A assinatura digital oferece economia de tempo e menos burocracia ao garantir a autenticidade e integridade de documentos eletrônicos de forma segura através de criptografia. A Infraestrutura de Chaves Públicas regulamentou transações online no Brasil e mais de 5 milhões de certificados digitais já foram emitidos. A assinatura digital tem se tornado cada vez mais comum no lugar da assinatura manual.

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Assinatura Digital: Economia de tempo e menos burocracia
As inovações tecnológicas avançam a passos largos e novas soluções surgem
para facilitar o nosso dia a dia. Entre os novos recursos, a assinatura digital
vem ganhando espaço na rotina de empresas e usuários. Segundo a definição
do Conselho da Justiça Federal (CJF), a assinatura digital é uma tecnologia
que permite dar garantia de integridade e autenticidade a arquivos eletrônicos.
É um conjunto de operações criptográficas, aplicadas a um determinado
arquivo, tendo como resultado o que se convencionou chamar de assinatura
digital.
Com seu uso, é possível comprovar que a mensagem ou arquivo não foi
alterado e que foi assinado pela entidade ou pessoa que possui a chave
criptográfica (chave privada) utilizada na assinatura. Portanto, a assinatura
digital reconhece a legitimidade de documentos de uma forma geral, sendo que
não podem ser questionadas a autenticidade, integridade nem a validade
jurídica. A versão digital equivale àquela de próprio punho. Como isso é
possível? Para entender como funciona essa ferramenta é preciso voltar no
tempo e conhecer a estrutura do Brasil das chamadas chaves públicas.
Em 2001, o País criou a Infraestrutura de Chaves Públicas, conhecida como
ICP-Brasil. Com a ICP, o governo regulamentou a realização das transações
on-line, que se tornaram legais, desde que os órgãos e usuários envolvidos na
emissão desses documentos estivessem devidamente credenciados. Com
esse credenciamento, que para as empresas é possível com o uso do CNPJ
eletrônico e, para o usuário pessoa física, é permitido com o uso do CPF
eletrônico, os documentos assinados de forma digital passam a ser vinculados
a um certificado, também digital.
Com a assinatura digital, cada cidadão pode assinar de forma eletrônica um
documento (também eletrônico) e ter reconhecida a autenticidade de todo tipo
de contrato, laudos, certidões, atestados, procurações, diplomas e documentos
de uma forma geral. Isso é, tem validade jurídica e garante a integridade e
autenticidade, que não pode ser repudiado por quem recebe nem pela justiça.
Ao fazer uso da assinatura digital, também é possível otimizar processos,

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reduzir a burocracia e o tempo perdido com o transporte de documentos e com
a coleta manual de assinaturas.
Para as empresas, também significa menor impacto financeiro e uma atuação
mais sustentável. Nos primeiros anos, o uso da assinatura digital foi bem
restrito e poucas empresas, como os bancos, adotaram a nova modalidade.
Mas, avançar é preciso e, em um país com extensões continentais, agilizar
processos se tornou prioridade.
Além disso, também era preciso reduzir o volume de papel, impressoras e
diminuir os espaços físicos destinados ao arquivamento de documentos nas
empresas e órgãos públicos. Com o passar dos anos, a modalidade foi
ganhando a confiança de empresas e usuários.
Em 2006, foi a vez do meio jurídico iniciar o uso da assinatura digital para
agilizar processos. Hoje, a estimativa é que mais de 5 milhões de certificados
digitais já tenham sido emitidos, com grande volume de notas fiscais
eletrônicas e de transações bancárias. É certo que alguns cuidados sempre
devem ser tomados para manter a segurança das informações que circulam na
rede e a privacidade do usuário.
A assinatura digital é configurada por meio de códigos criptografados que são
pessoais, portanto, a guarda de tais dados – comumente conhecidas como
senhas – é de responsabilidade de cada um. Vale lembrar que a assinatura
digital é diferente da assinatura digitalizada. Quando digitalizamos nossa
assinatura estamos simplesmente reproduzindo a versão de próprio punho em
forma de imagem e isso não garante sua autoria. Com tantas vantagens,
principalmente, nos quesitos segurança e praticidade, a tendência é que a
assinatura digital faça, cada vez mais, parte da nossa rotina e o uso da
assinatura à caneta fique mais e mais restrito.
Fonte: http://revistagestaoenegocios.uol.com.br/artigos/conheca-as-vantagens-
da-assinatura-digital/3088/