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O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares:
     metodologias de operacionalização (Parte II)


                      Subdomínio - D1




              A formanda: Maria Claudina Fernandes Pires



                         Novembro de 2009
O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)
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D. GESTÂO da BE



                                             D.1 – Articulação da BE com a Escola
                                                                                                                                            Evidências extraídas dos
   Indicadores                           Factores críticos de Sucesso                      Instrumentos de Recolha de                      Instrumentos, a integrar no
                                                                                              Evidências sugeridos                         Relatório de Auto-avaliação
                                                                                                                                                  “frases – tipo”
                         •   A escola inclui a BE na formulação e desenvolvimento da
                             sua missão, princípios e objectivos estratégicos e de          •   Excertos     das         determinações     Os documentos que regulam o
D.1.1                        aprendizagem.                                                      contidas        na       documentação        funcionamento do agrupamento da
Integração/acção da      •   O professor bibliotecário tem assento no conselho                  institucional        que   define    os      escola e o RI das bibliotecas
BE na                        pedagógico.                                                        objectivos           e     regula    o       contemplam:
escola/agrupamento.      •   São desencadeadas acções com vista à partilha, discussão e         funcionamento do agrupamento,               - Missão e objectivos da BE;

                             aprovação da missão e objectivos da BE nos órgãos de               referentes à BE.                            - Organização funcional do espaço;

                             administração e gestão (conselho geral, director, conselho                                                     - Organização e gestão dos recursos

                             pedagógico)       departamentos   curriculares   e   demais                                                    de informação;

                             estruturas de coordenação educativa e de supervisão            •   Aspectos             contidos       nos     - Gestão dos recursos humanos

                             pedagógica.                                                        documentos           que    regem    o      afectos à BE;

                        •    O regulamento interno da escola contempla os seguintes             funcionamento da BE e que se                - Serviços prestados à comunidade

                             aspectos:                                                          relacionam com este item.                   escolar no âmbito do projecto

                        - Missão e objectivos da BE;                                                                                        educativo;

                        - Organização funcional do espaço;                                                                                  - Regimento do funcionamento das

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A Formanda: Maria Claudina Fernandes Pires                                                                                                           Novembro 2009
O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)
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                        - Organização e gestão dos recursos de informação;                                                                    BE.
                        - Gestão dos recursos humanos afectos à BE;                             •   Registos de reuniões/contactos,     A BE reúne com departamentos
                        - Serviços prestados à comunidade escolar no âmbito do                      excertos de actas.                        curriculares e demais estruturas de
                             projecto educativo;                                                                                              coordenação         educativa       e
                        - Regimento do funcionamento das BE.                                                                                  supervisão      pedagógica       para
                         •     A BE adequa os seus objectivos, recursos e actividades ao                                                      discutir e definir os objectivos e a
                               currículo nacional, ao projecto curricular de escola e aos                                                     missão da BE.
                               projectos curriculares das turmas.
                         •     O plano de desenvolvimento da BE acompanha, em termos
                               de acção estratégica, o projecto educativo da escola e
                               outros projectos.
                         •     O plano anual de actividades da BE relaciona-se, em
                               termos de objectivos operacionais, com o apoio ao
                               currículo, com o plano anual de actividades da escola e
                               com outros projectos em desenvolvimento.
                         •     Os órgãos de administração e gestão (conselho geral,
D.1.2 Valorização da           director, conselho pedagógico) apoiam as BE e envolvem-                                                  A BE             Mantém     um    diálogo
BE pelos órgãos                se   na     procura   de   soluções   promotoras    do   seu     •   Entrevista/questionário       ao          constante     com      o     director,
de direcção,                   funcionamento.                                                       director (CK1).                           partilhando       dificuldades      e
administração e          •     Os órgãos de administração e gestão põem em prática uma                                                        sucessos.
gestão da                      política de afectação de recursos humanos adequada às            •   Excertos       de    actas    de
escola/agrupamento.            necessidades de desenvolvimento da BE.                               apresentação                  de
                         •     Os órgãos de administração e gestão (director, conselho              projectos/relatórios ao conselho    Promove exposições e encontros,
                               pedagógico) e os departamentos curriculares estabelecem              pedagógico;                               para   divulgar     trabalhos,   para

