O documento descreve uma biblioteca de processos de TI para gerenciar processos e serviços de acordo com ITIL. A biblioteca oferece processos pré-configurados para incidentes, problemas, mudanças, configuração e serviços que podem ser customizados. Ela fornece relatórios para gerenciamento e integração com ferramentas como Active Directory.
2. Por que adotar uma Biblioteca?
• O mapeamento de processos pode despender
muito tempo, recurso humano e financeiro.
• O domínio de boas práticas pode exigir muita
experiência de mercado.
• Desperdício de tempo “reinventando a roda”.
3. Benefícios do produto
• A Biblioteca de Processos de TI contempla as principais
disciplinas do ITIL.
• Os processos são totalmente automatizados e podem ser
customizados utilizando nosso editor gráfico de processos.
• Alguns fluxos possuem integração com Active Directory
(desbloqueio de contas por exemplo).
• A implantação é rápida e se resume a configuração de
responsabilidades.
Solicitação
Incidentes Problemas Mudanças Configuração
Serviços
4. Incidentes
• Essencial para a implantação de Service Desk de TI;
• Baseado nas práticas do ITIL;
• Possui integração com os processos de Problema;
• Permite ao usuário anexar tela do erro;
• Escalona automaticamente quando Indicente atinge determinado percentual do ANS;
• Caso a solução não seja definitiva, abre Problema.
• Possui configuração de Acordo de Nível de Serviço e Acordo de Nível Operacional;
• Envia para o solicitante a pesquisa de satisfação.
5. Problemas
• Importante para a implantação de Service Desk de TI;
• Baseado nas práticas do ITIL;
• Possui integração com os processos de Incidente e Mudança;
• Permite ao usuário documentar na base de conhecimento e divulgar o artigo para a
equipe;
• Controla a eficácia da Mudança no atendimento ao Problema.
6. Mudança
• Importante para a implantação de Service Desk de TI;
• Baseado nas práticas do ITIL;
• Possui integração com os processos de Problema;
• Possui workflow para aprovação da mudança;
• Permite anexar documentos incluindo plano de volta;
• Controla mudanças emergenciais.
7. Configuração
• Importante para a implantação de Service Desk de TI;
• Baseado nas práticas do ITIL;
• Integrado com a ferramenta free de inventário OCS.
Eventos disponíveis para iniciar o
processo:
• Novo hardware
• Novo software
• Novo componente
• Novo componente impressora
• Novo componente placa de rede
• Novo componente controladora
• Nova instalação de software
• Nova instalação de software em
blacklist
• Redução de memória
• Retirada de componente
• Retirada de monitor
• Retirada de controladora
• Retirada de placa de som
• Desinstalação de software
8. Serviços – Criação de usuário
• Essencial para a implantação de serviços de TI;
• Baseado nas práticas do ITIL e CobiT;
• Solicita aprovação do gestor do solicitante;
• Será manual e/ou automatizado em função da admissão do empregado na
Folha de Pagamento;
• A criação do usuário de rede no AD poderá ser automatizada, utilizando os
dados do usuário de rede preenchidos pelo Service Desk.
9. Serviços – Desbloqueio de conta
• Essencial para a implantação de serviços de TI;
• Baseado nas práticas do ITIL e CobiT;
• Solicita aprovação do gestor do solicitante;
• Permite unlock ou reset de senha;
• Executado automaticamente no Active Directory. Fluxo 100% sistematizado!
10. Serviços – Análise de Backup
• Essencial para a implantação de serviços de TI;
• Baseado nas práticas do ITIL e CobiT;
• A geração da chamados é automática, sendo que a periodicidade será configurada
na implantação;
• Permite anexar o log da execução dos backups, gerando evidência;
• Possibilita o tratamento de erro do backup.
11. Serviços – Restauração Backup
• Importante para a implantação de serviços de TI;
• Baseado nas práticas do ITIL e CobiT;
• A geração da OS é manual, conforme necessidade do cliente;
• Solicita aprovação do gestor da informação;
• Possibilita o tratamento de erro do backup.
12. Serviços – Remoção de acessos
• Essencial para a implantação de serviços de TI;
• Baseado nas práticas do ITIL e CobiT;
• Solicita aprovação do gestor do desligado;
• Permite a remoção de acessos de usuários desligados com bloqueio automático
no Active Directory;
• Pode ser iniciado automaticamente após desligamento no sistema de Folha de
Pagamento (requer view de BD para recuperação de empregados demitidos).
13. Serviços – Acesso recursos rede
• Essencial para a implantação de serviços de TI;
• Baseado nas práticas do ITIL;
• Permite a atribuição de perfil de sistema e outros serviços, controlados por
Grupos de Active Directory.
• Possui workflow para aprovação do gestor do cliente e gestor do recurso,
podendo ser adaptado à realidade da empresa dentro do escopo da implantação.
• Será automatizado a inclusão do usuário no Grupo de Active directory que
autoriza o acesso ao recurso.
14. Pesquisa de Satisfação
• Enviado em e-mail após concluir o atendimento de um Incidente.
• O produto disponibiliza os relatórios necessários para gestão.
• É possível o envio de e-mails em caso de respostas negativas.