O documento discute os processos de seleção e aquisição de materiais para bibliotecas, incluindo conceitos, critérios de seleção, tipos de aquisição e considerações sobre o desenvolvimento de coleções.

1. Seleção e Aquisição Conceito, compra, doação e permuta, critérios de seleção aplicáveis por documento, tipos de materiais, assuntos, formas e procedimentos. Por Carla Façanha de Brito

2. O Desenvolvimento de Coleções Idéia do gigantismo (status) Outras descobertas: Usuário- Coleção -Computador Década de 60 e 70 – “Movimento para o Desenvolvimento de Coleções” Preocupação com o acesso e não mais com a “acumulação pura e simples”.

3. O Desenvolvimento de Coleções: conceito e desdobramentos É um processo que envolve o planejamento criterioso de coleções com objetivo de expandir e qualificar o acervo Etapas: Estudo da Comunidade Políticas de Seleção Seleção Aquisição Avaliação Desbastamento e Descarte

4. Processo de Desenvolvimento de Coleções: modelo de Edward Evans Estudo da Comunidade Políticas de Seleção COMUNIDADE Avaliação Seleção Aquisição Desbasta- mento Bibliotecários (Starf)

5. A Seleção: atividade técnica e intelectual Conceito: “ Técnica especializada, fornecida por conhecimento e experiência, criticamente testada e acompanhando princípios gerais” (VERGUEIRO, 1989,p. 38) “ Processo de tomada de decisão título a título” (FIGUEIREDO, 1998, p. 84)

6. A Seleção: atividade técnica e intelectual Pontos gerais a serem considerados no processo de seleção: Assunto – Pertinência as áreas de cobertura da coleção Usuário – Características e preferências do usuário real e potencial O documento – Documentos necessários a cada assunto Preço – Recursos disponíveis Critério de seleção Conteúdo do documento: autoridade, precisão, imparcialidade, atualidade, cobertura/tratamento Adequação ao usuário: Conveniência, idioma, relevância e interesse Aspectos adicionais dos documentos: características físicas, aspectos especiais, contribuição potencial, custo.

7. Política de Seleção “ A política de seleção procura garantir que todo material seja incorporado segundo razões objetivas predeterminadas e não segundo idiossincrasias ou preferências pessoais” (VERGUEIRO, 1997, p. 19) Componentes do documento de política de seleção Identificação dos responsáveis pela seleção de materiais: Bibliotecários ou comissão de seleção Critérios utilizados no processo: Bibliotecas públicas, escolares, universitárias, especializadas. Instrumentos auxiliares : Catálogos de editoras, resenhas, bibliografias e listas de livros recomendados, Instrumentos auxiliares para a seleção de periódicos, multimeios etc. Políticas específicas: aceitações de doações, materiais não-convencionais, obras raras etc. Documentos correlatos: Fluxogramas, organogramas, portarias, formulários de sugestões (livros, doações, reclamações etc.)

8. Seleção de materiais especiais multimeios e documentos eletrônicos Periódicos: compromisso com continuidade Histórias em quadrinhos Livros infanto – juvenis: desgaste, repetição de empréstimo, características marcantes Filmes,vídeos e CD’S: identidade própria Documentos eletrônicos: autoridade, atualidade, cobertura/conteúdo, objetividade, precisão, acesso, aparência, características especiais. (WEITZEL)

9. Aquisição Conceito : “Etapa puramente administrativa”, pois “constitui-se em localizar e, posteriormente assegurar a posse, para a biblioteca, daqueles materiais que foram definidos, pela seleção como de interesse”.(VERGUEIRO) “ Processo que implementa as decisões tomadas no processo de seleção”. (FIGUEIREDO)

10. Atividades de Aquisição Conforme Simone Weitzel (2006, p. 30 e 31) compete as atividades de aquisição: Conhecimento do trâmites burocráticos institucional Acompanhamento direto e constante dos processos Conhecimentos das dotações orçamentárias e outras fontes de investimentos Cumprimentos de prazos Supervisão e controle de gastos para futura prestação de contas Gerenciamento de serviços de permuta e doações Complementação dos dados documentários, recorrendo-se a fontes apropriadas Verificação na biblioteca do item pedido ou da efetivação de sua encomenda a fim de evitar duplicações desnecessárias Seleção dos fornecedores que apresentem melhores condições para atendimento dos pedidos

