Excel 2010 - Intermediário: Gráficos, Fórmulas, Datas e Horas

Sumário
Planilhas Eletrônicas
O Que é Excel?
Operadores Matemáticos
Gráficos
Formulas
Calculando Datas
Calculando Horas
Cenários
Macros
Tabelas Dinâmicas
Proteger Planilhas
Agrupar e Desagrupar
Nomeando Intervalos

AS PLANILHAS ELETRÔNICAS
O que são PLANILHAS ELETRÔNICAS?
Programas de computador destinados a
elaboração de tabelas, gráficos, cálculos,
desenhos simples, listas de nomes em ordem
alfabética, números em ordem crescente e
várias outras funções interessantes. As
planilhas eletrônicas permitem a criação de
tabelas que fazem cálculos automaticamente.
3

Tipos existentes:
• Programas gratuitos – softwares livre: podem ser
baixados pela internet, instalados e usados no computador.
• Programas na Internet: programas para serem utilizados
diretamente na internet.
• Programas proprietários: o usuário paga pela sua licença
de utilização.
4

Microsoft Excel LibreOffice CALC
5EDER

Alguns Exemplos de Planilhas Eletrônicas
• LINUX – (software livre e gratuito): LibreOffice
CALC, Gnumeric.
• Sistema Operacional Windows: LibreOffice CALC,
Microsoft Office Excel.
• Macintosh ou Mac: LibreOffice CALC .
• Celulares: Mini Excel.
• Internet (on-line): Google Docs.
6

Conceitos de planilha
eletrônica
Planilha eletrônica, planilha de cálculo ou folha de cálculo é um
tipo de programa de computador que utiliza tabelas para
realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é
formada por uma grade composta de linhas e colunas. O nome
eletrônica se deve à sua implementação por meio de
programas de computador. Para identificarmos uma célula,
normalmente utilizamos o nome da coluna seguido do nome da
linha. Por exemplo, se tomarmos a coluna de nome A e a linha
de número 10, neste cruzamento teremos a célula A10. As
planilhas são utilizadas principalmente para aplicações
financeiras e pequenos bancos de dados.
7

O QUE É EXCEL?
Excel é o nome pelo qual é conhecido o software desenvolvido pela
empresa Microsoft, amplamente usado por empresas e
particulares para a realização de operações financeiras e
contabilísticas usando planilhas eletrônicas (folhas de cálculo).
As planilhas são constituídas por células organizadas em linhas e
colunas. É um programa dinâmico, com interface atrativa e muitos
recursos para o usuário.
O aplicativo Excel é usado para realizar uma infinidade de tarefas
como: cálculos simples e complexos, criação de lista de dados,
elaboração de relatórios e gráficos sofisticados, projeções e análise
de tendências, análises estatísticas e financeiras, além de trazer
incorporado uma linguagem de programação baseada em Visual
Basic.
8

INTERFACE DO PROGRAMA E SUAS FUNCIONALIDADES
9

O que são Células?
Se você olhar para a planilha do Excel, verá
vários retângulos brancos. Eles é que são as
células. Ao clicar em uma célula, você pode
escrever textos, fórmulas, mudar a formatação,
entre outras ações. Acima das células, fica uma
série de letras (A B C D E F ...), e ao lado
esquerdo fica uma série de números (1 2 3 4 5 6
...)
10

Tela do Microsoft Excel exibindo células
11

Formatação de Células
Com o Microsoft Excel 2010 você poderá formatar a célula da maneira que quiser, você
poderá alterar fonte, cor, tamanho, alinhamento e etc... Segue exemplo de tela abaixo:
12

Operações Matemáticas Simples
OBS: quando colocamos em uma célula
o numero =1+1 o Excel já coloca o
resultado da soma como valor da
célula, diferentemente se colocarmos
valores em células diferentes, nesse
caso, criamos uma fórmula.
13

Operadores
Matemáticos
Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição,
subtração ou multiplicação, combinar números e produzir
resultados numéricos, use esses operadores aritméticos:
14

Operadores de Comparação
Você pode comparar dois valores, usando os operadores de comparação.
Quando dois valores são comparados, o resultado é um valor lógico,
VERDADEIRO ou FALSO.
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Operadores de Concatenação
Use o & (e comercial para concatenar uma ou
mais sequências de caracteres de texto para
produzir um único texto contínuo).
Ex.:
A1: Santo André -
B1: SP
Então, C1→ = A1&B1.
O resultado será:
Santo André – SP.
16

Inserindo Gráficos
Considere a Tabela
Abaixo:
17

Inserindo Gráficos
Para inserir um gráfico no Excel você deve ir na
aba INSERIR no grupo GRÁFICOS como
demonstrado abaixo:
Vamos selecionar 2 Campos na tabela acima, com
informações do Mês e o valor da conta.
Escolheremos o Gráfico de Colunas
18