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A Formanda: Maria Claudina Fernandes Pires                                                                                                             Novembro 2009
O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)
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                             estratégias visando a articulação entre a BE e as demais                                                        envolver a comunidade educativa,
                             estruturas de coordenação educativa e de supervisão               •   Determinações/recomendações               pais/EE.
                             pedagógica.                                                           do conselho pedagógico.
                         •   A escola contempla a BE e os seus recursos nos projectos e                                                 A BE Dinamiza diferentes meios e
                             actividades educativas e curriculares.                            •   Registos                       de         ambientes       para   promover   as

                         •   Os órgãos de administração e gestão atribuem uma verba                projectos/actividades                     actividades que realiza (jornal

                             anual para a renovação de equipamentos, para a                        envolvendo trabalho na/com a              digital, blog, portal das bibliotecas

                             actualização da colecção e para o funcionamento da BE.                BE.                                       concelhias, reuniões informais). A

                         •   A escola encara a BE como recurso fulcral no
                             desenvolvimento do gosto pela leitura, na aquisição das           •   Estatísticas de utilização da BE.
                                                                                                                                        BE Divulga recursos e sugere
                             literacias fundamentais, na progressão nas aprendizagens e
                                                                                                                                             projectos e actividades.
                             no sucesso escolar.                                               •   Documentos de gestão da BE.
                         •   Os docentes valorizam o papel da BE e integram-na nas
                             suas práticas de ensino/aprendizagem.                             •     Documentos de gestão da
                                                                                                   escola.


                         •   A BE funciona num horário contínuo e alargado que
D.1.3 Resposta da            possibilita o acesso dos utilizadores no horário lectivo e                                                 Assegura a abertura da BE num
BE às necessidades           acompanha as necessidades de ocupação em horário extra            •   Horário da BE.                            horário alargado (8.20/17h) a fim
da                           lectivo.                                                                                                        de responder às necessidades dos
escola/agrupamento.      •   As BE no agrupamento são geridas de forma integrada,                                                            utilizadores.

                             rentabilizando recursos,      possibilidades de acesso      a                                              Cria condições de acolhimento e
                             programas e projectos.                                                                                          um ambiente propício à fruição do

                        •    Os recursos e serviços da BE respondem às metas e                                                               espaço e ao estudo e pesquisa/uso

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A Formanda: Maria Claudina Fernandes Pires                                                                                                              Novembro 2009
O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)
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                               estratégias definidas no projecto educativo, projecto             •     Estatísticas de utilização da BE.        da informação.
                               curricular e outros projectos.                                                                                 Apoia os utilizadores no acesso e
                        •      A BE cria condições e é usada como recurso e como local           •     Registos de reuniões/contactos.           na   procura     e     produção      da
                               de lazer e de trabalho.                                                                                           informação,     incentivando        uma

                        •                                                                                                                        cultura de acesso e uso da BE e
                               A BE apoia os utilizadores no acesso à colecção, aos              •     Registo de projectos/actividades.
                               equipamentos, à leitura, à pesquisa e ao uso da informação.                                                       dos recursos.

