No universo das novas organizações do terceiro setor, entendemos que tão
importante quanto superar os desafios iniciais da transformação da boa intenção
em realidade, é conseguir estruturar e manter uma operação organizada, viável
e sustentável.
Planejar

                      Construir

                      Operar

                      Gerir

Como podemos ajudar? Assim como na construção de uma casa, nossa
metodologia prevê atuação desde o planejamento, o desenho, a construção, a
operação e gestão dessa organização.
METODOLOGIA DE TRABALHO



                                                            Avaliação ou
                                                            Diagnóstico
                                                            Institucional




                                    Avaliação e                                         Plano
                                  sistematização                                      Estratégico
                                      (anual)                                        Institucional

                                                                Ciclo
                                                            Planejamento




                                                                            3

                                             Execução e                        Plano
                                            Monitoramento                   Operacional
                                              (contínua)                      (anual)




Nossa proposta de atuação ocorre desde o planejamento institucional até a
implantação e monitoramento, ajudando inclusive a operar e gerir a organização.
Escopo de
    Trabalho


.
Principais Atividades


                     Administrativo
Comunicação
                       Financeiro

             Organização


  Projetos            Institucional
 Criação de máscara para
                                                  informativo mensal

     Comunicação1                                  Criação de apresentações (ppt) de
                                                  apoio para reuniões e eventos (sob
                                                  demanda e de acordo com as
                                                  necessidades)

                                                   Criação e administração de perfis
                                                  em redes sociais (facebook, twitter)

                                                   Criação de conteúdo para
                                                  atualização de:

                                                        • Informativos Mensais
                                                        • Site
                                                        • Redes Sociais



1: As criações serão feitas pela empresa ATIVBS (www.ativbs.com.br), através de uma parceria entre
Gestão 3S e ATIV.
 Manutenção do website, incluindo:

              • Atualizações  do sistema, patch de
Comunicação   segurança, banco de dados, backup e
              limpeza dos arquivos temporário;

              • Tunnning e acompanhamento do web site
              junto ao provedor de serviços;

              • Suporte: dúvidas e auxílio a funções do
              website para os administradores do sistema,
              ajustes em       posts     realizados pelos
              administradores do site, afim de manter o
              padrão visual e funcional;

              • Criação de peças de marketing web
              (Banners, e-mail marketing ou qualquer tipo
              de peça publicitária para o portal);

              • Implementação e gestão de um módulo
              de criação e envio de newsletter para
              usuários cadastrados no portal e para
              associados.
 Organização de reuniões

 Elaboração de atas e memórias de
reuniões
                                     Administrativo
 Sistema de cobrança de
                                       Financeiro
mensalidades

 Atualização de balancetes e
arquivamento de documentos

 Gestão da contabilidade
(fornecedor)

 Gestão do jurídico (fornecedor)

 Contas a pagar / receber

 Elaboração de procedimentos para
os processos prioritários

 Compartilhamento de servidor
comum (dropbox)
 Elaboração e acompanhamento de
           projetos

            Participação em reuniões

            Follow up e acompanhamento dos
           grupos de trabalho




Projetos
 Preparação e acompanhamento
das assembleias (gerais e
extraordinárias)

 Elaboração de agenda de
eventos e reuniões períodicas
(presenciais e teleconferências)

 Relacionamento com
Associados:

    • Criação de kit boas vindas
    • Realização de pesquisa de
    satisfação anual
    • Captação e Prospecção de
    novos associados
    • Fomento à criação de benefícios
    aos associados                      Institucional
 Elaboração de relatórios de
atividades
Por que terceirizar o planejamento e a gestão da
                      entidade?

1. Economia de escala: centro de serviços compartilhado;

2. Negociações especiais com fornecedores previamente
   selecionados;

3. Compartilhamento de experiências e aprendizados entre entidades;

4. Equipe especializada e conhecedora da lógica do Terceiro Setor;

5. Desenvolvimento de todos os “departamentos” da entidade, de
   acordo com as demandas.
Atuais clientes deste modelo:

  Aliança Bike (Associação Brasileira do Setor
           Especializado de Bicicletas)

Atualmente com 47 associados, lidera a organização da
principal feira do mercado.

Seus principais projetos hoje são a Brasil Cycle Fair,
combate à concorrência desleal e formação de mão de
obra mecânica especializada.

Website: www.aliancabike.org.br
Atuais clientes deste modelo:

   BLTA (Brazilian Luxury Travel Association)

Atualmente com 17 associados, entre hotéis e operadoras
de turismo de luxo, está em fase final de negociação de
um convênio com a Embratur para promoção do Brasil
como destino de turismo de luxo no exterior.


