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G2KA NFS-e
Maior cobertura nacional na integração
com municípios
Como está o processo de
emissão de notas fiscais de
serviços eletrônicas?
Você é RESPONSÁVEL pela área FISCAL, CONTÁBIL ou de TI de sua empresa?
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de Notas Fiscais de Serviços eletrônicas ou a façam parcialmente;
Muito TEMPO é GASTO no processo de emissão de NFS-e a partir dos portais web
disponíveis nos sites das prefeituras;
Processos manuais são mais suscetíveis a ERROS;
Automatizar a emissão permite uma ECONOMIA maior que 50% no TEMPO de
processo operacional;
As PESSOAS devem ser RESPONSÁVEIS por ATIVIDADES GERENCIAIS e alocadas em
atividades que AGREGAM valor à empresa.
Por que automatizar o envio
de notas fiscais de serviços
eletrônicas?
PROBLEMAS
ENFRENTADOS
PELAS EMPRESAS
Prefeituras adotam padrões de integração diferentes;
As empresas que possuem filiais em diferentes municípios sofrem com a
necessidade de utilização dos sistemas de cada prefeitura;
É necessário conhecer as regras e legislações de cada município;
Não há automatização das etapas de emissão, assinatura digital e transmissão dos
Recibos Provisórios de Serviços (RPS).
Existência de padrões de
integração diferentes
Necessidade de digitar as informações das Notas Fiscais de Serviços eletrônicas no
Sistema de Gestão e nos portais das prefeituras (retrabalho);
É necessário efetuar manualmente o upload dos arquivos de integração nos
portais das prefeituras;
Probabilidade de perda de informações ou digitação de informações erradas
durante o processo;
As possibilidades de erros operacionais aumentam quando há interação com um
maior número de prefeituras;
Informações erradas podem gerar um efeito cascata nos processos internos.
Probabilidade de erros em
processos manuais
Processos que possuem um sequenciamento de execução definido não são
automatizados;
Necessidade de digitar a Nota Fiscal de Serviços eletrônica no ERP e também no
portal web da prefeitura;
Ou, necessidade de digitar a Nota Fiscal de Serviços eletrônica no ERP, exportar as
informações no layout da prefeitura e depois fazer o upload dos arquivos;
Em processos manuais o retorno de processamento do RPS e geração da NFS-e
precisam ser feitos diretamente no site da prefeitura;
Tempo de espera desnecessário no aguardo do processamento das informações
no site das prefeituras.
Demora na realização de
atividades operacionais
As empresas desenvolvedoras de Softwares de Gestão não conseguem atender a
demanda de integração com os municípios;
Sistemas de Gestão não especialistas possuem dificuldade no desenvolvimento da
integração com as prefeituras;
Soluções não especialistas em gestão de NFS-e não conseguem atender processos
de criticidade alta;
Empresas com alto volume de emissão não conseguem processar suas notas em
tempo hábil;
Itens importantes como armazenamento seguro e operações B2B não são
atendidos por determinados softwares.
Soluções atuais não atendem
as necessidades
Gestão de Notas Fiscais de Serviços eletrônicas não é o foco dos Sistemas de
Gestão Empresarial (ERP).
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de Serviços eletrônicas;
Gestão de Notas Fiscais de Serviços eletrônicas demanda alto investimento
(custo) em desenvolvimento e manutenção;
Desenvolvimento de softwares específicos requer profissionais especializados no
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não possuem especialização
 Maior cobertura nacional;
 Integração com mais de 500 municípios;
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Empresarial.
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Integração com mais 500 municípios, sendo a maior cobertura a nível nacional;
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desenvolvidos. Tivemos melhorias
significativas na eficiência do processo após
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Edson Batista, Gerente do Projeto
Matriz - Blumenau (SC)
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(Apresentacao Negocio) G2KA NFS-e Emissao e gestao de notas fiscais de servicos eletronicas

  • 1. G2KA NFS-e Maior cobertura nacional na integração com municípios
  • 2. Como está o processo de emissão de notas fiscais de serviços eletrônicas? Você é RESPONSÁVEL pela área FISCAL, CONTÁBIL ou de TI de sua empresa? Sua empresa possui FILIAIS em várias cidades? Você conhece as LEGISLAÇÕES de cada um desses municípios? Em algum momento houveram PROBLEMAS no processo de faturamento? Como foram RESOLVIDOS? Atualmente a EMISSÃO de notas eletrônicas é feita de forma INTEGRADA com seu Sistema de Gestão em QUALQUER PREFEITURA, independente do padrão adotado? Seu software de gestão ATENDE a todos os REQUISITOS da NFS-E e necessidades operacionais? Você acha que é possível MELHORAR os processos existentes? Como?
  • 3. A emissão de Notas Fiscais de Serviços eletrônicas é OBRIGATÓRIA em muitas cidades; Os municípios podem AUTUAR e MULTAR empresas caso elas não efetuem a emissão de Notas Fiscais de Serviços eletrônicas ou a façam parcialmente; Muito TEMPO é GASTO no processo de emissão de NFS-e a partir dos portais web disponíveis nos sites das prefeituras; Processos manuais são mais suscetíveis a ERROS; Automatizar a emissão permite uma ECONOMIA maior que 50% no TEMPO de processo operacional; As PESSOAS devem ser RESPONSÁVEIS por ATIVIDADES GERENCIAIS e alocadas em atividades que AGREGAM valor à empresa. Por que automatizar o envio de notas fiscais de serviços eletrônicas?
