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Vantagens de uma Plataforma Ú...
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Contratação Pública Electrónica na Saúde - VORTAL

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Apresentação sobre Compras Electrónicas na Saúde, no âmbito do Debate "Compras Centralizadas- Um contributo para a sustentabilidade do Sistema Nacional de Saúde”, decorrido no Fórum Inovação na Saúde, dia 7 de Abril de 2015, na FIL. Mais sobre o debate: http://bit.ly/1DJ2zNE

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Contratação Pública Electrónica na Saúde - VORTAL

  1. 1. © VORTAL 2015 – Todos os direitos reservados Abril | 2015 Contratação Pública Electrónica AGORA É O MOMENTO, ESTE É O LUGAR
  2. 2. © VORTAL 2015 – Todos os direitos reservados 2 Redução do tempo de gestão Redução dos preços contratados  Simplificar o processo através de um fluxo totalmente eletrónico  Notificações eletrónicas a fornecedores  Receção eletrónica de ofertas  Analise automática de ofertas  Etc  O acesso a um mercado garante um maior número de ofertas por procedimentos  O clientes da VORTAL alcançam poupanças medias que rondam os 20% O porquê de implantar uma plataforma de contratação Aumento da Transparência e eficiência  Graças à contratação eletrónica os processos são rastreáveis  Foi demonstrado que a utilização de meios eletrónicos na contratação pública reduz em 60% os custos administrativos
  3. 3. © VORTAL 2015 – Todos os direitos reservados Plataforma eletrónica de Contratação da Saúde – Vantagens de uma Plataforma Única www.comprasnasaude.pt 3 © VORTAL 2015 – todos os direitos reservados
  4. 4. © VORTAL 2015 – Todos os direitos reservados Centrais de Compras: Benefícios 4 Quando a simplificação é o foco principal Economias de escala na compra com reduções de valores de aquisição Pleaneamento e agregação de necessidades, permitindo uma maior antecipação e gestão de fornecedores Simplificação do processo de compra para entidades e serviços, através de acordos quadro Uniformização de procedimentos e processos, criando uma coerencia entre entidades e serviços Redução do trabalho administrativo, com a centralização do processo de qualificação de fornecedores e negociação Redução de custos de contratação, centralizando tudo num só ponto de contacto
  5. 5. © VORTAL 2015 – Todos os direitos reservados • Lançamento de CP ou CLPQ para contratação dos produtos e quantidades agregadas • Avaliação Multi-Criterio de Propostas • Leilões Electrónicos • Celebração de Acordos Quadro com fornecedores selecionados • Identificação das categorias passiveis de agregação • Consulta às entidades adquirentes dos produtos e quantidades a agregar • Preparação do lista de produtos com quantidades resultantes da agregação • Definição e Parametrização do catálogo • Disponibilização do catálogo às entidades aderentes • Consulta de preços diretamente no catalogo • Pedidos de cotação de preços aos fornecedores do catálogo • Realização de leilões eletrónicos • Realização de negociações por via eletrónica • Encomendas diretamente no catálogo • Adjudicação de procedimentos no catálogo 1 Reporting Agregação Tramitação Procedimental Catálogo Consulta Negociação Encomenda ProcessodeCentralizaçãodeCompras 2 3 4 5 6 Centrais de Compras: Modelo 5
  6. 6. © VORTAL 2015 – Todos os direitos reservados Boas Práticas Redução do custo de aquisição Redução de custos administrativos Redução de prazos A agregação de necessidades combinada com sofisticadas ferramentas de análise e catálogos eletrónicos, permite reduzir mais de 20% do total dos custos de contratação. Uma boa especificação de necessidade, associada a uma agregação de necessidades e a um bom modelo de avaliação permite uma dramática redução de custo, quando comparado com um simples projeto de desmaterialização de processos. 6
  7. 7. © VORTAL 2015 – Todos os direitos reservados EXPERIÊNCIAS © VORTAL 2015 – todos os direitos reservados
  8. 8. © VORTAL 2015 – Todos os direitos reservados SPMS – Serviços Partilhados Ministério da Saúde (Portugal) 8 Leilão eletrónico para compra de medicamentos, de forma centralizada, para mais de 42 organismos de saúde dependentes do Ministério da Saúde Português. 31 lotes - 358.000 € face ao preço inicial 29 empresas 463 licitações | duração 11h
  9. 9. © VORTAL 2015 – Todos os direitos reservados Grupo Galilei Saúde – British Hospital Compra de Material de Consumo Hospitalar 44,02 % de Poupança Na fase de Consulta 8,86 % de Poupança Com a realização do Leilão 1.704 Licitações 38 Extensões de Tempo 1,46 Horas 9 53% De Poupança Total Leilão