                         •     A BE planifica com docentes, departamentos curriculares e                                                      Pretende Articular/planificar com
                                                                                                 •     Questionário       aos     docentes
                               demais estruturas         de coordenação   educativa e de                                                         departamentos        curriculares     e
                                                                                                       (QD3).
                               supervisão pedagógica.                                                                                            demais estruturas de coordenação
                                                                                                                                                 educativa e supervisão pedagógica
                         •     A BE desenvolve projectos com a escola/agrupamento.               •     Livro/Caixa de sugestões/
                                                                                                                                                 e docentes.
                         •     A BE assume-se como pólo de fomento e de difusão                      reclamações.
                                                                                                                                              Cria dinâmicas de promoção
                               cultural
                                                                                                                                                cultural, promovendo a escola e a
                                                                                                                                             BE como pólo cultural.
D.1.4 Avaliação da       •     A BE implementa um sistema de auto-avaliação contínuo.            •     Informação        recolhida    com  A BE Implementa o processo de
BE na                    •     Os órgãos de direcção, administração e gestão são                       recurso ao sistema automatizado        auto-avaliação da BE, integrando-o
escola/agrupamento.                                                                                    de gestão bibliográfica.               nas práticas de gestão.
                             envolvidos no processo de autoavaliação da BE.
                                                                                                                                              A BE aplica instrumentos de
                         •     Os instrumentos de recolha de informação são aplicados,
                                                                                                 •     Registos de observação,                   recolha de informação.
                               de forma sistemática, e no decurso do processo de gestão.
                                                                                                     questionários, entrevistas ou outros     Analisa/interpreta a informação
                        •      A informação recolhida é analisada e os resultados da
                                                                                                     realizados no âmbito da avaliação           recolhida.
                             análise/avaliação originam, quando necessário, a redefinição
                                                                                                     da BE.                                   Altera práticas de acordo com a
                             de estratégias, sendo integrados no processo de planeamento.
                                                                                                                                                identificação dos pontos fortes e
                         •     Os resultados da auto-avaliação são divulgados junto dos
                                                                                                 •     Excertos     de      documentação        fracos.
                               órgãos de direcção, administração e gestão (conselho geral,
_______________________________________________________________________________________________________________________ 5

A Formanda: Maria Claudina Fernandes Pires                                                                                                                Novembro 2009
O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)
_______________________________________________________________________________________________________________________________
                     director, conselho pedagógico), estruturas de coordenação recolhida.          Identifica acções para a melhoria e
                              educativa e de supervisão pedagógica, e da restante                                                           integra-as     no      processo   de
                              comunidade, com o objectivo de promover e valorizar as                                                        planeamento.
                              mais-valias da BE e de alertar para os pontos fracos do seu                                             Divulga os resultados obtidos a
                              funcionamento.                                                                                                diferentes destinatários.
                          •   São realizadas actividades de benchmarking.                                                             Pretende integrar os resultados da
                          •    A auto-avaliação da escola integra os resultados da auto-                                                    autoavaliação da BE na auto-

                              avaliação da BE.                                                                                              avaliação da escola.



  Bibliografia:
                     Guia da sessão
                     Modelo de Auto-Avaliação da Biblioteca Escolar




_______________________________________________________________________________________________________________________ 6

A Formanda: Maria Claudina Fernandes Pires                                                                                                           Novembro 2009

