O documento descreve o Sistema de Avaliação Educacional do Piauí (SAEPI), que avaliará alunos das 5a e 8a séries do ensino fundamental e 3o ano do ensino médio em Língua Portuguesa e Matemática. É organizado pela Secretaria Estadual de Educação do Piauí e Universidade Federal de Juiz de Fora e acontecerá em 23/11/2011.

1. Sistema de Avaliação
Educacional do Piauí -
SAEPI

2. Apresentação
Parceiros: Secretaria Estadual de Educação do Piauí – SEDUC e a Universidade
Federal de Juiz de Fora (MG) – UFJF/MG, através do Centro de Políticas Públicas
de Avaliação da Educação - CAEd.
O SAEPI/2011 compreenderá a aplicação de testes nas disciplinas de Língua
Portuguesa e Matemática, envolvendo alunos das redes estadual e municipal,
regularmente matriculados na 5ª e 8ª séries do Ensino Fundamental e 3º Ano
do Ensino Médio.
O SAEPI/2011 acontecerá no dia 23/11/2011, em todas as escolas das
Redes Estadual e Municipal de Ensino do Estado do Piauí.

3. Equipe de Aplicação
A Equipe de aplicação é constituída dos seguintes Agentes:
 Coordenação Geral.
 Coordenadores Regionais.
 Coordenadores Municipais.
 Coordenadores de Escola.
 Aplicadores.
Coordenação Geral
É composta por técnicos da Superintendência de Ensino - SUPEN e da Unidade
de Planejamento – UPLAN, e são responsáveis pela organização, coordenação e
desenvolvimento do processo de avaliação SAEPI 2011, em parceria com o
CAEd.

4. Coordenador Regional
São Gerentes Regionais de Educação e Coordenadores de Ensino e
Aprendizagem da Rede Estadual de Ensino e são responsáveis pela
organização e desenvolvimento de todas as atividades implicadas na
realização do trabalho de campo junto à Coordenação Geral.
Atribuições do Coordenador Regional
 Responsabilizar-se pela organização e supervisão de todas as atividades
relacionadas à aplicação do SAEPI 2011.
 Elaborar o plano de logística da Aplicação no Estado do Piauí.
 Informar às Secretarias Municipais de Educação o período de aplicação, de
modo a facilitar as atividades dos aplicadores nas escolas.

5. Atribuições do Coordenador Regional
 Orientar os Coordenadores Municipais no cadastramento dos
Coordenadores de Escola e Aplicadores sob sua responsabilidade.
 Acompanhar a realização do Treinamento dos Aplicadores nos municípios no
Estado do Piauí, envolvendo escolas das redes de ensino estadual e municipal.
 Coordenar os trabalhos de separação, ordenação e entrega das caixas, em
cada Município, aos respectivos Coordenadores Municipais.
 Indicar substitutos do Coordenador Municipal, Coordenador de Escola e
Aplicadores em situações que acarretem prejuízo para a padronização
estabelecida.

6. Atribuições do Coordenador Regional
 Supervisionar o trabalho dos Coordenadores Municipais.
 Organizar e controlar o processo de devolução do material aplicado.
 Preencher o Formulário de Controle da Regional com base nos dados dos
Formulários de Controle de Atividades dos Coordenadores do Município.
 Prestar assessoria às escolas para esclarecimentos sobre o SAEPI/2011.
 Organizar o plantão telefônico para consultas sobre o SAEPI/2011.

7. Coordenador Municipal
São Supervisores de Ensino das Unidades Escolares da Rede Estadual de
Ensino, que serão responsáveis pela organização e execução das atividades no
município onde atuam.
No Município de Teresina, a função do Coordenador Municipal será exercida
pelo Coordenador de Ensino e Aprendizagem lotado na 4ª, 19ª, 20ª e 21ª
GRE.
Atribuições do Coordenador Municipal
 Participar do treinamento ministrado pela Coordenação Geral e CAEd.
 Assinar o Termo de Compromisso no treinamento.
 Divulgar a avaliação em sua região.