11. Modalidades de aquisição Compra - Permuta - Doação Compra Previsão Orçamentária Diferenças de preços entre livros, periódicos e materiais especiais Divergências existentes entre os preços de produtos nacionais e estrangeiros Desigualdade de preços de materiais em áreas específicas Alocação de recursos Multimeios Obras de referência e coleção básica Duplicações essenciais Complementação de coleções e reposições de obras perdidas ou danificadas Obras raras e especiais Suporte a graduação, pós-graduação, pesquisa e extensão

12. Modalidades de Compra Compras por licitação Convite Tomada de preços Concorrência Concurso Leilão Compras sem licitação Compras com valor inferior ao teto estabelecido Aquisição de bens produzidos por órgãos ou entidades públicas Inexigibilidade de licitação Compras por adiantamento De natureza urgente( itens de pequeno valor, Aquisição de material por órgãos públicos ou materiais de exclusividade de distribuição)

13. Especificidades de compra Aquisição cooperativa : Bibliotecas como instituições complementares umas das outras Casos especiais de compra Publicações seriadas Livros antigos e/ou raros Materiais audiovisuais Histórias em quadrinhos Literatura cinzenta

14. Permuta É a troca de publicações entre entidades, na forma de intercâmbio. Fatores que podem determinar o estabelecimento da permuta Obtenção de material de difícil localização Complementação de falhas na coleção Substituição de títulos comprados por títulos permutados

15. Permuta: custo-benefício Fatores a serem analisados Equilíbrio de conteúdo das publicações: conteúdo efêmero X técnico-científico Custos reais das publicações da própria entidade: custo do papel, impressão, editoração, expedições etc. Custos de todos os serviços necessários para abrigar o título recebido: armazenamento, conservação, processamento técnico, preservação etc. Tempo necessário para recebimento do material por permuta, comparado com o mesmo tempo se fosse adquirido por compra, utilizando-se os mesmos fornecedores usuais da biblioteca.

16. Doação Constituída por duas categorias distintas Doações solicitadas: podem ser obtidas de instituições governamentais ou privadas e pessoas físicas Doações espontâneas Solicitar a listas dos livros a serem oferecidos, para um pré-avaliação Evitar receber doações que contenham exigências para sua incorporação ao acervo Deixar claro para o doador, mediante as normas estabelecidas para o procedimento de doações poderá ser incorporado ao acervo ou ser doado a outras instituições, ou mesmo ser simplesmente descartado, dependendo de suas condições físicas Organizar um comissão de auxílio à seleção das doações.

17. Algumas Considerações Dentro do processo de desenvolvimento de coleções, se desenvolvem etapas interdependentes, estabelecidas de forma planejada com o objetivo de se se tornarem instituições de informação mais eficientes, com acervos e serviços que respondam de forma adequada as necessidades dos usuários. Essas atividades mostram aos usuários e aos órgãos mantenedores, que bibliotecários não se constituem em simples guardiões de coleções, porém administradores e planejadores dos recursos informacionais.

18. “ O Bibliotecário interfere na vida de inúmeras pessoas. Quando um simples ato profissional define o universo de informações a que um grupo de usuários terá acesso, pode-se dizer que o bibliotecário detém o poder. O poder. O bibliotecário, queira ou não, é um elemento que está permanentemente interferindo no processo social” Waldomiro Vergueiro

19. Bibliografia ANDRADE, Diva; VERGUEIRO, Waldomiro. Aquisição de materiais de informação . Brasília: Brinquet Lemos, 1996 FIGUEIREDO, Nice Menezes. Desenvolvimento e avaliação de coleções . Brasília: Thesaurus, 1998 VERGUEIRO, Waldomiro. Desenvolvimento de coleções. São Paulo: Polis, 1989 __________. Seleção de materiais de informação : princípios e técnicas . 2 ed. Brasília: Brinquet Lemos, 1997 WEITZEL, Simone da Rocha. Elaboração de uma política de desenvolvimento de coleções em bibliotecas universitárias. Rio de Janeiro: Intertexto, 2006 __________. C ritérios para seleção de documentos eletrônicos na internet. Capturado em 16/12/08. (Doc. PDF)

20. Obrigada pela atenção! Carla Façanha de Brito [email_address]