O documento descreve o Programa 5S, que consiste em cinco conceitos para modificar o ambiente de trabalho através da organização e limpeza. O programa teve origem no Japão após a Segunda Guerra Mundial e inclui os conceitos de Senso de Utilização, Organização, Limpeza, Higiene e Autodisciplina. É detalhado o cronograma de implantação do programa em uma empresa durante 3 a 6 meses.

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PROGRAMA

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Programa 5S
• O 5S ou Programa 5S como também é
conhecido, é um conjunto de cinco
conceitos simples que, ao serem
praticados, são capazes de modificar o
seu humor, o seu ambiente de trabalho, a
maneira de conduzir suas atividades
rotineiras e as suas atitudes;

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Origem do Programa 5S
• O programa teve origem no Japão na década de 50
(após a 2ª guerra mundial);
• Seu objetivo é proporcionar à empresa um programa
de Melhorias baseados em conceitos de Qualidade;
• Através de trabalhos de racionalização, organização, limpeza, conservação e
disciplina a empresa se transformará num ambiente saudável para todos os
colaboradores, clientes e fornecedores.

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TEMPO MÉDIO DE IMPLANTAÇÃO
• A IMPLANTAÇÃO:
• Varia de acordo com a maturidade da
empresa mas o tempo de implantação varia de
3 a 6 meses.

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Siglas dos 5S’s

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SENSO DE UTILIZAÇÃO
SENSO DE
ORGANIZAÇÃO
SENSO DE LIMPEZA
SENSO DE HIGIENE
SENSO DE
AUTODISCIPLINA

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SENSO DE UTILIZAÇÃO
✓ Manter no local apenas aquilo que é
necessário e adequado às atividades e ao
ambiente de trabalho.
PARA QUE SERVE

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SENSO DE UTILIZAÇÃO
COMO PRATICAR
Verificar o que é útil e necessário;
Separar aquilo que não tem utilidade
para o setor;
Descartar o que não serve.

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•Liberação de espaço;
•Eliminação da perda de tempo;
•Aumento da produtividade.
BENEFÍCIOS
SENSO DE UTILIZAÇÃO

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DICAS IMPORTANTES
☝ Guardar coisas desnecessárias não leva a nada;
☝ CUIDADO para você não descartar o que precisa;
☝ Antes de iniciar o descarte no dia “D”, PLANEJE;
SENSO DE UTILIZAÇÃO

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SENSO DE
ORGANIZAÇÃ
O
✓ Organizar aquilo que permaneceu no
setor, por ser considerado necessário.
PARA
QUE SERVE

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COMO PRATICAR
☞ Definir critérios de freqüência de uso;
☞ Utilizar a comunicação visual para facilitar,
guardar ou estocar;
☞ Manter tudo em seus lugares após o uso.
SENSO DE ORGANIZAÇÃO

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SENSO DE ORGANIZAÇÃO
Padrão - Freqüência de Uso
Classificação dos
Materiais
Providência
Usado a toda hora Deixe no local de trabalho perto de você
Usado todos os dias Deixe próximo ao local de trabalho
Usado todas as semanas Deixe nos armários
Usado todos os meses Deixe no Almoxarifado/Estoque

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BENEFÍCIOS
• Rapidez e facilidade na busca de documentos
e objetos;
• Controle sobre o que cada um usa;
• Melhora o ambiente de trabalho reduzindo o
esforço físico e mental.
SENSO DE ORGANIZAÇÃO

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IDENTIFICAÇÃO
1. Armários, estantes, arquivos e gavetas:
∙ Padrão:
∙ Devem estar identificados com número ou letra seqüencial;
∙ Áreas de uso pessoal devem estar identificadas com o nome do usuário;
∙ Todas as chaves dos móveis devem ter cópias e ser mantidas pelo responsável da área;
∙ Uso de plantas e enfeites devem ser moderados e atender a estética e segurança física e
material;
∙ Os armários e gavetas deverão ser arrumados e, quando couber, trancados ao final de
cada expediente.

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SENSO DE L I M P E Z A
✓ Deixar o local limpo e as máquinas e
equipamentos em perfeito funcionamento.
PARA
QUE SERVE

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COMO PRATICAR
☞ Limpar tudo: piso, janela, paredes, tetos, arquivos,
armários, etc;
☞ Sempre olhar para cima dos lugares e nos cantos
onde a sujeira se acumula;
☞ Limpar equipamentos e ferramentas após o uso;
SENSO DE L I M P E Z A

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SENSO DE L I M P E Z A
BENEFÍCIOS
• Satisfação dos empregados;
• Melhora a imagem do setor, da instituição, e por
extensão, dos funcionários;
• Incrementa a qualidade de vida na instituição.

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PARA
QUE SERVE
SENSO DE HIGIENE
“Manter as condições de trabalho, físicas e
mentais, favoráveis para a saúde.“

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SENSO DE HIGIENE
COMO PRATICAR
☞ Mantendo tudo arrumado e limpo;
☞ Mapeando e eliminando fontes de risco;
☞ Estando atento às condições de segurança e de saúde.

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SENSO DE HIGIENE
BENEFÍCIOS
• Melhoria do ambiente de trabalho e da
produtividade;
• Melhoria das áreas comuns: banheiros, sanitários,
etc.

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SENSO DE AUTODISCIPLINA
Melhorar Constantemente
Sua Vida
PARA
QUE SERVE

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SENSO DE AUTO DISCIPLINA
COMO PRATICAR
☞ Disciplinar a prática dos “4S´s” anteriores;
☞ Criar mecanismos de avaliação e motivação;
☞ Participar dos programas de treinamento.

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BENEFÍCIOS
SENSO DE AUTO DISCIPLINA
Consolidação dos 5S´s
Propicia o Crescimento
“Pessoal e Profissional”

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ESTRUTURA DO PROJETO
• Treinamento nos cinco sensos da Qualidade (5S's)
• Definição do Gestor do Programa
• Implantação
• Manutenção do Programa

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CRONOGRAMA
➢ Dia “D”
• Faixas e Banners, Camisetas, Café da manhã “Especial”, Palco,
Sistema de Som, Teatro, Reportagem e Fotos, Rádios
Comunicadores, Pessoal de Apoio e Caçamba extra.
• Data: (sexta-feira).
➢ Estrutura

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CRONOGRAMA
➢ Disposição de Materiais
• Materiais recicláveis (papel, plástico, vidraria, etc):
• Revertido para instituição interna.
• Materiais disponibilizados e não reaproveitados (Armários,
cadeiras, computadores, mesas, etc.)
• Encaminhamento para doação.
• Locais de descarte – serão previamente definidos.

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CRONOGRAMA
➢ Implementação 5S:
• Entre os dias 06/05 e 30/11:
• 1o S - Maio/XX até Junho/XX
• 2o S - Julho/XX até Agosto/XX
• 3o S - Setembro/XX
• 4o S - Outubro/XX
• 5o S - Novembro/XX
• Auditorias (periodicidade bimestral):
• 1a. Julho/XX;
• 2a. Setembro/XX;
• 3a. Novembro/XX.

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FATORES CHAVE PARA O SUCESSO
✓ EDUCAÇÃO E TREINAMENTO
✓ ENVOLVIMENTO DE TODOS
✓ METODOLOGIA ADEQUADA
✓ ASSISTÊNCIA DE CONSULTORIA (se necessário)
✓ DECIDIDO APOIO DA DIREÇÃO
➢ Para se ter sucesso na implantação de um Programa de
Melhorias, são cinco os fatores-chave a serem observados:

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FIM