvimento das partes interessadas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
  • 13. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Planear a gestão do Âmbito Recolher requisitos Definir o âmbito Criar a wbs Planear a gestão do Cronograma Definir as actividades Planear a gestão dos Custos Sequenciar as actividades Estimar as durações das actividades Desenvolver o cronograma Planear a Gestão da Qualidade Estimar Custos Determinar o Orçamento Planear a Gestão dos Recursos Estimar os Recursos das Actividades Planear a gestão dos Riscos Identificar os Riscos Realizar ca Análise Qualitativa dos Riscos Realizar a análise Quantitativa dos Riscos Planear as Respostas aos Riscos Planear a Gestão das Comunicações Planear a Gestão das Aquisições Planear a Gestão das Partes Interessadas Desenvolver o Plano de Gestão do Projecto Grupo de Processos de Planeamento
  • 14. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Planeamento • Processos que definem o âmbito total do esforço, estabelecem e refinam objectivos e desenvolvem o curso de acção necessário para alcançar esses objectivos • Processos que desenvolvem os componentes do plano de gestão do projecto e os documentos do projecto usados para realizar o projecto • A natureza de um projecto pode exigir o uso de ciclos de retroalimentação periódicas para análise adicional • Á medida que mais informações ou características do projecto são recolhidos e compreendidos, pode ser necessário um planeamento adicional
  • 15. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Planeamento • Alterações significativas ocorridas ao longo do ciclo de vida do projecto podem acionar uma necessidade de revisitar um ou mais dos processos de planeamento e, possivelmente, alguns dos processos de iniciação • Este refinamento constante do plano de gestão de projectos é denominado elaboração progressiva, indicando que o planeamento e a documentação são actividades iteractivas ou contínuas
  • 16. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor O objectivo principal do grupo de processos de planeamento é: • Definir o curso de acção para a conclusão do projecto ou fase com sucesso Grupo de Processos de Planeamento
  • 17. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Planeamento • A equipa de gestão do projecto busca informações e estimula o envolvimento de todas as partes interessadas relevantes ao planear o projecto e desenvolver o plano de gestão e os documentos do projecto • Quando o esforço inicial de planeamento é concluído, a versão aprovada do plano de gestão do projecto é considerada uma linha de base • Ao longo do projecto, os processos de Monitorização e Controlo comparam o desempenho do projecto em relação às linhas de base
  • 18. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Entradas 1. Termo de abertura do Projecto 2. Saídas de outros processos 3. Factores Ambientais 4. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Plano de Gestão do Projecto Processo de definição, preparação e coordenação de todos os componentes do plano e a consolidação de um plano de gestão integrado do projecto Desenvolver o plano de gestão do projecto Grupo de Processos de Planeamento
  • 19. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Produção de um documento abrangente que define: • A base de todo o trabalho do projecto • Como o trabalho será realizado Desenvolver o plano de gestão do projecto
  • 20. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Entradas 1. Termo de abertura do Projecto 2. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão da Qualidade Descrição do Ciclo de Vida do Projecto Abordagem de Desenvolvimento 3. Factores Ambientais 4. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Plano de Gestão do Âmbito 2. Plano de Gestão dos Requisitos Processo de criar um plano de gestão do âmbito do projecto e do produto, que documenta como tal âmbito será definido, validado e controlado Planear a gestão do âmbito Grupo de Processos de Planeamento
  • 21. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Fornece a orientação e instruções sobre como o âmbito será gerido ao longo de todo o projecto Planear a gestão do âmbito
  • 22. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Entradas 1. Termo de abertura do Projecto 2. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão do Âmbito Plano de Gestão dos Requisitos Plano de Envolvimento das Partes Interessadas 3. Documentos do Projecto Registo de Premissas Registo das Lições Aprendidas Registo das Partes Interessadas 4. Documentos de Negócios 5. Acordos 6. Factores Ambientais 6. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Documentação de Requisitos 2. Matriz de Rastreabilidade de Requisitos Processo de determinar, documentar e gerir as necessidades e requisitos das partes interessadas a fim de cumprir os objectivos Recolher requisitos Grupo de Processos de Planeamento
  • 23. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Fornece a base para a definição de gestão do âmbito do produto e do âmbito do projecto Recolher requisitos
  • 24. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Entradas 1. Termo de abertura do Projecto 2. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão do Âmbito 3. Documentos do Projecto Registo de Premissas Documentação dos Requisitos Registo dos Riscos 4. Factores Ambientais 5. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Especificação do Âmbito do Projecto 2. Actualizações de Documentos do Projecto Registo de Premissas Documentação dos Requisitos Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos Registo das Partes Interessadas Processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projecto e do produto Definir o âmbito Grupo de Processos de Planeamento
  • 25. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Descreve os limites do projecto, serviços ou resultados, e o critérios para aceitação Definir o âmbito
  • 26. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão do Âmbito 2. Documentos do Projecto Especificação do Âmbito do Projecto Documentação dos Requisitos 3. Factores Ambientais 4. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Linha de Base do Âmbito 2. Actualizações dos Documentos do Projecto Registo de Premissas Documentação dos Requisitos Processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projecto em componentes menores e mais facilmente geríveis Criar a estrutura analítica do projecto Grupo de Processos de Planeamento
  • 27. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Fornece uma visão estruturada do que deve ser entregue Criar a estrutura analítica do projecto
  • 28. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Entradas 1. Termo de abertura do Projecto 2. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão do Âmbito Abordagem de Desenvolvimento 3. Factores Ambientais 4. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Plano de Gestão do Cronograma Processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação para o planeamento, desenvolvimento, gestão, execução e controlo do cronograma do projecto Planear a gestão do cronograma Grupo de Processos de Planeamento
  • 29. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Fornece a orientação e instruções sobre como o cronograma do projecto será gerido ao longo de todo o projecto Planear a gestão do cronograma
  • 30. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão do Cronograma Linha de Base do Âmbito 2. Factores Ambientais 3. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Lista de Actividades 2. Atributos das Actividades 3. Lista de Marcos 4. Solicitações de Alterações 5. Actualizações do Plano de Gestão do Projecto Linha de Base do Cronograma Linha de Base dos Custos Processo de identificação e de documentação das acções específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projecto Definir actividades Grupo de Processos de Planeamento
  • 31. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Decomposição dos pacotes de trabalho em actividades de cronograma que fornecem uma base para estimar, planear, executar, monitorizar e controlar os trabalhos do projecto Definir actividades
