O documento apresenta o planejamento de uma turnê de 15 dias de uma orquestra de rock clássico em quatro países europeus. Ele inclui detalhes sobre os integrantes da banda, objetivos, premissas, restrições, entregas, cronograma, análise de riscos e conclusões sobre a viabilidade do projeto.

1. Universidade Presbiteriana Mackenzie
Classic Rock
Grupo – 4
Professora – Sophia Rozanier Busatto
SÃO PAULO, 2012
Integrantes:
André Ragnelli de Oliveira
Erivelto de Oliveira
Jorge Paulo de Lima
Henrique Sperandio Cremm
Leandro Alves
Lucas Gonçalves
Patrick Souza Braga
Sérgio Camargo de Pádua

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1. DECLARAÇÃO DE ESCOPO
1.1. Objetivo do Projeto
Planejamento da Turnê orquestra Rock& Classic em quatro
países da Europa durante quinze dias.

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1.2. Justificativa do Projeto
Este projeto destina-se a realização do planejamento da
turnê, de forma a propiciar aos músicos atividades de
intercâmbio, diversidade étnica, artística e cultural e
cooperação entre países e ao público uma experiência
inesquecível.
Para a Simeon Petkov Batista esta turnê oferecerá um novo
serviço aos grandes músicos do mundo, que é a oportunidade
de ter disponível uma orquestra especializada em rock para
futuros shows. Não somente para shows ao vivo, mas
também para trilhas sonoras de filmes.

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1.3. Premissas
Todos os músicos terão a agenda disponível para os 15 dias
de viagem.
A orquestra será responsável por fornecer instrumentos e
partituras.
Os teatros disponibilizarão cadeiras e estantes para
partituras.
Os músicos providenciarão as roupas de gala para as
apresentações, mantendo o padrão de qualidade da orquestra
Rock & Classic.
Todos os músicos devem viajar juntos.
Os músicos e equipe se hospedarão em hotéis 5 estrelas.

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1.3. Premissas
Andares completos deverão ser reservados, pois os músicos
ensaiam durante os espetáculos;
Os músicos ficarão em quartos individuais;
As 11 horas de descanso entre o fim e início de outra
atividade deverão ser observadas;
Deverá ser buscada a redução máxima o tempo de espera
para check in / check out / escalas de voo / embarque e
desembarque;
Será oferecido um guia local para passeios dos músicos nas
cidades;
As exigências dos músicos deverão estar declaradas em
contrato;

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1.4. Restrições
A viagem não será superior a 15 dias.
Os vistos de trabalho deverão ser providenciados pela
equipe do projeto.
A quantidade de pessoas para o elenco e equipe não pode
ser superior 120 integrantes.

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1.5. Entregas do Projeto
Planejamento com a proposta de
cidades, teatros, hospedagem e logística e com o que deverá
ser realizado até janeiro de 2013.
Apresentar uma declaração de escopo, EAP, cronograma
macro e riscos iniciais em power point em 05/04/12.

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1.6. Mapa

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2. EAP
PLANEJAMENTO CLASSIC ROCK
RECURSOS
LOGÍSTICA NA TRANSPORTE E COMUNICAÇÃO
ROTEIRO HOSPEDAGEM TÉCNICOS E JURÍDICO
EUROPA LOGÍSTICA SOCIAL
OPERACIONAIS
AGÊNCIA TRANSPORTE DE
SHOW EQUIPE TÉCNICA EMPRESÁRIOS PUBLICIDADE CONTRATOS
HOTELEIRA PASSAGEIROS
SUPRIMENTO AGÊNCIA DE TRANSPORTE DE
PAÍSES ASSESSORES MARKETING LEIS VIGENTES
LOCAL TURISMO LOCAL CARGA
PASSEIOS RELAÇÕES
SEGURO SAÚDE DESPACHANTE
TURÍSTICOS PÚBLICAS
SEGURO