Website: www.blta.com.br
Atuais clientes deste modelo:

ABRAMAS (Associação Brasileira de Motopeças
        e Acessórios de Segurança)

Em processo de formalização institucional, a entidade
conta com 26 associados entre varejistas e fornecedores.

A entidade já nasce com articulações com a Polícia
Rodoviária, Correios e Receita Federal e pretende
combater a concorrência desleal e promover a segurança
entre os motociclistas.
Equipe:

Mariana Madureira
Mestre em Patrimônio Cultural e especialista em Planejamento, já
trabalhou em entidades como a ACTG (Associação do Circuito Turístico
das Grutas) e ABETA (Associação Brasileira de Empresas de Ecoturismo
e Turismo de Aventura). Trabalha atualmente em projeto de apoio a
associações de artesãos na região do Norte de Minas e Vale do
Jequitinhonha.

 Marianne Costa
Pós graduanda em Gestão de Organizações do Terceiro Setor, atua
desde 2006 em organizações associativas e gestão de projetos públicos
e privados. Atuou diretamente em organizações como ABETA, BRAZTOA
(Associação Brasileira de Operadores de Turismo), Aliança Bike e BLTA.
Equipe:


 Raiza Kato
Especialista em Gestão de Negócios, atua desde 2006 em organizações
associativas e gestão de projetos públicos, controladoria, elaboração e
implantação de processos. Atuou diretamente em convênios públicos
em organizações como ABETA e BRAZTOA.

 Mayra Sayuri
Graduada em Turismo, atua há 06 meses no suporte executivo aos três
atuais clientes da Gestão 3S.
Contato São Paulo:

Endereço: The Hub* - Rua Bela Cintra, 409 Consolação
São Paulo – S.P.



Telefone: (11) 35398574 – Ramal 208

E-mails: marianne@raizes.tur.br
         raiza@ateliedaterra.com.br

* O escritório de gestão localiza-se no The Hub, uma incubadora de
inovação social e espaço compartilhado de trabalho com completa infra-
estrutura para realização de eventos, reuniões e treinamentos a preços
muito acessíveis.
Contato Belo Horizonte:

Endereço: The Hub* - Rua Goitacazes, 1159. 20o andar. Barro Preto

Telefone: (31) 92159315

E-mails: mariana@raizes.tur.br




* O escritório de gestão localiza-se no The Hub, uma incubadora de
inovação social e espaço compartilhado de trabalho com completa infra-
estrutura para realização de eventos, reuniões e treinamentos a preços
muito acessíveis.