  • 32. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão do Cronograma Linha de base do Âmbito 2. Documentos do Projecto Atributos das Actividades Lista de Actividades Registo de Premissas Lista de Marcos 3. Factores Ambientais 4. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Diagrama de Rede do Cronograma 2. Actualizações de Documentos do Projecto Atributos das actividades Lista de Actividades Registo de Premissas Lista de Marcos Processo identificação e documentação dos relacionamentos entre as actividades do projecto Sequenciar as actividades Grupo de Processos de Planeamento
  • 33. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Definição da sequência lógica do trabalho a fim de obter o mais alto nível de eficiência em face de todas as restrições do projecto Sequenciar as actividades
  • 34. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão do Cronograma Linha de base do Âmbito 2. Documentos do Projecto Atributos das Actividades Lista de Actividades Registo de Premissas Registo de Lições Aprendidas Lista de Marcos Designações da Equipa do Projecto Estrutura Analítica dos Recursos Calendário dos Recursos Requisitos dos Recursos Registo dos Riscos 3. Factores Ambientais 4. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Estimativas de Duração 2. Bases das Estimativas 3. Actualizações de Documentos do Projecto Atributos das actividades Lista de Actividades Registo de Premissas Registo das Lições Aprendidas Estimar a duração das actividades Grupo de Processos de Planeamento
  • 35. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar actividades específicas com os recursos estimados Estimar a duração das actividades Grupo de Processos de Planeamento
  • 36. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Fornecer a quantidade de tempo necessária para concluir cada actividade Estimar a duração das actividades
  • 37. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão do Cronograma Linha de base do Âmbito 2. Documentos do Projecto Atributos das Actividades Lista de Actividades Registo de Premissas Bases das Estimativas Estimativas de Duração Registo de Lições Aprendidas Lista de Marcos Diagrama de Rede do Cronograma Designações da Equipa do Projecto Calendário dos Recursos Requisitos dos Recursos Registo dos Riscos 3. Factores Ambientais 4. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Linha Base do Cronograma 2. Cronograma do Projecto 3. Dados do Cronograma 4. Calendário do Projecto 5. Solicitações de Alterações 6. Actualização do Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão do Cronograma Linha de Base dos Custos 7. Actualizações dos Documentos do Projecto Atributos das Actividades Registo de Premissas Estimativas de Duração Registo de Lições Aprendidas Requisitos dos Recursos Registo dos Riscos Desenvolver o cronograma Grupo de Processos de Planeamento
  • 38. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Processo de analisar sequências de actividades, durações, necessidades de recursos, e restrições do cronograma para criar um modelo de cronograma para execução, monitorização e controlo do projecto Desenvolver o cronograma Grupo de Processos de Planeamento
  • 39. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Gerar um modelo de cronograma com datas planeadas para a conclusão das actividades do projecto Desenvolver o cronograma
  • 40. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Entradas 1. Termo de abertura do Projecto 2. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão do Cronograma Plano de Gestão dos Riscos 3. Factores Ambientais 4. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Plano de Gestão dos Custos Processo de definir como os custos do projecto serão estimados, orçamentados, geridos monitorizados e controlados Planear a gestão dos custos Grupo de Processos de Planeamento
  • 41. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Fornecer orientações e instruções sobre como os custos do projecto serão geridos ao longo de todo o projecto Planear a gestão dos custos
  • 42. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dos Custos Plano de Gestão da Qualidade Linha de Base do Âmbito 2. Documentos do Projecto Registo de Lições Aprendidas Cronograma do Projecto Requisitos de Recursos Registo dos Riscos 3. Factores Ambientais 4. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Estimativas de Custos 2. Bases das Estimativas 3. Actualizações dos Documentos do Projecto Registo de Premissas Registo de Lições Aprendidas Registo dos Riscos Processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetários necessários para executar o trabalho do projecto Estimar custos Grupo de Processos de Planeamento
  • 43. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Definir os recursos monetários necessários para o projecto Estimar custos
  • 44. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dos Custos Plano de Gestão dos Recursos Linha de Base do Âmbito 2. Documentos do Projecto 3. Acordos Bases das Estimativas Estimativa de Custos Cronograma do Projecto Registo dos Riscos 4. Factores Ambientais 5. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Linha de Base dos Custos 2. Requisitos dos Recursos Financeiros do Projecto 3. Actualizações dos Documentos do Projecto Estimativa de Custos Cronograma do Projecto Registo dos Riscos Processo de agregação dos custos estimados de actividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada Determinar o orçamento Grupo de Processos de Planeamento
  • 45. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Determinar a linha de base dos custos para a monitorização e controlo do desempenho do projecto Determinar o orçamento
  • 46. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Entradas 1. Termo de abertura do Projecto 2. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dos Requisitos Plano de Gestão dos Riscos Plano de Envolvimento das Partes Interessadas 3. Documentos do Projecto Registo de Premissas Documentação dos Requisitos Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos Registo dos Riscos Registo das Partes Interessadas 4. Factores Ambientais 5. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Plano de Gestão da Qualidade 2. Métricas da Qualidade 3. Actualizações do Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dos Riscos Linha de Base do Âmbito 4. Actualizações dos Documentos do Projecto Registo de Lições Aprendidas Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos Registo dos Riscos Registo das Partes Interessadas Planear a gestão da qualidade Grupo de Processos de Planeamento
  • 47. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Processo de identificação dos requisitos e/ou padrões de qualidade do projecto d de suas entregas e de como op projecto demonstrará conformidade com os requisitos e/ou padrões de qualidade Planear a gestão da qualidade Grupo de Processos de Planeamento
  • 48. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Fornecer orientações e instruções sobre como a qualidade será gerida e verificada ao longo de todo o projecto Planear a gestão da qualidade
  • 49. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Entradas 1. Termo de abertura do Projecto 2. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão da Quaidade Linha de base do Âmbito 3. Documentos do Projecto Cronograma do Projecto Documentação de Requisitos Registo de Riscos Registo das Partes Interessadas 4. Factores Ambientais 5. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Plano de Gestão dos Recursos 2. Termo de Nomeação da Equipa 3. Actualizações dos Documentos do Projecto Registo de Premissas Registo dos Riscos Planear a gestão dos recursos Grupo de Processos de Planeamento Processo de definir como estimar, adquirir, gerir e utilizar os recursos físicos e de equipa
  • 50. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Definir a abordagem e o nível de esforço de gestão necessários para a gestão dos recursos do projecto com base no tipo de complexidade do projecto Planear a gestão dos recursos
  • 51. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dos Recursos Linha de base do Âmbito 2. Documentos do Projecto Atributos das Actividades Lista de Actividades Registo de Premissas Estimativa de Custos Calendário dos Recursos Registo dos Riscos 3. Factores Ambientais 4. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Requisito dos Recursos 2. Bases das Estimativas 3. Estrutura Analítica dos Recursos 4. Actualizações dos Documentos do Projecto Atributos das Actividades Registo de Premissas Registo das Lições Aprendidas Estimar os recursos das actividades Grupo de Processos de Planeamento Processo de estimar os recursos da equipa, o tipo e as quantidades de materiais, equipamentos e suprimentos necessários para realizar o trabalho do projecto