O que são formulas no Excel?
As fórmulas de cálculo são necessárias à realização de
operações aritméticas e atualização dos dados após
modificação.
Estes cálculos podem ser simples operações aritméticas
ou complexas equações matemáticas.
As fórmulas em Excel são sempre iniciadas pelo sinal de
“=”.
Os elementos mais usuais numa fórmula são os
operadores, os endereços e os valores constantes.
20

Exemplo de Fórmulas no Excel
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27 de junho de 2016
GERIS - GERÊNCIA DE INFRAESTRUTURA E
SUPORTE
Calculando Datas no Excel 2010

Função DIAS360
Descrição
A
função DIAS360 retorna
o número de dias entre
duas datas com base em
um ano de 360 dias
(doze meses de 30 dias).
Use essa função para
ajudar no cálculo de
pagamentos, se o seu
sistema contábil estiver
baseado em doze meses
de 30 dias.

27 de junho de 2016
SUPORTE
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Como funciona o sistema de datas no Excel
O sistema de datas no Excel
versão para Windows
compreende um intervalo que vai
do dia 01/01/1900 até o dia
31/12/9999, ou seja, um DECÊNIO
= 10.000 anos.

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SUPORTE
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Cada data do
intervalo do slide
anterior é associado a
um numero inteiro
específico. Por
exemplo, 31/12/2017
= 43100

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SUPORTE
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Calculando Horas no Excel 2010
Veremos alguns exemplos de cálculo
de horas no Excel
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SUPORTE

Calculando Horas no Excel 2010
Para o Excel as 24 horas correspondem o
intervalo que varia do numero 0 ao numero 1
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SUPORTE
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Numeros fracionários e seus respectivos resultados no
formato de hora
0,10 0,14 0,18 0,23 0,27 0,31 0,35 0,39 0,43 0,48 0,52
2:24 3:24 4:24 5:24 6:24 7:24 8:24 9:24 10:24 11:24 12:24
0,56 0,60 0,64 0,68 0,73 0,77 0,81 0,85 0,89 0,93 0,98
13:24 14:24 15:24 16:24 17:24 18:24 19:24 20:24 21:24 22:24 23:24

CENÁRIOS
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SUPORTE
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Um cenário é um conjunto de valores
que o Excel salva e pode substituir
automaticamente em células de uma
planilha. Você pode criar e salvar
diferentes grupos de valores em uma
planilha e alternar para qualquer um
desses novos cenários para exibir
resultados diferentes.

CENÁRIOS
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SUPORTE
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O gerenciador traz opções para criação de
novos cenários, edição e exclusão dos já
criados, além de configurá-los com
comentários. Nesta ferramenta o usuário pode
criar quantos cenários achar necessário,
dando uma nomenclatura para cada um deles,
como forma de diferenciá-los. Depois de
criadas, as previsões podem ser inseriras na
tabela, uma de cada vez, podendo também
criar um relatório contendo todas as relações,
facilitando sua análise.

CENÁRIOS
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SUPORTE
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Para criar os cenários, iremos utilizar uma planilha contendo as vendas de vários
meses do ano, contabilizadas através da quantidade de peças comercializadas.
Porém, a planilha não contém os dados dos três últimos meses, onde se deseja
criar estimações de vendas de forma boa, razoável e péssima, para assim serem
comparadas. Então, crie a tabela e já estipule as funções de resultados, conforme
a imagem que segue.

CENÁRIOS
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SUPORTE
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Estimativa de Vendas - Empresa Atco Ltda.
Mês Unidades Vendidas
Janeiro 5023
Fevereiro 3695
Março 7230
Abril 6325
Maio 4239
Junho 5003
Julho 6820
Agosto 5998
Setembro 5663
Outubro 4300
Novembro 5230
Dezembro 30473
Preço Unitário R$ 1,25
Total de Peças 90000
Receita Bruta R$ 112.500,00

CENÁRIOS
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SUPORTE
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CENÁRIOS
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SUPORTE
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CENÁRIOS
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SUPORTE
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Macros em Excel 2010
Podemos também automatizar
tarefa repetidas. A este recurso
chamamos de Macros. As macros
são rotinas que utilizam o Visual
Basic e que podem ser criadas sem
o conhecimento de programação
mas, utilizam lógica.
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SUPORTE
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Vamos considerar a planilha do
próximo slide para que possamos
ter controle escolar de notas de
alunos de uma escola, essa tarefa é
feita todos os anos pelos
professores, com a macro faremos
a tarefa uma vez apenas.
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SUPORTE
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Exemplificando – Considere a Planilha
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SUPORTE
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Para criarmos uma macro
devemos acessar a ABA
Exibição do Excel e clicarmos
em EXIBIR MACROS
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SUPORTE
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SUPORTE
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Botão Macro

