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Excel para Negócios
Dashboard em Excel
Excel para Negócios
Introdução
O objetivo de criação de um DASHBOARD é de consolidar
uma grande quantidade de informações chaves de uma
forma visual, de modo que rapidamente possa fazer uma
análise de dados para a tomada de decisões. Cada
DASHBOARD é único sendo criado a partir de objetivos
claros que facilitam a tomada de decisões a partir da
visualização dos indicadores de uma forma clara e
concisa.
Este curso tem como objetivo de ensinar a utilizar o Excel
para a criação de DASHBOARDs utilizando gráficos,
tabelas e outras ferramentas do Excel. Os DASHBOARDs
criados são totalmente dinâmicos de modo que
facilmente consiga-se visualizar a informação de
diferentes maneiras
Excel para Negócios
Conteúdo Programático
• Módulo I - Introdução ao Dashboard
– Conhecendo o DASHBOARD
– Princípios Básicos de Design
– Definindo os objetivos do DASHBOARD e dados
necessários
• Módulo II - Funções e Ferramentas Básicas
– Formatação Condicional
– Figuras Dinâmicas
– Revisão de Funções e Novas Funções
– Funções Aninhadas
– Validação de Dados
– Proteção das Planilhas
• Módulo III - Gráficos
– Introdução a gráficos
– Criação de Gráficos com Múltiplo Eixos
– Gráficos Dinâmicos
– Textos Dinâmicos
– Utilizando a função NAODISP()
– Utilizando Imagem em gráficos
– Utilizando conjuntamente dois tipos de gráficos
– Destacando no gráfico as informações importantes
• Módulo IV – Interface Interativa
– Utilizando a aba Desenvolvedor
– Botões de Controle: Caixas de Combinação, Caixas
de Seleção e Barra de Rolagem.
• Módulo V - Criação de um DASHBOARD
utilizando tudo o que foi aprendido no curso
Duração: 16 horas
Pré-Requisitos
• Utilizar Excel no seu dia-a-dia.
• Criação de Gráficos Básicos.
• Conhecer a diferença entre A1 e $A$1 (Referência
Relativa e Absoluta)
• Saber utilizar funções básicas do Excel.
• Não há necessidade de conhecimento em VBA ou
Macros
Maiores Informações:
www.BCNTreinamentos.com.br
atendimento@BCNTreinamentos.com.br
Tel.: 11 3486-7689
Excel para Negócios
Exemplo Dashboard Dinâmico
Dados mudam
de acordo com a
escolha do mês
do ano
Meta Mensal 720.000,00
Faturamento 689.681,00
Cidade
Tendência no
Ano
%Fat. Total
% da Meta até
final do Mês
% da Meta
Anual
Belo Horizonte 279.620,00 4,32% 64,7% 68%
Brasília 447.728,00 6,92% 103,6% 109%
Campo Grande 581.889,00 9,00% 134,7% 141%
Corumbá 220.268,00 3,41% 51,0% 54%
Curitiba 304.446,00 4,71% 70,5% 74%
Florianópolis 301.484,00 4,66% 69,8% 73%
Fortaleza 301.407,00 4,66% 69,8% 73%
Joinvile 596.756,00 9,23% 138,1% 145%
Manaus 531.316,00 8,22% 123,0% 129%
Porto Alegre 335.873,00 5,19% 77,7% 82%
Recife 596.385,00 9,22% 138,1% 145%
Rio de Janeiro 692.721,00 10,71% 160,4% 168%
Salvador 274.822,00 4,25% 63,6% 67%
São Paulo 684.259,00 10,58% 158,4% 166%
Vitória 316.663,00 4,90% 73,3% 77%
Faturamento Anual
Escolha o mês a
ser analisado
(em relação ao
mesmo mês de 2012)-6,36%
38,45
61,83
36,23
42,65
45,25
59,48
49,65
46,22
42,48
78,82 77,18
38,53
23,49
31,52
17,91
Acima da Meta Abaixo da Meta
Valores em
Milhares
150.827,00
111.851,00
104.750,00
100.349,00
