Uma nota de encomenda solicita mercadorias de um vendedor, uma guia de remessa acompanha documentos de uma carga, e uma fatura representa uma venda e pode ser usada como controle ou para extrair um título de crédito. Um recibo comprova pagamento. Uma nota de débito corrige valores pagos por clientes e uma nota de crédito corrige valores de faturas para menos.

2. O que é e para que serve nota de
encomenda?
 Uma nota de encomenda é um documento que o comprador entrega ao
vendedor para solicitar certas mercadorias. Neste consta a quantidade a
comprar, o tipo de produto, o preço, as condições/modalidades de
pagamento e outros dados importantes para a operação comercial.

3. O que é e para que serve guia de
remessa?
 Guia de remessa é o documento que acompanha a documentação da
carga a ser enviado para o destinatário. Também chamado
de conhecimento de cargas. Nela são relacionados todos os
documentos relacionados à carga a ser transportada, são notas
fiscais, boletos bancários, seguros da carga, entre outros. Também pode
ser conhecida pela sigla GR.

4. O que e para que serve a fatura ?
 Uma fatura é um documento comercial que representa a venda para clientes
domiciliados em território nacional.
 No Brasil usa-se também como documento fiscal, quando inclui elementos da
legislação fiscal, principalmente as do IPI-ICMS-ISSQN. Nesse caso o formulário
denomina-se "nota fiscal/fatura".
 Em geral, a fatura só é emitida para pagamentos ainda não efetuados (vendas a
prazo ou contra-apresentação). Nela são discriminados todos os itens comprados
na operação, e por isso, a fatura também é usada como controle. Nesse caso
assemelha-se a um romaneio, que é um documento comercial.
 A faturação PE ou faturamento PB é a soma dos valores das faturas emitidas em
determinado período comercial. Todavia, como o faturamento costuma ser tratado
pela legislação tributária como sinônimo de receita bruta de vendas, deve-se
observar se também devem ser incluídas as vendas à vista, quando o valor do
faturamento for informado aos órgãos fiscalizadores.
 Da fatura se extrai a duplicata, que é um título de crédito.
 O faturamento não deve ser confundido com factoring,
 algumas vezes traduzido para faturização.

5. O que é e para que serve o recibo?
 Um recibo é um comprovativo de pagamento - deve ser emitido apenas no
momento em que receber o dinheiro do cliente.
 O recibo é um documento com validade fiscal, para os sujeitos passivos de IVA
que tenham aderido ao regime de IVA de caixa.
 Pode enviar o original ao cliente e guardar o duplicado, para gerir a facturação e
tesouraria da empresa.

6. O que é e para que serve a nota de
débito ?
 A Nota de Débito é um documento comercial que pode ser emitido a clientes. Nesta são indicadas
quantidades, preços e formas de pagamento acordados com o cliente para produtos e/ou serviços,
cujo cliente já pagou. A Nota de Débito é normalmente emitida para correcção de erros ou reajustes,
uma Nota de Débito serve para "aumentar" o montante que o Cliente tem de pagar em relação ao
original da factura emitida anteriormente.
 Acertos de Valores .
 Movimentação de Contas Correntes de Clientes, imputando o respectivo valor a Débito do cliente.

7. O que é e para que serve a
nota de crédito?
 Rectificar o valor da fatura , só que neste caso para
menos.