  10. 10. © VORTAL 2015 – Todos os direitos reservados AGENCIA VALENCIANA DE SAÚDE - ESPANHA Consumiveis Hospitalares - Suturas Processo gerido electronicamente: • 2 Leilões Electrónicos; • 53 Lotes Diferentes; • 6 Horas de Duração + 1300 Licitações - 1 mill € sobre preço inicial 12 empresas 10
  11. 11. © VORTAL 2015 – Todos os direitos reservados Experiencia Ayuntamiento de Gijón (Espanha) 11 O Ayuntamiento de Gijón (cidade no norte de Espanha com 300.000 habitantes) gere, desde o inicio de 2014, todos seus ajustes diretos através da plataforma de contratação eletrónica da VORTAL. Estes têm sido os seus resultados: 27% Poupança no preço de licitação 447 Ajustes diretos realizados 1732 Propostas apresentadas eletronicamente 28% Poupança de tempo em tarefas administrativas 6,53€ Poupança de materiais por cada documento 73% das adjudicações a pmes asturianas
  12. 12. © VORTAL 2015 – Todos os direitos reservados Experiência na Latam 12 Implantando a nossa solução nos países importantes da Latam Adjudicação para a implementação de plataforma de contratação eletrónica para todas as entidades públicas compradoras da República da Colômbia. (Novembro 2013) NÚMEROS 6.500 ENTIDADES 60.000 PROCEDIMENTOS PREVISTOS EM 2 ANOS NÚMEROS 200 ENTIDADES 38.000 EMPRESAS FORNECEDORAS DO ESTADO Adjudicação para implantação da plataforma de contratação eletrónica na República Dominicana. (Agosto 2014) JÁ EM PRODUÇÃO EM FASE DE PILOTO
  13. 13. © VORTAL 2015 – Todos os direitos reservados Outras referências 13
  14. 14. © VORTAL 2015 – Todos os direitos reservados SOBRE VORTAL LÍDERES NA IMPLANTAÇÃO DE SOLUÇÕES DE CONTRATAÇÃO PÚBLICA ELETRÓNICA © VORTAL 2015 – todos os direitos reservados
  15. 15. © VORTAL 2015 – Todos os direitos reservados
  16. 16. © VORTAL 2015 – Todos os direitos reservados Sobre a VORTAL Forças (No Magic Quadrant para Strategic Sourcing Suite, Jul2013)  Integração robusta do intrasuite e usabilidade são citadas.  O fornecedor tem um papel de liderança na condução de reforma dos contratos públicos na União Europeia.  Capacidade comprovada em satisfazer as necessidades de pequenas e medias entidades governamentais, ao mesmo tempo que conseguiu assegurar projetos com entidades de grande dimensão e multinacionais.  A plataforma está referenciada como sendo de fácil utilização, onde a autenticação e segurança são elevadas.  “Top 5 e-sourcing e tecnologia da plataforma”  “Top 3 no fornecimento sector público, produtos para construção diretório de fornecedores, mapas comparativos e análises, e integração intrasuite”  “S2S suite completo”  “Plataforma com tecnologia excecional”  No Magic Quadrant para Strategic Sourcing Suite, Jul2013 Magic Quadrant for Strategic Sourcing Application Suites Publicado a 4 de Fevereiro de 2015 | O número de fornecedores teve uma redução significativa (de 29 presentes no relatório anterior para 14 no presente relatório), sendo que a VORTAL faz agora parte de um restrito grupo de 14 fornecedores de plataformas de eSourcing. 16 BravoSolution Vortal SciQuest Magic Quadrant for Strategic Sourcing Application Suites SAP (Ariba) Ivalua SAP (Sourcing) IBM (Emptoris) LEADERSCHALLENGERS VISIONARIESNICHE PLAYERS As of February 2015COMPLETENESS OF VISION ABILITYTOEXECUTE Source: Gartner (February 2015) Companies with solutions for the Public Sector
  17. 17. © VORTAL 2015 – Todos os direitos reservados 17 A maturidade da VORTAL e funcionalidades da plataforma também foram destaque em 2014 por um dos principais analistas da área de eSourcing e eProcurement: Spend Matters. “A empresa tem vindo a desenvolver uma visão de como incentivar a participação dos fornecedores no modelo. A concorrência a este tipo de modelo não é fácil de encontrar” “A VORTAL incorporou uma componente de reputação no seu modelo" (...) “Não se encontram muitos fornecedores que tenham feito este tipo de desenvolvimento.“ “Outro exemplo(...) pode ser encontrado nos seus templates." (...) “É como estar a escrever artigos para o LinkedIn ou Facebook.“ “Se considerarmos os fornecedores europeus, é possível ver parte das ofertas da Hubwoo, Basware e BravoSolutions presente quando analisamos a plataforma da Vortal. “ In Spend Matters na sua versão americana Reconhecidos pelos principais analistas
  18. 18. © VORTAL 2015 – Todos os direitos reservados YOUOBRIGADO SAIBA MAIS SOBRE NÓS EM: www.vortal.biz linkedin.com/company/vortal @vortal_biz

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