  • 52. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Identificar o tipo, a quantidade e as características dos recursos exigidos para concluir o projecto Estimar os recursos das actividades
  • 53. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Entradas 1. Termo de abertura do Projecto 2. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dos Recursos Plano de Envolvimento das Partes Interessadas 3. Documentos do Projecto Documentação dos Requisitos Registo das Partes Interessadas 4. Factores Ambientais 5. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Plano de Gestão das Comunicações 2. Actualizações do Plano de Gestão do Projecto Plano de Envolvimento das Partes Interessadas 4. Actualizações dos Documentos do Projecto Plano de Gestão dos Riscos Linha de Base do Âmbito Planear a gestão das comunicações Grupo de Processos de Planeamento
  • 54. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Processo de desenvolver uma abordagem e um plano adequado para as actividades de comunicação do projecto, com base nas necessidades de informação de cada parte interessada ou grupo, de activos organizacionais disponíveis e nas necessidades do projecto Planear a gestão das comunicações Grupo de Processos de Planeamento
  • 55. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Definir uma abordagem documentada para envolver as partes interessadas com eficácia e eficiência, apresentando informações relevantes de forma oportuna Planear a gestão das comunicações
  • 56. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Entradas 1. Termo de abertura do Projecto 2. Plano de Gestão do Projecto Todos os componentes disponíveis do Plano de Gestão do Projecto 3. Documentos do Projecto Registo das Partes Interessadas 4. Factores Ambientais 5. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Plano de Gestão dos Riscos Planear a gestão dos riscos Grupo de Processos de Planeamento Processo de definição de como conduzir as actividades de gestão dos riscos de um projecto
  • 57. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Garantir que o grau, o tipo e a visibilidade da gestão dos riscos sejam proporcionais tanto aos riscos como à importância do projecto para a organização e para as outras partes interessadas Planear a gestão dos riscos
  • 58. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dos Requisitos Plano de Gestão do Cronograma Plano de Gestão dos Custos Plano de Gestão da Qualidade Plano de Gestão dos Recursos Plano de Gestão dos Riscos Linha de Base do Âmbito Linha de Base do Cronograma Linha de Base dos Custos 2. Documentos do Projecto Registo de Premissas Estimativas do Custos Estimativas de Duração Registo de Questões Registo das Partes Interessadas Documentação dos Requisitos Requisitos dos Recursos Registo das lições aprendidas 3. Acordos 4. Documentação de Aquisições 5. Factores Ambientais 6. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Registo dos Riscos 2. Relatório dos Riscos 3. Actualizações dos Documentos do Projecto Registo de Premissas Registo de Questões Registo das Lições Aprendidas Identificar os riscos Grupo de Processos de Planeamento
  • 59. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Processo de identificação dos riscos individuais do projecto, bem como fontes de risco geral do projecto e de documentar as suas características Identificar os riscos Grupo de Processos de Planeamento
  • 60. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Documentar os riscos individuais existentes no projecto e das fontes de risco do projecto • Reunir informações para que a equipa do projecto possa responder de forma apropriada aos riscos identificados Identificar os riscos
  • 61. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dos Riscos 2. Documentos do Projecto Registo de Premissas Registo de Riscos Registo das Partes Interessadas 3. Factores Ambientais 4. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Actualizações dos Documentos do Projecto Registo de Premissas Registo de Questões Registo de Riscos Relatório de Riscos Realizar a análise qualitativa dos riscos Grupo de Processos de Planeamento Processo de priorização de riscos individuais do projecto para análise ou acção posterior, através da avaliação da sua probabilidade de ocorrência e impacto, assim como outras características
  • 62. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Concentrar os esforços em riscos de alta prioridade Realizar a análise qualitativa dos riscos
  • 63. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dos Riscos Linha de base do Âmbito Linha de Base do Cronograma Linha de Base dos Custos 2. Documentos do Projecto Registo de Premissas Bases das Estimativas Estimativas de Custos Previsões de Custos Estimativas de Duração Lista de Marcos Requisitos dos Recursos Registo de Riscos Relatório de Riscos Previsões do Cronograma 3. Factores Ambientais 4. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Actualizações dos Documentos do Projecto Relatório de Riscos Realizar a análise quantitativa dos riscos Grupo de Processos de Planeamento
  • 64. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Processo analisar numericamente o efeito combinado dos riscos individuais identificados no projecto e outras fontes de incerteza nos objectivos gerais do projecto Grupo de Processos de Planeamento Realizar a análise quantitativa dos riscos
  • 65. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Quantificar a exposição geral de riscos do projecto • Fornecer informações quantitativas adicionais sobre riscos para apoiar o planeamento de resposta aos riscos Realizar a análise quantitativa dos riscos
  • 66. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dos Riscos Plano de Gestão dos Recursos Linha de Base dos Custos 2. Documentos do Projecto Registo das Lições Aprendidas Cronograma do Projecto Designações da Equipa do Projecto Calendário dos Recursos Registo de Riscos Relatório de Riscos Registo das Partes Interessadas 3. Factores Ambientais 4. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Solicitações de Alterações 2. Actualizações do Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão do Cronograma Plano de Gestão dos Custos Plano de Gestão da Qualidade Plano de Gestão dos Recursos Plano de Gestão das Aquisições Linha de Base do Âmbito Linha de Base do Cronograma Linha de Base dos Custos 3. Actualizações dos Documentos do Projecto Registo de Premissas Previsões de Custos Registo das Lições Aprendidas Cronograma do Projecto Designações da Equipa de Projecto Registo de Riscos Relatório de Riscos Planear a resposta aos riscos Grupo de Processos de Planeamento
  • 67. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Processo de desenvolver alternativas, selecionar estratégias e acordar acções para lidar com a exposição geral de riscos do projecto, e também tratar os riscos individuais do projecto Grupo de Processos de Planeamento Planear a resposta aos riscos
  • 68. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Identificar formas apropriadas de abordar o risco geral e os riscos individuais do projecto • Alocar recursos • Adicionar actividades em documentos do projecto e no plano de gestão do projecto, conforme necessário Planear a resposta aos riscos
  • 69. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Entradas 1. Termo de Abertura do Projecto 2. Documentos de Negócios 3. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão do Âmbito Plano de Gestão da Qualidade Plano de Gestão dos Recursos Linha de base do Âmbito 4. Documentos do Projecto Lista de Marcos Designações da Equipa do Projecto Documentação dos Requisitos Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos Requisitos dos Recursos Registo de Riscos Registo das Partes Interessadas 5. Factores Ambientais 6. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Plano de Gestão das Aquisições 2. Estratégia da Aquisição 3. Documentos de Licitação 4. Especificações do Trabalho das Aquisições 5. Critérios para a Selecção das Fontes 6. Decisões de Fazer ou de Comprar 7. Estimativas de Custos Independentes 8. Solicitações de Alterações 9. Actualizações dos Documentos do Projecto Registo das Lições Aprendidas Lista de Marcos Documentação dos Requisitos Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos Registo de Riscos Registo das Partes Interessadas 10. Actualizações Activos dos Processos Organizacionais Planear a gestão das aquisições Grupo de Processos de Planeamento
