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 A comunicação por correio eletrónico deverá ser o
mais clara possível, com correio eletrónicos curtos.
 Por outro lado, o envio de um email no trabalho deverá
ter apenas um assunto, no máximo dois mas sempre
relacionados.
 O correio eletrónico deve ser curto primeiro porque
assim aumenta a probabilidade de este ser lido e
depois porque garante que não existam erros de
interpretação na sua mensagem, demonstrando que é
um profissional conciso e com capacidade de ir direto
aos assuntos importantes.
 Como a comunicação não é feita pessoalmente, a
mensagem deverá ser o mais clara possível de forma a
evitar erros de interpretação. Evite o uso de
abreviações e faça uma revisão da gramática utilizada
no correio eletrónico de forma a garantir que a sua
mensagem passa da forma que pretende.
 Tenha especial atenção se o correio eletrónico for para
uma chefia ou para outra empresa para que a imagem
da sua seja salvaguardada. Uma dica importante para
este ponto e que funciona, é escrever o correio
eletrónico como se fosse a pessoa que o irá ler do outro
lado e evitar parágrafos longos, se possível faça
um correio eletrónico em formato de lista.
 O assunto é a primeira coisa a ser lida quando se recebe
um correio eletrónico, logo deverá dar a ideia da
mensagem que contém. Evite colocar um assunto com
frases vagas que não prendem a atenção de quem
recebe o correio eletrónico e que possam dar a ideia de
uma mensagem pouco importante.
 Nunca se esqueça de colocar o assunto num correio
eletrónico de trabalho, mas faça-o sempre no final para
saber exatamente o que deve colocar. Esta regra é
válida também para o endereço do destinatário de
forma a evitar mandar um correio eletrónico com erros
ou inacabado que dá a ideia de pouco profissionalismo.
 Apesar de existirem regras gerais da escrita de
um correio eletrónico profissional, este deverá estar
sempre enquadrado com a imagem da empresa. Se for
uma empresa formal, o correio eletrónico deverá ser
escrito com uma linguagem de acordo e se, pelo
contrário se tratar de uma empresa mais jovem e
descontraída não deverá escrever um correio
eletrónico demasiado formal que vão contra a imagem
que a empresa quer passar.
 A maioria dos correio eletrónicos de trabalho são
enviados para o destinatário com o conhecimento de
determinadas pessoas, como chefias ou colegas de
outros departamentos. É importante que não se
esqueça de preencher esse campo evitando que o seu
chefe não receba a mensagem.
 http://www.empregoealuguer.info/e-mails-
no-trabalho-como-escrever-um-e-mail-
profissional/, em 16/11/2015
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Como escrever um e mail

  • 1.
  • 2.  A comunicação por correio eletrónico deverá ser o mais clara possível, com correio eletrónicos curtos.  Por outro lado, o envio de um email no trabalho deverá ter apenas um assunto, no máximo dois mas sempre relacionados.
  • 3.  O correio eletrónico deve ser curto primeiro porque assim aumenta a probabilidade de este ser lido e depois porque garante que não existam erros de interpretação na sua mensagem, demonstrando que é um profissional conciso e com capacidade de ir direto aos assuntos importantes.
  • 4.  Como a comunicação não é feita pessoalmente, a mensagem deverá ser o mais clara possível de forma a evitar erros de interpretação. Evite o uso de abreviações e faça uma revisão da gramática utilizada no correio eletrónico de forma a garantir que a sua mensagem passa da forma que pretende.
  • 5.  Tenha especial atenção se o correio eletrónico for para uma chefia ou para outra empresa para que a imagem da sua seja salvaguardada. Uma dica importante para este ponto e que funciona, é escrever o correio eletrónico como se fosse a pessoa que o irá ler do outro lado e evitar parágrafos longos, se possível faça um correio eletrónico em formato de lista.
  • 6.  O assunto é a primeira coisa a ser lida quando se recebe um correio eletrónico, logo deverá dar a ideia da mensagem que contém. Evite colocar um assunto com frases vagas que não prendem a atenção de quem recebe o correio eletrónico e que possam dar a ideia de uma mensagem pouco importante.
  • 7.  Nunca se esqueça de colocar o assunto num correio eletrónico de trabalho, mas faça-o sempre no final para saber exatamente o que deve colocar. Esta regra é válida também para o endereço do destinatário de forma a evitar mandar um correio eletrónico com erros ou inacabado que dá a ideia de pouco profissionalismo.
  • 8.  Apesar de existirem regras gerais da escrita de um correio eletrónico profissional, este deverá estar sempre enquadrado com a imagem da empresa. Se for uma empresa formal, o correio eletrónico deverá ser escrito com uma linguagem de acordo e se, pelo contrário se tratar de uma empresa mais jovem e descontraída não deverá escrever um correio eletrónico demasiado formal que vão contra a imagem que a empresa quer passar.
  • 9.  A maioria dos correio eletrónicos de trabalho são enviados para o destinatário com o conhecimento de determinadas pessoas, como chefias ou colegas de outros departamentos. É importante que não se esqueça de preencher esse campo evitando que o seu chefe não receba a mensagem.