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D1

  • 1. O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II) Subdomínio - D1 A formanda: Maria Claudina Fernandes Pires Novembro de 2009
  • 2. O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II) _______________________________________________________________________________________________________________________________ D. GESTÂO da BE D.1 – Articulação da BE com a Escola Evidências extraídas dos Indicadores Factores críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Instrumentos, a integrar no Evidências sugeridos Relatório de Auto-avaliação “frases – tipo” • A escola inclui a BE na formulação e desenvolvimento da sua missão, princípios e objectivos estratégicos e de • Excertos das determinações  Os documentos que regulam o D.1.1 aprendizagem. contidas na documentação funcionamento do agrupamento da Integração/acção da • O professor bibliotecário tem assento no conselho institucional que define os escola e o RI das bibliotecas BE na pedagógico. objectivos e regula o contemplam: escola/agrupamento. • São desencadeadas acções com vista à partilha, discussão e funcionamento do agrupamento, - Missão e objectivos da BE; aprovação da missão e objectivos da BE nos órgãos de referentes à BE. - Organização funcional do espaço; administração e gestão (conselho geral, director, conselho - Organização e gestão dos recursos pedagógico) departamentos curriculares e demais de informação; estruturas de coordenação educativa e de supervisão • Aspectos contidos nos - Gestão dos recursos humanos pedagógica. documentos que regem o afectos à BE; • O regulamento interno da escola contempla os seguintes funcionamento da BE e que se - Serviços prestados à comunidade aspectos: relacionam com este item. escolar no âmbito do projecto - Missão e objectivos da BE; educativo; - Organização funcional do espaço; - Regimento do funcionamento das _______________________________________________________________________________________________________________________ 2 A Formanda: Maria Claudina Fernandes Pires Novembro 2009
  • 3. O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II) _______________________________________________________________________________________________________________________________ - Organização e gestão dos recursos de informação; BE. - Gestão dos recursos humanos afectos à BE; • Registos de reuniões/contactos,  A BE reúne com departamentos - Serviços prestados à comunidade escolar no âmbito do excertos de actas. curriculares e demais estruturas de projecto educativo; coordenação educativa e - Regimento do funcionamento das BE. supervisão pedagógica para • A BE adequa os seus objectivos, recursos e actividades ao discutir e definir os objectivos e a currículo nacional, ao projecto curricular de escola e aos missão da BE. projectos curriculares das turmas. • O plano de desenvolvimento da BE acompanha, em termos de acção estratégica, o projecto educativo da escola e outros projectos. • O plano anual de actividades da BE relaciona-se, em termos de objectivos operacionais, com o apoio ao currículo, com o plano anual de actividades da escola e com outros projectos em desenvolvimento. • Os órgãos de administração e gestão (conselho geral, D.1.2 Valorização da director, conselho pedagógico) apoiam as BE e envolvem-  A BE Mantém um diálogo BE pelos órgãos se na procura de soluções promotoras do seu • Entrevista/questionário ao constante com o director, de direcção, funcionamento. director (CK1). partilhando dificuldades e administração e • Os órgãos de administração e gestão põem em prática uma sucessos. gestão da política de afectação de recursos humanos adequada às • Excertos de actas de escola/agrupamento. necessidades de desenvolvimento da BE. apresentação de • Os órgãos de administração e gestão (director, conselho projectos/relatórios ao conselho  Promove exposições e encontros, pedagógico) e os departamentos curriculares estabelecem pedagógico; para divulgar trabalhos, para _______________________________________________________________________________________________________________________ 3 A Formanda: Maria Claudina Fernandes Pires Novembro 2009
  • 4. O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II) _______________________________________________________________________________________________________________________________ estratégias visando a articulação entre a BE e as demais envolver a comunidade educativa, estruturas de coordenação educativa e de supervisão • Determinações/recomendações pais/EE. pedagógica. do conselho pedagógico. • A escola contempla a BE e os seus recursos nos projectos e  A BE Dinamiza diferentes meios e actividades educativas e curriculares. • Registos de ambientes para promover as • Os órgãos de administração e gestão atribuem uma verba projectos/actividades actividades que realiza (jornal anual para a renovação de equipamentos, para a envolvendo trabalho na/com a digital, blog, portal das bibliotecas actualização da colecção e para o funcionamento da BE. BE. concelhias, reuniões informais). A • A escola encara a BE como recurso fulcral no desenvolvimento do gosto pela leitura, na aquisição das • Estatísticas de utilização da BE.  