  • 70. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Processo de documentação das decisões de compras do projecto, especificando a abordagem e identificando vendedores em potencial Grupo de Processos de Planeamento Planear a gestão das aquisições
  • 71. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Determinar se é necessário adquirir produtos e ssrviços externos ao projecto e, nesse caso, o de adquirir e também como e quando adquirir • Bens e serviços podem ser adquiridos de outras partes da organização executora ou de fontes externas Planear a gestão das aquisições
  • 72. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Iniciação Entradas 1. Termo de Abertura do Projecto 2. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dos Recursos Plano de Gestão das Comunicações Plano de Gestão dos Riscos 3. Documentos do Projecto Registo de Premissas Registo das Alterações Registo das Questões Cronograma do Projecto Registo dos Riscos Registo das Partes Interessadas 4. Acordos 5. Factores Ambientais 6. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Plano de Envolvimento das Partes Interessadas Planear o envolvimento das partes interessadas
  • 73. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Processo de desenvolvimento de abordagens para envolver as partes interessadas do projecto, com base nas suas necessidades, expectativas, interesses e potencial impacto no projecto Grupo de Processos de Planeamento Planear o envolvimento das partes interessadas
  • 74. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Fornecer um plano para interagir com as partes interessadas do projecto com eficácia Planear o envolvimento das partes interessadas
  • 75. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Execução PMBOK® – 6ª Edição Orientar e gerir o trabalho do projecto Gerir o conhecimento do projecto Gerir a qualidade Adquirir recursos Desenvolver a equipa Gerir a equipa Gerir as comunicações Implementar as respostas aos riscos Conduzir as aquisições Gerir o envolvimento das partes interessadas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  • 76. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Execução Adquirir Recursos Desenvolver a Equipa Gerir a Equipa Gerir o Conhecimento do Projecto Gerir a Qualidade Conduzir as Aquisições Gerir o envolvimento das Partes Interessadas Gerir as Comunicações Implementar a resposta Aos Riscos Orientar e Gerir o Trabalho do Projecto
  • 77. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Execução • Processos executados para concluir o trabalho definido no plano de gestão do projecto a fim de cumprir os requisitos do projecto • Envolve coordenar recursos, potenciar o envolvimento das partes interessadas, integrar e executar as actividades do projecto em conformidade com o plano de gestão do projecto • O principal benefício deste Grupo de Processos é que o trabalho necessário para cumprir os requisitos e objectivos do projecto é realizado em conformidade com o plano
  • 78. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Execução • Uma grande parte do orçamento, dos recursos e do tempo do projecto é dedicada a executar os processos do Grupo de Processos de Execução • Os processos no Grupo de Processos de Execução podem gerar solicitações de alterações • Se aprovadas, as solicitações de alterações podem acionar um ou mais processos de planeamento que resultam em alterações no plano de gestão, nos documentos do projecto e possivelmente em novas linhas de base
  • 79. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Execução Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Qualquer componente do Plano de Gestão do Projecto 2. Documentos do Projecto Registo de Alterações Registo das Lições Aprendidas Lista de Marcos Comunicações do Projecto Cronograma do Projecto Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos Registo dos Riscos Relatórios dos Riscos 3. Solicitações de Alterações Aprovadas 4. Factores Ambientais 5. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Entregas 2. Dados do Desempenho do Trabalho 3. Registo de Questões 4. Solicitações de Alterações 5. Actualizações do Plano de Gestão do Projecto Qualquer componente do Plano de Gestão do Projecto 6. Actualizações dos Documentos do Projecto Lista de Actividades Registo de Premissas Registo de Lições Aprendidas Documentos de Requisitos Registo dos Riscos Registo das Partes Interessadas 7. Actualizações dos Activos dos Processos Organizacionais Orientar e gerir o trabalho do projecto
  • 80. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Processo de liderança e de realização do trabalho definido no plano de gestão do projecto • Implementação de alterações aprovadas para atingir os objectivos do mesmo Grupo de Processos de Execução Orientar e gerir o trabalho do projecto
  • 81. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Fornecer a gestão do trabalho do projecto e das entregas • Aumentar a probabilidade de sucesso do projecto • Este processo é realizado ao longo do projecto Orientar e gerir o trabalho do projecto
  • 82. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Execução Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Qualquer componente do Plano de Gestão do Projecto 2. Documentos do Projecto Registo das Lições Aprendidas Designações da Equipa do Projecto Estrutura Analítica dos Recursos Critérios para Selecção das Fontes Registo das Partes Interessadas 3. Entregas 4. Factores Ambientais da Empresa 5. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Registo das Lições Aprendidas 2. Actualizações do Plano de Gestão do Projecto Qualquer componente do Plano de Gestão do Projecto 3. Actualizações dos Activos dos Processos Organizacionais Gerir o conhecimento do projecto Processo que utiliza os conhecimentos existentes e cria novos conhecimentos para alcançar os objectivos do projecto e contribui para a aprendizagem organizacional
  • 83. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Alavancar o prévio conhecimento organizacional para produzir e aprimorar os resultados do projecto • Criar e disponibilizar o conhecimento para apoiar as operações, projectos ou fases futuros da organização • Este processo é realizado ao longo do projecto Gerir o conhecimento do projecto
  • 84. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Execução Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão da Qualidade 2. Documentos do Projecto Registo das Lições Aprendidas Medições de Controlo da Qualidade Métricas da qualidade Relatório de Riscos 3. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Relatórios da Qualidade 2. Documentos de Teste e de Avaliação 3. Solicitações de Alterações 4. Actualizações do Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão da Qualidade Linha de Base do Âmbito Linha de Base do Cronograma Linha de base dos Custos 5. Actualizações dos Documentos do Projecto Registo de Questões Registo de Lições Aprendidas Registo dos Riscos Gerir a qualidade Processo de transformar o plano de gestão da qualidade em actividades de qualidade executáveis que incorporam no projecto as políticas de qualidade da organização
  • 85. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Aumentar a probabilidade de cumprir os objectivos de qualidade • Identificar os processos ineficazes e as causas de baixa qualidade • Este processo é realizado ao longo do projecto Gerir a qualidade
