O documento discute conceitos e elementos fundamentais de projetos, incluindo que projetos precisam ter objetivos específicos, prazos e recursos definidos, e três requisitos para sucesso: objetivo, prazo e custo. Ele também fornece etapas para planejamento de projetos, incluindo definir objetivos, recursos, atividades e cronograma.
2. CONCEITO
Um projeto pode ser considerado uma série de
atividades e tarefas que:
Tem um objetivo específico a ser atingido com certas
especificações.
Tem datas de início e término definidas.
Tem limites de recursos financeiros (se for aplicável).
Consome recursos (dinheiro, pessoal, equipamento).
3. ELEMENTOS FUNDAMENTAIS DE UM
PROJETO
Um projeto para ser considerado bem sucedido precisa atender a três
requisitos:
OBJETIVO
PRAZO
CUSTO
Pecados capitais na gestão de um projeto:
Desvio do objetivo estabelecido.
Prazo previsto desrespeitado.
Custo orçamentário excedido.
4. COMO PLANEJAR UM PROJETO
1º PASSO: Levantar informações junto aos envolvidos para
definir claramente o objetivo do projeto e seu significado.
2º PASSO: Definir com os patrocinadores (ou sócios) qual o
prazo para a conclusão do projeto. Em seguida definir os
recursos (humanos, equipamentos e financeiros). Estes recursos
necessitam cobrir as necessidades do projeto.
3º PASSO: Estabelecer as atividades necessárias para realizar o
projeto, qual a sequência e quais as dependências entre elas.
Significa quebrar o projeto em atividades e essa quebra pode ser
realizada várias vezes.
5. 4º PASSO: Definir os perfis e quantificação
dos profissionais necessários à realização
das atividades.
5º PASSO: Com esses elementos é possível
estabelecer o prazo viável para a execução
do projeto, seus recursos e custos previstos.
6. WORK BREAKDOWN STRUCTURE: WBS
Work breakdown structure é um processo de subdivisão
das entregas e do trabalho do projeto em componentes
menores e mais facilmente gerenciáveis.
8. PLANEJAMENTO DE PROJETOS
Como vimos, é necessário seguir o roteiro citado para criar a estrutura do
planejamento de um projeto.
A FILOSOFIA BÁSICA É: Sempre que necessário quebre a estrutura do
projeto em um conjunto de atividades menos complexas.
Onde parar de quebrar? Quando o gerente do projeto entender que se
chegou a atividades que podem ser claramente entendidas, podendo-se
determinar o número de pessoas alocadas, materiais, ferramentas e o prazo
de realização.
9. APLICAÇÃO DE PROJETO EM SUA VIDA
PROFISSIONAL
Uma das questões importantes para cada profissional é sua carreira.
Mas como conseguir visibilidade na carreira?
Não pare nunca de correr em busca de CONHECIMENTO.
Descubra o que você gosta de fazer, mas não esqueça que existem
muitas disciplinas que precisam ser assimiladas para se exercer
determinada profissão. TRABALHO é diferente de ESTUDO e
raramente é um hobby, ou seja você pode gostar muito de pilotar
karts, mas, se não for possível manter-se financeiramente nessa
atividade, procure exercer uma profissão prazerosa e que
recompense pelo trabalho executado.
10. Descubra quais as demandas do mercado e como ela está evoluindo. Procure
boas OPORTUNIDADES.
Se você busca colocar-se em alguma empresa, tente descobrir como é o
processo de admissão e cultive relacionamentos para conseguir as devidas
apresentações. Localize boas OPORTUNIDADES.
Cada empresa exige que os candidatos atendam a um conjunto de requisitos.
O que falta para você atender adequadamente a tais requisitos? Pense bem e
procure preparar-se para enfrentar eventuais obstáculos.
Quando estiver pensando em todos esses aspectos, estará iniciando o
planejamento de sua carreira.