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Relatório de Estágio Curricular


Empresa: Universidade Tecnológica Federal do Paraná (DECOM).
Supervisor(a): Tássia Arouche.
Professor(a) orientador(a): Mestre Silvino Iagher.
Aluna: Jaqueline de Carvalho Motter.
Período de estágio: 08/11/2012 à 28/03/2012.
Carga horária: 400 horas.

        DACEX- Departamento Acadêmico de Comunicação e Expressão
Apresentação: DECOM


A Diretoria de Gestão da Comunicação (DIRCOM):
 Criada: julho de 2008.



Composta por:
 DECOM.

 EDUTEF.

 DEDHIS.

 ASCOM.
Área de atuação

   O DECOM é responsável por levar a comunicação da
    instituição de uma forma geral para toda a comunidade interna
    e externa.

   Divulga aos meios de comunicação as ações desenvolvidas pela
    instituição.

   Responsável pelo intermédio de entrevistas feitas pelos
    profissionais da imprensa com os pesquisadores da instituição e
    servidores.
Meios de Divulgação


    Material gráfico de divulgação da instituição.
    Releases enviados à imprensa.
    Jornal UTFPR Notícias.
    Revista Institucional.
    Notícias divulgadas no Portal da UTFPR.
    E-mails via broadcast.
    Vigília de editais.
    Disponibilização das clipagens feitas na mídia externa.
    Comunicados espalhados pelos campus.
Local de trabalho




  UTFPR-BLOCO J1- Rua Desembargador Westphalen, 637, Curitiba
Equipe de Trabalho


Era composta ao todo, por doze pessoas:
 Dois diretores

 Duas jornalistas

 Duas designers

 Seis estagiárias: Comunicação Institucional (1),
  Jornalismo(2), Design Gráfico(2), e Letras (1).
Ambiente de Trabalho
Atividades desenvolvidas pela estagiária

   Buscar matérias em jornais impressos e digitais
    relacionados à UTFPR para clipagem de notícias.

   Colaborar na elaboração de textos informativos e
    fotografar eventos que ocorriam na UTFPR.

   À medida que a estagiária ia aprendendo as funções
    realizadas no setor, foram surgindo ideias e sugestões de
    melhoria no processo do trabalho.
Clipping de Notícias online e impressas


    Monitoramento de notícias referentes à UTFPR: online e
     impresso.

    Recorte e colagem no modelo definido ( site/nome do
     jornal, seção/caderno, data, hora).

    Impressão/escaner e envio de e-mail.

    Todos os clippings eram contados diariamente e
     organizados por data antes de serem guardados e
     arquivados nas pastas e memória do computador.
Modelo de Clipping online




                            • Texto Justificado
                            • Fonte para o título
                            “Verdana” /tamanho 14.
                            • Corpo do texto:
                            “Garamond”/ tamanho 12.
                            • legendas: corpo 10.
                            • Foto: alto da página
Modelo de Clipping impresso
Ferramentas de busca para clipagem



    Normalmente a pesquisa de notícias era feita pelo mecanismo
     de busca do Google, porém este falhava, misturando notícias
     antigas ou que não faziam referência a UTFPR.

    Solução: Utilização de ferramentas de busca : Google Reader e
     Google Alerta para filtrar melhor as notícias referentes à
     Universidade.
Inscrições de sites e blogs no Google Reader




    Inscrições de sites: Janeiro a Março de 2012
Utilização do “google alerta” para detectar notícias




- A ferramenta permite detectar notícias a partir da palavra- chave escolhida
por e-mail diariamente.
Vantagens das ferramentas



   Ficar sempre atualizado sobre as notícias da UTFPR, sem
    precisar visitar vários sites .

   Conta de e-mail, Alerta e Reader, todos no mesmo espaço.

   As informações vêm até o leitor de forma filtrada.

   Economiza tempo.
Proposta: criação de relatório de clippings


    Elaborar um relatório anual contendo um gráfico em que
     fosse possível visualizar o número de clipagem de notícias
     conforme o mês.

    Através da análise da quantidade de notícias clipadas, pode-
     se ter uma noção geral da efetividade da comunicação na
     empresa.