8. Atribuições do Coordenador Municipal
 Orientar os Coordenadores de Escola e Aplicadores, de acordo com os
critérios estabelecidos, para atuarem nos municípios sob sua responsabilidade.
 Cadastrar os Coordenadores de Escola e os Aplicadores no site
www.sia.caedufjf.net/saepi.
 Treinar os Coordenadores de Escola e os Aplicadores.
 Elaborar junto aos Coordenadores de Escola o plano de alocação dos
Aplicadores por turma.
 Providenciar local seguro para armazenamento das caixas e instrumentos do
processo avaliativo.

9. Atribuições do Coordenador Municipal
 Responsabilizar-se pelo recebimento, conferência e pela devolução de todo o
material da avaliação, como também pelo lacramento do pacote do Kit da
Escola junto ao Coordenador de Escola.
 Coordenar e supervisionar a distribuição, aplicação e recolhimento dos
instrumentos de avaliação no seu Município.
 Realizar plantão no Município no dia da aplicação dos testes para solucionar
possíveis dúvidas/problemas.
 Responsabilizar-se e zelar pelo bom andamento de todo o processo avaliativo
do SAEPI/2011 em seu Município.
 Providenciar possíveis substituições do Coordenador de Escola e Aplicadores
em situações que acarretem prejuízo para a padronização estabelecida.

10. Atribuições do Coordenador Municipal
 Acompanhar o trabalho dos Coordenadores de Escola e dos Aplicadores,
registrando ocorrências que possam prejudicar a aplicação.
 Preencher o Formulário de Controle do Município com base nos dados dos
Formulários de Controle de Atividades dos Coordenadores de Escola.
 Entregar ao Coordenador Regional o Formulário de Controle das
Atividades do Município devidamente preenchido (Tarefa a ser realizada pelo
Coordenador Municipal).
 Zelar pelo recolhimento dos materiais de avaliação e pelo correto
empacotamento para devolução à Coordenação Regional.

11. Importante
 Os Coordenadores Municipais receberão, na sede do seu Município,
materiais de aplicação, devendo providenciar a conferência e seu envio para as
respectivas escolas, bem como a posterior coleta e entrega à empresa
responsável pelo transporte. Nos Municípios serão recebidos, conferidos,
distribuídos e recolhidos pelos Coordenadores Municipais.
 Os Aplicadores deverão atuar em turno e ano diferentes daqueles em que
exercem a docência.

12. Coordenador de Escola
 São os Coordenadores Pedagógicos das Escolas, e no caso da não existência
desse profissional, essa função será exercida pelo Diretor da mesma.
 O Coordenador de Escola será responsável pela organização e execução das
atividades de avaliação em sua Escola.
 Escolas com 1 (uma) turma para aplicação não terão Aplicador. O
Coordenador de Escola fará a aplicação.
Atribuições do Coordenador de Escola
 Participar do treinamento ministrado pelos Coordenadores Municipais.
 Assinar o Termo de Compromisso no Treinamento.

13. Atribuições do Coordenador de Escola
 Planejar junto com o Coordenador Municipal, de acordo com as orientações
contidas no Manual do Coordenador de Escola, o trabalho a ser realizado.
 Responsabilizar-se por receber, conferir e distribuir todo o material a ser
utilizado pelo seu grupo de Aplicadores.
 Distribuir, no dia da avaliação, os pacotes das turmas aos respectivos
Aplicadores.
 Permanecer na Escola em todos os horários de aplicação e acompanhar
ativamente esse processo.
 Responsabilizar-se pela entrega e recolhimento do Questionário do Diretor e
o dos Professores, devidamente preenchidos, no dia da aplicação dos testes.