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2. Cronograma

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2. Cronograma

12. Universidade Presbiteriana Mackenzie
2. Cronograma

13. Universidade Presbiteriana Mackenzie
2. Cronograma

14. Universidade Presbiteriana Mackenzie
2. Cronograma

15. Universidade Presbiteriana Mackenzie
2. Cronograma

16. Universidade Presbiteriana Mackenzie
2. Cronograma

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2. Cronograma

18. Universidade Presbiteriana Mackenzie
2. Cronograma

19. Universidade Presbiteriana Mackenzie
2. Cronograma

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3. Análise de Risco
Categoria
TÍTULO DO RISCO (Listagem dos Riscos) DESCRIÇÃO
do Risco
Orientamos contratar empresas com tradiçãoe certificadas. Transporte
Acidentes com transporte de pessoas
rodoviário com profissionais experientes e treinados
Logisstica
Orientamos contratar uma empresa de logística e transporte de equipamentos e
Atraso no embarque dos materiais e
vans para transfer das pessoas até o aeroporto. Com 1 pessoa coordenando toda
passageiros
esta logística.
Acidentes com transporte de Orientamos contratar empresas certificadas e com tradição. Contemplar
equipamentos também seguro dos equipamentos
COMUNICAÇ
ÃO SOCIAL
Orientamos contratar empresas desta natureza, com um plano detalhado da
Falhas na divulgação da turnê
divulgação visando um melhor alinhamento de objetivos.
Atraso na entrega dos materiais de Orientamos contratar empresas desta natureza, com um plano detalhado e
divulgação reuniões de alinhamento para o cumprimento dos objetivos.
Orientamos contratar uma empresa de análises de contratos para que não haja
Falhas no contrato
JURIDICO
falhas e /ou problemas contratuais de qualquer natureza
Orientamos contratar uma empresa de análises de contratos para que não haja
Atraso nas assinaturas
falhas e /ou problemas contratuais de qualquer natureza
Aconselhável fazer uma análise das legislações locais para que não ocorra
Falha na análise da legislação local interpretações equivocadas,tais como, raça, religião,forma de conduta, apologias
e etc.

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3. Análise de Risco
Categoria
TÍTULO DO RISCO (Listagem dos Riscos) DESCRIÇÃO
do Risco
Orientamos a contratação de um profissional "despachante" para cuidar destas
MUSICOS
Problema com passaportes / vistos de
documentações
embarque para os países destino
Orientamos contemplar uma equipe médica para acompanhar toda a equipe
Problemas com saúde
durante a turnê
Orientamos a contratação de uma empresa para verificar todas as premissas
HOSPEDAGEM
Impossibilidade de reserva de
exigidas para turnê e reservar os locais o mais rápido possível após a aprovação
acomodações
do planejamento
Orientar a contratação de uma agencia de turismo e tradutores para passeios
Problemas com passeios na Europa
dentro dos períodos estipulados pela equipe do projeto.
Acidentes com transporte de pessoas na Orientamos contratar empresas com tradição certificadas. Transporte rodoviário
LOGISTICA NA
Europa com profissionais experientes e treinados
EUROPA
Acidentes com transporte de Orientamos contratar empresas certificadas e com tradição. Contemplar também
equipamentos na Europa seguro dos equipamentos
Considerando que nos Países da turnê está na estação do inverno. Orientamos
pesquisar junto aos órgãos meteorológicos o histórico de no mínimo três anos o
Condições meteorológicas ruins
período da turnê a fim de avaliar as probabilidades de mau tempo nos caminhos
para os locais da apresentação

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4. Conclusão
Cronograma aderente a solicitação do cliente
(Restrições), porém com grande grau de riscos;
Possibilidade de execução do plano com todos os
parâmetros de qualidade solicitados;
Países incluídos no evento, empenhados em apoiar as
solicitados do evento;
Os artistas do evento, satisfeitos com o planejamento
apresentado com suas solicitações;
Equilíbrio dos custos com a receita adquirida com a venda
dos ingressos.

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5. Execução

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Obrigado!