O documento descreve o sistema de gerenciamento de projetos Redmine, incluindo suas funcionalidades, como gestão de atividades, controle de tempo, relatórios e configurações iniciais.

1. Sistema de
Gerenciamento de
Atividades e Projetos
Elaborado por:
FernandoSampaio, PMP, ITIL

2. Compartilhar o conhecimento na
ferramenta Redmine, que permite o
controle e gestão deprojetos de
forma simples e colaborativa.
OBJETIVO

3. > Web
> MySQL
> Rubyand Rails
> Apache
> Instalador BitNami RedmineStack
(https://bitnami.com/stack/redmine)
> OpenSource(www.redmine.org)
PLATAFORMA

4. > Gestão de Atividades deforma individualizada
> Controle do tempo gasto em cadaatividade (Projeto x Recurso)
> AgrupamentoControle deversõesmilestones
> Relatório de Roadmap
> Relatório noformato Gantt
> Calendário deAtividades
> Gestão de Documentos e arquivos relacionados ao projeto
> Wiki porprojeto
> Controle deacesso epermissão porperfil
> Rastreabilidade de todas as atividades executadas pelos recursos do projeto
> Notificações poremail
> Fórum
> Área de Notícias para notificações da equipe
> Suporte para RSS- Feeds
> Personalização e criação denovos campos de dados
FUNCIONALIDADES

5. Configurando ...
Configurações Iniciais- Administração
1) Configuração de Usuários e Grupos
2) Perfil e Nível de Acesso
3) Tipos e Situação das Tarefas
4) Fluxo de Trabalho (WorkFlow)
5) Atividades de controle de tempo
6) Customização do Sistema
7) Autenticação / HTTPS
8) Configuração do Email-Notificações

6. Criando o projeto ...

7. Selecionando os módulos...
> Você pode selecionar apenas os
módulosque você deseja utilizar
no seu projeto.
> Vamos passar por cada um deles
nos próximos slides.

8. Selecionando as pessoas
(membros)
> Agora vamos selecionar as pessoas e
qual será a funçãodelas no projeto.
> Selecione a pessoa (1) e depois o papel
(2), em seguida, pressione adicionar (3).
1
2
3

9. Definindoversões / milestones
(1) Indique o nomeda
etapa/fase/milestone do seu
projeto.
1
2
3
4
5
6
(2) Descreva o que essa etapa
fará.
(3) ASituação inicial é sempre aberta, se criar como Fechada, você não conseguirá
abrirnenhuma tarefa para essa fase.
(4) Você pode criar uma páginaWiki para descrever melhor o que essa fase fará.
(5) Defina a data limite para alcançaressa fase/milestone ou mesmo meta.
(6) Você pode compartilhar essa fase com outros projetos ou com a hierarquia do projeto.
O sugerido pormim énão compartilhar, pois cadaprojeto tem suas metas definidas e com
datas limites.

10. Definindocategorias das tarefas
Categorias auxiliam a definir melhor as
atividades/tarefas.
O uso podevariar de acordocom a
natureza/objetivo do projeto.
Veja que no projeto utilizado nessa
apresentação, foram criadas as
categorias ao ladopara facilitar o
filtro e controle.
Note que é possível definir um
responsável porcada categoria.

11. Definindopáginas Wiki
> Uma WebWiki permite que os documentos sejam editados coletivamente com uma
linguagem demarcaçãomuito simples e eficaz, através da utilização deum navegador
web.
> Na área de projetos, comosugestão, vocêpode utilizar para fazero registroperiódico do
andamento do projeto, manterum registro de ocorrências para manterum diário de bordo,
muito útil quando fechamos o projeto e analisamos as lições aprendidas.

12. DefinindoumRepositório
> Para projetos de desenvolvimento
desoftware, vocêpodeutilizar
alguns sistemas de versionamento, já
integrados ao REDMINE, facilitando
assim a análise das alterações.

13. DefinindoFórum Grupo
Discussão
> No REDMINE vocêpodehabilitar o módulo deFórum, com isso é possível teruma
interação maior com alguns usuários. Porexemplo,imagine quevocê tem uma
versão nova lançada no mercado, seus usuários/clientes, poderiam interagir
diretamente com oseu time de desenvolvimento ou suporte, mantendo assim uma
base centralizada deinformações, reclamações,melhorias etc...