14. Atribuições do Coordenador de Escola
 Preencher o Formulário de Controle das Atividades do Coordenador de
Escola.
 Providenciar possíveis substituições do Aplicador em situações que
acarretem prejuízo para a padronização estabelecida.
 Receber dos Aplicadores de sua escola os Pacotes das Turmas contendo
os Cadernos de Testes com os respectivos Cartões de Respostas anexados à
capa dos Cadernos, Formulários de Controle de Aplicação, a Lista de
Presença dos alunos da turma e a Folha de Orientações para a Aplicação.
 Responsabilizar-se por organizar o recebimento e a posterior devolução
das caixas à Coordenação Municipal.

15. Atividades do Coordenador de Escola
No dia do Treinamento
 Assinar o Termo de Compromisso no treinamento.
 Confirmar com o Coordenador Regional/Municipal o cadastro dos
Aplicadores necessários à escola para a qual foram designados.
 Confirmar o plano de aplicação com o Coordenador Municipal.

16. Atividades do Coordenador de Escola
Antes da aplicação dos testes
 Conferir os materiais de distribuição (Kit da Escola e caixa com Pacotes de
Testes das Turmas).
 Distribuir os pacotes de testes aos Aplicadores, de acordo com as turmas
para as quais foram alocados.
 Informar que a aplicação dos testes e questionários aos alunos, professores
e diretor terá duração de 2 horas e 30 minutos. Nesse período, nenhum aluno
poderá ausentar-se definitivamente da sala de aula, exceto em situações
extremas.
 Informar que, além dos testes, também serão aplicados questionários para
os professores que lecionam Língua Portuguesa e Matemática nas turmas
avaliadas.

17. Atividades do Coordenador de Escola
Antes da aplicação dos testes
 Informar ao diretor, ou responsável, que não será permitida a entrada de
alunos na sala depois de iniciada a sessão do teste.
 Inspecionar as salas de aula para verificar a sua distribuição e o local onde
serão aplicados os instrumentos do SAEPI 2011.
 Definir, junto com a direção da escola, um espaço/sala onde funcionará a
Coordenação de Avaliação.

18. Atividades do Coordenador de Escola
Antes da aplicação dos testes
 Receber, em data previamente informada pelo Coordenador Municipal, as
caixas da escola que lhe foi designada, com o kit da Escola e os Pacotes das
Turmas contendo:
PACOTE DE TESTES: Cadernos de Testes dos alunos; Cartões de Respostas
(anexados ao Cadernos); Lista de Presença; Formulário de Controle da
Aplicação, Orientações para Aplicação.
KIT DA ESCOLA: Questionário do Diretor; Cartão de Respostas do
Questionário do Diretor; Questionário dos Professores; Cartão de Respostas
do Questionário do Professor.

19. ATENÇÃO!
 Nas escolas com solicitação de atendimento especial, o Coordenador de
Escola deverá verificar se a infraestrutura solicitada (ex.: sala separada para
ledor ou intérprete de libras) e/ou o material de atendimento especial
solicitado (ex.: prova ampliada, mesa para cadeirante) estão disponíveis. Caso
não estejam, compete ao Coordenador providenciá-los.
CASO FALTEM CADERNOS DE TESTES
 Fica sob a responsabilidade do Coordenador de Escola providenciar
Caderno de Testes para atender a todos os alunos da turma.
 Será permitido o uso de Cadernos de Testes de outra turma de uma
mesma escola. Em hipótese alguma será permitida a utilização de testes de
uma escola em outra.

20. Atividades do Coordenador de Escola
Durante a aplicação dos testes
 Verificar o rigoroso cumprimento, por parte dos Aplicadores, dos horários
estabelecidos para a aplicação dos testes e dos procedimentos recomendados
tanto nos manuais, quanto nos treinamentos. Para tanto, deverá acompanhar
sistematicamente as aplicações, circulando pelas salas e resolvendo eventuais
problemas.
 Entregar ao diretor o Questionário do Diretor para preenchimento.
 Preencher no Questionário do Diretor, no campo indicado, o número do
pacote do kit da escola. Esse número consta na etiqueta do referido pacote.