  • 86. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Execução Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dos Recursos Plano de Gestão das Aquisições Linha de Base dos Custos 2. Documentos do Projecto Cronograma do Projecto Calendários dos Recursos Requisitos dos Recursos Registo das Partes Interessadas 3. Factores Ambientais da Empresa 4. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Designações dos Recursos Físicos 2. Designações da Equipa do Projecto 3. Calendário dos Recursos 4. Solicitações de Alterações 5. Actualizações do Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dos Recursos Linha de base dos Custos 6. Actualizações dos Documentos do Projecto Registo de Lições Aprendidas Cronograma do Projecto Estrutura Analítica dos Recursos Calendários dos Recursos Requisitos de Recursos Registo dos Riscos Registo das Partes Interessadas 7. Actualizações dos Factores Ambientais da Empresa 8. Actualizações dos Activos dos Processos Organizacionais Adquirir recursos
  • 87. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Processo de obter membros da equipa, instalações, equipamentos, materiais, suprimentos e outros recursos necessários para concluir o trabalho do projecto Grupo de Processos de Execução Adquirir recursos
  • 88. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Definir e orientar a selecção de recursos • Designar recursos para as respectivas actividades • Este processo é realizado periodicamente ao longo do projecto Adquirir recursos
  • 89. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Execução Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dos Recursos 2. Documentos do Projecto Registo das Lições Aprendidas Cronograma do Projecto Designações da Equipa do Projecto Calendário de Recursos Termo de Nomeação da Equipa 3. Factores Ambientais da Empresa 4. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Avaliações do Desempenho da Equipa 2. Solicitações de Alterações 3. Actualizações do Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dos Recursos 4. Actualizações dos Documentos do Projecto Registo de Lições Aprendidas Cronograma do Projecto Designações da Equipa do Projecto Calendário dos Recursos Termo de Nomeação da Equipa 5. Actualizações dos Factores Ambientais da Empresa 6. Actualizações dos Activos dos Processos Organizacionais Desenvolver a equipa
  • 90. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Processo de melhoria de competências, da interacção da equipa e do ambiente da equipa para aprimorar o desempenho do projecto Grupo de Processos de Execução Desenvolver a equipa
  • 91. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Obter melhores resultados no trabalho em equipa • Aprimorar as habilidades interpessoais e competências individuais • Motivar os empregados • Reduzir as taxas de rotatividade do pessoal • Melhorar, de uma forma geral, o desempenho do projecto • Este processo é realizado ao longo do projecto Desenvolver a equipa
  • 92. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Execução Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dos Recursos 2. Documentos do Projecto Registo de Questões Registo das Lições Aprendidas Designações da Equipa do Projecto Termo de Nomeação da Equipa 3. Relatórios do Desempenho do Trabalho 4. Avaliações do Desempenho da Equipa 5. Factores Ambientais da Empresa 6. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Solicitações de Alterações 2. Actualizações do Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dos Recursos Linha de Base do Cronograma Linha de Base dos Custos 3. Actualizações dos Documentos do Projecto Registo de Questões Registo de Lições Aprendidas Designações da Equipa do Projecto 4. Actualizações dos Factores Ambientais da Empresa Gerir a equipa Processo de acompanhar o desempenho dos membros da equipa, fornecer feedback, resolver problemas e gerir as alterações para optimizar o desempenho do projecto
  • 93. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Influenciar o comportamento da equipa • Gerir conflitos e solucionar problemas • Este processo é realizado ao longo do projecto Gerir a equipa
  • 94. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Execução Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dos Recursos Plano de Gestão das Comunicações Plano de Envolvimento das Partes Interessadas 2. Documentos do Projecto Registo de Alterações Registo de Questões Registo das Lições Aprendidas Relatório da Qualidade Relatório dos Riscos Registo das Partes Interessadas 3. Relatórios do Desempenho do Trabalho 4. Factores Ambientais da Empresa 5. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Comunicações do Projecto 2. Actualizações do Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão das Comunicações Plano de Envolvimento das Partes Interessadas 3. Actualizações dos Documentos do Projecto Registo de Questões Registo de Lições Aprendidas Cronograma do Projecto Registo dos Riscos Registo das Partes Interessadas 4. Actualizações dos Activos dos Processos Organizacionais Gerir as comunicações
  • 95. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Processo de assegurar a recolha, criação, distribuição, armazenamento, recuperação, gestão, monitorização e disposição final das informações do projecto de forma oportuna e adequada Grupo de Processos de Execução Gerir as comunicações
  • 96. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Possibilitar um fluxo de informações eficiente e eficaz entre a equipa do projecto e as partes interessadas • Este processo é realizado ao longo do projecto Gerir as comunicações
  • 97. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Execução Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dos Riscos 2. Documentos do Projecto Registo das Lições Aprendidas Registo de Riscos Relatório de Riscos 3. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Solicitações de Alterações 2. Actualizações dos Documentos do Projecto Registo de Questões Registo de Lições Aprendidas Designações da Equipa do Projecto Registo de Roscos Relatório de Riscos Implementar respostas aos riscos Processo de implementar os planos acordados de resposta aos riscos
  • 98. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Garantir que as respostas aos riscos acordadas sejam executadas conforme planeado a fim de abordar a exposição geral aos riscos do projecto • Minimizar ameaças individuais ao projecto • Maximizar as oportunidades do projecto • Este processo é realizado ao longo do projecto Implementar respostas aos riscos
  • 99. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Execução Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão do Âmbito Plano de Gestão dos Requisitos Plano de Gestão das Comunicações Plano de Gestão dos Riscos Plano de Gestão das Aquisições Plano de Gestão da Configuração Linha de Base dos Custos 2. Documentos do Projecto Registo das Lições Aprendidas Cronograma do Projecto Documentação dos Requisitos Registo dos Riscos Registo das Partyes Interessadas 3. Documentação de Aquisições 4. Propostas dos Vendedores 5. Factores Ambientais da Empresa 6. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Vendedores Seleccionados 2. Acordos 3. Solicitação de Alterações 4. Actualizações do Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dos Requisitos Plano de Gestão da Qualidade Plano de Gestão das Comunicações Plano de Gestão dos Riscos Plano de Gestão das Aquisições Linha de Base do Âmbito Linha de Base do Cronograma Linha de Base dos Custos 5. Actualizações dos Documentos do Projecto Registo de Lições Aprendidas Documentação dos Requisitos Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos Calendário dos Recursos Registo dos Riscos Registo das Partes Interessadas 6. Actualizações dos Activos dos Processos Organizacionais Conduzir as aquisições
  • 100. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Processo de obtenção de respostas de vendedores, selecção de um vendedor e adjudicação de um contrato Grupo de Processos de Execução Conduzir as aquisições
  • 101. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Seleccionar um vendedor qualificado • Implementar um acordo legal para entrega • Este processo é realizado periodicamente ao longo do projecto Conduzir as aquisições
  • 102. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Execução Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão das Comunicações Plano de Gestão dos Riscos Plano de Envolvimento das Partes Interessadas Plano de Gestão das Alterações 2. Documentos do Projecto Registo de Alterações Registo de Questões Registo das Lições Aprendidas Registo das Partes Interessadas 3. Factores Ambientais da Empresa 4. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Solicitação de Alterações 2. Actualizações do Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão das Comunicações Plano de Envolvimento das Partes Interessadas 3. Actualizações dos Documentos do Projecto Registo das Alterações Registo de Questões Registo de Lições Aprendidas Registo das Partes Interessadas Gerir o envolvimento das partes interessadas
