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G2KA SUPPLY B2B
Integração de informações fiscais de entrada com
               Sistemas de Gestão
Como está a gestão de
                                      documentos fiscais eletrônicos
                                       de entrada em sua empresa?



Você é responsável pela área fiscal, contábil ou de TI de sua empresa?
Como é feita a entrada de informações de notas que a empresa recebe de
fornecedores no Sistema de Gestão?
O volume de documentos fiscais eletrônicos recebidos pela empresa por seus
fornecedores é alto?
O processo de entrada das informações desses documentos no ERP toma muito
tempo dos profissionais?
Já identificou o que poderia melhorar neste processo?
Já imaginou ter toda a entrada de informações no ERP automatizadas?
Por que automatizar a entrada
                                       de informações fiscais no
                                          sistema de gestão?




Muito tempo é gasto em processos manuais de digitação de informações no ERP;
Processos manuais estão sujeitos a erros;
Os erros causados por um processo de digitação podem resultar em autuações e
multas por parte do Fisco;
As pessoas devem ser responsáveis por atividades gerenciais e alocadas em
atividades que agregam valor à empresa.
PROBLEMAS
 ENFRENTADOS
PELAS EMPRESAS
Automatização parcial dos
                                         processos operacionais




Muitas empresas realizam a entrada das informações de seus documentos fiscais
eletrônicos no ERP manualmente, digitando um a um os dados das notas que
recebem;
Outro meio utilizado é o de importação, que permite apenas automatização de
parte do processo;
A maioria das informações dos documentos são calculadas e lançadas
separadamente no ERP;
A cada nova importação todas as informações da nota, ou as regras para
importação precisam ser informadas.
Longo tempo empregado no
                                            processo de digitação das
                                               informações no ERP




Demora na digitação de informações dos documentos fiscais eletrônicos no ERP,
principalmente quando o volume é alto;
Repetição dos parâmetros de importação já que o sistema não guarda histórico de
operações;
Conferência detalhada das informações da nota com as informações de
importação na tentativa de evitar erros.
Probabilidade de erros na
                                            digitação manual das
                                          informações de entrada




Informações erradas podem gerar um efeito cascata nos processos internos;
Problemas no controle de estoque devido a entrada errada das quantidades dos
produtos adquiridos;
Erro nos fechamentos contábeis devido a entrada errada de valores e alíquotas
das notas e conhecimentos eletrônicos;
Lançamentos de valores e quantidades em centros de custos errados;
Digitação da Natureza de Operação errada;
Falhas na amarração da nota de compra com a ordem de compra / pedido.
Falta de aderência com outras
                                                 soluções




Muitas soluções de recepção de documentos não são capazes de exportar as
informações para o ERP;
Gestão de documentos fiscais eletrônicos não é o foco dos Sistemas de Gestão ou
de Transporte, por isso, por mais que façam a entrada de informação são limitados
e não reduzem muito o número de atividades operacionais.
 Leitura das informações dos documentos fiscais
    eletrônicos (NF-e, NFS-e e CT-e);
 De/Para inteligente, que permite o auto-
    preenchimento de campos com base histórica;
 Manutenção de informações e exportação
    automática para o ERP.
BENEFÍCIOS
Agilidade e dinamismo nos
                                                processos




Automatização da entrada das informações dos documentos fiscais eletrônicos no
ERP;
Eliminação de processos manuais como digitação de todos os itens da nota no
sistema;
Preenchimento automático de vários campos do documento fiscal eletrônico;
De/Para inteligente, capaz de se comunicar com as informações do ERP ou criar
suas próprias regras com base nos últimos lançamentos.
Segurança e organização das
                                              informações




Aumento da confiança nos dados informados ao ERP;
Redução da possibilidade de erros, já que as informações são preenchidas
automaticamente;
Criação de parâmetros de conversão para o ERP mais fáceis com o sistema de
consulta ao histórico das operações;
Interface fácil e intuitiva que permite encontrar os documentos com rapidez.
Integração com
                                                 Sistemas de Gestão




Integração com qualquer sistema de recepção de documentos fiscais eletrônicos -
G2KA e-DOC ou outros;
Integração flexível as características do ERP utilizado pela empresa.
FLUXO DE PROCESSOS
Fluxo de Processos
Clientes
“O processo de lançamento de uma nota
 fiscal demorava até 20 minutos e caiu para
 apenas 2. Também eliminamos o atraso na
entrada das informações em nosso ERP, agora
    todo nosso processo é feito de forma
               automatizada”.
 Renato Luiz Fontoura, Desenvolvimento de Softwares




            O Grupo Paranatrator é especialista em
            vendas e manutenção de máquinas
            agrícolas. É formado por várias
            empresas e parceiro de muitas marcas
            mundiais. Ao automatizar o processo
            de recepção, validação e
            armazenamento dos documentos
            fiscais, a Paranatrator obteve uma
            economia de 95% no tempo de seu
            processo operacional.
Matriz - Blumenau (SC)    Unidade - São Paulo (SP)
    (47) 3035-7882             (11) 2506-0701
comercial@g2ka.com.br     comercial@g2ka-sp.com.br


                www.g2ka.com.br

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Automatize a entrada de informações fiscais no ERP