  • 5. Prefeituras adotam padrões de integração diferentes; As empresas que possuem filiais em diferentes municípios sofrem com a necessidade de utilização dos sistemas de cada prefeitura; É necessário conhecer as regras e legislações de cada município; Não há automatização das etapas de emissão, assinatura digital e transmissão dos Recibos Provisórios de Serviços (RPS). Existência de padrões de integração diferentes
  • 6. Necessidade de digitar as informações das Notas Fiscais de Serviços eletrônicas no Sistema de Gestão e nos portais das prefeituras (retrabalho); É necessário efetuar manualmente o upload dos arquivos de integração nos portais das prefeituras; Probabilidade de perda de informações ou digitação de informações erradas durante o processo; As possibilidades de erros operacionais aumentam quando há interação com um maior número de prefeituras; Informações erradas podem gerar um efeito cascata nos processos internos. Probabilidade de erros em processos manuais
  • 7. Processos que possuem um sequenciamento de execução definido não são automatizados; Necessidade de digitar a Nota Fiscal de Serviços eletrônica no ERP e também no portal web da prefeitura; Ou, necessidade de digitar a Nota Fiscal de Serviços eletrônica no ERP, exportar as informações no layout da prefeitura e depois fazer o upload dos arquivos; Em processos manuais o retorno de processamento do RPS e geração da NFS-e precisam ser feitos diretamente no site da prefeitura; Tempo de espera desnecessário no aguardo do processamento das informações no site das prefeituras. Demora na realização de atividades operacionais
  • 8. As empresas desenvolvedoras de Softwares de Gestão não conseguem atender a demanda de integração com os municípios; Sistemas de Gestão não especialistas possuem dificuldade no desenvolvimento da integração com as prefeituras; Soluções não especialistas em gestão de NFS-e não conseguem atender processos de criticidade alta; Empresas com alto volume de emissão não conseguem processar suas notas em tempo hábil; Itens importantes como armazenamento seguro e operações B2B não são atendidos por determinados softwares. Soluções atuais não atendem as necessidades
  • 9. Gestão de Notas Fiscais de Serviços eletrônicas não é o foco dos Sistemas de Gestão Empresarial (ERP). Sistemas de Gestão são especialistas em regras de negócio, não em Notas Fiscais de Serviços eletrônicas; Gestão de Notas Fiscais de Serviços eletrônicas demanda alto investimento (custo) em desenvolvimento e manutenção; Desenvolvimento de softwares específicos requer profissionais especializados no assunto (NFS-e); As obrigações legais não agregam diferenciais aos Sistemas de Gestão. Sistemas tradicionais de ERP não possuem especialização
  • 10.  Maior cobertura nacional;  Integração com mais de 500 municípios;  Suporte completo ao gerenciamento dos arquivos de Notas Fiscais de Serviços eletrônicas;  Permite integração com qualquer sistema de Gestão Empresarial.
  • 12. Agilidade e dinamismo nos processos Processo de assinatura digital automatizada, permitindo assinar centenas de documentos por minuto; A digitação das Notas Fiscais de Serviços eletrônicas pode ser feita somente no Sistema de Gestão; Transmissão instantânea das Notas Fiscais de Serviços eletrônicas para os ambientes das Prefeituras Municipais; Integração com mais 500 municípios, sendo a maior cobertura a nível nacional; Encaminha os arquivos XML ao tomador do serviço logo após a geração da NFS-e; Permite reduzir o tempo operacional em percentuais superiores a 50%.
  • 13. Segurança e organização das informações Uso de Banco de Dados para o armazenamento seguro dos Recibos Provisórios de Serviço emitidos e Notas Fiscais de Serviços eletrônicas geradas; Registro e armazenamento do histórico das operações efetuadas sobre cada Nota eletrônica emitida (autorização, cancelamento, impressão, etc); Organização dos arquivos eletrônicos, rapidez e facilidade no acesso as informações fiscais; Cumprimento das obrigações legais relacionadas a emissão e guarda das Notas Fiscais de Serviços eletrônicas emitidas, evitando autuações e multas; Atendimento completo as legislações municipais.
  • 14. Integração com Sistemas de Gestão Permite integração com qualquer Sistema de Gestão; Desenvolvimento e manutenção das regras de negócio e legislação do projeto de Nota Fiscal de Serviços eletrônica; Integração compatível com diferentes tecnologias (TXT, XML, Webservices, Banco de Dados); Comunicação completa com os ambientes das Prefeituras Municipais; Desenvolvimento e manutenção das rotinas que tratam Certificação Digital e assinatura de Nota Fiscal de Serviços eletrônica; Atua como complemento ao Sistema de Gestão (módulo integrado).
  • 18. Com 39 anos de história, 501 agências distribuídas em 343 cidades, a Localiza é a maior rede de aluguel de carros da América do Sul. A empresa implantou a solução da G2KA Sistemas para gestão de Notas Fiscais de Serviços eletrônicas. Com a integração entre G2KA NFS-e e SAP o projeto prevê o atendimento de mais de 300 municípios. “A maioria dos municípios que fazem parte do projeto de implantação já estavam integrados com o sistema da G2KA e os demais serão desenvolvidos. Tivemos melhorias significativas na eficiência do processo após automatização.” Edson Batista, Gerente do Projeto
  • 19. Matriz - Blumenau (SC) (47) 3035-7882 comercial@g2ka.com.br www.g2ka.com.br Unidade - São Paulo (SP) (11) 2506-0701 comercial@g2ka-sp.com.br