Este documento discute os benefícios da contratação pública eletrônica, incluindo a redução de custos, aumento da transparência e eficiência. Ele também descreve exemplos de como a plataforma VORTAL foi usada para leilões eletrônicos que resultaram em economias significativas para várias organizações de saúde.

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Abril | 2015
Contratação Pública Electrónica
AGORA É O MOMENTO, ESTE É O LUGAR

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Redução
do tempo de gestão
Redução
dos preços contratados
 Simplificar o processo através de um fluxo
totalmente eletrónico
 Notificações eletrónicas a fornecedores
 Receção eletrónica de ofertas
 Analise automática de ofertas
 Etc
 O acesso a um mercado garante um maior
número de ofertas por procedimentos
 O clientes da VORTAL alcançam
poupanças medias que rondam os 20%
O porquê de implantar uma plataforma de contratação
Aumento
da Transparência e eficiência
 Graças à contratação eletrónica os
processos são rastreáveis
 Foi demonstrado que a utilização de meios
eletrónicos na contratação pública reduz em
60% os custos administrativos

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Plataforma eletrónica de Contratação da Saúde –
Vantagens de uma Plataforma Única
www.comprasnasaude.pt
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Centrais de Compras: Benefícios
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Quando a simplificação é o foco principal
Economias de escala na compra com
reduções de valores de aquisição
Pleaneamento e agregação de
necessidades, permitindo uma maior
antecipação e gestão de fornecedores
Simplificação do processo de
compra para entidades e serviços,
através de acordos quadro
Uniformização de procedimentos e
processos, criando uma coerencia
entre entidades e serviços
Redução do trabalho administrativo,
com a centralização do processo de
qualificação de fornecedores e
negociação
Redução de custos de contratação,
centralizando tudo num só ponto de
contacto

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• Lançamento de CP ou CLPQ para contratação dos produtos e quantidades agregadas
• Avaliação Multi-Criterio de Propostas
• Leilões Electrónicos
• Celebração de Acordos Quadro com fornecedores selecionados
• Identificação das categorias passiveis de agregação
• Consulta às entidades adquirentes dos produtos e quantidades a agregar
• Preparação do lista de produtos com quantidades resultantes da agregação
• Definição e Parametrização do catálogo
• Disponibilização do catálogo às entidades aderentes
• Consulta de preços diretamente no catalogo
• Pedidos de cotação de preços aos fornecedores do catálogo
• Realização de leilões eletrónicos
• Realização de negociações por via eletrónica
• Encomendas diretamente no catálogo
• Adjudicação de procedimentos no catálogo
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Reporting
Agregação
Tramitação
Procedimental
Catálogo
Consulta
Negociação
Encomenda
ProcessodeCentralizaçãodeCompras
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3
4
5
6
Centrais de Compras: Modelo
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Boas Práticas
Redução do
custo de
aquisição
Redução de
custos
administrativos
Redução de
prazos
A agregação de necessidades combinada com
sofisticadas ferramentas de análise e catálogos
eletrónicos, permite reduzir mais de 20% do total
dos custos de contratação.
Uma boa especificação de necessidade, associada a
uma agregação de necessidades e a um bom
modelo de avaliação permite uma dramática
redução de custo, quando comparado com um
simples projeto de desmaterialização de processos.
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EXPERIÊNCIAS
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SPMS – Serviços Partilhados Ministério da Saúde
(Portugal)
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Leilão eletrónico para compra de medicamentos, de forma centralizada, para
mais de 42 organismos de saúde dependentes do Ministério da Saúde Português.
31 lotes
- 358.000 €
face ao preço inicial
29 empresas
463 licitações | duração 11h

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Grupo Galilei Saúde – British Hospital
Compra de Material de Consumo Hospitalar
44,02 % de Poupança
Na fase de Consulta
8,86 % de Poupança
Com a realização do Leilão
1.704
Licitações
38
Extensões de
Tempo
1,46 Horas
9
53%
De Poupança Total
Leilão

