1. Apresentação de projetos
na Bahiatursa
janeiro/2012
- Orientações -

2. A Bahiatursa, empresa oficial de turismo do Estado da Bahia, é vinculada à
Secretaria de Turismo do Estado e tem como finalidade estimular a melhoria
contínua do produto turístico Bahia, através da promoção e do relacionamento
com os mercados nacionais e internacionais.
Neste sentido, a Bahiatursa participa de projetos cujas propostas envolvam
captação de fluxo turístico, inovação e qualificação da oferta de atrativos e
serviços turísticos.
Este documento traz orientações sobre:
• Condições para apresentação de projetos;
• Prazos de entrega;
• Estrutura básica do projeto;
• Preenchimento do formulário modelo usado pela Bahiatursa.
Apresentação

3. • Proponente – É a pessoa física ou jurídica que assume a
responsabilidade legal junto à Bahiatursa pelo Projeto, de
acordo com as condições e os prazos estabelecidos no
instrumento de contrato ou convênio;
• Representante indicado pelo proponente – Pessoa física
indicada pelo proponente, no Formulário do Projeto, para
acompanhar o desenvolvimento do mesmo junto à Bahiatursa;
• Contatos – Os telefones e e-mails indicados no Formulário de
Projeto devem estar ativos, e ficam aqui considerados canais de
comunicação oficiais entre a Bahiatursa e o proponente;
•Itens de identificação do projeto – Os itens 5 a 34 do projeto
devem ser preenchidos integralmente, pois, além de identificar
o proponente, são importantes para o encaminhamento que o
projeto terá dentro da Bahiatursa.
• Documentação – Os projetos devem ser encaminhados em
Formulário Modelo da Bahiatursa, e acompanhados de toda a
documentação exigida nos respectivos check lists disponíveis no
site: www.bahiatursa.ba.gov.br/site/Contratos/contratos.html
•Atualização de documentação – Cabe ao proponente atualizar
documentos e certidões ao longo do trâmite do processo de
apoio na Bahiatursa, bem como durante a execução do contrato
nos termos do inciso XVI do Art. 126 da Lei Estadual nº
9.433/05;
• Complementação de Informações Técnicas – A equipe da
Bahiatursa informará ao proponente, através do e-mail
indicado no Formulário de Projeto, a necessidade de
complementação de informações do mesmo. O proponente
terá no máximo 48 horas (ou dois dias úteis), contados a
partir do horário registrado no envio do e-mail, para
responder as solicitações;
• Valores do apoio – O proponente deverá apresentar o
orçamento total detalhado do projeto, destacando o valor
proposto à Bahiatursa (patrocínio, contrato ou convênio;
• Justificativa turística do Projeto – Argumentos que
demonstrem a relação do projeto com a geração de fluxo
turístico , inovação e qualificação da oferta de atrativos e
serviços turísticos;
• Fiscalização – A Bahiatursa indicará um fiscal que deverá
acompanhar a execução das atividades do Projeto, e o
proponente ficará obrigado a facilitar o acesso desta pessoa
ao espaço do evento e esclarecer informações sempre que
solicitado;
• Prazo de entrega – Os projetos devem ser encaminhados à
Bahiatursa com no mínimo 60 dias de antecedência da
execução do mesmo. Em períodos de Carnaval e São João os
prazos serão previstos em chamamentos públicos específicos;
Para efeito deste documento entende-se:
Continua

4. • Recebimento de Projetos – Não serão aceitos Projetos que
não estejam no Modelo de Formulário adotado pela Bahiatursa
nem fora do prazo estabelecido;
• Apresentação de Contrapartidas – O proponente deve deixar
claro seu compromisso em relação à Bahiatursa em dois
aspectos: no uso das marcas (institucional e promocional) e na
valorização do turismo da Bahia;
• Uso das marcas – Inserir a marca institucional
Bahiatursa/Setur/Governo da Bahia e a marca promocional
Bahia Turismo em todo o material promocional, de divulgação,
sinalização e publicitário relativo ao projeto, bem como no que
se refere à veiculação em mídia e notas de imprensa;
• Valorização do Turismo na Bahia – Através de aplicação da
marca institucional Bahiatursa/Setur/Governo da Bahia e da
marca promocional Bahia Turismo, da veiculação de folhetos,
mensagens sonoras, jingles, espaço para ações promocionais
da Bahiatursa e atendimento às demandas de relacionamento
com operadores e agentes de viagem;
• Contratação de Artistas – Devem ser apresentados releases
e/ou portfólios, que comprove notoriedade nacional, regional
ou local, comprovação de cachê recebido anteriormente, com
valor igual ou superior ao valor que será pago pela Bahiatursa -
esta comprovação de dará através de cópias de notas fiscais ou
cópias de contratos anteriores, mas que não tenham data
superior a 24 meses da data da solicitação;
(Continuação)
• Justificativa de preço:
• Comprovação de Capacidade Técnica – Os proponentes
devem apresentar atestados, emitidos por pessoa jurídica de
direito público ou privado, de realização de pelo menos três
projetos similares ao que for apresentado a Bahiatursa;
• Relatório Técnico – Após o encerramento do projeto o
proponente deverá encaminhar à Bahiatursa, como um dos
requisitos para pagamento, um relatório técnico contendo:
a) Artista – Comprovação do cachê cobrado através de 3
notas fiscais ou contratos de apresentações anteriores
com datas não superiores a 12 meses da data da
solicitação.
b) Patrocínios – Comprovação de compatibilidade do
valor proposto a título de patrocínio com valores de
outros patrocinadores para o mesmo evento ou em
relação ao mesmo evento em outras edições através de
nota fiscal ou contrato.
a) Fotos/Vídeo – Devem comprovar as atividades
desenvolvidas durante o projeto. É importante que as
fotos/vídeo identifiquem o local e marca do projeto,
além da marca institucional Bahiatursa/Setur/Governo
da Bahia e da marca promocional Bahia Turismo.
Recomenda-se que as fotos registrem as datas em que
foram tiradas;
Continua

