O documento descreve a estrutura organizacional da controladoria no SAP, incluindo a integração dos módulos, a área de contabilidade de custos, centros de custo e plano de contas.
Processo: Controladoria -CO
Key User: Celso Vianna
Trainee: Emerson Marçal
Sumário
SAP
Módulos do Sistema
Introdução
Contabilidade de Custos
Estrutura Organizacional
Empresa
Controlling Area / Controladoria
Área de contabilidade de Custos
Área de Resultado
Plano de Contas
Centros de Custo
Integração dos Módulos
Processo: Controladoria -CO
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INTRODUÇÃO
Contabilidade de Custos
Objetivos:
Atender às necessidades gerenciais da empresa para
controle de custos, despesas e tomada de decisões.
Facilitar coordenação, monitorização e otimização dos
processos de custeio na organização, envolvendo o
registro do consumo de fatores de produção e dos
serviços fornecidos.
Documentar eventos/lançamentos realizados.
Determinar as variações comparando os dados reais com
os dados planejados. Esses cálculos de desvios permitem
controlar os fluxos de negócios, calcular lucros e perdas
como, por exemplo: calcular a contribuição marginal,
controlar a rentabilidade de áreas individuais, bem como
da organização como um todo.
5.
Processo: Controladoria -CO
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Estrutura Organizacional
É a base para a organização do banco de dados
do sistema, composta por:
Empresa
A menor unidade organizacional para a qual um
conjunto independente e completo de contas pode
ser retirado para relatório externo. Isso abrange o
registro de todas as transações relevantes e a
geração de todos os documentos de suporte
necessários para a demonstração contábil, tal como:
balanços patrimoniais e cálculo de lucros e perdas.
A empresa é representada pelo CNPJ, sendo que as
filiais compõem o cadastro fiscal da empresa.
6.
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Estrutura Organizacional
Controlling Area / Controladoria
(área de contabilidade de custos)
É a unidade organizacional em uma empresa, com a
finalidade de contabilizar custos / despesas.
A área de contabilidade de custos pode conter uma ou mais
empresas.
Todas as empresas atribuídas a uma área de contabilidade
de custos devem utilizar o mesmo plano de contas operacional
e o mesmo exercício fiscal. No caso da Paranapanema, o
exercício fiscal da área de contabilidade de custos é de Janeiro
a Dezembro.
As empresas atribuídas a “controlling area” podem ter
moedas diferentes.
7.
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Área de Contabilidade de Custos
Interempresarial
Moeda: USD (Dólar)
Código: 1001
Descrição: ACC – Grupo Paranapanema
Hierarquia Standard: HSCC
Estrutura Organizacional
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Estrutura Organizacional
A demonstração de resultados (CO-PA)
permite avaliar segmentos de mercado, que
podem ser classificados de acordo com
produtos, clientes, ordens ou qualquer
combinação destes; ou ainda unidades
estratégicas de negócios como: organizações
de vendas ou divisões, relativamente á
contribuição marginal ou margem de lucro de
uma empresa.
O objetivo do sistema é prover os
departamentos de vendas, marketing,
gerenciamento de produto e planejamento
empresarial com informações de apoio à
contabilidade interna e à tomada de decisões.
Área de Resultado
10.
Processo: Controladoria -CO
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Estrutura Organizacional
Área de Resultado
Interempresarial
Moeda: USD (Dólar)
Código: 1002
Descrição: Área de Resultado - Paranapanema
11.
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Estrutura Organizacional
Plano de contas
Utilizado pela contabilidade geral e contabilidade de custos.
Contém todas as contas patrimoniais e de resultado e é
representado por um código. Para uma conta de resultado
poder receber lançamentos para objetos de custo, como por
exemplo centro de custo, ordem , projeto , ela deve ser criada
também como CLASSE DE CUSTO .
A empresa é atribuída ao plano de contas operacional.
A área de contabilidade de custos adota o mesmo plano de
contas atribuído à empresa. Na contabilidade de custos
interempresarial, a área de contabilidade de custos e todas as
empresas atribuídas a ela devem usar o mesmo plano de
contas.
12.
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Estrutura Organizacional
Usado para representar o local em
que despesas são lançadas ou
alocadas;
O nível mais baixo da organização
onde despesas são coletadas e
analisadas;
Centros de Custo devem estar
associados à uma estrutura
hierárquica padrão. Podem existir
hierarquias alternativas utilizadas
para análise de rentabilidade ou
geração de relatórios;
Podem capturar os seguintes tipos
de lançamentos:
Transferências;
Rateios;
Alocação de custos internos.
Centros de Custo
Hierarquia de
Centros de Custos
ELUMA
Paranapanema
Plano de contas
Controlling
Area
Paranapanema
10
Eluma
20
Caraiba
30
CIBRAFÉRTIL
CARAIBA
MAMORE
TABOCA
13.
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Integração dos Módulos
A Controladoria (CO) e os demais módulos são componentes
independentes no sistema SAP. O fluxo de dados entre os
componentes ocorre regularmente.
Portanto, todos os dados relevantes ao custo fluem
automaticamente da Contabilidade Geral para a Controladoria.
Ao mesmo tempo, o sistema atribui os custos a diferentes
objetos de classificação contábil (CO), tais como: centros de
custo, processos empresariais, projetos ou ordens.
As contas relevantes na Contabilidade Geral são gerenciadas na
Controladoria como classes de custo. Isto permite comparar e
reconciliar os valores da Controladoria e da Contabilidade Geral.
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Classes de Custo
Centros de Custo
Accr.
Estoque
Á
r
e
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C
o
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Objetos de Custo
Objeto de Resultado
Ativos
Ordens Internas
FI
MM
AM
PP
AA MM
SD
EC-
PCA
CO-
OPA
CO-
OM
CO-
OM
CO-
PC
CO-
PA
Modelo Integrado