21. Atividades do Coordenador de Escola
Durante a aplicação dos testes
 Entregar os Questionários dos Professores para preenchimento. Cada
professor irá receber um questionário para cada turma em que leciona. Os
questionários possuem a seguinte composição, conforme a série/ano de
escolaridade em que os professores atuam:
 Língua Portuguesa e Matemática - 5ª série do Ensino Fundamental (Se o
professor for polivalente, responderá aos dois questionários - Português e
Matemática).
 Língua Portuguesa e Matemática - 8ª série do Ensino Fundamental e 3º Ano
do Ensino Médio.

22. Atividades do Coordenador de Escola
Durante a aplicação dos testes
No pacote do Kit da Escola estarão os Questionários dos Professores e
Diretores e os Cartões de Respostas dos Questionários.
 Os números de dos Questionários e dos Cartões de Respostas foram
calculados da seguinte forma:
 A quantidade de Questionários é igual ao número de professores que
atuam nas séries avaliadas da escola.
 A quantidade de Cartões de Respostas é o mesmo do número de turmas na
escola.

23. Atividades do Coordenador de Escola
Durante a aplicação dos testes
O Coordenador de Escola deverá distribuir os Cartões de Respostas e orientar
os professores das séries avaliadas, quanto ao seu preenchimento. Veja, a
seguir, as duas situações que podem ocorrer no momento da distribuição dos
questionários:
1ª SITUAÇÃO - O PROFESSOR LECIONA EM APENAS UMA TURMA: entregar ao
professor um Questionário e o Cartão de Respostas referente à turma em que
ele leciona. A figura, abaixo, mostra a marcação que deve ser feita, caso o
professor lecione apenas para 1 turma.

24. Atividades do Coordenador de Escola
Durante a aplicação dos testes

25. Atividades do Coordenador de Escola
Durante a aplicação dos testes
2ª SITUAÇÃO - O PROFESSOR LECIONA PARA MAIS DE UMA TURMA EM UMA
MESMA ESCOLA: entregar ao professor um único Questionário e os Cartões de
Respostas referentes às turmas em que ele leciona. Orientar o professor sobre
o preenchimento das respostas ao questionário, que deverá ser feito no
.
primeiro cartão. Nos demais cartões, referentes às outras turmas, não há
necessidade de preenchimento de todas as questões, apenas responder à 1ª
pergunta (sim) e colocar o número do Cartão de Respostas do primeiro cartão
preenchido. Procedendo dessa forma, será possível, futuramente, relacionar o
professor a todas as turmas nas quais ele leciona.

26. Atividades do Coordenador de Escola
Durante a aplicação dos testes

27. ATENÇÃO!
Todos os Cartões de Respostas dos Questionários dos Professores estão
preenchidos com o nome das turmas da escola, e, com a ajuda do diretor, o
Coordenador de Escola deverá separar os Cartões de Respostas de acordo com
os respectivos professores e, em seguida, entregar os cartões e questionários
aos professores.
Caso o diretor da escola esteja afastado de suas funções, solicitar ao seu
substituto, ou à pessoa responsável pela unidade, que o ajude na separação
dos questionários e Cartões de Respostas.

28. Atividades do Coordenador de Escola
Após a aplicação dos testes
 Preencher no Formulário de Controle do Coordenador de Escola o número
do Pacote de Testes aplicados para a turma no campo indicado. Esse número
consta na etiqueta do pacote, e esse formulário deverá retornar dentro do Kit
da Escola.
.
 Recolher, ao final da aplicação, os Questionários do Diretor e dos
Professores, verificando se o preenchimento está correto, e colocar no pacote
do Kit da Escola.
 Receber dos Aplicadores os Pacotes de Testes das Turmas, devidamente
lacrados.

