Documento de Gestão da BE

1. AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DA PEDRULHA
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POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DAS COLECÇÕES DAS BIBLIOTECAS DO AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DA PEDRULHA
I
PRINCÍPIOS GERAIS
1. Objectivos do documento
 Estabelecer prioridades quanto à política documental das duas bibliotecas escolares (BE) do agrupamento;
 Orientar a equipa da BE fixando critérios de selecção, abate, aquisição, organização e preservação dos documentos das BE;
 Planificar o desenvolvimento da colecção, estabelecendo prioridades e critérios para a política de aquisições;
2. Missão da BE
A BE tem como missão apoiar e incentivar o desenvolvimento das diferentes literacias, promover hábitos de leitura e apoiar o processo de ensino e aprendizagem. De acordo com as Directrizes da IFLA/UNESCO para Bibliotecas Escolares, «A biblioteca escolar proporciona informação e ideias fundamentais para sermos bem sucedidos na sociedade actual, baseada na informação e no conhecimento. A biblioteca escolar desenvolve nos estudantes competências para a aprendizagem ao longo da vida e desenvolve a imaginação, permitindo-lhes tornarem-se cidadãos responsáveis».
3. Colecção
Entende-se por colecção ou colecções das BE os diversos tipos de documentos, devidamente identificados e organizados, que integram os seus fundos documentais.
4. Destinatários da colecção
A colecção das BE destina-se a todos os membros da comunidade educativa.

2. AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DA PEDRULHA
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II
IDENTIFICAÇÃO DAS COMUNIDADES DE UTILIZADORES
A caracterização das escolas e comunidades envolventes está patente no Projecto de Educativo do Agrupamento.
III
CARACTERIZAÇÃO DAS COLECÇÕES EXISTENTES
As diferentes secções em que se encontra organizado o fundo documental estão, na sua totalidade, disponíveis aos seus utilizadores em livre acesso, e organizadas de acordo com as classes da Classificação Decimal Universal (CDU)
1. Escola Básica Rainha Santa Isabel
Documentos impressos
Classes da CDU
Quantidade
Percentagem
0 – Generalidades
333
6,1%
1 – Filosofia/Psicologia
36
0.66%
2 – Religião
32
0.58%
3 – Ciências Sociais
174
3,18%
5 – Ciências Puras
64
1,17%
6 – Ciências Aplicadas
75
1,37%
7 - Arte / Desporto
178
3,25%
8 – Língua / Linguística / Literatura
3960
72%
9 – História / Geografia
625
11,40%
Documentos audiovisuais:
Filmes - DVD – 38
VHS – 57
Música (CD) – 45
Documentos digitais:
CDRom – 80

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2. EB1 Eiras
Documentos impressos
Classes da CDU
Quantidade
Percentagem
0 – Generalidades
16
3,3%
1 – Filosofia/Psicologia
0
2 – Religião
0
3 – Ciências Sociais
24
5%
5 – Ciências Puras
18
3,7%
6 – Ciências Aplicadas
7
1,5%
7 - Arte / Desporto
15
3,1%
8 – Língua / Linguística / Literatura
398
82,2%%
9 – História / Geografia
6
1,2%
Documentos audiovisuais:
Filmes - DVD – 18
VHS – 36
Música (CD) – 13
Documentos digitais:
CDRom – 15