  • 103. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Processo de se comunicar e trabalhar com as partes interessadas para atender às suas necessidades e expectativas, lidar com questões e promover a participação das partes interessadas adequadas Grupo de Processos de Execução Gerir o envolvimento das partes interessadas
  • 104. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Principais benefícios deste processo • Permitir que o gestor de projecto aumente o nível de apoio das partes interessadas e minimize a sua resistência • Este processo é realizado ao longo do projecto Gerir o envolvimento das partes interessadas
  • 105. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Monitorização e Controlo PMBOK® – 6ª Edição Monitorizar e Controlar o Trabalho do Projecto Realizar o Controlo Integrado das Alterações Validar o Âmbito Controlar o Âmbito Controlar o Cronograma Controlar os Custos Controlar a Qualidade Controlar os Recursos Controlar as Aquisições Monitorizar as Comunicações Monitorizar os Riscos Monitorizar o Envolvimento das Partes Interessadas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
  • 106. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de processos de Monitorização e Controlo Orientar e Gerir o Trabalho do Projecto Gerir o Conhecimento do Projecto Validar o Âmbito Controlar o Âmbito Monitorizar as Comunicações Controlar os Recursos Controlar a Qualidade Monitorizar os Riscos Controlar as Aquisições Monitorizar as Partes Interessadas Controlar os Custos Controlar o Cronograma
  • 107. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Processos necessários para: • Acompanhar, analisar e ajustar o progresso e o desempenho do projecto • Identificar quaisquer áreas nas quais serão necessárias alterações no plano • Iniciar as respectivas alterações • Monitorizar é recolher dados do desempenho do projecto, produzir medições de desempenho, relatar e divulgar informações sobre o desempenho Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
  • 108. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Controlar é comparar o desempenho real com o planeado, analisar as variações, avaliar as tendências para efectuar melhorias no processo, avaliar as alternativas possíveis e recomendar acções correctivas adequadas, conforme necessário • O principal benefício deste grupo de processos é que o desempenho do projecto é medido e analisado em intervalos regulares, em ocorrências apropriadas ou em condições excepcionais a fim de identificar e corrigir desvios ou variações em relação ao plano de gestão do projecto Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
  • 109. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • O grupo de processos de monitorização e controlo também envolve: • Avaliar a solicitações de alterações e decidir a resposta apropriada • Recomendar acções correctivas ou preventivas em antecipação a possíveis problemas • Melhorar as actividades contínuas do projecto em relação ao plano de gestão do projecto e às linhas de base • Influenciar os factores que poderiam impedir o processo de controlo de alterações para que só as alterações aprovadas sejam implementadas Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
  • 110. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • A monitorização contínua: • Fornece à equipa de projecto e às outras partes interessadas uma visão melhor sobre a situação do projecto • Identifica quaisquer áreas que exijam atenção adicional • O grupo de Processos de Monitorização e Controlo monitoriza e controla o trabalho que está a ser realizado em cada Área de Conhecimento, cada Grupo de Processos, cada fase do ciclo de vida e no projecto como um todo Grupo de Processos de Monitorização e Controlo
  • 111. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Monitorização e Controlo Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Qualquer componente do Plano de Gestão do Projecto 2. Documentos do Projecto Registo de Premissas Bases das Estimativas Previsão de Custos Registo de Questões Registo das Lições Aprendidas Lista de Marcos Relatórios de Qualidade Registo de Riscos Relatório de Riscos Previsões do Cronograma 3. Informações sobre o Desempenho do Trabalho 4. Factores Ambientais da Empresa 5. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Relatórios de Desempenho do Trabalho 2. Solicitações de Alterações 3. Actualizações do Plano de Gestão do Projecto Qualquer componente do Plano de Gestão do Projecto 4. Actualizações dos Documentos do Projecto Previsão de Custos Registo de Questões Registo das Lições Aprendidas Registo dos Riscos Previsões do Cronograma Monitorizar e controlar o trabalho do projecto
  • 112. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Processo de acompanhamento, análise e relato do progresso geral para atender aos objectivos de desempenho definidos no plano de gestão do projecto Grupo de Processos de Monitorização e Controlo Monitorizar e controlar o trabalho do projecto
  • 113. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Permitir que as partes interessadas entendam a situação actual do projecto • Reconhecer as acções adoptadas para abordar quaisquer problemas de desempenho • Ter visibilidade sobre a situação futura do projecto • Este processo é realizado ao longo do projecto Monitorizar e controlar o trabalho do projecto Principais benefícios deste processo
  • 114. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Monitorização e Controlo Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão das Alterações Plano de Gestão da Configuração Linha de Base do Âmbito Linha de Base do Cronograma Linha de Base do Custo 2. Documentos do Projecto Bases das Estimativas Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos Relatório de Riscos 3. Relatórios de Desempenho do Trabalho 4. Solicitações de Alterações 5. Factores Ambientais da Empresa 6. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Solicitações de Alterações 2. Actualizações do Plano de Gestão do Projecto Qualquer Componente do Plano de Gestão do Projecto 3. Actualizações dos Documentos do Projecto Qualquer Documento do Projecto Formalmente Controlado Registo das Alterações Realizar o controlo integrado das alterações
  • 115. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Processo rever todas as solicitações de alterações, aprovar as alterações e gerir as alterações nas entregas, activos dos processos organizacionais, documentos do projecto e no plano de gestão do projecto, além de comunicar a decisão sobre os mesmos Grupo de Processos de Monitorização e Controlo Realizar o controlo integrado das alterações
  • 116. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Permitir que as alterações documentadas no projecto sejam consideradas de forma integrada ao abordar o risco geral do projecto, que frequentemente resulta da realização de alterações sem considerar os objectivos ou planos gerais do projecto • Este processo é realizado ao longo do projecto Realizar o controlo integrado das alterações Principais benefícios deste processo
  • 117. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Monitorização e Controlo Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão do Âmbito Plano de Gestão dos Requisitos Linha de Base do Âmbito 2. Documentos do Projecto Registo das Lições Aprendidas Relatório da Qualidade Documentação dos Requisitos Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos 3. Entregas Verificadas 4. Dados do Desempenho do Trabalho Saídas 1. Entregas Aceites 2. Informações sobre o Desempenho do Trabalho 3. Solicitações de Alterações 4. Actualizações dos Documentos do Projecto Registo das Lições Aprendidas Documentação dos Requisitos Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos Validar o âmbito Processo de formalização da aceitação das entregas concluídas do projecto