5. b) Público – Média de público presente por dia e no
período. Origem do público (local, regional, estadual,
nacional, etc);
c) Divulgação – Anexar clipagem com notícias
veiculadas sobre o evento nas mídias impressas, digitais
e eletrônicas sobre a realização do projeto (TV, rádio,
jornais, revistas, sites, entrevistas, vídeo, etc);
d) Hospedagem – No caso de eventos no interior do
estado, os proponentes devem informar a existência de
meios de hospedagem e a prática de aluguel de casas;
e) Descrição da realização do projeto – Elaborar breve
relato descrevendo como aconteceu a execução do
projeto, e destacando de que forma o mesmo colaborou
para captação de fluxo turístico, inovação e qualificação
da oferta de atrativos e serviços turísticos.
f) Declaração de realização do evento firmada por
autoridades local, desvinculada da entidade apoiada.
Continua
(Continuação)

6. Glossário Técnico:
• Atrativos turísticos – Locais, objetos, equipamentos,
pessoas, fenômenos, eventos ou manifestações capazes de
motivar o deslocamento de pessoas para conhecê-los. Os
atrativos turísticos podem ser naturais, culturais, atividades
econômicas, eventos programados e realizações técnicas,
científicas e artísticas;
• Capacidade de carga ou de suporte – O nível ótimo de
uso (máximo aceitável) que uma área pode receber com
alto nível de satisfação para os usuários (turistas, visitantes)
e mínimos efeitos negativos sobre os recursos;
• Demanda turística – Quantidade de bens e serviços
consumidos em um dado período, em determinado local, e
por um determinado número de turistas;
• Destino turístico – Local, cidade, região ou país para onde
se movimentam os fluxos turísticos;
• Equipamentos e serviços turísticos – Conjunto de
serviços, edificações e instalações indispensáveis ao
desenvolvimento da atividade turística e que existe em
função desta. Compreendem os serviços e os equipa-
mentos de hospedagem, alimentação, agenciamento,
transporte, eventos, lazer, etc;
• Fluxo turístico – Todo e qualquer deslocamento de um
conjunto de turistas que se movimenta de uma direção a
outra, unidirecionalmente, num contexto espaço-temporal
delimitado, com um ponto comum de emissão e um ou
vários pontos de recepção;
• Infraestrutura de apoio ao turismo – É todo o conjunto
formado por obras e instalações de estrutura física e de
serviços, indispensáveis ao desenvolvimento do turismo e
existentes em função dele;
• Marketing – Conjunto de técnicas utilizadas para a
divulgação, comercialização e distribuição de um produto
entre diferentes consumidores;
• Oferta turística – conjunto de atrativos turísticos,
serviços, equipamentos e toda infraestrutura de apoio ao
turismo de um determinado destino turístico, utilizados em
atividades designadas turísticas;
• Produto turístico – é o conjunto de atrativos,
equipamentos e serviços turísticos, acrescidos de
facilidades, ofertado de forma organizada por um
determinado preço. Rotas, roteiros e destinos podem se
constituir em produtos turísticos, por exemplo;
Continua