78.657,00
433.127,00
118.348,00
83.967,00
23.932,00
20.942,00
Tinto
Branco
Espumante
Rosé
Fortificado
34 35 36 37 38
Semana Ano Anterior 43.495,00 49.449,00 38.116,00 44.028,00 42.844,00
Semana Ano Atual 29.572,00 32.953,00 42.021,00 42.724,00 36.714,00
-
10,00
20,00
30,00
40,00
50,00
60,00
Milhares
Semana
Atual
Faturamento Mensal por Loja (Milhares de Reais) Faturamento Semanal Comparativo (Milhares de Reais)
Faturamento por Origem e por Tipo
137.142,86
171.428,57
205.714,29
137.142,86
68.571,43
R$ 179.866,00
R$ 144.177,00
136.506,00
179.485,00
49.647,00
Centro
Oeste
Sul
Sudeste
Nordeste
Norte
Faturamento por Cidade no Ano
Faturamento Mensal por região do País
Excel para Negócios
Meta Mensal 720.000,00
Faturamento 689.681,00
Cidade
Tendência no
Ano
%Fat. Total
% da Meta até
final do Mês
% da Meta
Anual
Belo Horizonte 279.620,00 4,32% 64,7% 68%
Brasília 447.728,00 6,92% 103,6% 109%
Faturamento Anual
Escolha o mês a
ser analisado
(em relação ao
mesmo mês de 2012)-6,36%
38,45
61,83
36,23
42,65
45,25
59,48
49,65
46,22
42,48
78,82 77,18
38,53
23,49
31,52
17,91
Acima da Meta Abaixo da Meta
Valores em
Milhares
150.827,00
111.851,00
104.750,00
100.349,00
78.657,00
433.127,00
118.348,00
83.967,00
23.932,00
20.942,00
Tinto
Branco
Espumante
Rosé
Fortificado
34 35 36 37 38
Semana Ano Anterior 43.495,00 49.449,00 38.116,00 44.028,00 42.844,00
Semana Ano Atual 29.572,00 32.953,00 42.021,00 42.724,00 36.714,00
-
10,00
20,00
30,00
40,00
50,00
60,00
Milhares
Semana
Atual
Faturamento Mensal por Loja (Milhares de Reais) Faturamento Semanal Comparativo (Milhares de Reais)
Faturamento por Origem e por Tipo
137.142,86
171.428,57
205.714,29
137.142,86
68.571,43
R$ 179.866,00
R$ 144.177,00
136.506,00
179.485,00
49.647,00
Centro
Oeste
Sul
Sudeste
Nordeste
Norte
Faturamento por Cidade no Ano
Faturamento Mensal por região do País
Exemplo Dashboard Dinâmico
Ao escolher a data:
1
1
2
3 4
Barras mudam de cor de
acordo com o resultado
mensal. Verde se a meta
foi alcançada e cinza se
não foi alcançada.
2
Comparativo do
faturamento do mês
escolhido com o mesmo
mês do ano anterior
3
Gráfico aparece em ordem
decrescente e bandeiras
dos países modificam
conforme a posição de
vendas no mês
4
O gráfico compara o
faturamento alcançado por
região com a meta
estipulada e de acordo
com o resultado as barras
mudam de cor
Excel para Negócios
Exemplo Dashboard Dinâmico
5
5
Faturamento da semana
atual e das últimas 4
semanas comparando-se
com o mesmo período no
ano passado.
Meta Mensal 720.000,00
Faturamento 689.681,00
(em relação ao
mesmo mês de 2012)-6,36%
23
42,65
45,25
59,48
49,65
46,22
42,48
78,82 77,18
38,53
31,52
17,91
da Meta Abaixo da Meta
34 35 36 37 38
Semana Ano Anterior 43.495,00 49.449,00 38.116,00 44.028,00 42.844,00
Semana Ano Atual 29.572,00 32.953,00 42.021,00 42.724,00 36.714,00
-
10,00
20,00
30,00
40,00
50,00
60,00
Milhares
Semana
Atual
o Mensal por Loja (Milhares de Reais) Faturamento Semanal Comparativo (Milhares de Reais)
Excel para Negócios
Exemplo Dashboard Dinâmico
6
6
Faturamento anual por
cada cidade,
comparando os
resultados obtidos
com a meta até o mês
atual e com a meta
para todo o ano..