29. Atividades do Coordenador de Escola
Após a aplicação dos testes
 Devolver ao Coordenador Municipal, no mesmo dia da avaliação, caso a
aplicação dos testes ocorra nos turnos da manhã e tarde, todos os
instrumentos e formulários devidamente preenchidos e os Pacotes de Testes
.
lacrados.
 Devolver ao Coordenador Municipal, no dia seguinte da avaliação, caso a
aplicação dos testes ocorra nos turnos da manhã, tarde e noite e nas escolas da
zona rural, todos os instrumentos e formulários devidamente preenchidos e os
Pacotes de Testes lacrados.

30. HORÁRIOS DE APLICAÇÃO DOS INSTRUMENTOS DO SAEPI/2011
ESCOLAS COM TRÊS TURNOS
ATENÇÃO,
TURNOS HORÁRIO DE INÍCIO COORDENADORES!
A aplicação dos instrumentos
. MANHÃ 8h / 2ª aula
não deverá exceder a 2 horas e
30 minutos.
TARDE 14h / 2ª aula
Cada turma deverá ser avaliada
NOITE 19h / 2ª aula em seu horário regular de aula.

31. Professor Aplicador
 Serão os professores da rede estadual de ensino que atuam nas escolas
das redes estadual e municipal, séries e anos avaliados no SAEPI 2011.
 Os Aplicadores deverão atuar em turmas diferentes daquelas em que
exercem a docência.
Atribuições do Professor Aplicador
 Participar do treinamento ministrado pelos Coordenadores Municipais.
 Assinar o Termo de Compromisso no treinamento.
Apresentar-se ao Coordenador de Escola e receber dele todo o material de
aplicação, no horário estabelecido.

32. Atribuições do Professor Aplicador
 Responsabilizar-se por todo o material que lhe foi entregue, garantindo que
o rompimento do lacre do pacote somente seja efetivado no horário
estabelecido para a aplicação dos testes, como também pelo fechamento do
pacote com o lacre, antes de se ausentar da escola.
 Aplicar os instrumentos, obedecendo às normas estabelecidas no Manual
do Aplicador.
 Zelar pelo bom andamento de todo o processo avaliativo.
 Preencher todos os campos do Formulário de Controle da Aplicação e Lista
de Presença.

33. Atribuições do Professor Aplicador
 Organizar e colocar no Pacote de Testes, de acordo com o seguinte critério:
 Cadernos de Testes respondidos e não respondidos com os Cartões de
Respostas anexados aos Cadernos.
 Formulário de Controle da Aplicação
 Lista de Presença dos Alunos da turma.
 Orientações para a Aplicação.
 Devolver ao Coordenador de Escola todos os pacotes das turmas e
questionários de forma organizada, garantindo que não sejam extraviados
após a aplicação.

34. ORIENTAÇÕES PARA A APLICAÇÃO DOS TESTES
 Assinar o Termo de Compromisso no Treinamento.
 Verificar as séries, as turmas, os turnos e os horários de aplicação dos testes
com o Coordenador de Escola e registrar no mapa de aplicação. (Anexo I)
 Verificar com o Coordenador de Escola se há estudantes com solicitação de
atendimento especial nas turmas que lhe foram designadas; se houver,
registrar qual tipo de atendimento solicitado no Mapa de Aplicação. (Em
anexo)
 Preparar o material para aplicação:
 Relógio para marcar o tempo de duração da aplicação.
 Caneta esferográfica azul ou preta (para atender a eventualidades)

35. No dia da aplicação dos testes
 Receber do Coordenador de Escola o pacote plástico, lacrado, conferindo se
as informações constantes na etiqueta do Pacote dos Testes (GRE, município,
rede de ensino, escola, série, nome da turma e o nome do projeto em que a
turma participa, turno e a quantidade de testes informada na etiqueta) estão
de acordo com a turma sob sua responsabilidade, como ilustrado na imagem a
seguir:

