Política de desenvolvimento da colecção da BE do Agrupamento Dr. Bissaya Barreto - Castanheira de Pera 2011

1. AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DR. BISSAYA BARRETO - CASTANHEIRA DE PERA
ESCOLA BÁSICA DOS 2º E 3º CICLOS DR. BISSAYA BARRETO
Biblioteca Escolar/CRE
Política de Gestão e Desenvolvimento da Colecção
Introdução:
A Biblioteca Escolar deve proporcionar acesso a um conjunto de recursos que apoiem
os alunos, professores e encarregados de educação nas actividades de ensino-
aprendizagem, cumprindo objectivos curriculares e de suporte a actividades e projectos de
âmbito extra-curricular. Deve dispor, assim, de uma colecção de materiais e recursos –
informativos e de lazer - capazes de responder às necessidades intelectuais e formativas dos
utilizadores, cumprindo, desta forma, objectivos lúdicos, didácticos e culturais.
Objectivos do documento:
. Definir uma metodologia que estabeleça prioridades na selecção, aquisição, abate,
organização, preservação e manutenção dos recursos documentais da BE.
. Assegurar consistência e coerência de procedimentos ao longo do tempo.
. Optimizar os recursos financeiros.
. Criar um referencial que oriente todo o processo de desenvolvimento da colecção da
BE/CRE, respeitando o Projecto Educativo.
. Dar a conhecer a toda a comunidade educativa os princípios que regem a gestão e o
desenvolvimento da colecção.
Critérios gerais de selecção documental:
A política de selecção documental da BE:
- procura ter em conta os princípios de liberdade intelectual, religiosa, política; as origens
multiculturais dos alunos; as necessidades educativas especiais; as áreas curricular, extra-
curricular e lúdica;
- visa o equilíbrio entre todos os suportes, que deverá respeitar a proporcionalidade de 75%
(material livro) – 25% (material não livro); o justo equilíbrio entre as diversas áreas do
saber; a obtenção de um fundo documental (considerando apenas os títulos) equivalente ou
superior a 10 vezes o número dos alunos do Agrupamento;
- considera as sugestões apresentadas por professores, educadoras, alunos e outros
elementos da comunidade educativa;
- tem em conta orientações emanadas do Conselho Directivo e Pedagógico;
- apoia-se nas directrizes do Currículo Nacional, do Projecto Educativo do Agrupamento e
do Projecto Curricular de Escola, bem como nas sugestões do Plano Nacional de Leitura.
Para a implementação da política de gestão documental, dever-se-á avaliar a colecção
existente e, ainda, definir as lacunas mais evidentes, seleccionando materiais que despertem
o interesse do utilizador, pelo seu carácter inovador e de qualidade, analisando/consultando
guias, bibliografias, catálogos temáticos preparados por especialistas, visitando livrarias e
auscultando os respectivos gestores.

2. Critérios específicos para a selecção de materiais:
Documentos Impressos
– obras de ficção, não ficção, publicações periódicas
NA SELECÇÃO DE OBRAS DE FICÇÃO TER-SE-Á EM CONTA A:
- qualidade do texto e das ilustrações;
- inclusão de obras de autores clássicos e contemporâneos, com privilégio para a literatura
portuguesa e novos autores;
- utilização de linguagem adequada ao tipo de utilizadores;
- contemplação de obras que integrem o currículo;
- consideração dos diversos géneros literários;
- consideração dos grupos de utilizadores, atendendo às faixas etárias.
QUANTO À NÃO FICÇÃO TER-SE-Á EM CONTA A:
- informação, a qual deverá ser cientificamente correcta;
- actualidade, reflectindo investigação recente na respectiva área do saber;
- relevância para apoiar o currículo;
- adequação da linguagem e estrutura ajustada aos diferentes níveis etários;
- contemplação dos alunos com necessidades educativas especiais;
- consideração dos grupos de utilizadores de diferentes culturas, religiões;
- organização do índice;
- apresentação e design.
NO QUE DIZ RESPEITO ÀS PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS TER-SE-Á EM CONTA A:
- solicitação de títulos pelos utilizadores;
- aquisição de, pelo menos, dois jornais (locais, nacionais/semanais, mensais);
- contemplação dos jornais escolares;
- disponibilização de revistas diversificadas: infanto-juvenis, culturais e de apoio ao
currículo;
- qualidade gráfica e correcção da informação veiculada;
- actualidade.
* Deverá ser feita, anualmente, uma avaliação da utilização dos periódicos, podendo
optar-se pelo cancelamento ou inclusão de novos títulos.
Documentos Não Impressos
– áudio, multimédia (CD-ROM, DVD), vídeo, recursos on-line e jogos
Serão tidos em conta os seguintes aspectos na selecção/aquisição dos seguintes
materiais:
DOCUMENTOS ÁUDIO:
- as preferências dos utilizadores;
- a selecção de títulos de qualidade referenciada;
- a adequação da colecção áudio aos objectivos da BE;
- a oferta em termos de uma certa variedade de géneros musicais.