Cidade
Tendência no
Ano
%Fat. Total
% da Meta até
final do Mês
% da Meta
Anual
Belo Horizonte 279.620,00 4,32% 64,7% 68%
Brasília 447.728,00 6,92% 103,6% 109%
Campo Grande 581.889,00 9,00% 134,7% 141%
Corumbá 220.268,00 3,41% 51,0% 54%
Curitiba 304.446,00 4,71% 70,5% 74%
Florianópolis 301.484,00 4,66% 69,8% 73%
Fortaleza 301.407,00 4,66% 69,8% 73%
Joinvile 596.756,00 9,23% 138,1% 145%
Manaus 531.316,00 8,22% 123,0% 129%
Porto Alegre 335.873,00 5,19% 77,7% 82%
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Vitória 316.663,00 4,90% 73,3% 77%
Faturamento Anual
150.827,00
111.851,00
104.750,00
100.349,00
78.657,00
433.127,00
118.348,00
83.967,00
23.932,00
20.942,00
Tinto
Branco
Espumante
Rosé
Fortificado
68.571,43
R$ 179.866,00
R$ 144.177,00
136.506,00
179.485,00
49.647,00
Centro
Oeste
Sul
Sudeste
Nordeste
Norte
Faturamento por Cidade no Ano
Excel para Negócios
Depoimentos de Quem fez o Curso
“O curso foi excelente como um todo, destaque para a atenção dada pelo professor e pelo
ótimo conteúdo, mesmo sendo pontos já conhecidos como gráfico e formulas, o
aprofundamento dado nesses tópicos é excelente e muito importante”
Rafael Vidal de Castro Santana - Coordenadoria de Custos – Ecorodovias Concessões
“Hoje em dia o volume de dados transacionais em uma multinacional é enorme. Saber
trazer números que apoiem as decisões dos gestores em um curto espaço de tempo é
cada vez mais necessário. O curso de Dashboard me trouxe vários insights para
aperfeiçoar os KPI´s que desenvolvo em minhas atividades diárias. Mostrar os dados do
negócio sobre diferentes ângulos é uma tarefa difícil, o curso ajuda a otimizar e tornar
para quem executa algo prático. O profissionalismo da empresa é perceptível do começo
ao final do processo do curso. O instrutor não é somente alguém que conhece de Excel
mas também uma pessoa que atua nas empresas, logo entende nossas necessidades do
dia-a-dia. Foi um investimento que valeu a pena.”
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pela USP com Mestrado em Qualidade pela
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Solutions – Excel para Negócios em 2010, já
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Dashboard em Excel para Análise de Vendas

  • 2. Excel para Negócios Introdução O objetivo de criação de um DASHBOARD é de consolidar uma grande quantidade de informações chaves de uma forma visual, de modo que rapidamente possa fazer uma análise de dados para a tomada de decisões. Cada DASHBOARD é único sendo criado a partir de objetivos claros que facilitam a tomada de decisões a partir da visualização dos indicadores de uma forma clara e concisa. Este curso tem como objetivo de ensinar a utilizar o Excel para a criação de DASHBOARDs utilizando gráficos, tabelas e outras ferramentas do Excel. Os DASHBOARDs criados são totalmente dinâmicos de modo que facilmente consiga-se visualizar a informação de diferentes maneiras
  • 3. Excel para Negócios Conteúdo Programático • Módulo I - Introdução ao Dashboard – Conhecendo o DASHBOARD – Princípios Básicos de Design – Definindo os objetivos do DASHBOARD e dados necessários • Módulo II - Funções e Ferramentas Básicas – Formatação Condicional – Figuras Dinâmicas – Revisão de Funções e Novas Funções – Funções Aninhadas – Validação de Dados – Proteção das Planilhas • Módulo III - Gráficos – Introdução a gráficos – Criação de Gráficos com Múltiplo Eixos – Gráficos Dinâmicos – Textos Dinâmicos – Utilizando a função NAODISP() – Utilizando Imagem em gráficos – Utilizando conjuntamente dois tipos de gráficos – Destacando no gráfico as informações importantes • Módulo IV – Interface Interativa – Utilizando a aba Desenvolvedor – Botões de Controle: Caixas de Combinação, Caixas de Seleção e Barra de Rolagem. • Módulo V - Criação de um DASHBOARD utilizando tudo o que foi aprendido no curso Duração: 16 horas Pré-Requisitos • Utilizar Excel no seu dia-a-dia. • Criação de Gráficos Básicos. • Conhecer a diferença entre A1 e $A$1 (Referência Relativa e Absoluta) • Saber utilizar funções básicas do Excel. • Não há necessidade de conhecimento em VBA ou Macros Maiores Informações: www.BCNTreinamentos.com.br atendimento@BCNTreinamentos.com.br Tel.: 11 3486-7689
