O documento apresenta uma introdução ao Microsoft Excel, descrevendo suas principais funcionalidades como criação de planilhas, uso de fórmulas e funções, formatação de células e ordenação de dados. É ensinado como iniciar o Excel, criar um novo arquivo, salvar, abrir e fechar. Demonstram-se conceitos como referências de células, operadores, precedência e tipos de funções. Por fim, são propostos exercícios práticos para aplicar os conhecimentos.

1. Microsoft ExcelMicrosoft Excel
IniciaçãoIniciação
Susana Rodrigues, Eng.ªSusana Rodrigues, Eng.ª

2. Windows XPWindows XP
 OO Microsoft Windows XPMicrosoft Windows XP (oficialmente,(oficialmente, Windows 5.1Windows 5.1))
é umé um sistema operacionalsistema operacional produzido pelaproduzido pela MicrosoftMicrosoft parapara
uso em todos os tipos deuso em todos os tipos de computadorescomputadores..
 As letrasAs letras XPXP derivam da palavraderivam da palavra eeXPXPerienceerience,, experiênciaexperiência emem
inglês.inglês.
 O Windows XP tem melhor estabilidade e eficiência,O Windows XP tem melhor estabilidade e eficiência,
comparado às outras versões docomparado às outras versões do WindowsWindows..
 Uma diferença significante foi a daUma diferença significante foi a da interface gráficainterface gráfica terter
mudado do padrão cinza para ummudado do padrão cinza para um azulazul fosco.fosco.

3. ExcelExcel
O Excel é uma aplicação (programa) que permite
trabalhar num ambiente de Folhas de Cálculo para:
 armazenar constantes
 utilizar fórmulas
 utilizar funções estatísticas, financeiras, matemáticas, ...
 criar gráficos
 imprimir dados
 …

4. Ficheiro e Folha de CálculoFicheiro e Folha de Cálculo
 No Excel está-se perante um workbook ou livro que
contém diversas janelas chamadas worksheets ou
folhas que se denominam Folha1, Folha2,…
 A folha de cálculo é o documento primário utilizado
para guardar e manipular dados. É composta por
células organizadas em colunas e linhas e faz sempre
parte de um livro.
 O endereço de uma célula permite a sua identificação e
é constituído pela letra da coluna e pelo número da
linha em que a célula se encontra.

5. Iniciar ExcelIniciar Excel
 menu Start→Programs→MSOffice→Microsoft
Excel
Ou
 menu Iniciar→Todos os programas→Microsoft
Office→Microsoft Excel

6. Écran de AberturaÉcran de Abertura

7. Criação de um novo LivroCriação de um novo Livro
 No menu File clica-se em New.
 Na opção General faz-se um duplo clique
sobre o ícone Workbook para abrir um novo.
 Depois, por exemplo, clica-se na célula B2 e
escreve-se Lista de Filmes.
 Finalmente, no menu File escolhe-se a opção
Save, dá-se o nome Filmes 1 e clica-se em OK.

8. Gravar pela 1ª vezGravar pela 1ª vez
 No menu File clica-se em Save.
 Clicar na seta-de-opção Save in e escolher o
local de destino.
 Na caixa File name escreve-se o nome que se
quer dar ao novo livro, por exemplo Lista de
Filmes.
 Grava-se o ficheiro carregando no botão Save.

9. Regravar na mesma pastaRegravar na mesma pasta
 No menu File clica-se em Save.
 Em seguida em OK.
 Fecha-se a janela respectiva.

10. Regravar com nome diferenteRegravar com nome diferente
 Abrir, por exemplo, o livro “Lista de Filmes”.
 No menu File clicar em Save As.
 Na janela Save As carregar no botão Create
New Folder .
 Na linha do nome escrever “Lista de Filmes de
75 mm”.
 Clicar em OK e depois em Save.

11. Abrir um livro a partir do ExcelAbrir um livro a partir do Excel
 Carrega-se na
opção Open
presente no
menu File.
 Na janela de dialogo que aparece escolhe-se o ficheiro que
se quer abrir premindo-se seguidamente em Open.