Gestão 3S

  • 2.
    No universo dasnovas organizações do terceiro setor, entendemos que tão importante quanto superar os desafios iniciais da transformação da boa intenção em realidade, é conseguir estruturar e manter uma operação organizada, viável e sustentável.
  • 3.
    Planejar Construir Operar Gerir Como podemos ajudar? Assim como na construção de uma casa, nossa metodologia prevê atuação desde o planejamento, o desenho, a construção, a operação e gestão dessa organização.
  • 4.
    METODOLOGIA DE TRABALHO Avaliação ou Diagnóstico Institucional Avaliação e Plano sistematização Estratégico (anual) Institucional Ciclo Planejamento 3 Execução e Plano Monitoramento Operacional (contínua) (anual) Nossa proposta de atuação ocorre desde o planejamento institucional até a implantação e monitoramento, ajudando inclusive a operar e gerir a organização.
  • 5.
    Escopo de Trabalho .
  • 6.
    Principais Atividades Administrativo Comunicação Financeiro Organização Projetos Institucional
  • 7.
     Criação demáscara para informativo mensal Comunicação1  Criação de apresentações (ppt) de apoio para reuniões e eventos (sob demanda e de acordo com as necessidades)  Criação e administração de perfis em redes sociais (facebook, twitter)  Criação de conteúdo para atualização de: • Informativos Mensais • Site • Redes Sociais 1: As criações serão feitas pela empresa ATIVBS (www.ativbs.com.br), através de uma parceria entre Gestão 3S e ATIV.
  • 8.
     Manutenção dowebsite, incluindo: • Atualizações do sistema, patch de Comunicação segurança, banco de dados, backup e limpeza dos arquivos temporário; • Tunnning e acompanhamento do web site junto ao provedor de serviços; • Suporte: dúvidas e auxílio a funções do website para os administradores do sistema, ajustes em posts realizados pelos administradores do site, afim de manter o padrão visual e funcional; • Criação de peças de marketing web (Banners, e-mail marketing ou qualquer tipo de peça publicitária para o portal); • Implementação e gestão de um módulo de criação e envio de newsletter para usuários cadastrados no portal e para associados.
  • 9.
     Organização dereuniões  Elaboração de atas e memórias de reuniões Administrativo  Sistema de cobrança de Financeiro mensalidades  Atualização de balancetes e arquivamento de documentos  Gestão da contabilidade (fornecedor)  Gestão do jurídico (fornecedor)  Contas a pagar / receber  Elaboração de procedimentos para os processos prioritários  Compartilhamento de servidor comum (dropbox)
  • 10.
     Elaboração eacompanhamento de projetos  Participação em reuniões  Follow up e acompanhamento dos grupos de trabalho Projetos
  • 11.
     Preparação eacompanhamento das assembleias (gerais e extraordinárias)  Elaboração de agenda de eventos e reuniões períodicas (presenciais e teleconferências)  Relacionamento com Associados: • Criação de kit boas vindas • Realização de pesquisa de satisfação anual • Captação e Prospecção de novos associados • Fomento à criação de benefícios aos associados Institucional  Elaboração de relatórios de atividades
  • 12.
    Por que terceirizaro planejamento e a gestão da entidade? 1. Economia de escala: centro de serviços compartilhado; 2. Negociações especiais com fornecedores previamente selecionados; 3. Compartilhamento de experiências e aprendizados entre entidades; 4. Equipe especializada e conhecedora da lógica do Terceiro Setor; 5. Desenvolvimento de todos os “departamentos” da entidade, de acordo com as demandas.
  • 13.
    Atuais clientes destemodelo: Aliança Bike (Associação Brasileira do Setor Especializado de Bicicletas) Atualmente com 47 associados, lidera a organização da principal feira do mercado. Seus principais projetos hoje são a Brasil Cycle Fair, combate à concorrência desleal e formação de mão de obra mecânica especializada. Website: www.aliancabike.org.br
  • 14.
    Atuais clientes destemodelo: BLTA (Brazilian Luxury Travel Association) Atualmente com 17 associados, entre hotéis e operadoras de turismo de luxo, está em fase final de negociação de um convênio com a Embratur para promoção do Brasil como destino de turismo de luxo no exterior. Website: www.blta.com.br
  • 15.
    Atuais clientes destemodelo: ABRAMAS (Associação Brasileira de Motopeças e Acessórios de Segurança) Em processo de formalização institucional, a entidade conta com 26 associados entre varejistas e fornecedores. A entidade já nasce com articulações com a Polícia Rodoviária, Correios e Receita Federal e pretende combater a concorrência desleal e promover a segurança entre os motociclistas.
  • 16.
    Equipe: Mariana Madureira Mestre emPatrimônio Cultural e especialista em Planejamento, já trabalhou em entidades como a ACTG (Associação do Circuito Turístico das Grutas) e ABETA (Associação Brasileira de Empresas de Ecoturismo e Turismo de Aventura). Trabalha atualmente em projeto de apoio a associações de artesãos na região do Norte de Minas e Vale do Jequitinhonha.  Marianne Costa Pós graduanda em Gestão de Organizações do Terceiro Setor, atua desde 2006 em organizações associativas e gestão de projetos públicos e privados. Atuou diretamente em organizações como ABETA, BRAZTOA (Associação Brasileira de Operadores de Turismo), Aliança Bike e BLTA.
  • 17.
    Equipe:  Raiza Kato Especialistaem Gestão de Negócios, atua desde 2006 em organizações associativas e gestão de projetos públicos, controladoria, elaboração e implantação de processos. Atuou diretamente em convênios públicos em organizações como ABETA e BRAZTOA.  Mayra Sayuri Graduada em Turismo, atua há 06 meses no suporte executivo aos três atuais clientes da Gestão 3S.
  • 18.
    Contato São Paulo: Endereço:The Hub* - Rua Bela Cintra, 409 Consolação São Paulo – S.P. Telefone: (11) 35398574 – Ramal 208 E-mails: marianne@raizes.tur.br raiza@ateliedaterra.com.br * O escritório de gestão localiza-se no The Hub, uma incubadora de inovação social e espaço compartilhado de trabalho com completa infra- estrutura para realização de eventos, reuniões e treinamentos a preços muito acessíveis.
  • 19.
    Contato Belo Horizonte: Endereço:The Hub* - Rua Goitacazes, 1159. 20o andar. Barro Preto Telefone: (31) 92159315 E-mails: mariana@raizes.tur.br * O escritório de gestão localiza-se no The Hub, uma incubadora de inovação social e espaço compartilhado de trabalho com completa infra- estrutura para realização de eventos, reuniões e treinamentos a preços muito acessíveis.