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Título
CO
CONTROLADORIA
Processo: Controladoria - CO
Key User: Celso Vianna
Trainee: Emerson Marçal
Sumário
 SAP
 Módulos do Sistema
 Introdução
 Contabilidade de Custos
 Estrutura Organizacional
 Empresa
 Controlling Area / Controladoria
 Área de contabilidade de Custos
 Área de Resultado
Plano de Contas
Centros de Custo
 Integração dos Módulos
Processo: Controladoria - CO
Key User: Celso Vianna
Trainee: Emerson Marçal
Integração dos Módulos
Processo: Controladoria - CO
Key User: Celso Vianna
Trainee: Emerson Marçal
INTRODUÇÃO
 Contabilidade de Custos
Objetivos:
 Atender às necessidades gerenciais da empresa para
controle de custos, despesas e tomada de decisões.
 Facilitar coordenação, monitorização e otimização dos
processos de custeio na organização, envolvendo o
registro do consumo de fatores de produção e dos
serviços fornecidos.
 Documentar eventos/lançamentos realizados.
 Determinar as variações comparando os dados reais com
os dados planejados. Esses cálculos de desvios permitem
controlar os fluxos de negócios, calcular lucros e perdas
como, por exemplo: calcular a contribuição marginal,
controlar a rentabilidade de áreas individuais, bem como
da organização como um todo.
Processo: Controladoria - CO
Key User: Celso Vianna
Trainee: Emerson Marçal
Estrutura Organizacional
É a base para a organização do banco de dados
do sistema, composta por:
 Empresa
 A menor unidade organizacional para a qual um
conjunto independente e completo de contas pode
ser retirado para relatório externo. Isso abrange o
registro de todas as transações relevantes e a
geração de todos os documentos de suporte
necessários para a demonstração contábil, tal como:
balanços patrimoniais e cálculo de lucros e perdas.
A empresa é representada pelo CNPJ, sendo que as
filiais compõem o cadastro fiscal da empresa.
Processo: Controladoria - CO
Key User: Celso Vianna
Trainee: Emerson Marçal
Estrutura Organizacional
 Controlling Area / Controladoria
(área de contabilidade de custos)
 É a unidade organizacional em uma empresa, com a
finalidade de contabilizar custos / despesas.
 A área de contabilidade de custos pode conter uma ou mais
empresas.
 Todas as empresas atribuídas a uma área de contabilidade
de custos devem utilizar o mesmo plano de contas operacional
e o mesmo exercício fiscal. No caso da Paranapanema, o
exercício fiscal da área de contabilidade de custos é de Janeiro
a Dezembro.
 As empresas atribuídas a “controlling area” podem ter
moedas diferentes.
Processo: Controladoria - CO
Key User: Celso Vianna
Trainee: Emerson Marçal
 Área de Contabilidade de Custos
Interempresarial
Moeda: USD (Dólar)
Código: 1001
Descrição: ACC – Grupo Paranapanema
Hierarquia Standard: HSCC
Estrutura Organizacional
Processo: Controladoria - CO
Key User: Celso Vianna
Trainee: Emerson Marçal
Estrutura Organizacional
Processo: Controladoria - CO
Key User: Celso Vianna
Trainee: Emerson Marçal
Estrutura Organizacional
 A demonstração de resultados (CO-PA)
permite avaliar segmentos de mercado, que
podem ser classificados de acordo com
produtos, clientes, ordens ou qualquer
combinação destes; ou ainda unidades
estratégicas de negócios como: organizações
de vendas ou divisões, relativamente á
contribuição marginal ou margem de lucro de
uma empresa.
 O objetivo do sistema é prover os
departamentos de vendas, marketing,
gerenciamento de produto e planejamento
empresarial com informações de apoio à
contabilidade interna e à tomada de decisões.
 Área de Resultado
Processo: Controladoria - CO
Key User: Celso Vianna
Trainee: Emerson Marçal
Estrutura Organizacional
 Área de Resultado
 Interempresarial
 Moeda: USD (Dólar)
 Código: 1002
 Descrição: Área de Resultado - Paranapanema
Processo: Controladoria - CO
Key User: Celso Vianna
Trainee: Emerson Marçal
Estrutura Organizacional
 Plano de contas
 Utilizado pela contabilidade geral e contabilidade de custos.
Contém todas as contas patrimoniais e de resultado e é
representado por um código. Para uma conta de resultado
poder receber lançamentos para objetos de custo, como por
exemplo centro de custo, ordem , projeto , ela deve ser criada
também como CLASSE DE CUSTO .
 A empresa é atribuída ao plano de contas operacional.