     Ferramenta de catalogação essencial no feedback das ações
     de comunicação da empresa.
Relatório de clipping geral do ano de 2011




Através do Relatório Geral pode-se visualizar as informações de
quantidade mensal de notícias clipadas de forma muito mais rápida,
facilitando futuras pesquisas e servindo de registro para o departamento.
Criação de notícias
    Realizadas de forma individual e em dupla.

    Orientação da supervisora quanto ao enfoque da notícia e o prazo a ser
     cumprido.

    Recebimento da pauta com dados dos entrevistados.

    Elaborar e realizar entrevistas (telefone e e-mail).

    Solicitar material fotográfico para ilustração da matéria.

    Correção e aprovação por parte da supervisora junto às estagiárias.

    Envio para diagramação.
Notícias para o jornal da UTFPR

   Foi solicitado às estagiárias elaborar duas notícias para o
    Jornal da UTFPR.

    A primeira tratava-se de um projeto de TCC:
    “Desenvolvimento de Vestuário Adaptável para portadores
    de paralisia cerebral”, desenvolvido por alunas do câmpus
    Apucarana e que iria para a sessão “Uma Grande Ideia”.

   A segunda notícia iria tratar do COMTUT - Companhia de
    Teatro de Cornélio Procópio e que iria para a sessão o
    “Espaço Cultural”.
Criação de Notícia 01: Prática

   À medida que a entrevista era realizada, iam surgindo
    outras perguntas com relação ao projeto.

   Dificuldades: Muita informação para ser ouvida ao
    telefone, transcrita no papel e resumida ao mesmo tempo.

   Solução: Após transcrever a fala das alunas no papel, lia-
    se para elas e pedia-se que confirmassem se era de fato
    aquilo que queriam dizer, a fim de não alterar a idéia
    transmitida, e não comprometer o texto.
Criação de Notícia 02: Prática

    Realização em dupla.
    Elaboração de questionário para professora contendo 14
     perguntas e de um questionário de 04 perguntas para dois
     alunos da companhia.
    Solicitação e seleção de fotos para ilustração da notícia.
    Coleta de dados.
    Elaboração de notícia e criação de tabela contendo principais
     peças.
    Revisão de matéria.
    Prazo estendido.
Conclusões e recomendações

   Pontos positivos
   Acompanhamento de jornalista do setor diariamente
    propiciou novos conhecimentos na área.
   Troca de experiências com pessoas da área de comunicação e
    Design (estagiárias e funcionários).
   Trabalho em equipe
   Permitiu saber lidar com divisão de tarefas e alinhamento de
    idéias para aumentar a produtividade do setor.
Pontos negativos:

   Ausência de aparelho telefônico na mesa das
    estagiárias dificultou no processo de entrevistas.
   Falta de conhecimentos mais técnicos com relação
    à máquina fotográfica do setor, que causava uma
    certa ansiedade porque tinham alguns eventos que
    deveriam ser registrados pela estagiária.
    Impressora, que falhava constantemente, o que
    atrasava o processo de impressão das notícias.
   Falta de receptividade quando utilizava o termo
    “estagiária de jornalismo” ao entrevistar pessoas.
Desenvolvimento profissional e pessoal
    Capacidade de administrar e dividir tarefas, lidando com
     pessoas da área de comunicação e design diariamente.

    A estagiária pôde, a partir do estágio, perceber que a área da
     comunicação que mais lhe despertou interesse até o momento
     foi a área jornalística.

    Propor pequenas ações dentro do setor, mas que facilitaram o
     processo do trabalho.
Proximidades das áreas do curso


    Laboratório de Textos Multimídia.

    Laboratório de Textos jornalísticos.

    Noções e Uso da Norma Culta.

    Laboratório de Produção de Textos Orais.

    Ética e Comunicação.
Sugestões para melhorias do curso

   Acesso, aprendizagem e contato dos alunos com máquinas
    fotográficas/câmeras profissionais no departamento;

   Criar mais workshops e visitas técnicas em empresas e
    chamar profissionais da área para aproximar o que se
    aprende no curso com a realidade que se pede nas empresas.

