O documento descreve como a implementação da solução G2KA NF-e permitiu que a Cia Del Rey otimizasse seus processos de emissão de notas fiscais eletrônicas, reduzindo o tempo gasto de 3 horas para 30 minutos e economizando 80% do tempo. A solução da G2KA mostrou-se robusta, flexível e rápida, melhorando a produtividade, eficiência e agilidade dos processos fiscais da empresa.

1. CASE NF-e
“Gastávamos em torno de 3 horas para
transmissão, validação e impressão das
notas fiscais por dia, com o G2KA NF-e
esse tempo foi reduzido para 30 minutos.
Esta redução permitiu também diminuir a
quantidade de pessoas envolvidas neste
processo, liberando-as para outras
atividades.”
Everton Silva, Tecnologia da Informação
Com um faturamento de 120 milhões em 2011 e uma
média de 1.500 notas fiscais emitidas por dia a Cia Del
Rey almeja se tornar um dos maiores players em
refrigerantes de sabores e sucos do país. Para isso, vem
se preparando internamente no sentido de otimizar e
aperfeiçoar os processos.
Com a implantação do G2KA NF-e a Del Rey
obteve uma economia de 80% no tempo de
envio de suas notas fiscais eletrônicas.
Presente na história dos mineiros há mais de 50 anos a
Cia Del Rey está entre as 3 principais marcas em seu
segmento no estado. Possui cerca de 80 produtos em
seu portfólio de refrigerantes, chás, sucos até
energético.
Problema
Com um fluxo alto de notas emitidas e previsão de crescimento acelerado, a empresa enfrentava
dois grandes problemas em sua área fiscal: excesso de tempo gasto para a realização do processo
de envio, validação e impressão das notas fiscais eletrônicas e dificuldade na correção dos erros
cadastrados. Para corrigir esses problemas e melhorar o desempenho do faturamento, a Cia Del
Rey precisava de uma solução especialista em gestão de documentos fiscais eletrônicos.

2. Solução
Com a contratação do G2KA NF-e, a empresa
incorporou em seus processos uma solução que está
em conformidade com as exigências legais e que
presta suporte completo ao gerenciamento dos
arquivos XML. Segundo o departamento de TI da Cia
Del Rey, a G2KA foi à empresa que mostrou o sistema
mais robusto, flexível e rápido dentre as
concorrentes, além de possuir equipes técnica e
comercial, sempre dispostas a ajudar e fazer o
melhor.
Benefícios
Segundo Everton Silva, responsável pelo projeto de
implantação, com o G2KA NF-e a incidência de erros
diminuiu muito. Ganhos expressivos de agilidade
foram percebidos e, os responsáveis pela área podem
contar agora com controle total na gestão de notas
fiscais eletrônicas de saída.
“O grupo teve grandes ganhos de
produtividade, eficiência e agilidade no
processo a partir da otimização realizada com o
sistema. Além disso, podemos contar com toda
a expertise e colaboração da excelente equipe
G2KA”.