  • 4. Excel para Negócios Exemplo Dashboard Dinâmico Dados mudam de acordo com a escolha do mês do ano Meta Mensal 720.000,00 Faturamento 689.681,00 Cidade Tendência no Ano %Fat. Total % da Meta até final do Mês % da Meta Anual Belo Horizonte 279.620,00 4,32% 64,7% 68% Brasília 447.728,00 6,92% 103,6% 109% Campo Grande 581.889,00 9,00% 134,7% 141% Corumbá 220.268,00 3,41% 51,0% 54% Curitiba 304.446,00 4,71% 70,5% 74% Florianópolis 301.484,00 4,66% 69,8% 73% Fortaleza 301.407,00 4,66% 69,8% 73% Joinvile 596.756,00 9,23% 138,1% 145% Manaus 531.316,00 8,22% 123,0% 129% Porto Alegre 335.873,00 5,19% 77,7% 82% Recife 596.385,00 9,22% 138,1% 145% Rio de Janeiro 692.721,00 10,71% 160,4% 168% Salvador 274.822,00 4,25% 63,6% 67% São Paulo 684.259,00 10,58% 158,4% 166% Vitória 316.663,00 4,90% 73,3% 77% Faturamento Anual Escolha o mês a ser analisado (em relação ao mesmo mês de 2012)-6,36% 38,45 61,83 36,23 42,65 45,25 59,48 49,65 46,22 42,48 78,82 77,18 38,53 23,49 31,52 17,91 Acima da Meta Abaixo da Meta Valores em Milhares 150.827,00 111.851,00 104.750,00 100.349,00 78.657,00 433.127,00 118.348,00 83.967,00 23.932,00 20.942,00 Tinto Branco Espumante Rosé Fortificado 34 35 36 37 38 Semana Ano Anterior 43.495,00 49.449,00 38.116,00 44.028,00 42.844,00 Semana Ano Atual 29.572,00 32.953,00 42.021,00 42.724,00 36.714,00 - 10,00 20,00 30,00 40,00 50,00 60,00 Milhares Semana Atual Faturamento Mensal por Loja (Milhares de Reais) Faturamento Semanal Comparativo (Milhares de Reais) Faturamento por Origem e por Tipo 137.142,86 171.428,57 205.714,29 137.142,86 68.571,43 R$ 179.866,00 R$ 144.177,00 136.506,00 179.485,00 49.647,00 Centro Oeste Sul Sudeste Nordeste Norte Faturamento por Cidade no Ano Faturamento Mensal por região do País
  • 5. Excel para Negócios Meta Mensal 720.000,00 Faturamento 689.681,00 Cidade Tendência no Ano %Fat. Total % da Meta até final do Mês % da Meta Anual Belo Horizonte 279.620,00 4,32% 64,7% 68% Brasília 447.728,00 6,92% 103,6% 109% Faturamento Anual Escolha o mês a ser analisado (em relação ao mesmo mês de 2012)-6,36% 38,45 61,83 36,23 42,65 45,25 59,48 49,65 46,22 42,48 78,82 77,18 38,53 23,49 31,52 17,91 Acima da Meta Abaixo da Meta Valores em Milhares 150.827,00 111.851,00 104.750,00 100.349,00 78.657,00 433.127,00 118.348,00 83.967,00 23.932,00 20.942,00 Tinto Branco Espumante Rosé Fortificado 34 35 36 37 38 Semana Ano Anterior 43.495,00 49.449,00 38.116,00 44.028,00 42.844,00 Semana Ano Atual 29.572,00 32.953,00 42.021,00 42.724,00 36.714,00 - 10,00 20,00 30,00 40,00 50,00 60,00 Milhares Semana Atual Faturamento Mensal por Loja (Milhares de Reais) Faturamento Semanal Comparativo (Milhares de Reais) Faturamento por Origem e por Tipo 137.142,86 171.428,57 205.714,29 137.142,86 68.571,43 R$ 179.866,00 R$ 144.177,00 136.506,00 179.485,00 49.647,00 Centro Oeste Sul Sudeste Nordeste Norte Faturamento por Cidade no Ano Faturamento Mensal por região do País Exemplo Dashboard Dinâmico Ao escolher a data: 1 1 2 3 4 Barras mudam de cor de acordo com o resultado mensal. Verde se a meta foi alcançada e cinza se não foi alcançada. 2 Comparativo do faturamento do mês escolhido com o mesmo mês do ano anterior 3 Gráfico aparece em ordem decrescente e bandeiras dos países modificam conforme a posição de vendas no mês 4 O gráfico compara o faturamento alcançado por região com a meta estipulada e de acordo com o resultado as barras mudam de cor
