Este trabalho decorre no âmbito da unidade curricular Aplicações Informáticas, lecionada pela docente Ana Camarinha, no terceiro ano da licenciatura de Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação, no ISCAP. O objetivo deste trabalho é avaliar e comparar aplicações de gestão de conteúdos com base numa tabela de características.
1. ANÁLISE DE PLATAFORMAS
DE GESTÃO DE CONTEÚDOS
Unidade Curricular: Aplicações Informáticas
Docente: Ana Camarinha
Patrícia Pereira (9150290)
Raquel Neto (9150305)
Sónia Vaz (9150339)
Tatiana Pereira (9150347)
2. WIKIS
Wiki é uma página web cujos conteúdos podem ser visualizados, modificados ou
eliminados por múltiplos utilizadores.
Estes podem ser de livre acesso permitindo a comunicação assíncrona e a
colaboração de grupos pela internet. As edições nos Wikis são colaborativas, sendo que
cada pessoa tem a liberdade de publicar qualquer assunto do seu interesse.
Uma das grandes vantagens de um Wiki é a facilidade de criar páginas de forma
instantânea, sem necessidade de se preocupar com modelos e layouts.
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3. BLOGUES
Blogue é considerado um sítio web ou diário pessoal. Os conteúdos são atualizados
com frequência e são apresentados por ordem cronológica.
Um Blogue pode servir para partilhar opiniões ou divulgar novidades: além de
permitir que os leitores se manifestem sobre os conteúdos, é igualmente habitual que
sejam partilhados links para outros Blogues ou meios de comunicação online. Estes
podem ser mantidos por várias pessoas ao mesmo tempo e normalmente têm espaço
para comentários dos utilizadores.
Os blogues podem ser: Pessoais, Corporativos e Organizacionais ou de Género.
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4. SÍTIOS WEB
Um sítio web é um espaço virtual na internet. Corresponde a um conjunto de páginas web
acessíveis a partir de um mesmo domínio ou subdomínio da World Wide Web.
Os sítios web incluem documentos HTML, textos, imagens, sons, vídeos, animações Flash.
A maior parte dos sítios web oferecem os seus conteúdos de forma gratuita, embora haja
alguns que cobram uma subscrição e é preciso uma conta de utilizador com palavra-passe para
o seu acesso.
De entre os vários benefícios de se ter um sítio web, seja a nível profissional ou académico,
podemos destacar o facto de que a internet é o meio que passa as devidas informações de
maneira rápida e objetiva.
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5. CMS
Um CMS é um sistema de gestão de conteúdos que gere várias
formas de conteúdo, incluindo arquivos, imagens, documentos eletrónicos
e muito mais. Este sistema integra ferramentas necessárias para criar,
editar e publicar informação, sem ter de recorrer a programação.
A maioria dos CMS funciona na Cloud, instalados remotamente em
servidores e, sendo estes sistemas usados por comunidades e não pela
população em geral, criam-se acessos restritos controlados por
passwords.
Um CMS permite: criar, modificar, ampliar, direcionar, otimizar,
disponibilizar e desenvolver.
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6. GESTÃO DE INFORMAÇÃO GENÉRICA
A informação genérica corresponde a um conjunto de funcionalidades
e características básicas e gerais/universais para realizar qualquer ação.
Funcionalidades: armazenamento, suporte de diferentes tipos de
informação, organização de conteúdos e ainda verificação da ortografia. Imagem 8
7. A informação cronológica, de um modo muito geral, é a informação
organizada do mais antigo para o mais recente, visando salientar a
progressão do aparecimento da informação.
Componente que permite ao utilizador visualizar aquilo que é
publicado mais recentemente, contribuindo para uma boa organização.
GESTÃO DE INFORMAÇÃO
CRONOLÓGICA
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8. GESTÃO DE INFORMAÇÃO SIGILOSA
A informação sigilosa consiste na organização da informação privada,
comprometedora e confidencial, impedindo o acesso há mesma por
definições incorporadas no sistema.
Funcionalidades: confidencialidade, permissões de acesso nos mais
diferentes níveis, criação de cópias de segurança e ainda controlo da
visibilidade da informação, garantindo assim ao utilizador a sua
privacidade no sistema.