  • 118. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Proporcionar objectividade ao processo de aceitação • Aumentar a probabilidade de aceitação final do produto, serviço ou resultado através da validação de cada entrega • Este processo é realizado periodicamente ao longo do projecto Principais benefícios deste processo Validar o âmbito
  • 119. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Monitorização e Controlo Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão do Âmbito Plano de Gestão dos Requisitos Plano de Gestão das Alterações Plano de Gestão da Configuração Linha de Base do Âmbito Linha de Base da Medição do Desempenho 2. Documentos do Projecto Registo das Lições Aprendidas Documentação dos Requisitos Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos 3. Dados do Desempenho do Trabalho 4. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Informações sobre o Desempenho do Trabalho 2. Solicitações de Alterações 3. Actualizações do Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão do Âmbito Linha de base do âmbito Linha de Base do Cronograma Linha de Base dos Custos Linha de Base do Desempenho 4. Actualizações dos Documentos do Projecto Registo das Lições Aprendidas Documentação dos Requisitos Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos Controlar o âmbito Processo de monitorizar o status do projecto e o âmbito do produto e gerir as alterações feitas na linha de base do âmbito
  • 120. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Manter a linha de base do âmbito actualizada ao longo de todo o projecto • Este processo é realizado ao longo do projecto Principais benefícios deste processo Controlar o âmbito
  • 121. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Monitorização e Controlo Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão do Cronograma Linha de Base do Cronograma Linha de Base do Âmbito Linha de Base da Medição do Desempenho 2. Documentos do Projecto Registo das Lições Aprendidas Calendários do Projecto Cronograma do Projecto Calendários dos Recursos Dados do Cronograma 3. Dados do Desempenho do Trabalho 4. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Informações sobre o Desempenho do Trabalho 2. Previsões do Cronograma 3. Solicitações de Alterações 4. Actualizações do Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão do Cronograma Linha de Base do Cronograma Linha de Base dos Custos Linha de Base da Medição do Desempenho 5. Actualizações dos Documentos do Projecto Registo de Premissas Bases das Estimativas Registo das Lições Aprendidas Cronograma do Projecto Calendários dos Recursos Registo dos Riscos Dados do Cronograma Controlar o cronograma
  • 122. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Processo de monitorizar o status do projecto para actualizar o cronograma do projecto e gerir as alterações na linha de base do mesmo Grupo de Processos de Monitorização e Controlo Controlar o cronograma
  • 123. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Manter a linha de base do cronograma actualizada ao longo de todo o projecto • Este processo é realizado ao longo do projecto Principais benefícios deste processo Controlar o cronograma
  • 124. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Monitorização e Controlo Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dos Custos Linha de Base dos Custos Linha de Base da Medição do Desempenho 2. Documentos do Projecto Registo das Lições Aprendidas 3. Requisitos dos Recursos Financeiros do Projecto 4. Dados do Desempenho do Trabalho 5. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Informações sobre o Desempenho do Trabalho 2. Previsões de Custos 3. Solicitações de Alterações 4. Actualizações do Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dosa Custos Linha de Base dos Custos Linha de Base da Medição do Desempenho 5. Actualizações dos Documentos do Projecto Registo de Premissas Bases das Estimativas Estimativa de Custos Registo das Lições Aprendidas Registo dos Riscos Controlar os custos Processo de monitorização do andamento do projecto para actualização no seu orçamento e gestão das alterações feitas na linha de base dos custos
  • 125. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Manter a linha de base dos custos actualizada ao longo de todo o projecto • Este processo é realizado ao longo do projecto Principais benefícios deste processo Controlar os custos
  • 126. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Monitorização e Controlo Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão da Qualidade 2. Documentos do Projecto Registo das Lições Aprendidas Métricas da Qualidade Documentos de Teste e Avaliação 3. Solicitações de Alterações Aprovadas 4. Entregas 5. Dados do Desempenho do Trabalho 6. Factores Ambientais da Empresa 7. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Medições de Controlo de Qualidade 2. Entregas Verificadas 3. Informações sobre o Desempenho do Trabalho 4. Solicitações de Alterações 5. Actualizações do Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão da Qualidade 6. Actualizações dos Documentos do Projecto Registo das Questões Registo das Lições Aprendidas Registo dos Riscos Documentos de Teste e Avaliação Controlar a qualidade
  • 127. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Processo de monitorizar e registar os resultados da execução das actividades de gestão da qualidade para avaliar o desempenho e garantir que as saídas do projecto sejam completas, correctas e atendam às expectativas do cliente Grupo de Processos de Monitorização e Controlo Controlar a qualidade
  • 128. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Verificar se as entregas e o trabalho do projecto cumprem os requisitos especificados pelas principais partes interessadas para aceitação final • Este processo é realizado ao longo do projecto Principais benefícios deste processo Controlar a qualidade
  • 129. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Monitorização e Controlo Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dos Recursos 2. Documentos do Projecto Registo de Questões Registo das Lições Aprendidas Designação dos Recursos Físicos Cronograma do Projecto Estrutura Analítica dos Recursos Requisitos dos Recursos Registo dos Riscos 3. Dados do Desempenho do Trabalho 4. Acordos 5. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Informações sobre o Desempenho do Trabalho 2. Solicitações de Alterações 3. Actualizações do Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dos Recursos Linha de Base do Cronograma Linha de Base dos Custos 4. Actualizações dos Documentos do Projecto Registo de Premissas Registo das Questões Registo das Lições Aprendidas Designações de Recursos Físicos Estrutura Analítica dos Recursos Registo dos Riscos Controlar os recursos
  • 130. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Processo de garantir que os recursos físicos designados e alocados ao projecto estão disponíveis conforme planeado • Monitorizar a utilização planeada versus utilização real de recursos • Executar acções correctivas conforme necessário Grupo de Processos de Monitorização e Controlo Controlar os recursos
  • 131. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Garantir que os recursos designados estejam disponíveis para o projecto na hora certa e no lugar certo • Libertar os recursos quando não forem mais necessários • Este processo é realizado ao longo do projecto Principais benefícios deste processo Controlar os recursos
  • 132. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Monitorização e Controlo Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dos Recursos Plano de Gestão das Comunicações Plano de Envolvimento das Partes Interessadas 2. Documentos do Projecto Registo de Questões Registo das Lições Aprendidas Comunicações do Projecto 3. Dados do Desempenho do Trabalho 4. Factores Ambientais da Empresa 5. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Informações sobre o Desempenho do Trabalho 2. Solicitações de Alterações 3. Actualizações do Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão das Comunicações Plano de Envolvimento das Partes Interessadas 4. Actualizações dos Documentos do Projecto Registo das Questões Registo das Lições Aprendidas Registo das Partes Interessadas Monitorizar as comunicações Processo de garantir que as necessidades de informação do projecto e das suas partes interessadas sejam atendidas