 A área de contabilidade de custos adota o mesmo plano de
contas atribuído à empresa. Na contabilidade de custos
interempresarial, a área de contabilidade de custos e todas as
empresas atribuídas a ela devem usar o mesmo plano de
contas.
Processo: Controladoria - CO
Key User: Celso Vianna
Trainee: Emerson Marçal
Estrutura Organizacional
 Usado para representar o local em
que despesas são lançadas ou
alocadas;
 O nível mais baixo da organização
onde despesas são coletadas e
analisadas;
 Centros de Custo devem estar
associados à uma estrutura
hierárquica padrão. Podem existir
hierarquias alternativas utilizadas
para análise de rentabilidade ou
geração de relatórios;
 Podem capturar os seguintes tipos
de lançamentos:
 Transferências;
 Rateios;
 Alocação de custos internos.
 Centros de Custo
Hierarquia de
Centros de Custos
ELUMA
Paranapanema
Plano de contas
Controlling
Area
Paranapanema
10
Eluma
20
Caraiba
30
CIBRAFÉRTIL
CARAIBA
MAMORE
TABOCA
Processo: Controladoria - CO
Key User: Celso Vianna
Trainee: Emerson Marçal
Integração dos Módulos
A Controladoria (CO) e os demais módulos são componentes
independentes no sistema SAP. O fluxo de dados entre os
componentes ocorre regularmente.
Portanto, todos os dados relevantes ao custo fluem
automaticamente da Contabilidade Geral para a Controladoria.
Ao mesmo tempo, o sistema atribui os custos a diferentes
objetos de classificação contábil (CO), tais como: centros de
custo, processos empresariais, projetos ou ordens.
As contas relevantes na Contabilidade Geral são gerenciadas na
Controladoria como classes de custo. Isto permite comparar e
reconciliar os valores da Controladoria e da Contabilidade Geral.
Processo: Controladoria - CO
Key User: Celso Vianna
Trainee: Emerson Marçal
Integração dos Módulos
Processo: Controladoria - CO
Key User: Celso Vianna
Trainee: Emerson Marçal
Classes de Custo
Centros de Custo
Accr.
Estoque
Á
r
e
a
C
o
n
t.
d
e
C
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s
t
o
C
e
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e
L
u
c
r
o
Objetos de Custo
Objeto de Resultado
Ativos
Ordens Internas
FI
MM
AM
PP
AA MM
SD
EC-
PCA
CO-
OPA
CO-
OM
CO-
OM
CO-
PC
CO-
PA
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  • 2. Processo: Controladoria - CO Key User: Celso Vianna Trainee: Emerson Marçal Sumário  SAP  Módulos do Sistema  Introdução  Contabilidade de Custos  Estrutura Organizacional  Empresa  Controlling Area / Controladoria  Área de contabilidade de Custos  Área de Resultado Plano de Contas Centros de Custo  Integração dos Módulos
  • 3. Processo: Controladoria - CO Key User: Celso Vianna Trainee: Emerson Marçal Integração dos Módulos
  • 4. Processo: Controladoria - CO Key User: Celso Vianna Trainee: Emerson Marçal INTRODUÇÃO  Contabilidade de Custos Objetivos:  Atender às necessidades gerenciais da empresa para controle de custos, despesas e tomada de decisões.  Facilitar coordenação, monitorização e otimização dos processos de custeio na organização, envolvendo o registro do consumo de fatores de produção e dos serviços fornecidos.  Documentar eventos/lançamentos realizados.  Determinar as variações comparando os dados reais com os dados planejados. Esses cálculos de desvios permitem controlar os fluxos de negócios, calcular lucros e perdas como, por exemplo: calcular a contribuição marginal, controlar a rentabilidade de áreas individuais, bem como da organização como um todo.
  • 5. Processo: Controladoria - CO Key User: Celso Vianna Trainee: Emerson Marçal Estrutura Organizacional É a base para a organização do banco de dados do sistema, composta por:  Empresa  A menor unidade organizacional para a qual um conjunto independente e completo de contas pode ser retirado para relatório externo. Isso abrange o registro de todas as transações relevantes e a geração de todos os documentos de suporte necessários para a demonstração contábil, tal como: balanços patrimoniais e cálculo de lucros e perdas. A empresa é representada pelo CNPJ, sendo que as filiais compõem o cadastro fiscal da empresa.
