Este documento apresenta o relatório intercalar de um projeto de construção de um manual de utilizador para o portal académico EU-IPP. Nele, resumem as tarefas já concluídas como a revisão bibliográfica sobre portais académicos e a construção do manual no Webnode, e as tarefas ainda por concluir como a finalização do relatório final e apresentação.

1. Grupo 4
Projeto de biblioteca
Vera Correia e Patrícia Pinto

2. • Introdução;
• Portais Académicos;
• Manual de Utilizador EU-IPP;
• Funcionalidades do Webnode Utilizadas na construção
do Manual de Utilizador;
• Tarefas Concluídas;
• Tarefas por Concluir;
• Conclusão;
• Bibliografia.
Sumário

3. Nesta 4ª Apresentação Intercalar, iremos
começar por completar a nossa revisão
bibliográfica sobre portais académicos;
De seguida iremos enumerar as funcionalidades
que usamos do Webnode para criar o Manual do
Utilizador EU-IPP;
Mostraremos o Manual do Utilizador;
E ainda as tarefas já concluídas e as que temos
que concluir até à ultima entrega.
Introdução

4. As Instituições de Ensino Superior são um tipo específico de organização com
o objetivo de dotar a comunidade estudantil de conhecimentos garantindo
que os conteúdos transmitidos são apreendidos pelos seus alunos.
Assim, os portais corporativos são conhecidos como portais académicos,
devido suas atividades serem voltadas para o meio acadêmico.
Os portais académicos apresentam benefícios para as Instituições de Ensino
Superior, ao facilitarem o acesso a recursos da intranet da organização, ao
tornar acessível a informação e direcioná-la tanto a docentes como alunos o
que também permite uma maior segurança no acesso aos dados.
Portais Académicos

5. Docentes
fornecem os recursos
necessários para a realização de
suas atividades e apoiam a
tomada de decisão ao
fornecerem as informações
relevantes.
Alunos
permitem-lhes ter acesso fácil,
rápido e seguro às informações
sobre o seu aproveitamento,
frequência às aulas, pagamentos
de propinas, entre tantos outros.
Portais Académicos (2)

6. Característica principal
A sua estrutura centralizada, formando uma
única plataforma com todos os recursos
necessários para o desenvolvimento das
atividades.
Portais Académicos (3)

7. Popovic et al. apresentam um modelo de portal acadêmico para instituições
de ensino superior onde os conteúdos estão inseridos em três grupos:
administrativo
como as inscrições em
exames, solicitações e
pagamentos online de
propinas e certificados;
oportunidades de emprego e
estágio; serviço de correio
eletrónico; acompanhamento
do tempo em atividades
desenvolvidas no portal e
controlo de login.
pedagógico e
pesquisa
planeamento de curso; a
gestão de material didático;
fóruns on-line; exames on-line;
fontes de acesso à literatura
disponível na instituição e
outras bases de dados
acadêmicas; assim como
ambiente de pesquisas na
web.
informação e
comunicação
informar os alunos sobre
questões atuais e novidades;
permitir a comunicação entre
alunos, professores e
funcionários administrativos;
disponibilizar informações
sobre programas
internacionais; disponibilizar
informações sobre as
atividades relativas ao curso, e
da vida acadêmica do aluno.
Portais Académicos (4)

8. Notícias gerais e avisos:
• Os alunos são capazes de aceder a
notícias gerais e outras notícias a
partir de um único ponto.
Sistema de documentos
• Permite que os alunos acedam vários
documentos relacionados com os
seus estudos (horários, regulamentos,
relatórios, formulários
administrativos etc.)
Sistema de comunicação
• Permite a comunicação entre os
alunos através de mensagens
privadas, grupos de alunos e entre
alunos e professores;
Gestão do Curso
• Os alunos têm total controlo sobre os
cursos que frequentam.
Escritório virtual
• Através do escritório virtual, os alunos
estão diretamente relacionados com
o sistema de informações do
escritório do aluno e com os seus
processos de trabalho.
Centros de Carreira
• Os estudantes podem aceder o
sistema de informação Centro de
Emprego de entrar no seu curriculum-
vitae e anunciar a sua disponibilidade
para empresas parceiras que buscam
novos trabalhadores.
Recursos para estudo
• O acesso à maior parte dos recursos
que os estudantes precisam para seus
estudos está convenientemente
integrado no Student -net. Links para
esses recursos são atualizados
regularmente.
Revisão das atividades
atuais
• Este módulo inclui atividades atuais,
tais como seminários, workshops e
outros eventos.
Portais Académicos (5)