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9. GESTÃO DE DOCUMENTOS
A gestão de documentos consiste genericamente em administrar,
organizar e controlar os documentos. Tem grande importância na
administração pública pois estes podem ter valor probatório.
Em termos informáticos, permite uma organização e consulta de
documentos em formato digital, facilitando assim os processos de
negócio das empresas.
A implementação de um sistema de gestão de documentos é um
fator decisivo no negócio de uma empresa, pois permite gerir a
informação não estruturada.
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10. TRABALHO COLABORATIVO
O Trabalho Colaborativo consiste na conceção de projetos com outros
intervenientes, seja a nível profissional ou académico.
Tem como objetivo facilitar o tratamento da informação e encontrar uma solução em
conjunto que cumpra o objetivo comum.
Para desenvolver o trabalho colaborativo, é necessário estar aberto ao diálogo,
propostas e construção de atividades colaborativas, ter a garantia de liberdade de
expressão e o desenvolvimento de um clima no grupo que permita ajudar e não ter uma
atitude defensiva ao receber um desacordo.
Também é importante saber discutir e alcançar a solução para o problema.
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11. TABELA DE FUNCIONALIDADES
Gestão de Informação Genérica Wikis Blogues Sítios Web CMS
Plataforma Gratuita
Verificação Ortográfica
Escolha do idioma
Suporte de diferentes tipos de informação
Permite fazer comentários
Permite adaptação a dispositivos móveis
Permite adicionar/modificar dados pessoais
Permite modificar a estrutura original
12. TABELA DE FUNCIONALIDADES
Gestão de Informação Cronológica Wikis Blogues Sítios Web CMS
Permite aplicação de um calendário
Permite visualização do histórico
Permite recuperar informação
Permite contagem de visitas
Permite atualizações automáticas
Permite expor a informação cronologicamente
Permite a visualização de estatísticas
13. TABELA DE FUNCIONALIDADES
Gestão de Informação Sigilosa Wikis Blogues Sítios Web CMS
Permite criar cópias de segurança
Confidencialidade
Controlo da visibilidade da informação
Permite escolha de password
Controlo de acesso
Ferramentas de privacidade
Pré-visualização
14. TABELA DE FUNCIONALIDADES
Gestão de Documentos Wikis Blogues Sítios Web CMS
Permite impressão de documentos
Armazenamento de ficheiros
Permite realizar pesquisas
Anexar documentos em formato PDF
Disponibilizar ficheiros
Permite upload e download
Função de pesquisa avançada
15. TABELA DE FUNCIONALIDADES
Trabalho Colaborativo Wikis Blogues Sítios Web CMS
Enviar mensagens entre membros
Permite criar senhas de acesso
Permite criação de grupos
Criação de documentos em simultâneo
Administração por vários membros
Acesso aberto
Secção de comentários
16. QUESTÕES
Tem conhecimento das vantagens e desvantagens do Software Livre e do Software
Proprietário?
Qual é a diferença entre as Wikis e os Blogues?
Enquanto estudantes do ensino superior, qual plataforma CMS escolheriam para dar
resposta às vossas necessidades?
Qual a aplicação de gestão de conteúdos mais completa para a gestão de
documentos?
17. CONCLUSÃO
A elaboração deste trabalho permitiu-nos conhecer melhor as plataformas de
gestão de conteúdos, bem como as diferenças e semelhanças entre elas.
A análise e recolha das funcionalidades foi uma das partes mais enriquecedora
deste trabalho, pois maior parte delas eram desconhecidas por nós. Apesar de ser uma
parte muito enriquecedora foi também a que tivemos maior dificuldade e a que exigiu
maior tempo e dedicação da nossa parte.
18. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
TEIXEIRA, A. P. C. (2017). CMS LMS LCMS na aprendizagem. 7 Diapositivos.
LMS: GUIA COMPLETO E DEFINITIVO PARA O SEU E-LEARNING. Dísponível em: URL <https://www.edools.com/lms/>. Acesso em: 21 out. 2017.
FILEDOC-Document and process manegment system:Gestão Documental: Gestão integrada de documentos e processos [Em linha]. [Consult. 19 out. 2017]. Disponível em: URL <
http://www.filedoc.eu/pt/conceitos-basicos>.
PEREIRA, Julio C. L.-Introdução á Gestão de Conteúdos. Revista Gestão & Tecnologia. e-ISSN: 2177-6652 [Em linha]. [Consult. 19 out. 2017]. Disponível em: URL
<http://revistagt.fpl.edu.br/get/article/view/104>.
