Palestra sobre conceitos do ECM Alfresco, ministrada no 2º Café com Software Livre - Blumenau

1. Alfresco ECM e Gestão Eletrônica de
Documentos Open Source
Palestrante: Marcio Junior Vieira

2. Marcio Junior Vieira
● 15 anos de experiência em informática, vivência em desenvolvimento
e análise de sistemas de Gestão empresarial.
● Trabalhando com Software Livre desde 2000 com serviços de
consultoria e treinamento.
● Graduado em Tecnologia em Informática(2004) e pós-graduado em
Software Livre(2005) ambos pela UFPR.
● Palestrante em diversos Congressos relacionados a Software Livre
tais como: CONISLI, SOLISC, FISL, LATINOWARE, SFD, JDBR,
Campus Party, Pentaho Day.
● Fundador e atual CEO da Ambiente Livre Tecnologia.
● Instrutor de Alfresco , Hadoop e Pentaho

3. Serviços Ambiente Livre
● Projetos e Implantação.
● Consultoria.
● Treinamento.
● Suporte e Manutenção.
● Transferência de Tecnologia.
● Desenvolvimento e Customizações.

4. Ecosistema Ambiente
Livre

5. ECM
● Enterprise
Content
Managament
● Gestão
de conteúdo
empresarial

6. Alfresco
● Uma Alternativa ao Microsoft Share Point ,
Documentum, Open Text
● Desenvolvido com tecnologias open source ,
Spring , Hibernate, Lucene.
● Baseado em padrões: JSR-128, JSR-170,
Level 2 Web Services , Java Server Faces.

7. Funcionalidades
● Gestão de documentos , Gerenciamento de conteúdo Web
● Gestão Registro, Gestão da Imagem
● Fluxo de Trabalho, Pesquisa
● Apoio multilíngua, Suporte Multiplataforma
● Cluster de Servidores, Cloud / Nuvem
● Colaboração Web 2.0, Baseado em Browser e Desktop
● SOAP, JSR e REST
● Gestão de Serviços de Interoperabilidade (CMIS)
● CIFS, SMB, WebDAV, FTP e canais de acesso IMAP

8. Arquitetura

9. Plataforma de Conteúdo
● Web Client (Alfresco Explorer),
● Colaboração (Share),
● Sistema de Gerenciamento de Conteúdo
( WCM )
● Repositório

10. Alfresco Share
● Interface simples de colaboração
● Buscar e navegar em conteúdos
● Apresenta imagens em thumbnails
● Previews de documentos
● Wikis, Rss, feeds, blogs e Fóruns de Discussões
● Espaços de Trabalho e Sites(Projetos)
● Calendário, tarefas, Membros
● Documentos dos Usuários

11. Share

12. Alfresco Share

13. Share - Sites

14. Bancos de dados
● O Alfresco usa Hibernate, Object Relational
Mapping ( ORM )
● Com isso pode se conectar as tradicionais
bases : MySQL, PostgreSQL, Oracle, MS SQL
Server.

15. Vantagens Alfresco
● Normalização de documentos ( Templates )
● Controle de versões
● Classificação e organização
● Compartilhamento e recuperação rápida
● Workflow Nativo ( Activiti ) e Externo ( Bonita
BPM )

16. Funcionalidades
● Gestão de Documentos
● Acesso Browser , File Explorer, Webdav.
● Pesquisa de documentos
● Pesquisa em metadados ou texto livre
● Classificação de documentos
● Histórico de versões
● Conversão de formatos
● Envio de e-mails e notificação
● Ações personalizadas

17. Funcionalidades
● Requisição e devolução de documentos
( check in/ Check out )
● Agregar documentos a processos
● Emissão de relatórios
● Configuração de regras workflow
● Fóruns
● Templates com regras

18. Integração
● PostgreSQL
● MySQL
● Oracle
● MS SQL
● LDAP, AD, ou regras internas

19. Gestão de Documentos
● Captar ( digitalizar )
● Armazenar
● Pesquisar
● Gerir
● Maior segurança no acesso
● Redução de custos
● Tempo
● Papel
● Cópias
● Armazenamento físico

20. Vantagens para seu
negócio
● Backup centralizado
● Redução de probabilidade de extravio
● Controle do fluxo de trabalho
● Possibilidade de consulta externa ( web )
● Produtividade
● Melhoria da qualidade de trabalho
● Redução de processo manual
● Informação acessível a vários utilizadores

21. Conceitos básicos da
Gestão de Documentos
● Workflow
● Metadados
● Rastreabilidade

22. Exemplos de Workflow
● Reembolso de despesas
● Solicitação de férias
● Gestão de reclamações
● Solicitação de demissão
● Solicitação de contratação

23. Exemplo de Metadados
● Elementos informativos do documento
● Autor
● Título
● Descrição
● Datas de criação e atualização

24. Rastreabilidade
● Histórico do documento
● Controle de versão
● Estado da tarefa ( status )
● Quem fez a alteração

25. ● .
●
Interfaces SO ( Explorers )

26. ● .
●
Interfaces Web

27. ● .
●
Visualizador Web

28. ● .
●
Calendário

29. ● .
●
Detalhamento de registro

30. ●
●
Edição de Registro

31. ●
●
Departamentalização

32. Tarefas

33. Aprovação de tarefa

34. Workflow - BPM

35. Arquitetura Alfresco

36. Ambiente em
Funcionamento

37. Ambiente em
Funcionamento

38. Curiosidades Alfresco
● Fundadores da Alfresco
● John Newton ( Fundador da Documentum)
● John Powell – COO da Business Object

39. Números
● Usado em 180 países
● Traduzido Oficialmente para 20 línguas.
● 7 Milhões de Usuário
● 4 Bilhões de Documentos gerenciados
● 1.300 Clientes

40. Usando Alfresco

41. Integrações e
Desenvolvimento
● Servidor de Fax ( Hylafax ) - Gerar PDF e
registrar em Alfresco
● Add-in Outlook(e-mails ) arquivar mensagens.
● WebScripts , Google Web Toolkits
● Qualquer tecnologia que consuma
Web-Services
● Componentes portlets para Portais Java.

42. Integração Liferay

43. Integração Pentaho

44. CMIS
● Content Management Interoperability Services
●

45. CMIS

46. Bonita BPM

47. Contatos
● e-mail:
● marcio @ ambientelivre.com.br
● http://twitter.com/ambientelivre
● @ambientelivre
● @marciojvieira
● Blog
blogs.ambientelivre.com.br/marcio
● Facebook/ambientelivre
● http://slideshare/ambientelivre