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Construindo um
diagnóstico de
comunicação
Isabela Pimentel
6 de janeiro de 2021
Motivos para planejar a comunicação
Para Drucker, não é uma tentativa de predizer o que vai
acontecer, mas sim um instrumento para raciocinar, sobre quais
trabalhos e ações são necessários, hoje, para que a organização
mereça sucesso no futuro. Segundo o autor, o produto final do
planeamento não é a informação - é o trabalho.
O que o
Planejamento não é?
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Três etapas gerais do Planejamento
1. Diagnóstico
2. Implementação
(o plano em si)
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Nosso
roteiro
● Fase 1:
Diagnóstico
● Fase 2:
Implementação
● Fase 3:
Avaliação e
controle
O que é
diagnóstico?
● De acordo com Kunsch (2003), o
diagnóstico de comunicação
integrada é um processo que visa
identificar a realidade situacional da
empresa, através do levantamento
de informações e análise de dados,
a fim de tirar uma ‘fotografia’ do atual
momento da empresa, seu
segmento, contexto organizacional,
concorrência, reputação, práticas
comunicativas, canais e etc.
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Não pule o diagnóstico!
● O diagnóstico de comunicação é a
primeira e uma das mais
importantes etapas para a
construção do plano de
comunicação integrada, ajudando
não só a entender demandas
atuais, mas também a fazermos
análises de cenários e previsões
futuras.
Os passos
iniciais do
diagnóstico
● Identificação da missão, visão e
valores;
● Definição do negócio;
● Análise do ambiente externo,
setorial e interno;
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TOWS;
● Entrevistas e pesquisas ;
● Diagnóstico estratégico da
comunicação organizacional.
Diagnóstico
● Análise de cenários ou
diagnóstico ou análise
ambiental
● Leitura do macroambiente
● Leitura do microambiente
Pra que fazer?
O diagnóstico traz mais segurança as outras
etapas do processo do planejamento.
É importante reconhecer que os cenários mudam,
os ambientes se transformam, e tais alterações
exigem ações e condutas diferentes.
No que consiste?
● Análise de cenários ou diagnóstico
● Leitura do macroambiente
● Leitura do microambiente
● Criação de matrizes estratégicas como SWOT, TOWS, PESTEL, etc
Também consiste
● Análise dos canais;
● Entendimento das práticas comunicativas;
● Mapeamento de fluxos;
● Compreensão de processos;
● Mapeamento de gaps;
● Conhecimento da eficiência dos canais;
● Nível de ruído;
● Satisfação com a comunicação;
No que ajuda?
● Entender os desafios da empresa e seu entorno;
● Detectar oportunidades e ameaças;
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● Mapear riscos;
● Prevenir possíveis crises.
Leitura de cenários
Case área farmacêutica
Quem precisa ser ouvido?
● Os três públicos que são ouvidos nos processos clássicos de diagnóstico são:
- Público interno;
- Público intermediário (distribuidores, parceiros, fornecedores, atacadistas)
- Comunidade (imprensa, ONG)
Quem precisa ser ouvido?
Mas, considerando que vivemos na era digital, o diagnóstico 360º deve considerar uma
perspectiva multistakeholder e multicanal.
Quem aprova e decide?
Itens essenciais de um diagnóstico 360º
1. Estudo aprofundado do planejamento estratégico da empresa
2. Metas e objetivos estratégicos da empresa para curto, médio e longo prazo
3. Analisar empresa e sua reputação
4. Entrevistas com públicos estratégicos: parceiros, fornecedores,diretoria, colaboradores
5. Perspectiva multistakeholder;
6. Cruzamento de métodos quanti e quali!
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16. Compilação
17. Apresentação
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Nosso método
● Fase 1 START (ESCOPO + OBJETIVO) : Conhecimento do
momento atual (reuniões de diagnóstico, aplicação de
questionários, entrevistas análise de dados, KPIs e
métricas e metodologia 360º)
● Fase 2: DIAGNÓSTICO e análise do Relacionamento com
stakeholders x práticas de comunicação
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  • 2. Motivos para planejar a comunicação Para Drucker, não é uma tentativa de predizer o que vai acontecer, mas sim um instrumento para raciocinar, sobre quais trabalhos e ações são necessários, hoje, para que a organização mereça sucesso no futuro. Segundo o autor, o produto final do planeamento não é a informação - é o trabalho.
  • 3.
