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XXVI Simpósio de gestão da Inovação Tecnológica - ANPAD 2010




A Web 2.0 nas Organizações Brasileiras: Estudo de Caso
        sobre as contribuições dos novos ecursos para
                  alavancar a Gestão do Conhecimento
                                              Msc. Gutenberg Marques Dias
                               Dra. Maria Celeste Reis Lobo de Vasconcelos
                                     (Fundação Cultural Dr. Pedro Leopoldo)
                                              Dr. George Leal Jamil (FUMEC)
                              Dr. Cláudio Paixão Anastácio de Paula (UFMG)
Introdução


A nova geração da Web,
denominada de Web 2.0,
disponibilizou vários recursos
(blogs, wikis, redes sociais e
outros) que podem contribuir
para alavancar os potenciais de
criação e disseminação do
conhecimento.


                                  2
Pergunta Orientadora


    Como as organizações brasileiras estão
utilizando os recursos da Web 2.0 para apoiar
         a Gestão do Conhecimento?




                3
Justificativa: Novo cenário para as organizações


                                                Parceiros
            Fornecedores



                               Empresa



            Funcionários
                                              Clientes


                               Web 2.0

Segundo Gartner Group, a Web 2.0 está impulsionando uma revolução
no ambiente de trabalho e na forma de fazer negócios (STEVENS, 2007).
                                  4
Objetivos
Principal
 Identificar como as organizações brasileiras estão utilizando os
  recursos da Web 2.0 para desenvolver seus negócios através da
  gestão do conhecimento.

Secundários
 Identificar os principais recursos da Web 2.0 utilizados pelas
  empresas.
 Quais são os propósitos/objetivos esperados por elas com o uso
  da Web 2.0.
 O grau de satisfação com os resultados alcançados.


                                  5
Referencial Teórico

                      Criação do Conhecimento Organizacional
                       Modelos de conversão do conhecimento
                       proposto por Nonaka e Takeuchi (1997).




Gestão do Conhecimento



                             Aprendizagem Organizacional
                    Transferência de aprendizagem do indivíduo para a
                   organização. Segundo Angeloni (2008), este processo
                    estimula o uso do conhecimento nas organizações.
                                       6
Referencial Teórico



A tecnologia é considerada por vários autores como um dos
elementos chave para a gestão do conhecimento ao lado de
           fatores humanos e organizacionais.




                           7
Fonte: Stankosky, Calabrese e Baldanza(1999) apud Stankosky(2005)




8
                                                                        Gestão do Conhecimento & Tecnologia
Fonte: Angeloni (1999) apud Mussi e Angeloni (2000).




9
                                                           Gestão do Conhecimento & Tecnologia
WEB 1.0

Representa padrões de negócios
centralizados (CLARKE, 2008),
onde as organizações têm
controle sobre os conteúdos que
são disponibilizados para os
consumidores/clientes num
sentido de “mão única”.

                                10
WEB 2.0

Denota maior abertura e
flexibilidade, evoluiu do modelo de
mera provedora de informações em
“mão única” para “mão dupla”,
onde o usuário é incentivado a
participar e colaborar (FREITAS,
2006).

                                 11
Serviços Chaves da Web 2.0
   Blog
   Wiki
   RSS – Really Simple Syndication
   Compartilhamento de multimídia
   Podcasting
   Tagging
   Social Bookmarking
   Redes Sociais
                                      Anderson (2007)

                              12
Metodologia

Classificação do trabalho
 Fins: Pesquisa descritiva.
   Descreve o comportamento de fenômenos, identifica e obtém
    informações sobre um problema (COLLYS e HUSSEY, 2005).
 Meios: condução de estudos de caso em duas empresas de
  Tecnologia da Informação.
   TOTVS
   SYNOS (atualmente Algar Tecnologia)



                               13
Estudo de Caso: TOTVS

 Empresa brasileira de desenvolvimento de software de
  gestão empresarial.
 Presente em 22 países.
 Local do Estudo: Pesquisa e desenvolvimento (P&D) de Belo
  Horizonte.
 Funcionários: ~500




                             14
Estudo de Caso: TOTVS




Uso de Blogs


                    15
Estudo de Caso: TOTVS
Compartilhamento de Multimídia




                                 16
Estudo de Caso: TOTVS

 Para TOTVS a adoção de blogs e compartilhamento de
  multimídia ampliou a capacidade da empresa para
  disseminar novos conteúdos
 As novidades de seus produtos fluem mais rápido do que
  ocorria há poucos anos.