  • 6. Processo: Controladoria - CO Key User: Celso Vianna Trainee: Emerson Marçal Estrutura Organizacional  Controlling Area / Controladoria (área de contabilidade de custos)  É a unidade organizacional em uma empresa, com a finalidade de contabilizar custos / despesas.  A área de contabilidade de custos pode conter uma ou mais empresas.  Todas as empresas atribuídas a uma área de contabilidade de custos devem utilizar o mesmo plano de contas operacional e o mesmo exercício fiscal. No caso da Paranapanema, o exercício fiscal da área de contabilidade de custos é de Janeiro a Dezembro.  As empresas atribuídas a “controlling area” podem ter moedas diferentes.
  • 7. Processo: Controladoria - CO Key User: Celso Vianna Trainee: Emerson Marçal  Área de Contabilidade de Custos Interempresarial Moeda: USD (Dólar) Código: 1001 Descrição: ACC – Grupo Paranapanema Hierarquia Standard: HSCC Estrutura Organizacional
  • 8. Processo: Controladoria - CO Key User: Celso Vianna Trainee: Emerson Marçal Estrutura Organizacional
  • 9. Processo: Controladoria - CO Key User: Celso Vianna Trainee: Emerson Marçal Estrutura Organizacional  A demonstração de resultados (CO-PA) permite avaliar segmentos de mercado, que podem ser classificados de acordo com produtos, clientes, ordens ou qualquer combinação destes; ou ainda unidades estratégicas de negócios como: organizações de vendas ou divisões, relativamente á contribuição marginal ou margem de lucro de uma empresa.  O objetivo do sistema é prover os departamentos de vendas, marketing, gerenciamento de produto e planejamento empresarial com informações de apoio à contabilidade interna e à tomada de decisões.  Área de Resultado
  • 10. Processo: Controladoria - CO Key User: Celso Vianna Trainee: Emerson Marçal Estrutura Organizacional  Área de Resultado  Interempresarial  Moeda: USD (Dólar)  Código: 1002  Descrição: Área de Resultado - Paranapanema
  • 11. Processo: Controladoria - CO Key User: Celso Vianna Trainee: Emerson Marçal Estrutura Organizacional  Plano de contas  Utilizado pela contabilidade geral e contabilidade de custos. Contém todas as contas patrimoniais e de resultado e é representado por um código. Para uma conta de resultado poder receber lançamentos para objetos de custo, como por exemplo centro de custo, ordem , projeto , ela deve ser criada também como CLASSE DE CUSTO .  A empresa é atribuída ao plano de contas operacional.  A área de contabilidade de custos adota o mesmo plano de contas atribuído à empresa. Na contabilidade de custos interempresarial, a área de contabilidade de custos e todas as empresas atribuídas a ela devem usar o mesmo plano de contas.
  • 12. Processo: Controladoria - CO Key User: Celso Vianna Trainee: Emerson Marçal Estrutura Organizacional  Usado para representar o local em que despesas são lançadas ou alocadas;  O nível mais baixo da organização onde despesas são coletadas e analisadas;  Centros de Custo devem estar associados à uma estrutura hierárquica padrão. Podem existir hierarquias alternativas utilizadas para análise de rentabilidade ou geração de relatórios;  Podem capturar os seguintes tipos de lançamentos:  Transferências;  Rateios;  Alocação de custos internos.  Centros de Custo Hierarquia de Centros de Custos ELUMA Paranapanema Plano de contas Controlling Area Paranapanema 10 Eluma 20 Caraiba 30 CIBRAFÉRTIL CARAIBA MAMORE TABOCA
  • 13. Processo: Controladoria - CO Key User: Celso Vianna Trainee: Emerson Marçal Integração dos Módulos A Controladoria (CO) e os demais módulos são componentes independentes no sistema SAP. O fluxo de dados entre os componentes ocorre regularmente. Portanto, todos os dados relevantes ao custo fluem automaticamente da Contabilidade Geral para a Controladoria. Ao mesmo tempo, o sistema atribui os custos a diferentes objetos de classificação contábil (CO), tais como: centros de custo, processos empresariais, projetos ou ordens. As contas relevantes na Contabilidade Geral são gerenciadas na Controladoria como classes de custo. Isto permite comparar e reconciliar os valores da Controladoria e da Contabilidade Geral.
  • 14. Processo: Controladoria - CO Key User: Celso Vianna Trainee: Emerson Marçal Integração dos Módulos
  • 15. Processo: Controladoria - CO Key User: Celso Vianna Trainee: Emerson Marçal Classes de Custo Centros de Custo Accr. Estoque Á r e a C o n t. d e C u s t o C e n t r o d e L u c r o Objetos de Custo Objeto de Resultado Ativos Ordens Internas FI MM AM PP AA MM SD EC- PCA CO- OPA CO- OM CO- OM CO- PC CO- PA Modelo Integrado