B on parte i

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b-on - Parte I

Agenda
Parte I
1. Relatório de atividades 2018
2. Serviços electrónicos
3. Negociações b-on
4. Uma palavra dos patrocinadores : Elsevier
5. Gestão de DOIs
6. P&R

Renovação dos contratos com TODOS os
fornecedores de conteúdos (2019-21)
Cortesia de NICOLA CORBOY
Destaques 2018: negociações

Equipa multidisciplinar: FCT, SECTES, CRUP, CCISP e APESP.
Aconselhamento internacional
Constituição de uma equipa negocial

Renovação dos 16 contratos
+1.800 emailsFev. 2018

Maximizar as publicações em
Acesso Aberto
Destaques 2018: negociações objetivos

Manutenção dos conteúdos

Contenção dos custos

Serviço de pesquisa
Menus em Português de PT

Serviço de estatísticas
+10 000 000 dws

Parametrização e dificuldades… constante contacto com a EBSCO.

Diversos relatórios disponíveis:
● Periódicos
● Bases de dados
● E-books

Formato HTML:
● Vizualização
● Copy/Paste

Formato CSV > exportação:
● Erros processo exportação/download
● Principalmente relatórios maiores dimensões

Formato HTML:
● Vizualização
● Copy/Paste > Excel

● Todos os editores/fornecedores configurados.
● Exceto BDs Web of Science > em desenvolvimento.

● No entanto, ainda falhas/zeros na recolha dos dados de alguns
editores/fornecedores, para alguns meses do ano de 2018 e início de 2019.
● Em constante trabalho e comunicação com a EBSCO para a CORREÇÃO.
● Falhas que detetem, por favor, INDIQUEM-NOS.

Serviço de gestão de ocorrências

Inquérito de Satisfação b-on
● No âmbito do serviço de gestão de ocorrências da b-on.
● Com objetivo de melhorar a nossa resposta à comunidade.
● Inquérito de Satisfação b-on desde Julho de 2018

Resultados Julho a Dezembro de 2018:

Nos primeiros meses de 2019 tem-se verificado uma diminuição do nº de respostas.
Apelamos ao vosso feedback, de forma a melhorarmos a nossa resposta à comunidade.

Negociações
Ciclo 2019-2021
Miguel Andrade

Preparação das negociações: reunir informação

Preparação das negociações: assessoria internacional

Compromisso da comunidade
Grupo de Estratégia Negocial

Objetivos negociais
Maximização do acesso aberto Contenção dos custos Manutenção de conteúdos

Objetivo procedimental
Contratos assinados a 31 de
dezembro de 2018

Maximizar o acesso aberto
Green Open Access: depósito em repositório com cumprimento
dos períodos de embargo da política de acesso aberto da FCT: 6
meses STM; 12 meses SSH
Gold Open Access: publicação imediata aberta ao mundo (via
transferência da quantia gasta em subscrições para APC)
requisito
mínimo

Contenção dos custos
Acesso aberto
dourado
Sem acesso
aberto
Acesso aberto
verde
Lligeiro aumento
de preço do
2018
manutenção do
preço de 2018
redução do
preço de 2018

Manutenção dos conteúdos
● Não perder conteúdos
● Explorar a hipótese de aumentar os conteúdos oferecidos por alguns editores
requisito mínimo

Mandato político firme
Nenhum acordo pode ser
celebrado sem respeitar
os objetivos definidos
Mandato claro

Fases da negociação
RFI
(fev)
Respostas
(mar)
Análise
(abr)
Negociações Reuniões
Acordos
(jun/jul)
5 documentos:
• Condições gerais
• Conteúdos
• Requisitos técnicos
• Administração
• Acesso aberto
• Acesso aberto
• Preço
• Presenciais
• VC
• telefónicas
Acompanhamento e validação pelo
Grupo de Estratégia Negocial

Resultados obtidos: acesso aberto
Ed 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Mi NA NA
Mf
͂ NA NA
64%
editores
cumprem
política
acesso
aberto FCT

Resultados obtidos: preço
Ed. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Mi
%PC
1,3 1,5 1,7 2 2,5 3 3 3,7
3,9
4 4
4,5
5
5 6 9 24
3,5
69
3
88
44
Mf
%PC
0,2 1,5 1,7 1,1
2
1 2 2,5 2 1,3 2,5
2,7
3 3,5 2 2 3
2
3,5
₌ ₌