                           17
Estudo de Caso: Synos

 A Synos é uma empresa de tecnologia da
  informação fundada em 2003.
 Matriz em Belo Horizonte e filiais em São Paulo e
  Brasília.
 A empresa oferece uma gama de produtos e
  serviços tecnológicos através de suas unidades de
  negócios: Fábrica de Software, Consultoria,
  Outsourcing, Treinamento e Licenciamento.
 É composta por 120 colaboradores.
                          18
Estudo de Caso: Synos

 Principal recurso: Wiki
 A wiki é utilizada como um
  repositório dos mais diversos
  conteúdos, desde a política
  de benefícios da organização
  até especificações sobre o
  uso de ferramentas de
  programação adotadas pela
  sua fábrica de software.

                             19
Estudo de Caso: Synos

 Segundo o diretor técnico, o uso da wiki foi
  motivado pela ausência de uma intranet na
  organização.
 A implantação da wiki foi uma alternativa flexível e
  de baixo custo para atender aos objetivos da
  organização no curto prazo.
 Criar um portal de intranet para atender os
  requisitos para certificação CMMI e MPS.br.

                           20
Estudo de Caso: Synos

 Uma estratégia adotada para incentivar a
  disseminação de conhecimento na empresa é a
  rede de especialistas.
 São grupos de funcionários com conhecimento em
  algum assunto de interesse que assumem o
  compromisso de publicar e manter conteúdos
  sobre o tema na wiki.
 Os especialistas são os principais responsáveis pela
  replicação do conhecimento através da wiki.
                          21
Estudo de Caso: Synos

 A wiki não está liberada para qualquer usuário
  colaborar através da inclusão de novos conteúdos
  ou mesmo alterando algum já existente.
 Cada área/setor possui um ou mais responsáveis
  por manter os seus conteúdos.
 Essa prática evita os problemas de confiabilidade
  de conteúdo apontados por Stvilia et al (2008), por
  exemplo, por causa da ação de vandalismo.

                          22
Estudo de Caso: Synos

 Além de manter sua própria wiki, a Synos é
  consumidora de vários outros recursos como blog e
  podcast disponíveis na internet.
 Segundo o seu diretor técnico, os funcionários têm
  acesso liberado à internet como instrumento de
  apoio para a aprendizagem através de fontes
  externas de conhecimento:
      “É comum visitar blogs como o do Ricardo Vargas que é uma referência
      em práticas de gestão de projetos [...] além do blog ele também publica
      podcasts sobre a gestão de projetos que eu costumo ouvir com
      freqüência.”
                                    23
Conclusões

 As duas organizações demonstram como podem tirar
  proveito da Web 2.0 ao adotar suas ferramentas para facilitar
  a identificação, a estruturação e a disseminação do
  conhecimento.
 Alguns dos recursos utilizados no mundo do lazer e
  entretenimento, também estão presentes no mundo
  corporativo para por exemplo criar canais de comunicação
  (com clientes, fornecedores e funcionários).



                                24
Conclusões

 Foi possível constatar que algumas organizações brasileiras já
  utilizam a Web 2.0 em propósitos que alavancam a gestão do
  conhecimento.
 As empresas que participaram da pesquisa estão satisfeitas
  com os resultados alcançados.




                                25
Propostas para novos trabalhos

 Aprofundar a avaliação do grau de satisfação das empresas
 Identificar as principais barreiras enfrentadas e alternativas
  adotadas para contorná-las.
 Investigar o grau de satisfação dos funcionários com os
  recursos adotados pelas empresas e uma avaliação dos
  próprios funcionários sobre a contribuição dos recursos para o
  trabalho deles e para a GC.
 Expandir o estudo de caso em empresas de outros setores.