  • 6. Excel para Negócios Exemplo Dashboard Dinâmico 5 5 Faturamento da semana atual e das últimas 4 semanas comparando-se com o mesmo período no ano passado. Meta Mensal 720.000,00 Faturamento 689.681,00 (em relação ao mesmo mês de 2012)-6,36% 23 42,65 45,25 59,48 49,65 46,22 42,48 78,82 77,18 38,53 31,52 17,91 da Meta Abaixo da Meta 34 35 36 37 38 Semana Ano Anterior 43.495,00 49.449,00 38.116,00 44.028,00 42.844,00 Semana Ano Atual 29.572,00 32.953,00 42.021,00 42.724,00 36.714,00 - 10,00 20,00 30,00 40,00 50,00 60,00 Milhares Semana Atual o Mensal por Loja (Milhares de Reais) Faturamento Semanal Comparativo (Milhares de Reais)
  • 7. Excel para Negócios Exemplo Dashboard Dinâmico 6 6 Faturamento anual por cada cidade, comparando os resultados obtidos com a meta até o mês atual e com a meta para todo o ano.. Cidade Tendência no Ano %Fat. Total % da Meta até final do Mês % da Meta Anual Belo Horizonte 279.620,00 4,32% 64,7% 68% Brasília 447.728,00 6,92% 103,6% 109% Campo Grande 581.889,00 9,00% 134,7% 141% Corumbá 220.268,00 3,41% 51,0% 54% Curitiba 304.446,00 4,71% 70,5% 74% Florianópolis 301.484,00 4,66% 69,8% 73% Fortaleza 301.407,00 4,66% 69,8% 73% Joinvile 596.756,00 9,23% 138,1% 145% Manaus 531.316,00 8,22% 123,0% 129% Porto Alegre 335.873,00 5,19% 77,7% 82% Recife 596.385,00 9,22% 138,1% 145% Rio de Janeiro 692.721,00 10,71% 160,4% 168% Salvador 274.822,00 4,25% 63,6% 67% São Paulo 684.259,00 10,58% 158,4% 166% Vitória 316.663,00 4,90% 73,3% 77% Faturamento Anual 150.827,00 111.851,00 104.750,00 100.349,00 78.657,00 433.127,00 118.348,00 83.967,00 23.932,00 20.942,00 Tinto Branco Espumante Rosé Fortificado 68.571,43 R$ 179.866,00 R$ 144.177,00 136.506,00 179.485,00 49.647,00 Centro Oeste Sul Sudeste Nordeste Norte Faturamento por Cidade no Ano
  • 8. Excel para Negócios Depoimentos de Quem fez o Curso “O curso foi excelente como um todo, destaque para a atenção dada pelo professor e pelo ótimo conteúdo, mesmo sendo pontos já conhecidos como gráfico e formulas, o aprofundamento dado nesses tópicos é excelente e muito importante” Rafael Vidal de Castro Santana - Coordenadoria de Custos – Ecorodovias Concessões “Hoje em dia o volume de dados transacionais em uma multinacional é enorme. Saber trazer números que apoiem as decisões dos gestores em um curto espaço de tempo é cada vez mais necessário. O curso de Dashboard me trouxe vários insights para aperfeiçoar os KPI´s que desenvolvo em minhas atividades diárias. Mostrar os dados do negócio sobre diferentes ângulos é uma tarefa difícil, o curso ajuda a otimizar e tornar para quem executa algo prático. O profissionalismo da empresa é perceptível do começo ao final do processo do curso. O instrutor não é somente alguém que conhece de Excel mas também uma pessoa que atua nas empresas, logo entende nossas necessidades do dia-a-dia. Foi um investimento que valeu a pena.” Paulo Roberto Lopes – Especialista de Informações de Negócio – SKY Brasil
  • 9. Excel para Negócios Alguns de Nossos Clientes
  • 10. Excel para Negócios Dashboard em Excel Infográficos em Excel – Gráficos Avançados Formação de Analistas em Excel Macros e VBA em Excel Fluxo de Caixa em Excel Excel para Advogados Dominando a Tabela Dinâmica em Excel Trabalhando com Dados em Excel Curso customizados In Company Maiores informações: www.BCNTreinamentos.com.br Outros Cursos Oferecidos
  • 11. Excel para Negócios Instrutor Paulo José Mendes – Engenheiro formado pela USP com Mestrado em Qualidade pela UPC de Barcelona. Sócio Fundador da Barcino Solutions – Excel para Negócios em 2010, já tendo ministrado cursos de Excel para empresas de diferentes portes, tais como : Boticário, Siemens, Ecorodovias, JBS, Polenghi, Coca-Cola, GE, entre outras. Contato: www.BCNTreinamentos.com.br