BE Divulga recursos e sugere literacias fundamentais, na progressão nas aprendizagens e projectos e actividades. no sucesso escolar. • Documentos de gestão da BE. • Os docentes valorizam o papel da BE e integram-na nas suas práticas de ensino/aprendizagem. • Documentos de gestão da escola. • A BE funciona num horário contínuo e alargado que D.1.3 Resposta da possibilita o acesso dos utilizadores no horário lectivo e  Assegura a abertura da BE num BE às necessidades acompanha as necessidades de ocupação em horário extra • Horário da BE. horário alargado (8.20/17h) a fim da lectivo. de responder às necessidades dos escola/agrupamento. • As BE no agrupamento são geridas de forma integrada, utilizadores. rentabilizando recursos, possibilidades de acesso a  Cria condições de acolhimento e programas e projectos. um ambiente propício à fruição do • Os recursos e serviços da BE respondem às metas e espaço e ao estudo e pesquisa/uso _______________________________________________________________________________________________________________________ 4 A Formanda: Maria Claudina Fernandes Pires Novembro 2009
  • 5. O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II) _______________________________________________________________________________________________________________________________ estratégias definidas no projecto educativo, projecto • Estatísticas de utilização da BE. da informação. curricular e outros projectos.  Apoia os utilizadores no acesso e • A BE cria condições e é usada como recurso e como local • Registos de reuniões/contactos. na procura e produção da de lazer e de trabalho. informação, incentivando uma • cultura de acesso e uso da BE e A BE apoia os utilizadores no acesso à colecção, aos • Registo de projectos/actividades. equipamentos, à leitura, à pesquisa e ao uso da informação. dos recursos. • A BE planifica com docentes, departamentos curriculares e  Pretende Articular/planificar com • Questionário aos docentes demais estruturas de coordenação educativa e de departamentos curriculares e (QD3). supervisão pedagógica. demais estruturas de coordenação educativa e supervisão pedagógica • A BE desenvolve projectos com a escola/agrupamento. • Livro/Caixa de sugestões/ e docentes. • A BE assume-se como pólo de fomento e de difusão reclamações.  Cria dinâmicas de promoção cultural cultural, promovendo a escola e a BE como pólo cultural. D.1.4 Avaliação da • A BE implementa um sistema de auto-avaliação contínuo. • Informação recolhida com  A BE Implementa o processo de BE na • Os órgãos de direcção, administração e gestão são recurso ao sistema automatizado auto-avaliação da BE, integrando-o escola/agrupamento. de gestão bibliográfica. nas práticas de gestão. envolvidos no processo de autoavaliação da BE.  A BE aplica instrumentos de • Os instrumentos de recolha de informação são aplicados, • Registos de observação, recolha de informação. de forma sistemática, e no decurso do processo de gestão. questionários, entrevistas ou outros  Analisa/interpreta a informação • A informação recolhida é analisada e os resultados da realizados no âmbito da avaliação recolhida. análise/avaliação originam, quando necessário, a redefinição da BE.  Altera práticas de acordo com a de estratégias, sendo integrados no processo de planeamento. identificação dos pontos fortes e • Os resultados da auto-avaliação são divulgados junto dos • Excertos de documentação fracos. órgãos de direcção, administração e gestão (conselho geral, _______________________________________________________________________________________________________________________ 5 A Formanda: Maria Claudina Fernandes Pires Novembro 2009
  • 6. O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II) _______________________________________________________________________________________________________________________________ director, conselho pedagógico), estruturas de coordenação recolhida.  Identifica acções para a melhoria e educativa e de supervisão pedagógica, e da restante integra-as no processo de comunidade, com o objectivo de promover e valorizar as planeamento. mais-valias da BE e de alertar para os pontos fracos do seu  Divulga os resultados obtidos a funcionamento. diferentes destinatários. • São realizadas actividades de benchmarking.  Pretende integrar os resultados da • A auto-avaliação da escola integra os resultados da auto- autoavaliação da BE na auto- avaliação da BE. avaliação da escola. Bibliografia:  Guia da sessão  Modelo de Auto-Avaliação da Biblioteca Escolar _______________________________________________________________________________________________________________________ 6 A Formanda: Maria Claudina Fernandes Pires Novembro 2009