                                26
Há 20 anos atrás, nós vivíamos em uma
época onde o mundo do trabalho e o social
    eram completamente distintos. Quando
você deixava o trabalho você ia para outro
       mundo... Atualmente, o ambiente do
 trabalho e do lazer são tão semelhantes, a
   forma como acessamos às informações e
      compartilhamos conhecimento são as
                                    mesmas.
                              Sinclair (2007)
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Gutenberg Marques Dias
gutodias@hotmail.com

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A Web 2.0 nas Organizações Brasileiras: Estudo de Caso sobre as contribuições dos novos recursos para alavancar a Gestão do Conhecimento

  • 1. XXVI Simpósio de gestão da Inovação Tecnológica - ANPAD 2010 A Web 2.0 nas Organizações Brasileiras: Estudo de Caso sobre as contribuições dos novos ecursos para alavancar a Gestão do Conhecimento Msc. Gutenberg Marques Dias Dra. Maria Celeste Reis Lobo de Vasconcelos (Fundação Cultural Dr. Pedro Leopoldo) Dr. George Leal Jamil (FUMEC) Dr. Cláudio Paixão Anastácio de Paula (UFMG)
  • 2. Introdução A nova geração da Web, denominada de Web 2.0, disponibilizou vários recursos (blogs, wikis, redes sociais e outros) que podem contribuir para alavancar os potenciais de criação e disseminação do conhecimento. 2
  • 3. Pergunta Orientadora Como as organizações brasileiras estão utilizando os recursos da Web 2.0 para apoiar a Gestão do Conhecimento? 3
  • 4. Justificativa: Novo cenário para as organizações Parceiros Fornecedores Empresa Funcionários Clientes Web 2.0 Segundo Gartner Group, a Web 2.0 está impulsionando uma revolução no ambiente de trabalho e na forma de fazer negócios (STEVENS, 2007). 4
  • 5. Objetivos Principal  Identificar como as organizações brasileiras estão utilizando os recursos da Web 2.0 para desenvolver seus negócios através da gestão do conhecimento. Secundários  Identificar os principais recursos da Web 2.0 utilizados pelas empresas.  Quais são os propósitos/objetivos esperados por elas com o uso da Web 2.0.  O grau de satisfação com os resultados alcançados. 5
  • 6. Referencial Teórico Criação do Conhecimento Organizacional Modelos de conversão do conhecimento proposto por Nonaka e Takeuchi (1997). Gestão do Conhecimento Aprendizagem Organizacional Transferência de aprendizagem do indivíduo para a organização. Segundo Angeloni (2008), este processo estimula o uso do conhecimento nas organizações. 6
  • 7. Referencial Teórico A tecnologia é considerada por vários autores como um dos elementos chave para a gestão do conhecimento ao lado de fatores humanos e organizacionais. 7
  • 8. Fonte: Stankosky, Calabrese e Baldanza(1999) apud Stankosky(2005) 8 Gestão do Conhecimento & Tecnologia
  • 9. Fonte: Angeloni (1999) apud Mussi e Angeloni (2000). 9 Gestão do Conhecimento & Tecnologia
  • 10. WEB 1.0 Representa padrões de negócios centralizados (CLARKE, 2008), onde as organizações têm controle sobre os conteúdos que são disponibilizados para os consumidores/clientes num sentido de “mão única”. 10
  • 11. WEB 2.0 Denota maior abertura e flexibilidade, evoluiu do modelo de mera provedora de informações em “mão única” para “mão dupla”, onde o usuário é incentivado a participar e colaborar (FREITAS, 2006). 11
  • 12. Serviços Chaves da Web 2.0  Blog  Wiki  RSS – Really Simple Syndication  Compartilhamento de multimídia  Podcasting  Tagging  Social Bookmarking  Redes Sociais Anderson (2007) 12
  • 13. Metodologia Classificação do trabalho  Fins: Pesquisa descritiva.  Descreve o comportamento de fenômenos, identifica e obtém informações sobre um problema (COLLYS e HUSSEY, 2005).  Meios: condução de estudos de caso em duas empresas de Tecnologia da Informação.  TOTVS  SYNOS (atualmente Algar Tecnologia) 13
  • 14. Estudo de Caso: TOTVS  Empresa brasileira de desenvolvimento de software de gestão empresarial.  Presente em 22 países.  Local do Estudo: Pesquisa e desenvolvimento (P&D) de Belo Horizonte.  Funcionários: ~500 14
  • 15. Estudo de Caso: TOTVS Uso de Blogs 15