   Maior enfoque em editoração eletrônica e mídias sociais para
    empresas.

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Relatório de estágio obrigatório

  • 1. Relatório de Estágio Curricular Empresa: Universidade Tecnológica Federal do Paraná (DECOM). Supervisor(a): Tássia Arouche. Professor(a) orientador(a): Mestre Silvino Iagher. Aluna: Jaqueline de Carvalho Motter. Período de estágio: 08/11/2012 à 28/03/2012. Carga horária: 400 horas. DACEX- Departamento Acadêmico de Comunicação e Expressão
  • 2. Apresentação: DECOM A Diretoria de Gestão da Comunicação (DIRCOM):  Criada: julho de 2008. Composta por:  DECOM.  EDUTEF.  DEDHIS.  ASCOM.
  • 3. Área de atuação  O DECOM é responsável por levar a comunicação da instituição de uma forma geral para toda a comunidade interna e externa.  Divulga aos meios de comunicação as ações desenvolvidas pela instituição.  Responsável pelo intermédio de entrevistas feitas pelos profissionais da imprensa com os pesquisadores da instituição e servidores.
  • 4. Meios de Divulgação  Material gráfico de divulgação da instituição.  Releases enviados à imprensa.  Jornal UTFPR Notícias.  Revista Institucional.  Notícias divulgadas no Portal da UTFPR.  E-mails via broadcast.  Vigília de editais.  Disponibilização das clipagens feitas na mídia externa.  Comunicados espalhados pelos campus.
  • 5. Local de trabalho UTFPR-BLOCO J1- Rua Desembargador Westphalen, 637, Curitiba
  • 6. Equipe de Trabalho Era composta ao todo, por doze pessoas:  Dois diretores  Duas jornalistas  Duas designers  Seis estagiárias: Comunicação Institucional (1), Jornalismo(2), Design Gráfico(2), e Letras (1).
  • 8. Atividades desenvolvidas pela estagiária  Buscar matérias em jornais impressos e digitais relacionados à UTFPR para clipagem de notícias.  Colaborar na elaboração de textos informativos e fotografar eventos que ocorriam na UTFPR.  À medida que a estagiária ia aprendendo as funções realizadas no setor, foram surgindo ideias e sugestões de melhoria no processo do trabalho.
  • 9. Clipping de Notícias online e impressas  Monitoramento de notícias referentes à UTFPR: online e impresso.  Recorte e colagem no modelo definido ( site/nome do jornal, seção/caderno, data, hora).  Impressão/escaner e envio de e-mail.  Todos os clippings eram contados diariamente e organizados por data antes de serem guardados e arquivados nas pastas e memória do computador.
  • 10. Modelo de Clipping online • Texto Justificado • Fonte para o título “Verdana” /tamanho 14. • Corpo do texto: “Garamond”/ tamanho 12. • legendas: corpo 10. • Foto: alto da página
  • 11. Modelo de Clipping impresso
  • 12. Ferramentas de busca para clipagem  Normalmente a pesquisa de notícias era feita pelo mecanismo de busca do Google, porém este falhava, misturando notícias antigas ou que não faziam referência a UTFPR.  Solução: Utilização de ferramentas de busca : Google Reader e Google Alerta para filtrar melhor as notícias referentes à Universidade.
  • 13. Inscrições de sites e blogs no Google Reader Inscrições de sites: Janeiro a Março de 2012
  • 14. Utilização do “google alerta” para detectar notícias - A ferramenta permite detectar notícias a partir da palavra- chave escolhida por e-mail diariamente.
  • 15. Vantagens das ferramentas  Ficar sempre atualizado sobre as notícias da UTFPR, sem precisar visitar vários sites .  Conta de e-mail, Alerta e Reader, todos no mesmo espaço.  As informações vêm até o leitor de forma filtrada.  Economiza tempo.
  • 16. Proposta: criação de relatório de clippings  Elaborar um relatório anual contendo um gráfico em que fosse possível visualizar o número de clipagem de notícias conforme o mês.  Através da análise da quantidade de notícias clipadas, pode- se ter uma noção geral da efetividade da comunicação na empresa.  Ferramenta de catalogação essencial no feedback das ações de comunicação da empresa.