12. Fechar o ExcelFechar o Excel
 No menu File clicar em Exit.
 Na caixa de diálogo que aparece escolher Yes
para gravar o livro e fechar o Excel;
 ou, clicar No para fechar o Excel sem gravar
nada;
 ou, escolher Cancel se afinal não se quiser
fechar o livro.

13. As Células do ExcelAs Células do Excel
Exemplo: B12
Célula da
coluna “B” e
linha 12
Valores
numéricos ou
alfanuméricos,
fórmulas e
funções.

14. Exercício 1Exercício 1
 Criar um livro novo e escrever o nome de dois filmes.Criar um livro novo e escrever o nome de dois filmes.
 Gravar no ambiente de trabalho, como “Lista”Gravar no ambiente de trabalho, como “Lista”
 Buscar esse livro guardado e acrescentar a duração deBuscar esse livro guardado e acrescentar a duração de
cada filmecada filme
 Regravar com o mesmo nome e na mesma pastaRegravar com o mesmo nome e na mesma pasta
 Buscar novamente esse livro e alterar o nome de umBuscar novamente esse livro e alterar o nome de um
dos filmes e a sua duraçãodos filmes e a sua duração
 Regravar a última alteração com outro nomeRegravar a última alteração com outro nome
 Fechar o ExcelFechar o Excel

15. Selecção de CélulasSelecção de Células
 A selecção de células pode ser feita com o rato
quando este apresenta o sinal
 Célula simples
 Conjunto de células
 rectângulo contíguo de células
 uma linha
 uma coluna
 toda a folha de cálculo
 Selecção múltipla

16. Células
Contíguas
Células não
Contíguas

17. Formatação de CélulasFormatação de Células
 Numérica – é a forma como um valor apareceNumérica – é a forma como um valor aparece
na célula.na célula.

18.  Estilo – modifica a aparência da célula e/ou doEstilo – modifica a aparência da célula e/ou do
seu conteúdo.seu conteúdo.
Formatação de CélulasFormatação de Células

19. FórmulasFórmulas
Uma fórmula pode ser constituída por cinco elementos:
 Operadores
 Referências a células. Aqui estão incluídas as células, os blocos
de células e as células com nome atribuído
 Valores numéricos ou strings. Incluem-se, por exemplo,
“34,56” ou “Taxa de Juro”;
 Funções da folha de cálculo e os seus argumentos. Neste
grupo cabe um grande número de funções de que são exemplo a
soma (SUM) ou a média (AVERAGE)
 Parênteses. Como é habitual, no cálculo de expressões, permite
controlar a ordem de processamento numa fórmula.

20. Criação de Séries e AutofillCriação de Séries e Autofill
 Uma série de valores pode ser criada a partir dos
valores presentes num grupo de células. Veja-se o
seguinte exemplo:

21. ReferênciasReferências
 A referência é a identificação/posição de uma célula numa
folha de cálculo, como por exemplo A1 (1ª célula duma
folha).
 Papel das referências:
 identificação de células ou blocos (ranges)
 quando utilizadas numa fórmula apontam para os valores a serem
utilizados
 Existem três tipos de referências: relativas, absolutas e
mistas.

22.  RelativasRelativas -- Uma referência relativa, como por exemplo
A1, indica ao Excel como encontrar outra célula a partir
da célula que contém a fórmula.
 AbsolutasAbsolutas -- Uma referência absoluta, como é o caso de
$A$1, indica ao Excel como encontra uma célula
através da sua localização exacta na folha de cálculo
 MistasMistas -- Uma referência mista, como por exemplo A$1
ou $A1 diz ao Excel como encontrar outra célula
através da combinação da referência exacta a uma
coluna ou linha com a referência relativa a uma linha ou
coluna.
ReferênciasReferências

23. OperadoresOperadores
No Excel temos um conjunto de operadores
formados pelos tipos seguintes:
 aritméticos
 comparação
 texto
 referência

24. Operadores AritméticosOperadores Aritméticos
 adição (+)
 subtracção (-)
 multiplicação (*)
 divisão (/)
 exponenciação (^)