3. DOCUMENTOS MULTIMÉDIA:
- os mesmos critérios de selecção dos documentos impressos;
- no caso do cinema, apostar-se-á em filmes de referência e qualidade, de vários géneros
e adequados às várias faixas etárias;
- a simplicidade da interface de utilização;
- a compatibilidade do produto com o hardware existente;
- a credibilidade do editor/produtor;
- a relação qualidade – preço;
- a preferência pelo suporte em DVD, sempre que possível.
DOCUMENTOS VÍDEO:
- os aspectos em cima referidos;
- a hipótese de aquisição de documentos neste suporte será apenas considerada quando
não existir o respectivo conteúdo em suporte mais actual.
RECURSOS ON-LINE:
- a selecção criteriosa das páginas da internet a aceder /vedação a sítios menos
apropriados;
- a autoridade, correcção científica e qualidade do conteúdo… (os mesmos utilizados
para os restantes documentos);
- o objectivo informativo, formativo e educativo da informação;
- o carácter lúdico-didáctico;
- a actualidade das páginas, quanto à data de criação e a sua actualização regular;
- o público alvo ao qual se destina a página Web.
JOGOS:
- as solicitações dos utilizadores;
- o seu carácter lúdico-didáctico e relação com o currículo;
- os vários tipos de suporte.
Critérios para a aceitação de doações:
Há que atender aos princípios gerais de selecção definidos neste documento e à
missão da Biblioteca:
- às necessidades e interesses dos utilizadores;
- às lacunas existentes na colecção;
- à actualização dos documentos.
Critérios para o desbaste da colecção:
No que diz respeito a este domínio, há que ter em conta que a Biblioteca deve ser
entendida como “um organismo vivo, em evolução” e ter em conta a facilidade de
acesso aos documentos e à informação, diminuindo os obstáculos.
Assim, dever-se-ão retirar para arquivo:
- os documentos que já não correspondam às necessidades dos utilizadores;
- os materiais desactualizados (atlas, enciclopédias …)
- os documentos que não estejam de acordo com os currículos;
- os livros que não tenham sido utilizados durante cinco anos consecutivos;
- os documentos dos quais existam vários exemplares, não se justificando estarem todos
em livre acesso;

4. - os documentos que mantenham pertinência de preservação, pela sua qualidade e valor,
embora não se justifique o livre acesso;
- ofertas não solicitadas e não desejadas.
Dever-se-ão retirar para abate:
- os documentos totalmente desactualizados, velhos, fisicamente danificados de forma
irrecuperável;
- os manuais escolares totalmente desfasados do currículo;
- os materiais áudio, vídeo e multimédia que se encontrem irremediavelmente
danificados;
- as publicações periódicas que não tenham pertinência para as necessidades dos
utilizadores*, mantendo-se os números dos seis meses anteriores.
Não serão abatidos os jornais escolares.
*Deverá ser feito um respigo dos textos (notícias, artigos…) pertinentes, a incluir nos
dossiês temáticos.
Conservação e restauro:
- serão objecto de restauro os documentos impressos ao serviço da Biblioteca que
apresentem deterioração de capas, encadernação e/ou folhas interiores, mantendo a
atractividade e características do documento original, justificando-se, assim, o seu
restauro;
- ainda, serão objecto de restauro os documentos considerados casos impossíveis de
reposição, ainda que o restauro possa alterar a atractividade e características do
documento original.
Responsabilidade da selecção e abate dos documentos
Compete ao Coordenador e à equipa da Biblioteca a responsabilidade de aplicar os
princípios constantes neste documento de Política de Desenvolvimento Documental,
que será previamente aprovado em Conselho Pedagógico.
O Coordenador e a equipa serão, deste modo, responsáveis pela avaliação da
colecção, aquisição de novo fundo documental, apreciação de ofertas, desbaste,
preservação.
Processo de aquisição - prioridades:
Aspectos a ter em conta:
- será feita uma avaliação das lacunas existentes na colecção e um levantamento dos
materiais úteis a adquirir, de forma a colmatar as necessidades;
- serão apreciadas as sugestões dos utilizadores (da Caixa de Sugestões e outras);
- será analisada a verba disponível (pela RBE e com o financiamento interno da Escola)
e, no caso de não cobrir todas as despesas, haverá que definir prioridades*, tendo em
conta as várias categorias a abranger;
- será apreciado o preço em função da necessidade e qualidade dos materiais;
- serão seleccionados os editores e/ou livrarias que garantam o melhor preço e a entrega
célere do material;
- se possível, será ponderada a aquisição de mais do que um exemplar para obras muito
requisitadas.

5. *Serão prioritárias as seguintes aquisições: fundo documental de apoio ao currículo;
documentos das áreas do saber, em diferentes suportes, com maiores lacunas; as
solicitações mais pertinentes e/ou reincidentes apresentadas pelos utilizadores;
periódicos, tendo em conta uma diversidade de oferta em termos de temas e público
alvo.
**O estabelecimento de parcerias com outras entidades, por exemplo, para circulação
de material livro e não livro, e o envolvimento em projectos, de forma a conseguir
outros financiamentos, deverá ser considerado.
A Coordenadora da BE
Aprovado em Conselho Pedagógico de ___/___/_______