36. No dia da aplicação dos testes
 Verificar se houve solicitação de atendimento especial da turma que lhe foi
designada e se o material está correto. Ex.: Prova ampliada, prova Braile, mesa
para cadeirante.
 O Pacote de Testes só poderá ser aberto no momento da aplicação, na
presença dos alunos.
Nos dez minutos que antecedem à
aplicação
 Verificar se a sala está em ordem e se todo o material pedagógico exposto
foi retirado ou coberto.
 Organizar as carteiras em fila, caso não seja essa a disposição na sala de
aula.

37. Nos dez minutos que antecedem à
aplicação
 Solicitar aos alunos que deixem sobre a carteira apenas lápis, borracha e
caneta esferográfica azul ou preta.
 Informar aos alunos que eles permanecerão na sala mesmo após entregar a
prova e só poderão ausentar-se definitivamente, quando encerrar o horário de
aplicação da mesma; somente poderão ausentar-se temporariamente e
acompanhados em situações extremas.

39. Iniciando a aplicação dos
testes
 Abrir o Pacote de Testes. Romper o lacre do pacote (serrilha para
destaque), sem danificá-lo, porque esse retornará com os instrumentos
aplicados.
 O Pacote de Testes contém:
 Caderno de Testes com os Cartões de Respostas anexadas aos Cadernos.
 Formulário de Controle da Aplicação.
 Lista de Presença dos Alunos da turma.
 Orientações para a Aplicação.
 Conferir a quantidade de Cadernos de Testes presente no pacote plástico
com o número de alunos. Caso não sejam suficientes, o Aplicador deve
solicitar ao Coordenador de Escola para providenciar os Cadernos de Testes.

40. Iniciando a aplicação dos
testes
 Lembrar que o tempo total para a aplicação dos testes para as turmas
avaliadas terá a duração de 2 (duas) horas e 30 (trinta) minutos, distribuídos
da seguinte forma: 2 (duas) horas e 10 (dez) minutos para fazer o teste e
responder ao questionário e 20 minutos para transcrever as respostas para o
Cartão de Respostas.
Todos os Cadernos de Testes reservas ou oriundos de outra turma retornarão
dentro do pacote da turma onde foi aplicado. Quando houver a necessidade
de utilizar um pacote completo de reserva técnica, preencher o formulário de
Controle da Aplicação e a Lista de Presença, acondicionando-os no pacote de
reserva técnica.

41. Realização da
aplicação
 Para conduzir a aplicação seguir passo a passo as orientações para a
aplicação (ver páginas 9 e 10).
Após a
aplicação
 Lacrar o pacote, em sala de aula, seguindo as orientações contidas nele e
devolvê-lo ao Coordenador de Escola.

42. Horários de aplicação dos
instrumentos do SAEPI/2011
O SAEPI/2011 acontecerá no dia 26/10/2011, em todas as escolas das Redes
Estadual e Municipal de Ensino do Estado do Piauí. O horário de início das
provas deverá ser exatamente o mesmo, conforme o quadro seguinte:

43. Atenção, Aplicadores!
 A aplicação dos instrumentos não deverá exceder a
2 horas e 30 minutos.
 Cada turma deverá ser avaliada em seu horário
regular de aula.

44. Realização da
aplicação
 Para conduzir a aplicação seguir passo a passo as orientações para a
aplicação.
Após a
aplicação
 Lacrar o pacote, em sala de aula, seguindo as orientações contidas nele e
devolvê-lo ao Coordenador de Escola.

45. Para dúvidas ligar para
Call Center 0800 7273
142 (opção 2 e opção 2).

46. A Secretaria Estadual de Educação do
Piauí - SEDUC e o Centro de
Políticas Públicas de Avaliação da
Educação – CAEd/UFJF agradecem a
sua colaboração e desejam a todos
um excelente trabalho!