Resultados obtidos: preço
≤ 2%
10
2,1-3%
4
≥ 3%
2

Resultados obtidos: para além do preço e acesso aberto
Ed. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
AA x x x x x NA NA
€ 3% 2% 1% 3,5% 2,5% 1,1%
2%
3%
2%
0,2% 2,5%
2,7%
2% 2% 1,5% 3,5% 1,7% 1,3% 2%
Desconto
APC
Baixa de
preço com
compra
APC
Conteúdo
adicional x Desconto
APC
Conteúdo
adicional
Oferta
APC
Desconto
APC
Oferta
APC
Desconto
APC
Contrato
com
menor
vigência
OA
Support
Services
x Desconto
APC
Conteúdo
adicional
Oferta
APC
Preço
menor
que
2016-18
Conteúdo
adicional
x x

Balanço: acesso aberto
gold open access: 2 editores
green open access: 6,5 editores
descontos em APC: 5 editores
oferta de APC: 3 editores
Só três editores não oferecem absolutamente nada em matéria de acesso aberto

Balanço: acesso aberto
ACM
Annual Reviews
AIP
Emerald
IEEE
Sage
SIAM
Nature
Taylor & Francis
ACM
Elsevier
Emerald
Sage
SIAM
IEEE
IoP
Sage
APC
APC

Balanço: preço
● Despesa total: 37.970.000€
● Mais 1.100.000€ do que o ciclo anterior
● Poupança de 1.700.000€ em relação às
primeiras propostas
● 1,9% price cap médio

Balanço: conteúdos
Manutenção de conteúdos da maioria dos editores
Incremento de conteúdos de quatro editores
Adição de 564 revistas (Full Collection: STM+SSH)
Recuperação de backfiles representando 32% do uso
Adição de 13 títulos (51 no total)
Adição de acesso ao Historical Archive (120.000
artigos)

Fase do procedimento aquisitivo
Autorização
de despesa
(CM)
(31 Out)
Lançamento
(nov)
Propostas Adudicação
Documentos
de habilitação
& caução
Contrato
Visto
Tribunal de
Contas
RFI Respostas Análise Negociações Reuniões
Acordos
(jun/jul)
Convite
+
Caderno de
encargos
Análise Registos criminais
Não dívida Seg.
Social e Fisco
Pedidos de
esclarecimento

Propostas:
5 propostas antes do prazo
4 propostas no dia do prazo
7 propostas depois do prazo
} 9 propostas dentro do prazo

Objetivo procedimental
Contratos
(31dez)
assinados: 8
não assinados:
8
contratosnãoassinados
(31dez)
janeiro: 2
março: 5
1 por
assinar

Equipa
Supervisão
Negociações
Negociações
Procedimento
aquisitivo
(jurídico)
Negociações Procedimento
aquisitivo
(administrativo)
João Moreira Miguel Andrade Teresa Costa Dina Maio

Patrocinadores Ouro
Equipa negocial b-on 2019-2021
Dulce Correia | Politécnico de Leiria

Equipa negocial | Grupo de trabalho Conteúdos
Equipa negocial:
Ana Alves Pereira – SECTES; Dulce Correia –
IPLeiria- CCISP; Eduarda Rodrigues – IPCB –
CCISP; Eloy Rodrigues – UMinho - Observador
CRUP; Filipe Silva – SECTES; Helder Machado –
U. Lusíada – APESP; Inês Fonseca – FCT; João
Nuno Ferreira – FCT|FCCN; João Mendes
Moreira – FCT|FCCN; João Paulo Crespo –
UNL- CRUP; Luís Gustavo Martins – UCP-
CRUP; Miguel Andrade – FCT|FCCN; Teresa
Costa- FCT|FCCN; Vasco Vaz - FCT
GT Conteúdos - representantes do
CCISP:
Dulce Correia – Politécnico de Leiria-
CCISP
Eduarda Rodrigues – Politécnico
Castelo Branco – CCISP

Negociação de conteúdos | Reuniões
20/06/2017 – presencial (Equipa negocial, Lisboa, FCCN)
28/06/2017 – online (GT conteúdos)
13/07/2017 - online (Equipa negocial)
29/09/2017 – online (Equipa negocial)
11/11/2017 – presencial (Equipa negocial)
17/05/2018 – presencial (Equipa negocial)
05/06/2018 – online (Equipa negocial)

1ª reunião:
▪ Enquadramento geral;
▪ Histórico sobre processos negociais anteriores;
▪ Razões de constituição da equipa negocial nacional;
▪ Missão:
▪ Analisar os conteúdos existentes;
▪ Face ao orçamento disponível para o triénio 2019-2021, manter,
substituir ou reforçar conteúdos;

▪ Negociar períodos de embargo de acesso a publicações e backfiles;
▪ Maximizar os conteúdos em acesso aberto;
▪ Atenção especial à negociação com a Elsevier.