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IV
1. Futuras aquisições: níveis a alcançar.
Da análise efectuada às colecções, verifica-se ainda um desiquilibrio entre o material livro e o material não livro e um desiquilíbrio entre as diferentes áreas do saber que se pretende contrariar, salvaguardando, no entanto, as sugestões de aquisição provenientes dos diferentes departamentos.
V
POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DAS COLECÇÕES
O desenvolvimento das colecções das BE do agrupamento faz-se, sobretudo, através da compra e da oferta.
O processo de aquisição compreende uma fase prévia de selecção.
1. Selecção
Constituem critérios ou factores decisivos da selecção:
 Os limites orçamentais (para as obras compradas);
 Conformidade com as necessidades dos diferentes departamentos e escolas;
 Assegurar, sempre que possível, a proporcionalidade do fundo documental nos diferentes suportes (material livro e material não livro);
 O equilíbrio entre todas as áreas do saber;
 O equilíbrio de fundo documental adequado aos diferentes ciclos servidos pelas BE;
 A actualidade e/ou pertinência dos documentos;
 As propostas e sugestões de aquisição dos utilizadores, desde que se encontrem em conformidade com estes critérios.
 A não existência da obra ou edição nas colecções das bibliotecas escolares;
 A não existência da obra ou edição nas colecções das bibliotecas do GTC
2. Compras
As obras adquiridas por compra constituem a parte mais importante do fundo documental.
As aquisições por compra têm em consideração a necessidade de valorizar determinadas áreas com necessidade de actualização e de acordo com os critérios definidos.
Na gestão do orçamento, a BE deve prever anualmente, uma verba que permita a manutenção, actualização e desenvolvimento da colecção e apresentar, à Direcção da Escola, uma proposta de orçamento.

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3. Doações / Ofertas
As ofertas ou doações à BE, provenientes de entidades públicas ou privadas ou de particulares, são também sujeitas aos seguintes critérios de selecção:
 Adequação aos princípios definidos neste documento e à missão da BE;
 Necessidade e interesse dos utilizadores;
 Lacunas existentes na colecção;
 Estado de conservação.
Todas as obras adquiridas por compra, assim como as doadas ou oferecidas, são sistematicamente submetidas ao tratamento documental adequado e introduzidas, com a brevidade possível, no catálogo.
4. Desbaste
A tarefa de desbaste da colecção tem como objectivos: facilitar o acesso à informação diminuindo os obstáculos, ou seja eliminar o excesso de materiais obsoletos; melhorar a eficiência e reduzir custos, nomeadamente pela economia de espaço que se recupera para tornar outros documentos mais acessíveis, pois a biblioteca Escolar tem um espaço limitado.
Assim, o desbaste dos documentos obedecerá aos seguintes critérios:
 Deterioração dos documentos;
 Desactualização;
 Ofertas ou doações que não se encontrem conformes os critérios definidos no número 3;
 A duplicação em excesso de exemplares do mesmo título;
 Documentos que já não servem o interesse dos utilizadores;
 Periódicos, após um prazo de 1 ano, em virtude da não existência de arquivo (salvo periódicos cujos temas tratados sejam considerados actuais)
5. Implementação, avaliação e revisão da Política de desenvolvimento da Colecção
Competirá à equipa coordenadora da Biblioteca Escolar do Agrupamento, assessorado pelos restantes elementos da equipa, a aplicação dos critérios e das orientações constantes no presente documento, após a aprovação do mesmo pelo Conselho Pedagógico.
O coordenador da equipa da Biblioteca Escolar do Agrupamento e os restantes elementos deverão, na avaliação das colecções existentes, ter em conta:
 A quantidade de documentos disponíveis em cada classe temática da CDU e por tipo de suporte;

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 As lacunas encontradas;
 As obras deterioradas e/ou cujo conteúdo perdeu actualidade;
 Os dados estatísticos de utilização dos documentos;
 Os pedidos feitos pelos departamentos e por outras estruturas pedagógicas do Agrupamento.
Os coordenadores dos departamentos e de outras estruturas pedagógicas do Agrupamento deverão preencher o impresso de pedido de aquisição de fundo documental que se encontra anexado ao presente documento (anexo 1) e devolvê-lo ao coordenador da equipa da Biblioteca Escolar nos prazos acordados em Conselho Pedagógico.
O processo de desbaste é da responsabilidade do professor coordenador da equipa da Biblioteca Escolar do Agrupamento e dos restantes elementos, com a participação dos coordenadores de departamento e delegados, no caso de isso ser relevante, e deverá ser preenchido o impresso designado por auto de desbaste anexado ao presente documento (anexo 2) e dado conhecimento à direcção do Agrupamento.
6. Período de vigência
A política documental da BE tem um período de vigência equivalente ao do Projecto Educativo, no sentido de implementar uma política de desenvolvimento da colecção que vá ao encontro das metas estabelecidas neste documento.