9. De forma a completarmos o Manual de Utilizador do EU-IPP, todas as
funcionalidades deste e passos correspondentes já estão disponíveis
e completos no nosso site Webnode
Manual de Utilizador do EU-IPP

10. O primeiro passo foi escolher um modelo pré-definido e alterar o seu aspeto até termos um site
com um design apelativo, simples e fácil de utilizar.
Editamos o navegador para criar as páginas que equivalem aos tópicos principais do Portal
EU-IPP.
Utilizamos a opção arraste e solte para colocar e/ou apagar de forma rápida os blocos
mais apropriados.
Criamos uma página Contacte-nos para que os alunos nos possam contactar para
esclarecer algumas duvidas que se possam manter depois da visualização do site;
Outra funcionalidade essencial para criar este site é a inserção de imagens e vídeos pois, por
permitirem uma melhor compreensão, iremos recorrer a estes em todas as opções.
A estas funcionalidades juntam-se as funcionalidades gerais de qualquer plataforma como a
verificação ortográfica, impressão de páginas, adicionarTags e pesquisar.
Funcionalidades do Webnode Utilizadas na
construção do Manual de Utilizador

11. Realizar uma revisão de
literatura sobre sistemas de
gestão de conteúdos e
ferramentas para a
construção de manuais de
utilizador;
Identificar os requisitos
funcionais que o manual de
utilizador deve conter;
Identificar todas as
funcionalidades que o
estudante pode realizar no
Portal Académico;
Realizar uma análise
comparativa de software
para a criação do manual de
utilizador;
Instalar e parametrizar o
software selecionado para o
manual de utilizador;
Construir o manual de
utilizador para as
funcionalidades identificadas
do portal académico;
Produzir um manual com a
descrição pormenorizada de
todas as tarefas realizadas e
funcionalidades utilizadas do
software selecionado;
Tarefas Concluídas

12. Produzir um manual de utilizador, com a descrição de todas as funcionalidades
constantes do arquivo digital de modo a apoiar (e ensinar) a administração do arquivo
a realizar a gestão do mesmo;
Finalizar o Relatório Final;
Elaborar a apresentação em PowerPoint;
Organizar, com os restantes grupos, a sessão de apresentação dos projetos;
Divulgar a sessão junto da comunidade ESEIG.
Tarefas por concluir

13. Concluída esta uma última apresentação
podemos constatar que o Portal EU-IPP cumpre a
maioria dos requisitos definidos na literatura
sobre os portais académicos.
Quase concluído o Manual de Utilizador achamos
que este está bastante completo, apelativo e de
fácil compreensão e que o webnode provou que
foi a melhor escolha para elaborar este projeto.
Conclusão

14. • WEBNODE [Em linha] [Consult. 25 Abr. 2014]. Disponível em WWW: <URL:
http://www.webnode.pt/>.
• Características da Webnode. [Em linha]. [s.l.]: Webnode, 2013. [Consult. 25
Mar. 2014]. Disponível em WWW: <URL:http://www.webnode.pt/realy-smart-
features/.
• POPOVIC, Ales et al. Web triad: the impact of web portals on quality of
institutions of higher education - case study of Faculty of Economics,
University of Ljubljana, Slovenia. Informing Science and Information
Technology [Em linha]. Consult. 20 Mai. 2014]. Disponível na internet:
http://www.researchgate.net/publication/237754110_Web_Triad_the_Impact_
of_Web_Portals_on_Quality_of_Institutions_of_Higher_Education_-
_Case_Study_of_Faculty_of_Economics_University_of_Ljubljana_Slovenia>.
• BITTENCOUT, Fabrício Roulin; DIAS, Sílvia Menezes Pires - Perceção dos
Docentes e Discentes do Ensino Superior acerca da utilização de um Portal
Acadêmico. Convibra Administração. [Em linha]. Consult. 20 Mai. 2014].
Disponível na internet:
http://www.convibra.com.br/upload/paper/adm/adm_3356.pdf>.
Bibliografia