  • 133. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Garantir um fluxo optimizado de informações, conforme definido no plano de gestão das comunicações e no plano de envolvimento das partes interessadas • Este processo é realizado ao longo do projecto Principais benefícios deste processo Monitorizar as comunicações
  • 134. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Monitorização e Controlo Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dos Riscos 2. Documentos do Projecto Registo de Questões Registo dos Riscos Relatórios de Riscos 3. Dados do Desempenho do Trabalho 4. Relatórios de Desempenho do Trabalho Saídas 1. Informações sobre o Desempenho do Trabalho 2. Solicitações de Alterações 3. Actualizações do Plano de Gestão do Projecto Qualquer Componente do Plano de Gestão do Projecto 4. Actualizações dos Documentos do Projecto Registo de Premissas Registo das Questões Registo das Lições Aprendidas Registo dos Riscos Relatório de Riscos 5. Actualizações dos Activos dos Processos Organizacionais Monitorizar os riscos
  • 135. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Processo de monitorizar a implementação de planos acordados de resposta aos riscos • Rastrear riscos identificados • Identificar a analisar novos riscos • Avaliar a eficácia dos processos de risco ao longo do projecto Grupo de Processos de Monitorização e Controlo Monitorizar os riscos
  • 136. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Habilitar decisões do projecto com base em informações actualizadas sobre a exposição de risco geral do projecto e riscos individuais do projecto • Este processo é realizado ao longo do projecto Principais benefícios deste processo Monitorizar os riscos
  • 137. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Monitorização e Controlo Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dos Requisitos Plano de Gestão dos Riscos Plano de Gestão das Aquisições Plano de Gestão das Alterações Linha de Base do Cronograma 2. Documentos do Projecto Registo de Premissas Registo das Lições Aprendidas Lista de Marcos Relatórios de Qualidade Documentação dos Requisitos Matriz de Rastreabilidade dos Requistos Registo dos Riscos Registo das Partes Interessadas 3. Acordos 4. Documentação de Aquisições 5. Solicitações de Alterações Aprovadas 6. Dados do Desempenho do Trabalho 7. Factores Ambientais da Empresa 8. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Encerrar Aquisições 2. Informações sobre o Desempenho do Trabalho 3. Actualização na Documentação das Aquisições 4. Solicitações de Alterações 5. Actualizações do Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dos Riscos Plano de Gestão das Aquisições Linha de Base do Cronograma Linha de Base dos Custos 6. Actualizações dos Documentos do Projecto Registo das Lições Aprendidas Requisitos dos Recursos Matriz de Rastreabilidade dos Recursos Registo dos Riscos Registo das Partes Interessadas 7. Actualizações dos Activos dos Processos Organizacionais Controlar as aquisições
  • 138. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Processo de gerir os relacionamentos das aquisições • Monitorizar o desempenho do contrato • Fazer alterações e correções conforme apropriado • Encerrar contratos Grupo de Processos de Monitorização e Controlo Controlar as aquisições
  • 139. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Garantir que o desempenho, tanto do vendedor quanto do comprador, cumpre os requisitos do projecto de acordo com os termos dos acordos legais • Este processo é realizado ao longo do projecto, quando as aquisições estão activas Principais benefícios deste processo Controlar as aquisições
  • 140. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Monitorização e Controlo Entradas 1. Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dos Recursos Plano de Gestão das Comunicações Plano de Envolvimento das Partes Interessadas 2. Documentos do Projecto Registo de Questões Registo das Lições Aprendidas Comunicações do Projecto Registo dos Riscos Registo das Partes Interessadas 3. Dados do Desempenho do Trabalho 4. Factores Ambientais da Empresa 5. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Informações sobre o Desempenho do Trabalho 2. Solicitações de Alterações 3. Actualizações do Plano de Gestão do Projecto Plano de Gestão dos Recursos Plano de Gestão das Comunicações Plano de Envolvimento das Partes Interessadas 4. Actualizações dos Documentos do Projecto Registo das Questões Registo das Lições Aprendidas Registo dos Riscos Registo das Partes Interessadas Monitorizar o envolvimento das partes interessadas
  • 141. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Processo de monitorizar as relações das partes interessadas do projecto • Adaptar estratégias para envolver as partes interessadas através da modificação de planos e estratégias de envolvimento Grupo de Processos de Monitorização e Controlo Monitorizar o envolvimento das partes interessadas
  • 142. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Manter ou incrementar a eficiência e a eficácia das actividades de envolvimento das partes interessadas à medida que o projecto se desenvolve e o seu ambiente muda • Este processo é realizado ao longo do projecto Principais benefícios deste processo Monitorizar o envolvimento das partes interessadas
  • 143. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Encerramento PMBOK® – 6ª Edição Encerrar o Projecto ou Fase 1
  • 144. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de processos de Encerramento Encerrar o Projecto ou a Fase
  • 145. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Processos utilizados para concluir ou encerrar formalmente um projecto, ou fase ou contrato • Este grupo de processos verifica se os processos definidos estão concluídos em todos os grupos de processos a fim de encerrar um projecto ou uma fase de forma apropriada, e define formalmente a finalização do projecto ou da fase • O principal benefício deste grupo de processos é que as fases, os projectos e os contratos são encerrados adequadamente Grupo de Processos de Encerramento
  • 146. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Apesar de haver apenas um processo neste grupo de processos, as organizações podem ter os seus próprios processos associados ao encerramento das fases, dos projectos e dos contratos • Este grupo de processos também pode abordar o encerramento antecipado do projecto, por exemplo, projectos interrompidos ou cancelados Grupo de Processos de Encerramento
  • 147. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Grupo de Processos de Encerramento Entradas 1. Termo de Abertura do Projecto 2. Plano de Gestão do Projecto Todos os Componentes do Plano de Gestão do Projecto podem ser Entradas para este Processo 3. Documentos do Projecto Registo de Premissas Bases de Estimativas Registo de Alterações Registo de Questões Registo das Lições Aprendidas Lista de Marcos Comunicações do Projecto Medições de Controlo de Qualidade Relatórios de Qualidade Documentação dos Requisitos Registo dos Riscos Relatórios de Riscos 4. Entregas Aceites 5. Documentos de Negócios 6. Acordos 7. Documentação de Aquisições 8. Activos dos Processos Organizacionais Saídas 1. Actualizações dos Documentos do Projecto Registo das Lições Aprendidas 2. Transição do Produto, Serviço ou Resultado Final 3. Relatório Final 4. Actualização Activos dos Processos Organizacionais Encerrar projecto ou fase
  • 148. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Processo de finalizar todas as actividades do projecto, fase ou contrato Grupo de Processos de Encerramento Encerrar projecto ou fase
  • 149. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor • Arquivar todas as informações do projecto ou fase • Concluir o trabalho planeado • Libertar os recursos organizacionais para utilização em novos empreendimentos • Este processo é realizado uma vez ou em pontos prédefinidos do projecto Principais benefícios deste processo Encerrar projecto ou fase
  • 150. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor Bibliografia • PMBOK® – 6ª Edição
  • 151. AUTOR: LUIS F. ABREU BRANCO Este documento não poderá ser utilizado ou reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização expressa do autor