  • 4. O que o Planejamento não é? Bola de Cristal Processo rígido Obstinação cega Modelo inflexível
  • 6. Três etapas gerais do Planejamento 1. Diagnóstico 2. Implementação (o plano em si) 3. Avaliação/contr ole (mensuração de resultados)
  • 7. Nosso roteiro ● Fase 1: Diagnóstico ● Fase 2: Implementação ● Fase 3: Avaliação e controle
  • 8. O que é diagnóstico? ● De acordo com Kunsch (2003), o diagnóstico de comunicação integrada é um processo que visa identificar a realidade situacional da empresa, através do levantamento de informações e análise de dados, a fim de tirar uma ‘fotografia’ do atual momento da empresa, seu segmento, contexto organizacional, concorrência, reputação, práticas comunicativas, canais e etc.
  • 9. Comece por ele! Não pule o diagnóstico! ● O diagnóstico de comunicação é a primeira e uma das mais importantes etapas para a construção do plano de comunicação integrada, ajudando não só a entender demandas atuais, mas também a fazermos análises de cenários e previsões futuras.
  • 10. Os passos iniciais do diagnóstico ● Identificação da missão, visão e valores; ● Definição do negócio; ● Análise do ambiente externo, setorial e interno; ● Construção da Matriz SWOT e TOWS; ● Entrevistas e pesquisas ; ● Diagnóstico estratégico da comunicação organizacional.
  • 11. Diagnóstico ● Análise de cenários ou diagnóstico ou análise ambiental ● Leitura do macroambiente ● Leitura do microambiente
  • 12. Pra que fazer? O diagnóstico traz mais segurança as outras etapas do processo do planejamento. É importante reconhecer que os cenários mudam, os ambientes se transformam, e tais alterações exigem ações e condutas diferentes.
  • 13. No que consiste? ● Análise de cenários ou diagnóstico ● Leitura do macroambiente ● Leitura do microambiente ● Criação de matrizes estratégicas como SWOT, TOWS, PESTEL, etc
  • 14. Também consiste ● Análise dos canais; ● Entendimento das práticas comunicativas; ● Mapeamento de fluxos; ● Compreensão de processos; ● Mapeamento de gaps; ● Conhecimento da eficiência dos canais; ● Nível de ruído; ● Satisfação com a comunicação;
  • 15. No que ajuda? ● Entender os desafios da empresa e seu entorno; ● Detectar oportunidades e ameaças; ● Antecipar possíveis mudanças de rota; ● Mapear riscos; ● Prevenir possíveis crises.
  • 18.
  • 19. Quem precisa ser ouvido? ● Os três públicos que são ouvidos nos processos clássicos de diagnóstico são: - Público interno; - Público intermediário (distribuidores, parceiros, fornecedores, atacadistas) - Comunidade (imprensa, ONG)
  • 20. Quem precisa ser ouvido? Mas, considerando que vivemos na era digital, o diagnóstico 360º deve considerar uma perspectiva multistakeholder e multicanal.
  • 21. Quem aprova e decide?
  • 22. Itens essenciais de um diagnóstico 360º 1. Estudo aprofundado do planejamento estratégico da empresa 2. Metas e objetivos estratégicos da empresa para curto, médio e longo prazo 3. Analisar empresa e sua reputação 4. Entrevistas com públicos estratégicos: parceiros, fornecedores,diretoria, colaboradores 5. Perspectiva multistakeholder; 6. Cruzamento de métodos quanti e quali! 7. Auditoria de imagem 8. Auditoria da reputação (redes sociais, mídia impressa, defesa do consumidor, manifestações de clientes) 9. Mapeamento de defensores e detratores /rede de decisores! 10. Mapeamento de concorrentes nacionais e internacionais 11. Pesquisas de opinião 12. Pesquisa de mercado 13. Pesquisas de clima 14. Pesquisa de atendimento ao cliente 15. Grupo focal com formadores de opinião 16. Compilação 17. Apresentação
  • 24. Nosso método ● Fase 1 START (ESCOPO + OBJETIVO) : Conhecimento do momento atual (reuniões de diagnóstico, aplicação de questionários, entrevistas análise de dados, KPIs e métricas e metodologia 360º) ● Fase 2: DIAGNÓSTICO e análise do Relacionamento com stakeholders x práticas de comunicação ● Fase 3: ESTRUTURAÇÃO e direcionamento estratégico (Estratégias e táticas) ● Fase 4: IMPLEMENTAÇÃO - O Planejamento de Comunicação Integrada na ´prática Método PEMD (Carvalho, 2020)
  • 25. O caminho do comunicador estratégico Método PEMD (Carvalho, 2020)
  • 27. Aspen Pharma (DIAGNÓSTICO DE COMUNICAÇÃO COM FUNCIONÁRIOS)