O documento descreve o desenvolvimento de coleções no Centro de Documentação e Rede de Informação do Carvão (CEDRIC). O CEDRIC foi criado em 2004 para atender os usuários do Centro Tecnológico de Carvão Limpo em assuntos relacionados a carvão, meio ambiente e indústria. O documento detalha a metodologia de desenvolvimento de coleções do CEDRIC, incluindo estudo da comunidade, políticas de seleção, aquisição, desbastamento, descarte e avaliação.

1. Desenvolvimento de coleções
em centro de documentação:
um relato de experiência
Vanessa Levati Biff
Universidade de Caxias do Sul
Curso de Biblioteconomia
I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS

2. 08/04/2016 I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 2
O que seria um
Centro de documentação?

3. CESARINO, 1978
• Semelhante a biblioteca
especializada, fornece
informação relevante a um
campo específico.
TESSITORE, 2003
• Mescla de arquivo, biblioteca
e museu, reunindo coleções
de diferentes suportes e
origens.
Centro de documentação
08/04/2016 I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 3

4. CESARINO, 1978
• Semelhante a biblioteca
especializada, fornece
informação relevante a um
campo específico.
TESSITORE, 2003
• Mescla de arquivo, biblioteca
e museu, reunindo coleções
de diferentes suportes e
origens.
Centro de documentação
08/04/2016 I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 4

5. 08/04/2016 I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 5
O que seria
desenvolvimento de coleções?

6. Desenvolvimento de coleções
Processo que determina o que a unidade de informação deve adquirir,
manter e descartar tendo como base determinados critérios que visam
a formação ideal de um acervo que possa atender as necessidades de
informação dos usuários dessa unidade respeitando os objetivos dessa
instituição.
(ROMANI; BRORSZC, 2006)
I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 608/04/2016

7. 08/04/2016 I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 7
Situando o objeto da
pesquisa

8. 8
CEDRIC
Centro de Documentação e Rede de Informação do Carvão

9. Criciúma/SC
Vista área da SATC
Centro Tecnológico de Carvão Limpo (CTCL)

10. CEDRIC
Associação Beneficente da
Indústria Carbonífera de
Santa Catarina
SATC
Sindicato da Indústria de
Extração do Carvão de Santa
Catarina
SIECESC
REDE
CARVÃO
Fundação de Apoio a
Pesquisa Científica e
Tecnologia do Estado de
Santa Catarina
FAPESC

11. Linha do tempo
11
Criação do CEDRIC
anexo a BC
2004
Inicio do
processamento
técnico
2007
Criação do Centro
Tecnológico de
Carvão Limpo (CTCL)
2010
Inauguração do
Prédio CTCL
2013 2015
Política de desenvolvimento de coleções

12. 08/04/2016 I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 12
Metodologia da Pesquisa

13. 08/04/2016 I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 13
(EVANS, 1979)
1. Estudo de comunidade;
2. Políticas de seleção;
3. Aquisição;
4. Desbastamento e descarte;
5. Avaliação.
(MACIEL; MENDONÇA, 2000)
Metodologia utilizada

14. Estudo da comunidade
Compreende em um diagnóstico do perfil dos usuários permeando suas
características, hábitos de leitura, necessidades, desejos e demandas de
informação.
(MACIEL; MENDONÇA, 2000)
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15. Estudo da comunidade
Delineado pelos objetivos institucionais.
Objetivos do CEDRIC:
• Atender os colaboradores do CTCL no exercício de suas atividades;
• Dar apoio aos programas de pesquisa e extensão da SATC, SIECESC, ABCM,
REDE CARVÃO;
• Colaborar em assuntos relacionados às áreas de Meio Ambiente, Mineração,
Geologia, Conversão, Saúde e Segurança; Siderurgia e demais áreas que
surgirem no âmbito dos programas de pesquisa.
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16. Políticas de seleção
Devem determinar as decisões de seleção, identificando os responsáveis
pela atividade, os critérios utilizados no processo, instrumentos
auxiliares e demais documentos correlatos.
(MACIEL; MENDONÇA, 2000)
08/04/2016 I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 16

17. Políticas de seleção
• Devem contemplar uma política de seleção bastante ampla,
contemplando os diversos tipos de materiais.
• No caso do CEDRIC, que é especializado em uma área específica, os
critérios de seleção devem ser mais delineados e rígidos, caso
contrário a unidade perde o foco e diverge de sua missão e de seus
objetivos.
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18. Políticas de seleção
 Responsáveis pela seleção
Comissão deliberativa: Comissão Permanente para Avaliação de Coleções
(CPAC) que atua como órgão de assessoramento técnico e científico ao
CEDRIC, e se constitui na seguinte forma:
• pelo “bibliotecário” do CEDRIC, como presidente da CPAC;
• um representante de cada núcleo de pesquisa, a ser nomeado pelo
coordenador do CTCL;
• um representante administrativo, a ser nomeado pelo coordenador do CTCL.
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19. Políticas de seleção
 Critérios de seleção
• Conteúdo
• Adequação de usuário
• Aspectos adicionais do documento
• Critérios qualitativos e quantitativos
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20. Aquisição
Contempla todas as atividades inerentes a compra, doação e permuta.
O nível de complexidade varia de acordo com as instituições.
(MACIEL; MENDONÇA, 2000)
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21. Aquisição
 Compra
 Doação
 Permuta
 Pagamento de multa
08/04/2016 I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 21