Representantes do CCISP | Ações:
▪ Envio de email aos responsáveis administrativos b-on dos Institutos
Politécnicos;
▪ Questões:
▪ Que área (s) científica (s) consideram que deveria (m) estar presente (s)
ou aumentar a sua presença na B-ON e que são importantes para as
vossas comunidades académicas?
▪ Para além da B-ON, que outras bases de dados as vossas instituições
subscrevem individualmente?

Representantes do CCISP | Ações:
▪ Curto espaço de tempo de trabalho;
▪ Rececionadas 12 respostas;
▪ Respostas compiladas e comparadas com os dados das universidades públicas
e instituições de ensino superior privadas;
▪ Resultados analisados ainda à luz de:
▪ Índice de presença de cada editora na b-on (impacto);
▪ Percentagem de orçamento comprometido;
▪ Nº de downloads.

Grupo de trabalho Conteúdos | Recomendações
▪ Cenário status quo - procurar manter os mesmos conteúdos sem perdas;
▪ Cenário de contenção financeira - abdicar de algum conteúdo com base
em análise criteriosa;
▪ Cenário de maior disponibilidade financeira – adicionar conteúdos
explorando as seguintes possibilidades:
▪ Melhorar a cobertura das Artes e Humanidades em All for All/ Some for Some;
▪ Recuperar os proceedings do IEEE;
▪ Integrar editoras em acesso aberto.

Participação no grupo de trabalho | De realçar
● Reunião com a participação do holandês Robert van der Vooren, da Association
of Universities in the Netherlands, que relatou a experiência do consórcio
holandês relativamente aos distribuidores de conteúdos, com particular
destaque para a Elsevier, bem como a posição tomada face aos mesmos;
● Apresentação da análise dos fornecedores de conteúdos b-on por Natacha
Mesquita e Inês Fonseca (FCT/FCCN) que permitiu obter uma visão sobre o uso
de conteúdos e a sua distribuição por área científica, fundamentais para uma
apreciação rigorosa em termos dos pressupostos de negociação de conteúdos.

Participação no grupo de trabalho | De realçar
● Apresentação da estratégia negocial nacional à tutela por parte da FCT/FCCN e
obtenção de suporte para as negociações prosseguirem;
● Trabalho de bastidores de Teresa Costa e Miguel Andrade (FCT|FCCN) na
apresentação de propostas e contrapropostas aos editores em representação
da equipa negocial e de acordo com a estratégia acordada.

Participação no grupo de trabalho | Experiência pessoal
▪ Princípio: aprendemos sempre com novas experiências;
▪ Contacto privilegiado com os bastidores das negociações;
▪ Aprendizagem sobre as forças que atuam neste campo;
▪ Reforço da rede de trabalho em prol de um bem comum.

Agradeço a vossa atenção! dulce.correia@ipleiria.pt

Patrocinadores Ouro
Negociações b-On – contexto internacional
Vasco Vaz

Síntese
● Há um ano…
● Contexto em que decorreram as negociações
● Atitudes dos editores e seus efeitos
● Cooperação internacional
● Maior número e diversidade de iniciativas
● Poder da informação
● Exploração da gama de opções para o Acesso Aberto
● Iniciativas emblemáticas
● Mudanças no ecossistema e no mercado
● Efeitos nas negociações nacionais
● Conclusões

Contexto em que decorreram as negociações
● Pré Plan S e Conferência Berlim OA2020
● Extremo dinamismo e elevada incerteza
○ Análise prospetiva muito difícil, para todos os
interessados (clientes e vendedores)
● Aumento da concertação internacional
○ Diretrizes para negociações
● Editores (perceção) – grande incerteza e receio
posição concorrentes, expectativas dos clientes,
exigências de transparência, tentativa de preservar
status quo
○ Algumas editoras com abertura, outras com
atitude esquiva ou fechada
■ fuga a questões, atraso nas respostas
● Equipa negocial de apoio à b-On
○ Coerência interna
Fonte: LIBER, 2017

Atitudes dos editores e seus efeitos
● Percebida razoabilidade dos pedidos vs. rejeição /
intransigência de alguns editores
➜ sem alternativa; determinação reforçada
para a mudança
● Cansaço pela demora e falta de progresso
➜ dar passos mais afirmativos e acelerar
● Editores com abertura a novos modelos de
publicação e de negócio a custos considerados
sustentáveis
➜ vontade de cooperação e valorização
"tough" by keso is licensed under CC BY-NC-ND 2.0