7. • Segmentos turísticos – a segmentação é entendida como
uma forma de organizar o turismo para fins de
planejamento, gestão e mercado. Os diferentes segmentos
são estabelecidos a partir dos elementos de identidade da
oferta de serviços e atrativos turísticos e da variação da
demanda por esses elementos;
• Trade turístico – conjunto de agentes, operadores,
hoteleiros e prestadores de serviços turísticos, que incluem
restaurantes, bares, redes de transporte etc.
• Região turística – é o espaço geográfico que apresenta
características e potencialidades similares e
complementares, capazes de serem articuladas e que
definem um território, delimitado para fins de
planejamento e gestão. Sendo assim, a integração de
municípios de um ou mais estados, ou de um ou mais
países, pode constituir uma região turística;
• Roteiro turístico – itinerário caracterizado por um ou
mais elementos que lhe conferem identidade, é definido e
estruturado para fins de planejamento, gestão, promoção e
comercialização turística;
(Continuação)

8. O conceito de projeto compreende coordenação, e sequência de atividades,
dentro de um período de tempo com início e fim determinados previamente.
Sistematizado em etapas a serem cumpridas, o projeto poderá auxiliar na
identificação de deficiências, na execução de atividades e nos objetivos que
se quer alcançar.
O que é um Projeto?
Sugestões:
Não esqueça que o seu Projeto pode ser lido por pessoas que não
conheçam sua região, então, para que seus objetivos sejam entendidos,
é interessante inserir no texto informações como: dados do município,
movimentação de turistas no entorno do projeto, dados sobre
hospedagem (meios de hospedagem ou aluguel de casas, por exemplo).
No caso de Projeto de Evento, é interessante informar também a
origem, histórico e dados de edições anteriores, além de suas principais
características.

9. Muita atenção!
• Esses dados serão usados nos documentos de concretização do apoio (contrato ou
convênio), portanto, devem estar corretos , e, se sofrerem alguma alteração durante o trâmite
da documentação, é imprescindível que seja formalmente comunicado à Bahiatursa.
• A data indicada no formulário deve ser aquela de execução do projeto, e não a do início dos
trabalhos de elaboração do mesmo.
Preenchimento do Formulário Bahiatursa
A) Os itens 1, 2 e 3 solicitam dados que identificam o projeto (nome, local e
data/período).

10. B) Apresentação do Projeto – item 35
Este texto deve ser um resumo do Projeto, dessa forma, sugerimos que o mesmo seja escrito
após o Projeto estar pronto, uma vez que o texto deverá conter um resumo da proposta.
O item 35 trata da apresentação do projeto. Seja claro e objetivo, siga as orientações que estão
no texto, e não esqueça de que a justificativa deve convencer o leitor de que seu projeto é
importante para o turismo no seu município e região.
Muita atenção!
Se ao finalizar o texto você conseguir responder as seguintes perguntas, o seu projeto
estará pronto: O que? Quando? Como? Onde? Quem? Para que? Para quem?

11. Quando um projeto é de interesse turístico?
Quando sua proposta envolve:
• Geração de fluxo turístico regional, estadual, nacional ou internacional;
• Integração da economia local ou regional com a atividade turística;
• Preservação da identidade cultural local como atrativo turístico;
• Inovação da oferta de atrativos e serviços turísticos.
Orientações
C) Apresentação do Projeto – item 36
O item 36 trata da justificativa do projeto. Seja claro e objetivo, siga as orientações que estão
no texto, e não esqueça de que a justificativa deve convencer o leitor de que seu projeto é
importante para o turismo no seu município e região.
Muita atenção!
Se ao finalizar o texto você conseguir responder as seguintes perguntas, o seu projeto estará pronto:
O que? Como? Onde? Para que? Por que? Quando? Quantas vezes? Com quem? Para quem?

12. O Estado da Bahia é dividido em 13 zonas turísticas:
• Costa dos Coqueiros
• Baía de Todos-os-Santos
• Costa do Dendê
• Costa do Cacau
• Costa do Descobrimento
• Costa das Baleias
• Chapada Diamantina
• Caminhos do Oeste
• Caminhos do Sertão
• Caminhos do Sudoeste
• Lagos e Cânions do São Francisco
• Vale do São Francisco
• Caminhos do Jiquiriçá.
Zonas Turísticas
Projetos realizados nas 13 zonas devem ressaltar características da oferta turística dos
respectivos municípios envolvidos na proposta, inclusive infraestrutura turística, principais
atrativos naturais e culturais locais e regionais. Os dados da proposta devem explicitar ainda
os resultados esperados em relação à atividade turística no município e na região.
Projetos realizados fora das 13 zonas turísticas precisam demonstrar sua capacidade de
geração de fluxo turístico.

13. O objetivo geral deve deixar explicito aquilo que se pretende alcançar com o projeto.
Portanto, pode-se dizer que o objetivo geral é o produto final do projeto.
Os objetivos específicos complementam o objetivo geral. Isto é, devem ser formados por
ações que colaborem para alcançar o objetivo geral.
D) Objetivos do Projeto – item 37
Os objetivos são os resultados que se
pretendem atingir com a realização da
proposta. Os objetivos devem ser
organizados em tópicos e são
divididos em geral e específicos.
Muita atenção!
• Os objetivos devem ser claros, explícitos , concisos, viáveis e mensuráveis
(qualitativamente e quantitativamente ).
•Seja claro e direto, muitos objetivos podem dispersar o foco de seu projeto.