22. Aquisição
 Compra
• Materiais para o desenvolvimento de pesquisas e projetos em andamento;
• Assinaturas de periódicos especializados;
• Atualização das obras;
• Reposição de obras desaparecidas e/ou danificadas.
Os casos não previstos são submetidos à apreciação da CPAC
08/04/2016 I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 22

23. Aquisição
 Doação
O CEDRIC dispõe de doações recebidas por pessoas físicas ou jurídicas e pode
deliberar das seguintes maneiras:
• Incorporá-las ao acervo;
• Remanejá-las internamente;
• Doá-las e/ou permutá-las com outras instituições;
• Descartá-las.
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24. Aquisição
 Permuta
A permuta envolve a troca de materiais entre instituições públicas ou privadas,
sendo uma possibilidade de incorporar materiais raros e caros para composição
do acervo.
São considerados permutáveis documentos produzidos pela instituição ou
selecionados durante processo de descarte do acervo.
Entretanto, esta modalidade é pouca adotada.
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25. Aquisição
 Pagamento de multa
Esta modalidade é realizada nos casos em que o valor da multa seja superior a
R$ 25,00, nestes casos, o usuário tem a possibilidade de pagar sua multa através
da doação de livros que se enquadrarem nos critérios estabelecidos na política
de seleção.
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26. Desbastamento e descarte
Mobilização de determinados materiais de acordo com critérios
estabelecidos, seu objetivo é manter a boa qualidade do acervo para
que ele se desenvolva racionalmente.
(MACIEL; MENDONÇA, 2000)
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27. Desbastamento e descarte
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Desbastamento
• O material a ser remanejado deve
ser destinado para a Biblioteca
Central da Instituição
• Número excessivo de exemplares
de um mesmo título.
Descarte
• Os materiais descartados são
doados à outras instituições,
enviados para reciclagem ou
fragmentados.
• Obras oriundas do remanejamento
que não foram aceitas;
• Formato/suporte obsoleto.

28. Avaliação
É indispensável para a tomada de decisão em diversos âmbitos,
possibilitando traçar diretrizes quanto à aquisição, acessibilidade e
descarte.
(MACIEL; MENDONÇA, 2000)
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29. Avaliação
• A avaliação do acervo ocorre anualmente, juntamente com a
realização do inventário, e seu relatório é apresentado ao CPAC no
início de cada ano.
• Maneira híbrida
• Quantitativa: Distribuição percentual do acervo por área
Distribuição por forma de aquisição do ano corrente
• Qualitativa: Por apreciação do CPAC
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30. Considerações finais
• “As etapas estão presentes por inteiro em todas as bibliotecas, mas
não da mesma forma.”
• A ênfase no desenvolvimento de coleções dessas unidades de
informação deve se centralizar nas políticas de seleção.
• Centros de documentação desenvolvam suas políticas de
desenvolvimento de coleções a partir dos objetivos da instituição
mantenedora e consequentemente de seus usuários.
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31. Referências
BIFF, Vanessa Levati; DALPONT, Giovana. Centro de documentação e rede de informação do carvão: implantação e
perspectivas futuras. In: IV Congresso Brasileiro de Carvão Mineral, 2013, Gramado. [Anais do] IV Congresso Brasileiro de
Carvão Mineral. Criciúma: SATC, 2013.
CESARINO, Maria Augusta da Nóbrega. Bibliotecas especializadas, centros de documentação, centros de análise da
informação: apenas uma questão de terminologia? Revista da Escola de Biblioteconomia, Belo Horizonte, v. 7, n. 2, 218-241,
set. 1978. Disponível em: <http://www.brapci.ufpr.br/documento.php?dd0=0000010060&dd1=49428>. Acesso em: 11 fev.
2016.
MACIEL, Alba Costa; MENDONÇA, Marilia Alvarenga Rocha. Biblioteca como organizações. Rio de Janeiro: Interciência, 2000.
PENNA, C.V.; FOSKETT, D.J.; SEWEL, P.H. Serviços de informação e biblioteca: Um manual para planejadores. Sao Paulo: INL,
1979.
ROMANI, Claudia; BORSZCZ, Iraci. Unidades de Informação: conceitos e competências. Florianópolis: Ed. da UFSC, 2006.
TESSITORE, Viviane. Como implantar centros de documentação. São Paulo: Arquivo do Estado e Imprensa Oficial do Estado
de São Paulo, 2003.
VERGUEIRO, Waldomiro. Seleção de materiais de informação: princípios e técnicas. Brasília: Briquet de Lemos, 1995.
WEITZEL, Simone da Rocha. Elaboração de uma política de desenvolvimento de coleções em bibliotecas universitárias. Rio
de Janeiro: Interciência, 2006.

32. OBRIGADA PELA ATENÇÃO!
vanessa.biff@satc.edu.br
www.cedric.com.br
(48) 3431-7519