TAVARES, Sandro Rafael Botelho – Plataforma para Gestão de Conteúdos de Entretenimento: UX Design da Investigação ao Protótipo. Porto: Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto,
2013. 249f. Dissertação de Mestrado.
INÁCIO, M. Saúde. Ferramentas de Trabalho Colaborativo. [Em linha]. [Consult. 20 out. 2017] Disponível em: URL <http://d3.ipn.pt/index.php?option=com_docman&task=doc_view&gid=20>.
WEBNUCLEO-Desenvolvimento e serviços web: Três plataformas de gestão de conteúdos [Em linha]. [Consult. 21 out. 2017]. Disponível em: URL <http://www.webnucleo.com/blog/item/197-
tr%C3%AAs-plataformas-para-gest%C3%A3ode-conte%C3%BAdo>
O QUE É GESTÃO DA INFORMAÇÃO?. Disponível em: URL <http://informacaoparasuagestao.blogspot.pt/2009/10/o-que-e-gestao-da-informacao.html>. Acesso em: 22 out. 2017.
TOP 10 MOST USABLE CONTENT MANAGEMENT SYSTEMS. Disponível em: URL <https://code.tutsplus.com/articles/top-10-most-usable-content-management-systems--net-6493>. Acesso em: 22
out. 2017
Imagem 1 - Disponível em: URL <https://www.google.pt/search?q=wiki&rlz=1C1GGRV_enPT765PT765&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwjcu6Xx-
IbXAhWCShQKHYlxB38Q_AUICigB&biw=1920&bih=971#imgdii=z2T1D4kBj1I9OM:&imgrc=_9zucR0JsEW94M:>. Acesso em: 22 out. 2017
Imagem 2 - Disponível em: URL <http://www.racecomunicacao.com.br/wp-content/uploads/2015/03/Blogcorporativo-Race-Assessoria-SP.jpg>. Acesso em: 22 out. 2017
Imagem 3 - Disponível em: URL <http://zone1.aqusagtechnologi.netdna-cdn.com/wp-content/uploads/2015/11/google1.jpg>. Acesso em: 22 out. 2017
Os sítios web incluem documentos HTML, textos, imagens, sons, vídeos, animações Flash e outro tipo de conteúdos que se podem partilhar. Estas páginas são carregadas através do protocolo de rede HTTP.
Wiki é uma página web cujos conteúdos podem ser visualizados, modificados ou eliminados por múltiplos utilizadores.
Estes podem ser de livre acesso e permitem a comunicação assíncrona e a colaboração de grupos pela internet. O formato Wiki é bastante útil para a difusão de conhecimentos e para o trabalho em equipa, pois incluem um registo de alterações efetuadas para saber quem alterou a informação.
As edições nos Wikis são colaborativas, cada pessoa tem a liberdade de publicar qualquer assunto do seu interesse.
Uma das grandes vantagens de um Wiki é a facilidade de criar páginas de forma instantânea, sem necessidade de se preocupar com modelos e layouts.
Blogue é considerado um sítio web ou diário pessoal. Os conteúdos são atualizados com frequência e são apresentados por ordem cronológica, ou seja, são apresentados do mais recente ao mais antigo.
Um Blogue pode servir para partilhar opiniões ou divulgar novidades: além de permitir que os leitores se manifestem sobre os conteúdos, é igualmente habitual que sejam partilhados links para outros Blogues ou meios de comunicação online. Ao mesmo tempo que estes por vezes se tratem de sítios independentes, também há Blogs que funcionam como secções ou anexos do sítio web principal.
Estes podem ser mantidos por várias pessoas ao mesmo tempo e normalmente têm espaço para comentários dos utilizadores.
Os blogues podem ser:
Pessoais – são mais populares, normalmente são usados como “diário” e os artigos costumam estar voltados para os acontecimentos da vida e opiniões do utilizador;
Corporativos e Organizacionais – muitas empresas utilizam blogues como ferramentas de divulgação e contacto com os clientes;
Género – estes são os blogues com o maior número de acessos sendo que eles podem apresentar variados conteúdos;
O sucesso deste tipo de páginas da internet resultou muito da existência de modelos de páginas pré-definidos e da facilidade de inserção de conteúdos fornecidos por alguns sistemas de publicação. Esses sistemas são de utilização muito simples e dispensam o conhecimento de linguagens de publicação de páginas na internet.