Cooperação internacional
● Aprofundamento
○ Reforço dos laços entre consórcios e
diferentes iniciativas
○ OA2020 / Fair OA / Jussieu Call
● Expansão

Maior número e diversidade de iniciativas
● Informativas
● Alinhamento
● Alternativas ao padrão de publicação
vigente
○ Iniciativas de publicação em AA de livros e
monografias
■ Inovação editorial
■ Cooperação com editores inovadores
○ Consórcios institucionais de publicação em AA
■ Papel das bibliotecas

Poder da informação ● Melhor preparação dos processos negociais
○ Envolvimento da comunidade, desfazer mitos
sobre cancelamentos
● Aumento da informação disponível
● Qualidade da informação
○ Dados; estratégias; experiências
● Partilha pública da informação
● Iniciativas estáveis e regulares
○ ESAC
■ ESAC OA Market Watch
■ Publisher Fact Sheets
■ ESAC Resources
○ OpenAPC
● Aumento dos estudos e abordagens
fundadas em evidências
○ APCs—Mirroring the impact factor or
legacy of the subscription-based model?
○ The weakest link – workflows in open
access agreements: the experience of the
Vienna University Library and
recommendations for future negotiations
Fonte: UKSG, 2018

Exploração da gama de opções para o Acesso Aberto
● Implementação das cláusulas de
exclusão de direitos de autor nos
artigos em Acesso Aberto Verde
• Preparação para situações de falta de acesso
Fonte: VSNU, 2019

Iniciativas emblemáticas
University of California : A Call to Action
“It has become increasingly clear that the
problem of rising journal costs in the context of a
widespread movement toward open access can
only be addressed by tackling the subscription
system itself.”
Declaration Of Rights And Principles To Transform
Scholarly Communication

Iniciativas emblemáticas
Plan S
OA 2020 Conferência B14
Declaração final da Conferência Berlim
(c) Georg Botz, Creative Commons Licence (CC-BY-SA)

Mudanças no ecossistema e no mercado
Cancelamentos
● Hungria
● Países Baixos

Acordos transformativos
● Flipping + offsetting

Acordos transformativos
● Publish & Read

Alteração de posicionamento concorrencial? Nota de esperança?

Efeitos nas negociações nacionais
A meio de um processo de grandes
transformações, mas…
● Avanços no AA
● Aumento de conteúdos
● Contenção de custos
● Inovação
"Typhoon Soudelor Seen from the
ISS" by NASA Earth Observatory is
licensed under CC BY 2.0

Conclusões
● Importância da cooperação internacional
● Importância da informação – estudos, troca de experiências e estratégias,
consciencialização da comunidade, consequências dos cancelamentos
● Importância da participação da comunidade nas negociações
● Importância do desenvolvimento de novos modelos e práticas de publicação,
existência de alternativas
● Ser consequente e estar preparado para tudo – até para cancelar

Uma palavra dos patrocinadores:
Elsevier

Serviço Nacional de Registos DOI (Digital Object Identifier)
Natacha Mesquita | Paulo Lopes | Carla Marques | José Carvalho

O que é um DOI?
● O DOI (Digital Object Identifier) é um identificador persistente de objetos digitais,
ou seja, direciona permanentemente para o local onde o documento está registado.
● Consiste num link permanente ao objeto digital, é atribuído por uma agência de
registo e é composto por um conjunto de caracteres alfanuméricos:
agência
de registo
instituição

Quais as vantagens do DOI?
Um DOI é um identificador persistente com diversas vantagens:
● Elevada qualidade e precisão, suportadas pela International DOI Federation e
agências de registo acreditadas;
● Elevada persistência, garantindo manutenção e disponibilização a longo prazo;
● Maior acessibilidade, garantindo fácil acesso online;

Quais as vantagens do DOI?
Um DOI é um identificador persistente com diversas vantagens:
● Promove a citação e o reconhecimento inequívocos, requerendo atualização e o
máximo possível de metadados associados;
● Favorece métricas mais corretas, permitindo a contabilização das citações de forma
mais exata.
● Reconhecimento dos dados como primeiro produto da investigação, com a
atribuição de DOIs aos dados tal como a publicações científicas.

O que é necessário para registar um DOI?

O que é um sistema de registo de DOIs?
A International DOI Federation nomeia agências de registo responsáveis por:
● Alocar prefixos DOI;
● Permitir o registo de DOIs associados a um prefixo;
● Disponibilizar a infraestrutura que permite que os utilizadores registem e
mantenham os metadados associados.