  • 16. Estudo de Caso: TOTVS Compartilhamento de Multimídia 16
  • 17. Estudo de Caso: TOTVS  Para TOTVS a adoção de blogs e compartilhamento de multimídia ampliou a capacidade da empresa para disseminar novos conteúdos  As novidades de seus produtos fluem mais rápido do que ocorria há poucos anos. 17
  • 18. Estudo de Caso: Synos  A Synos é uma empresa de tecnologia da informação fundada em 2003.  Matriz em Belo Horizonte e filiais em São Paulo e Brasília.  A empresa oferece uma gama de produtos e serviços tecnológicos através de suas unidades de negócios: Fábrica de Software, Consultoria, Outsourcing, Treinamento e Licenciamento.  É composta por 120 colaboradores. 18
  • 19. Estudo de Caso: Synos  Principal recurso: Wiki  A wiki é utilizada como um repositório dos mais diversos conteúdos, desde a política de benefícios da organização até especificações sobre o uso de ferramentas de programação adotadas pela sua fábrica de software. 19
  • 20. Estudo de Caso: Synos  Segundo o diretor técnico, o uso da wiki foi motivado pela ausência de uma intranet na organização.  A implantação da wiki foi uma alternativa flexível e de baixo custo para atender aos objetivos da organização no curto prazo.  Criar um portal de intranet para atender os requisitos para certificação CMMI e MPS.br. 20
  • 21. Estudo de Caso: Synos  Uma estratégia adotada para incentivar a disseminação de conhecimento na empresa é a rede de especialistas.  São grupos de funcionários com conhecimento em algum assunto de interesse que assumem o compromisso de publicar e manter conteúdos sobre o tema na wiki.  Os especialistas são os principais responsáveis pela replicação do conhecimento através da wiki. 21
  • 22. Estudo de Caso: Synos  A wiki não está liberada para qualquer usuário colaborar através da inclusão de novos conteúdos ou mesmo alterando algum já existente.  Cada área/setor possui um ou mais responsáveis por manter os seus conteúdos.  Essa prática evita os problemas de confiabilidade de conteúdo apontados por Stvilia et al (2008), por exemplo, por causa da ação de vandalismo. 22
  • 23. Estudo de Caso: Synos  Além de manter sua própria wiki, a Synos é consumidora de vários outros recursos como blog e podcast disponíveis na internet.  Segundo o seu diretor técnico, os funcionários têm acesso liberado à internet como instrumento de apoio para a aprendizagem através de fontes externas de conhecimento: “É comum visitar blogs como o do Ricardo Vargas que é uma referência em práticas de gestão de projetos [...] além do blog ele também publica podcasts sobre a gestão de projetos que eu costumo ouvir com freqüência.” 23
  • 24. Conclusões  As duas organizações demonstram como podem tirar proveito da Web 2.0 ao adotar suas ferramentas para facilitar a identificação, a estruturação e a disseminação do conhecimento.  Alguns dos recursos utilizados no mundo do lazer e entretenimento, também estão presentes no mundo corporativo para por exemplo criar canais de comunicação (com clientes, fornecedores e funcionários). 24
  • 25. Conclusões  Foi possível constatar que algumas organizações brasileiras já utilizam a Web 2.0 em propósitos que alavancam a gestão do conhecimento.  As empresas que participaram da pesquisa estão satisfeitas com os resultados alcançados. 25
  • 26. Propostas para novos trabalhos  Aprofundar a avaliação do grau de satisfação das empresas  Identificar as principais barreiras enfrentadas e alternativas adotadas para contorná-las.  Investigar o grau de satisfação dos funcionários com os recursos adotados pelas empresas e uma avaliação dos próprios funcionários sobre a contribuição dos recursos para o trabalho deles e para a GC.  Expandir o estudo de caso em empresas de outros setores. 26
  • 27. Há 20 anos atrás, nós vivíamos em uma época onde o mundo do trabalho e o social eram completamente distintos. Quando você deixava o trabalho você ia para outro mundo... Atualmente, o ambiente do trabalho e do lazer são tão semelhantes, a forma como acessamos às informações e compartilhamos conhecimento são as mesmas. Sinclair (2007) 27