25. Operadores de ComparaçãoOperadores de Comparação
 igual (=)
 menor que (<)
 maior que (>)
 menor ou igual (<=)
 maior ou igual (>=)
 diferente (< >)

26. Operadores de Texto e de ReferênciaOperadores de Texto e de Referência
 O operador de texto & junta uma, duas ou mais
cadeias alfanuméricas numa única.
 São estes os operadores que permitem que se
façam associações entre as células constituintes
de uma folha de cálculo:
 Conjunto/bloco de células/range (:) - A1:C10
 união (;) - B2,C3
 intersecção (“espaço em branco”): B1:C3 C2:C4

27. Precedência dos OperadoresPrecedência dos Operadores
 A utilização de parênteses nas fórmulas permite controlar a
ordem pela qual as operações são realizadas.
 =Vendas-Despesas*Taxa_de_IRS
 O objectivo desta fórmula é a de subtrair as despesas às
vendas e multiplicar esse resultado pela taxa de imposto.
No entanto, se aquela fórmula fosse utilizada o resultado
não seria o esperado, dado que a folha de cálculo
multiplicará primeiro a taxa de imposto pelas despesas e
em seguida subtrairá o resultado às vendas, pelo que a
forma correcta de escrever a fórmula será:
 =(Vendas-Despesas)*Taxa_de_IRS

28. Precedência dos OperadoresPrecedência dos Operadores
 Para compreender esta forma de funcionamento é
necessário ter em consideração um conjunto de regras
denominadas procedência dos operadores utilizadas
pela folha de cálculo para efectuar cálculos.

29. Ordenação de DadosOrdenação de Dados
A ordenação serve para organizar um conjunto de
dados alfabética, numérica ou cronologicamente.

30.  Após isso abre-se uma janela que permite
escolher a coluna a ordenar ascendente ou
descendentemente.
Ordenação de DadosOrdenação de Dados

31.  O resultado final será, neste exemplo, a lista
ordenada alfabeticamente pelo campo Nome.
Ordenação de DadosOrdenação de Dados

32. FunçõesFunções
 As funções são fórmulas pré-definidas que
fazem cálculos utilizando valores específicos,
através da chamada de argumentos, numa forma
particular denominada sintaxe.
 O Excel contém mais de trezentas funções, as
quais se encontram agrupadas em diversas
categorias: estatística, matemática e
trigonometria, financeira, base de dados
(Dfunctions), com datas e horas, lógica, procura
de dados e texto.

33.  Uma função típica em Excel pode-se dividir em
três partes:
FunçõesFunções

34. Exercício 2Exercício 2
 Reproduzir num novo livro a tabela que está a ser projectadaReproduzir num novo livro a tabela que está a ser projectada
 Calcular a remuneração para cada trabalhador com base naCalcular a remuneração para cada trabalhador com base na
remuneração diária, utilizando uma fórmula para o 1º trabalhadorremuneração diária, utilizando uma fórmula para o 1º trabalhador
e com o auxílio do método de preenchimento automáticoe com o auxílio do método de preenchimento automático
(Autofill) obter os resultados para os outros trabalhadores(Autofill) obter os resultados para os outros trabalhadores
 Guardar o livro com o nome de “Empregados”Guardar o livro com o nome de “Empregados”
 Ordenar os dados por nomeOrdenar os dados por nome
 Guardar o livro com o nome “Empregados Ordenados”Guardar o livro com o nome “Empregados Ordenados”

35.  Para o livro anteriormente gravado com o nomePara o livro anteriormente gravado com o nome
de “Empregados” calcule para cada empregadode “Empregados” calcule para cada empregado
o: valor do subsídio de alimentação (5o: valor do subsídio de alimentação (5
euros/dia), o desconto à segurança social (12%),euros/dia), o desconto à segurança social (12%),
o IRS (10%) e remuneração líquida.o IRS (10%) e remuneração líquida.
 Calcule o valor total dos vencimentos a pagarCalcule o valor total dos vencimentos a pagar
pela empresa aos seus funcionários.pela empresa aos seus funcionários.
Exercício 3Exercício 3