Um sítio web é um espaço virtual na internet. Corresponde a um conjunto de páginas web acessíveis a partir de um mesmo domínio ou subdomínio da World Wide Web.
Os sítios web incluem documentos HTML, textos, imagens, sons, vídeos, animações Flash e outro tipo de conteúdos que se podem partilhar. Estas páginas são carregadas através do protocolo de rede HTTP.
A maior parte dos sítios web oferecem os seus conteúdos de forma gratuita, embora haja alguns que cobram uma subscrição e é preciso uma conta de utilizador com palavra-passe para o seu acesso.
De entre os vários benefícios de se ter um sítio web, seja a nível profissional ou académico, podemos destacar o facto de que a internet é o meio que passa as devidas informações de maneira rápida e objetiva.
Um CMS é um sistema de gestão de conteúdos que gere várias formas de conteúdo, incluindo arquivos, imagens, documentos eletrónicos e muito mais. Este sistema integra ferramentas necessárias para criar, editar e publicar informação, sem ter de recorrer a programação.
A maioria dos CMS funciona na Cloud, instalados remotamente em servidores e, sendo estes sistemas usados por comunidades e não pela população em geral, criam-se acessos restritos controlados por passwords.
Um CMS permite: criar, modificar, ampliar, direcionar, otimizar, disponibilizar e desenvolver.
São exemplos de CMS o WordPress, Drupal, Joomla! e SilverStripe.
A informação genérica corresponde a um conjunto de funcionalidades e características básicas e gerais/universais para realizar qualquer ação.
Dentro das suas funcionalidades, destacam-se o armazenamento, o suporte de diferentes tipos de informação, a organização de conteúdos e ainda a verificação da ortografia.
A informação cronológica, de um modo muito geral, é a informação organizada do mais antigo para o mais recente, visando salientar a progressão do aparecimento da informação. É também uma componente que permite ao utilizador visualizar aquilo que é publicado mais recentemente, contribuindo para uma boa organização.
A informação sigilosa consiste na organização da informação privada, comprometedora e confidencial, impedindo o acesso há mesma por definições incorporadas no sistema.
Dentro das suas funcionalidades, destacam-se a confidencialidade, as permissões de acesso nos mais diferentes níveis, a criação de cópias de segurança e ainda o controlo da visibilidade da informação, garantindo assim ao utilizador a sua privacidade no sistema.
A gestão de documentos consiste genericamente em administrar, organizar e controlar os documentos. Tem grande importância na administração pública pois estes podem ter valor probatório.
Em termos informáticos, permite uma organização e consulta de documentos em formato digital, facilitando assim os processos de negócio das empresas.
A implementação de um sistema de gestão de documentos é um fator decisivo no negócio de uma empresa, pois permite gerir a informação não estruturada.
O Trabalho Colaborativo consiste na conceção de projetos com outros intervenientes, seja a nível profissional ou académico. O objetivo é facilitar o tratamento da informação e encontrar uma solução em conjunto que cumpra o objetivo comum.
Para desenvolver o trabalho colaborativo, é necessário estar aberto ao diálogo, propostas e construção de atividades colaborativas, ter a garantia de liberdade de expressão e o desenvolvimento de um clima no grupo que permita ajudar e não ter uma atitude defensiva ao receber um desacordo.
Também é importante saber discutir e alcançar a solução para o problema.
Tem conhecimento das vantagens e desvantagens do Software Livre e do Software Proprietário?
Qual é a diferença entre as Wikis e os Blogues?
Enquanto estudantes do ensino superior, qual plataforma CMS escolheriam para dar resposta às vossas necessidades?
Qual a aplicação de gestão de conteúdos mais completa para a gestão de documentos?
A elaboração deste trabalho permitiu-nos conhecer melhor as plataformas de gestão de conteúdos, bem como as diferenças e semelhanças entre elas.
A análise e recolha das funcionalidades foi uma das partes mais enriquecedora deste trabalho, pois maior parte delas eram desconhecidas por nós. Apesar de ser uma parte muito enriquecedora foi também a que tivemos maior dificuldade e a que exigiu maior tempo e dedicação da nossa parte.