14. DefinindoAtividades Registro hora
> Por fim, vocêdeve selecionar quais Atividades serão permitidas para registro de
horas gastas no projeto.
> Vocêpodecriar várias Atividades no menu principal do REDMINE e utilizar apenas
as que serão úteis emseu projeto.
> IMPORTANTE definir aqui as atividades para quevocê possa extrair relatórios de
desempenho no final dos períodos detrabalho.

15. Vamos ver naprática como funciona !
> A ferramenta foi instalada na Cloud da AMAZON (AWS), mas a
instalação foi feita via BITNAMI, já que utilizamos uma versão que já é
disponibilizada para instalação de usuários finais, facilitando assim a
utilização da ferramenta.
http://ufscar-redmine.bitnamiapp.com/redmine/

16. Tela de Boas Vindas
> Assim que você estiver logado no sistema, você visualizará as últimas
notícias relacionadas ao projeto (aqui vem novamente um pilar muito
importante na área de Gerenciamento de Projetos = COMUNICAÇÃO).
> Você visualizará também os últimos projetos criados, mas note que você
visualizará apenas os projetos que esteja participando.

17. Visão Geral do Projeto
> Clicando sobre o link do projeto, você será direcionado para a página do
mesmo. Veja no exemplo abaixo.

18. Resumode Atividades
> Aqui você pode
visualizarrapidamente
quem fez o que no
projeto, como:
> quais tarefas foram
atualizadas,
> edições no Wiki,
> Atualizaçãode
Documentos etc...

19. Planejamento Roadmap
> Aqui você pode visualizar quais são astarefas realizadas e a serem
realizadas em cada faseversão definida para o projeto:

20. Consultando as Tarefas
> No linkTarefas, você visualizaráas atividades que estão abertas no seu
projeto. Você pode alterar as colunasque estão dispostas nessa tela, para
isso, vá até o menu principal > Configurações > Tarefas
> Você pode fazer diversos filtros e exportar para CSV ou PDF

21. Criando Tarefas
> Veja abaixocomo é simples criar uma tarefa.
> Lembre-se que você pode customizar essa tela, criando novos campos.

22. Gráfico de Gantt
> Veja abaixoa visualizaçãodo gráfico e note que é possível gerar uma
imagem PNG ou um arquivo PDF para encaminharpara outras pessoas.

23. Calendáriodo Projeto
> O calendário auxiliana visualizaçãode quais atividades e milestones estão
planejadaspara o dia ou semana.
DICA: Você pode
customizar a sua
página pessoal no
REDMINE para
exibir o seu
calendáriocom
todas as suas
tarefas dos
projetos em que
você atua.

24. Comunicação com o time
> Nesse área você pode se comunicar com o time, veiculando notícias
importantes sobre o seu projeto ou área em que o projeto atuará,dessa
forma, o time ficaalinhado sobre o que está acontecendo no projeto.

25. Gestão de Documentos
> Nessaárea você pode organizar por categoria de documento, todas os
registros importantes para o projeto. Veja que você pode criar novos tipos de
documentos no menu principal do REDMINE > Administração > Tipos &
Categorias

26. Gestão de Informações - WIKI
> Outra parte muito importante do REDMINE naminha opinião é a
possibilidade de criar páginasWIKI, essa funcionalidade permite o registro
diário ou periódico das informações do projeto, o que auxiliamuito a
comunicação e colaboração do time no projeto.

27. Interação – Fórum
> A utilização de Fórum pode agregar muito em determinados projetos, já
que pode dinamizar a comunicação e colaboração do time, permitindo
assim o registro das idéias, sugestões e demais informações.

28. Gestão de Arquivos
> Utilize essa área para registrar
arquivos relevantes no projeto,
mas que não estejam ligados aos
documentos gerenciais do projeto.
> Por exemplo, você pode utilizar para subir diversos fotos tiradas durante o
mapeamento de um processo. Os arquivos podem ser referenciados em
tarefas e páginasWIKI.

29. Exemplo de Relatórios
> Com os dados gerados no sistema, é possível
extrair os dados no formato CSV e as métricas
podem ser geradas de acordo com a necessidade do
clienteou definidas em contrato de ANS(Acordo de
Nível de Serviço)
679.00
394.10
365.40
337.09 318.60
284.15
0 0 0 0 0 0
0.00
100.00
200.00
300.00
400.00
500.00
600.00
700.00
800.00
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Horasapontadas
Meses
11
105
27
16
25
3
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
110
120
Relação por tipo de
atendimentos