  • 17. Relatório de clipping geral do ano de 2011 Através do Relatório Geral pode-se visualizar as informações de quantidade mensal de notícias clipadas de forma muito mais rápida, facilitando futuras pesquisas e servindo de registro para o departamento.
  • 18. Criação de notícias  Realizadas de forma individual e em dupla.  Orientação da supervisora quanto ao enfoque da notícia e o prazo a ser cumprido.  Recebimento da pauta com dados dos entrevistados.  Elaborar e realizar entrevistas (telefone e e-mail).  Solicitar material fotográfico para ilustração da matéria.  Correção e aprovação por parte da supervisora junto às estagiárias.  Envio para diagramação.
  • 19. Notícias para o jornal da UTFPR  Foi solicitado às estagiárias elaborar duas notícias para o Jornal da UTFPR.  A primeira tratava-se de um projeto de TCC: “Desenvolvimento de Vestuário Adaptável para portadores de paralisia cerebral”, desenvolvido por alunas do câmpus Apucarana e que iria para a sessão “Uma Grande Ideia”.  A segunda notícia iria tratar do COMTUT - Companhia de Teatro de Cornélio Procópio e que iria para a sessão o “Espaço Cultural”.
  • 20. Criação de Notícia 01: Prática  À medida que a entrevista era realizada, iam surgindo outras perguntas com relação ao projeto.  Dificuldades: Muita informação para ser ouvida ao telefone, transcrita no papel e resumida ao mesmo tempo.  Solução: Após transcrever a fala das alunas no papel, lia- se para elas e pedia-se que confirmassem se era de fato aquilo que queriam dizer, a fim de não alterar a idéia transmitida, e não comprometer o texto.
  • 21.
  • 22. Criação de Notícia 02: Prática  Realização em dupla.  Elaboração de questionário para professora contendo 14 perguntas e de um questionário de 04 perguntas para dois alunos da companhia.  Solicitação e seleção de fotos para ilustração da notícia.  Coleta de dados.  Elaboração de notícia e criação de tabela contendo principais peças.  Revisão de matéria.  Prazo estendido.
  • 23.
  • 24. Conclusões e recomendações  Pontos positivos  Acompanhamento de jornalista do setor diariamente propiciou novos conhecimentos na área.  Troca de experiências com pessoas da área de comunicação e Design (estagiárias e funcionários).  Trabalho em equipe  Permitiu saber lidar com divisão de tarefas e alinhamento de idéias para aumentar a produtividade do setor.
  • 25. Pontos negativos:  Ausência de aparelho telefônico na mesa das estagiárias dificultou no processo de entrevistas.  Falta de conhecimentos mais técnicos com relação à máquina fotográfica do setor, que causava uma certa ansiedade porque tinham alguns eventos que deveriam ser registrados pela estagiária.  Impressora, que falhava constantemente, o que atrasava o processo de impressão das notícias.  Falta de receptividade quando utilizava o termo “estagiária de jornalismo” ao entrevistar pessoas.
  • 26. Desenvolvimento profissional e pessoal  Capacidade de administrar e dividir tarefas, lidando com pessoas da área de comunicação e design diariamente.  A estagiária pôde, a partir do estágio, perceber que a área da comunicação que mais lhe despertou interesse até o momento foi a área jornalística.  Propor pequenas ações dentro do setor, mas que facilitaram o processo do trabalho.
  • 27. Proximidades das áreas do curso  Laboratório de Textos Multimídia.  Laboratório de Textos jornalísticos.  Noções e Uso da Norma Culta.  Laboratório de Produção de Textos Orais.  Ética e Comunicação.
  • 28. Sugestões para melhorias do curso  Acesso, aprendizagem e contato dos alunos com máquinas fotográficas/câmeras profissionais no departamento;  Criar mais workshops e visitas técnicas em empresas e chamar profissionais da área para aproximar o que se aprende no curso com a realidade que se pede nas empresas.  Maior enfoque em editoração eletrônica e mídias sociais para empresas.