14. O cronograma é a distribuição das ações no tempo previsto para duração do projeto.
É uma ferramenta que colabora para ordenar precedências e sequenciamentos de atividades.
O cronograma deve ser montado em forma de tabela para facilitar não só a visualização das
atividades do projeto, como também para evitar que na região haja algum outro projeto no
mesmo período trazendo prejuízos.
Muita atenção!
• Este item deve retratar as ações que serão realizadas para a execução do projeto.
• Não deixe nenhum campo em branco.
E) Cronograma – item 38

15. Entende-se por Obrigações do Proponente em um projeto, além da execução do objeto
na forma proposta, aquelas ações de valorização do turismo da Bahia, que os
responsáveis pela proposta apresentam aos possíveis patrocinadores como retorno pelo
investimento. Por exemplo: inserção da marca do patrocinador em material promocional
e peças de sinalização e divulgação que serão produzidas para exibição antes, durante e
depois do evento, bem como o plano de mídia. O proponente deve informar,
detalhadamente, os tipos, quantidades, dimensões e localização das peças destes itens,
pois, com base nesta informação, a Bahiatursa fará a fiscalização.
F) Obrigações do Proponente – item 39
Continua
Cuidado!
É importante que o proponente, ao usar as marcas de um
patrocinador, se assegure de que está utilizando a sua versão
atualizada e se informe sobre as formas corretas de uso, no que
diz respeito às cores, formas, dimensões, fundo etc.

16. Muita atenção!
• No item 39 – Obrigações do Proponente, o proponente apresenta o retorno
que dará ao apoio recebido.
• Sempre que possível indique as contrapartidas previstas com suas respectivas
especificações e quantidades.
• É recomendável que seja mantido contato prévio com o Deplam, setor na
Bahiatursa responsável pela aprovação no uso das marcas, através do e-mail
deplam@bahiatursa.ba.gov.br, para aprovar a correta aplicação das marcas em
todas as peças.
• Ao apresentar as contrapartidas oferecidas o proponente assume a
responsabilidade de comprovar que as realizou, devendo apresentar relatório
fotográfico e/ou vídeos, preferencialmente comprovando a data de realização
do evento. Também é preciso apresentar um exemplar original de cada peça
promocional produzida ou fotos das mesmas, quando se tratar de peças
grande formato (banners, outdoor, fundo de palco, empena, testeira etc), com
visibilidade clara para as marcas aplicadas.

17. Para efeito deste documento entende-se:
Público Direto: pessoas para quem o
projeto está voltado;
Público Indireto: quantitativo de pessoas
que espera-se atingir com a divulgação do
evento.
Muita atenção!
• Procure esclarecer a origem do público que estará envolvido com o projeto.
Por exemplo: comunidade local e moradores de municípios circunvizinhos.
• Indique quantidade de municípios próximos (com respectivas distâncias)
cujos moradores costumam participar de atividades em sua cidade.
• Evite caracterizar o público apenas por gênero ou faixa etária.
G) Público Alvo – item 40
No item 40, o proponente estimará quantitativamente o publico direto e indireto que
será atingido pelo projeto e, se possível, o fluxo de turistas e população local beneficiada.

18. No item 41 o proponente deverá indicar o valor do apoio solicitado à Bahiatursa.
H) Especificação do Apoio Solicitado – item 41
Muita atenção!
• Importante ressaltar que o valor do orçamento total do evento
deve ser apresentado no item 42.

19. Neste local o proponente deve
indicar todos os recursos
financeiros que serão
necessários para a execução
geral do projeto.
Sugestão
Tente organizar os itens ou atividades em grupos. Por exemplo: recursos
humanos (recepcionistas, mestre de cerimônia, seguranças, etc), serviços
terceirizados, infraestrutura etc.
Organizando o orçamento desta forma, você terá uma visão mais clara do
custo do seu projeto e a Bahiatursa poderá avaliar a relação do valor solici-
tado com o custo total do Projeto.
I) Orçamento – item 42
A melhor maneira de apresentar um orçamento é através do formato de tabela,
indicando o item ou atividade, a quantidade, o valor unitário e valor total. Veja o
quadro a seguir.

20. Neste item o proponente deverá indicar o período de início e fim do projeto, ou
seja, a data de realização do primeiro e do último dia do evento.
J) Previsão de Início e Fim do Objeto – item 43
Muita atenção!
• Neste campo não deve ser indicado o período de tempo que
envolva a fase de elaboração do Projeto.