A partir do momento em que
clicarmos em gravar macro,
qualquer ação executada dentro
do Excel será gravada, lembrando
que toda macro é associada a um
atalho do teclado. Veremos na
próxima tela como fazer isso.
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SUPORTE
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SUPORTE
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Definição do Nome da Macro
Associação de
Atalho do
Teclado
Onde a Macro
será
Armazenada

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SUPORTE
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Definição do Nome da Macro
Associação
de Atalho do
Teclado
Onde a Macro será
Armazenada
Associação de
uma letra ao
Atalho do
Teclado
Opcional

A Macro que faremos será simples
uma sequencia de 1 a 20 no
intervalo de A1 a Q20 e
simplesmente deletaremos o
intervalo. Lembrando que é uma
macro super simples, apenas para
o bom entendimento.
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SUPORTE
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Tabelas Dinâmicas
Para que servem as tabelas dinâmicas?
Toda vez que queremos agrupar os valores de
uma tabela de acordo com um certo critério,
podemos utilizar uma tabela dinâmica.
Podemos agrupar para fazer simples contagens
(quantos elementos estão agrupados), além de
calcular somas, médias, valores máximos e
mínimos, entre outras opções. Como exemplo
concreto, considere essa tabela de vendas de
uma livraria:
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SUPORTE
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Tabelas Dinâmicas
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SUPORTE
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Tabelas Dinâmicas
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SUPORTE
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Proteger uma planilha
Para impedir que outros usuários alterem, movam ou
excluam dados acidentalmente ou deliberadamente em
uma planilha, você pode bloquear as células na planilha do
Excel e proteger a planilha com uma senha. Digamos que
você tenha a planilha do relatório de status da equipe na
qual você deseja que os membros da equipe apenas
adicionem dados em células específicas, mas não
consigam modificar nada. Com a proteção da planilha,
você pode fazer com que somente determinadas partes da
planilha fiquem editáveis e os usuários não possam
modificar dados em outras partes na planilha.

Organizar dados em uma estrutura de tópicos em uma planilha
Se você tem uma lista de dados e deseja agrupá-la e resumi-la,
pode criar uma estrutura de tópicos de até oito níveis, um
para cada grupo. Cada nível interno, representado por um
número mais alto nos símbolos de estrutura de tópicos, exibe
área de detalhes do nível externo precedente, representado
por um número mais baixo nos símbolos da estrutura de
tópicos. Use uma estrutura de tópicos para exibir
rapidamente linhas ou colunas de resumo, ou para revelar
dados de detalhe de cada grupo. Você pode criar uma
estrutura de tópicos de linhas (conforme mostrado no
exemplo abaixo), uma estrutura de tópicos de colunas ou
uma estrutura de tópicos tanto de linhas como de colunas.

1. Para exibir linhas para um nível, clique nos símbolos de estrutura de tópicos apropriados.
2. O Nível 1 contém o total de vendas para todas as linhas de detalhes.
3. O Nível 2 contém o total de vendas para cada mês em cada região.
4. O Nível 3 contém linhas de detalhes — neste caso, linhas 11 a 13.
5. Para expandir ou recolher dados em sua estrutura de tópicos, clique nos símbolos de estrutura de tópicos e.
Agrupar e Desagrupar

Nomeando Intervalos
Tipo de Exemplo Exemplo sem nome Exemplo com um nome
Referência =SOMA(C20:C30)
=SOMA(VendasDoPrimeiroTrimes
tre)
Constante =PRODUTO(A5,8.3)
=PRODUTO(Preço,ImpostoSobreV
endasDeWA)
Fórmula
=SOMA(PROCV(A1,B1:F20,5,FALS
O), -G5)
=SOMA(Nível_Do_Inventário,-
Valor_Do_Pedido)
Tabela C4:G36 =MaioresÍndicesDeVenda06
Um nome é uma forma abreviada descritiva que esclarece o objetivo de uma referência de
célula, constante, fórmula ou tabela, que pode ser difícil de compreender à primeira vista. As
informações a seguir mostram exemplos comuns de nomes e como eles podem melhorar a
clareza e a compreensão.

Nomeando Intervalos
Usaremos o título da tabela para para colocar o nome dos intervalos:
Nome
Série
Numero
Sexo
Rgm
Data de Nascimento
Endereço
Cidade
Estado
Valor da Mensalidade

Na Guia, nome definidos na ABA
formulas temos o gerenciador de
nomes

Excel 2010 - Intermediário: Gráficos, Fórmulas, Datas e Horas

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