Porquê um Serviço Nacional de Registos DOI?
● Tornar mais visível e referenciável a produção científica nacional;
● Necessidade de identificadores internacionalmente aceites para as publicações;
● Promover o uso de metadados de qualidade;
● Promover a visibilidade e integração entre os vários sistemas de gestão de ciência;
● Necessidade de persistência e confiança nos objectos digitais.

Porquê um Serviço Nacional de Registos DOI?
● Tornar mais visível e referenciável a produção científica nacional;
● Necessidade de identificadores internacionalmente aceites para as publicações;
● Promover o uso de metadados de qualidade;
● Promover a visibilidade e integração entre os vários sistemas de gestão de ciência;
● Necessidade de persistência e confiança nos objectos digitais.
O Serviço DOI pretende ajudar a comunidade científica a localizar, identificar, citar e
manter os resultados de investigação.

Como criar e desenvolver o serviço?
Bases para a criação e desenvolvimento do serviço:
● Objetivo de garantir o arquivo a longo prazo dos resultados de investigação;
● Fundamental a promoção de boas práticas de curadoria de metadados;
● Criação de serviço baseado na DataCite, pelas condições mais favoráveis;
● Importante o alinhamento com o software da especialidade;
● Desenvolvimento de apoio ao utilizador, ao nível local e nacional;
● Implementar serviços distribuídos, incluindo gestão institucional.

● A FCT é a agência nacional de registos DOI, junto do consórcio DataCite.
● Serviço de Atribuição de Identificadores Persistentes (Serviço DOI) integrado no
âmbito do projeto RCAAP (Repositórios Científicos de Acesso Aberto de Portugal).
Sobre o Serviço Nacional de Registos DOI

● Como agência Datacite, a FCT:
○ Atribui prefixos DOI;
○ Gere os acessos à plataforma de registo, disponibilizada pela DataCite.
● O registo de DOIs pode ser realizado:
○ De forma automática;
○ De forma manual.
Sobre o Serviço Nacional de Registos DOI

Quem pode aceder ao serviço?
Automático para:
● Revistas SARC > algumas já com acesso e em desenvolvimento para as restantes;
● Teses & Dissertações, através da DGEEC (RENATES) > em parametrização.

Quem pode aceder ao serviço?
Adesão ao serviço é feita através de Calls:
● 1ª Call - Julho 2018 - 3 instituições; 10 revistas científicas
● 2ª Call - 20 Março a 30 Abril 2019 - análise candidaturas
● 3ª Call - 2º quadrimestre 2019
● 4ª Call - 3º quadrimestre 2019

Condições de acesso e utilização do serviço
● Assinatura de contrato de serviço entre a FCT e a entidade subscritora;
● Cumprir condições de agregação do Portal RCAAP;
● Cumprir política de atribuição de DOIs estabelecida;
● Garantir qualidade > registo sem erros e atualizado com os metadados disponíveis;
● Garantir a persistência dos objetos digitais e da respetiva ligação;
● Promover a utilização de DOIs junto de investigadores e instituições > referências
bibliográficas e sistemas de informação e gestão de ciência.

● Apoio de helpdesk de 2ª linha
● Documentação de apoio disponível na secção e-learning do RCAAP, com conteúdos
práticos de auto-aprendizagem > https://elearning.rcaap.pt/
Serviços integrados
doi@rcaap.pt

● Serviços disponibilizados pela DataCite:
○ Pesquisa na BD da DataCite;
○ Acesso ao Datacite Profile > permite troca de informação com o ORCID;
○ Formatador de citações > gera um formato de citação à escolha a partir de um
DOI.
● Atualização do serviço de acordo com o roadmap definido pela DataCite.
Serviços integrados

Nº de Registos - Junho 2018 a Abril 2019
7482 Registos DOI:
● 12 Revistas SARC
● 7 Revistas Locais
● 4 Instituições

Próximos passos
● Análise das candidaturas à 2ª Call (Março/Abril 2019) e divulgação de resultados;
● Acompanhamento de instituições e revistas > criação e utilização das suas contas;
● Colaboração com a DGEEC para a parametrização da atribuição de DOIs a teses e
dissertações no âmbito do registo no RENATES;
● Acompanhamento das revistas SARC no acesso automático ao serviço DOI;
● Migração para a DataCite de prefixos/registos DOI já existentes noutras agências,
como a Crossref;
● Abertura em 2019 de mais 1 ou 2 calls ao serviço DOI.

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