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AGENCIA VALENCIANA DE SAÚDE - ESPANHA
Consumiveis Hospitalares - Suturas
Processo gerido electronicamente:
• 2 Leilões Electrónicos;
• 53 Lotes Diferentes;
• 6 Horas de Duração
+ 1300
Licitações
- 1 mill €
sobre preço inicial
12 empresas
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Experiencia Ayuntamiento de Gijón (Espanha)
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O Ayuntamiento de Gijón (cidade no norte de Espanha com 300.000 habitantes) gere, desde o inicio de 2014, todos
seus ajustes diretos através da plataforma de contratação eletrónica da VORTAL. Estes têm sido os seus resultados:
27%
Poupança no preço
de licitação
447
Ajustes diretos
realizados
1732
Propostas apresentadas
eletronicamente
28%
Poupança de tempo
em tarefas administrativas
6,53€
Poupança de materiais
por cada documento
73%
das adjudicações
a pmes asturianas

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Experiência na Latam
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Implantando a nossa solução nos países importantes da Latam
Adjudicação para a implementação de plataforma de
contratação eletrónica para todas as entidades públicas
compradoras da República da Colômbia. (Novembro 2013)
NÚMEROS
6.500
ENTIDADES
60.000
PROCEDIMENTOS PREVISTOS
EM 2 ANOS
NÚMEROS
200
ENTIDADES
38.000
EMPRESAS FORNECEDORAS DO
ESTADO
Adjudicação para implantação da plataforma de contratação
eletrónica na República Dominicana. (Agosto 2014)
JÁ EM PRODUÇÃO EM FASE DE PILOTO

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Outras referências
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SOBRE VORTAL
LÍDERES NA IMPLANTAÇÃO DE SOLUÇÕES
DE CONTRATAÇÃO PÚBLICA ELETRÓNICA
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Sobre a VORTAL
Forças (No Magic Quadrant para Strategic Sourcing Suite, Jul2013)
 Integração robusta do intrasuite e usabilidade são citadas.
 O fornecedor tem um papel de liderança na condução de reforma dos
contratos públicos na União Europeia.
 Capacidade comprovada em satisfazer as necessidades de pequenas e
medias entidades governamentais, ao mesmo tempo que conseguiu
assegurar projetos com entidades de grande dimensão e multinacionais.
 A plataforma está referenciada como sendo de fácil utilização, onde a
autenticação e segurança são elevadas.
 “Top 5 e-sourcing e tecnologia da plataforma”
 “Top 3 no fornecimento sector público, produtos para construção diretório
de fornecedores, mapas comparativos e análises, e integração intrasuite”
 “S2S suite completo”
 “Plataforma com tecnologia excecional”
 No Magic Quadrant para Strategic Sourcing Suite, Jul2013
Magic Quadrant for Strategic Sourcing Application Suites
Publicado a 4 de Fevereiro de 2015 | O número de fornecedores teve uma redução significativa (de 29
presentes no relatório anterior para 14 no presente relatório), sendo que a VORTAL faz agora parte de um
restrito grupo de 14 fornecedores de plataformas de eSourcing.
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BravoSolution
Vortal
SciQuest
Magic Quadrant for Strategic Sourcing Application Suites
SAP (Ariba)
Ivalua
SAP (Sourcing)
IBM (Emptoris)
LEADERSCHALLENGERS
VISIONARIESNICHE PLAYERS
As of February 2015COMPLETENESS OF VISION
ABILITYTOEXECUTE
Source: Gartner (February 2015) Companies with solutions for the Public Sector

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A maturidade da VORTAL e funcionalidades da plataforma também foram destaque em
2014 por um dos principais analistas da área de eSourcing e eProcurement: Spend Matters.
“A empresa tem vindo a desenvolver uma visão de como incentivar a
participação dos fornecedores no modelo. A concorrência a este tipo de
modelo não é fácil de encontrar”
“A VORTAL incorporou uma componente de reputação no seu modelo"
(...) “Não se encontram muitos fornecedores que tenham feito este tipo
de desenvolvimento.“
“Outro exemplo(...) pode ser encontrado nos seus templates." (...) “É
como estar a escrever artigos para o LinkedIn ou Facebook.“
“Se considerarmos os fornecedores europeus, é possível ver parte das
ofertas da Hubwoo, Basware e BravoSolutions presente quando
analisamos a plataforma da Vortal. “
In Spend Matters na sua versão americana
Reconhecidos pelos principais analistas

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