  • 1. G2KA SUPPLY B2B Integração de informações fiscais de entrada com Sistemas de Gestão
  • 2. Como está a gestão de documentos fiscais eletrônicos de entrada em sua empresa? Você é responsável pela área fiscal, contábil ou de TI de sua empresa? Como é feita a entrada de informações de notas que a empresa recebe de fornecedores no Sistema de Gestão? O volume de documentos fiscais eletrônicos recebidos pela empresa por seus fornecedores é alto? O processo de entrada das informações desses documentos no ERP toma muito tempo dos profissionais? Já identificou o que poderia melhorar neste processo? Já imaginou ter toda a entrada de informações no ERP automatizadas?
  • 3. Por que automatizar a entrada de informações fiscais no sistema de gestão? Muito tempo é gasto em processos manuais de digitação de informações no ERP; Processos manuais estão sujeitos a erros; Os erros causados por um processo de digitação podem resultar em autuações e multas por parte do Fisco; As pessoas devem ser responsáveis por atividades gerenciais e alocadas em atividades que agregam valor à empresa.
  • 5. Automatização parcial dos processos operacionais Muitas empresas realizam a entrada das informações de seus documentos fiscais eletrônicos no ERP manualmente, digitando um a um os dados das notas que recebem; Outro meio utilizado é o de importação, que permite apenas automatização de parte do processo; A maioria das informações dos documentos são calculadas e lançadas separadamente no ERP; A cada nova importação todas as informações da nota, ou as regras para importação precisam ser informadas.
  • 6. Longo tempo empregado no processo de digitação das informações no ERP Demora na digitação de informações dos documentos fiscais eletrônicos no ERP, principalmente quando o volume é alto; Repetição dos parâmetros de importação já que o sistema não guarda histórico de operações; Conferência detalhada das informações da nota com as informações de importação na tentativa de evitar erros.
  • 7. Probabilidade de erros na digitação manual das informações de entrada Informações erradas podem gerar um efeito cascata nos processos internos; Problemas no controle de estoque devido a entrada errada das quantidades dos produtos adquiridos; Erro nos fechamentos contábeis devido a entrada errada de valores e alíquotas das notas e conhecimentos eletrônicos; Lançamentos de valores e quantidades em centros de custos errados; Digitação da Natureza de Operação errada; Falhas na amarração da nota de compra com a ordem de compra / pedido.
  • 8. Falta de aderência com outras soluções Muitas soluções de recepção de documentos não são capazes de exportar as informações para o ERP; Gestão de documentos fiscais eletrônicos não é o foco dos Sistemas de Gestão ou de Transporte, por isso, por mais que façam a entrada de informação são limitados e não reduzem muito o número de atividades operacionais.
  • 9.  Leitura das informações dos documentos fiscais eletrônicos (NF-e, NFS-e e CT-e);  De/Para inteligente, que permite o auto- preenchimento de campos com base histórica;  Manutenção de informações e exportação automática para o ERP.
  • 11. Agilidade e dinamismo nos processos Automatização da entrada das informações dos documentos fiscais eletrônicos no ERP; Eliminação de processos manuais como digitação de todos os itens da nota no sistema; Preenchimento automático de vários campos do documento fiscal eletrônico; De/Para inteligente, capaz de se comunicar com as informações do ERP ou criar suas próprias regras com base nos últimos lançamentos.
  • 12. Segurança e organização das informações Aumento da confiança nos dados informados ao ERP; Redução da possibilidade de erros, já que as informações são preenchidas automaticamente; Criação de parâmetros de conversão para o ERP mais fáceis com o sistema de consulta ao histórico das operações; Interface fácil e intuitiva que permite encontrar os documentos com rapidez.
  • 13. Integração com Sistemas de Gestão Integração com qualquer sistema de recepção de documentos fiscais eletrônicos - G2KA e-DOC ou outros; Integração flexível as características do ERP utilizado pela empresa.
  • 17. “O processo de lançamento de uma nota fiscal demorava até 20 minutos e caiu para apenas 2. Também eliminamos o atraso na entrada das informações em nosso ERP, agora todo nosso processo é feito de forma automatizada”. Renato Luiz Fontoura, Desenvolvimento de Softwares O Grupo Paranatrator é especialista em vendas e manutenção de máquinas agrícolas. É formado por várias empresas e parceiro de muitas marcas mundiais. Ao automatizar o processo de recepção, validação e armazenamento dos documentos fiscais, a Paranatrator obteve uma economia de 95% no tempo de seu processo operacional.
  • 18. Matriz - Blumenau (SC) Unidade - São Paulo (SP) (47) 3035-7882 (11) 2506-0701 comercial@g2ka.com.br comercial@g2ka-sp.com.br www.g2ka.com.br